Access 2000中文版实用教程PDF电子书下载

第1章 Access 2000概述 1

1.1 Access 2000的安装 1

1.2 启动和退出Access 2000 7

1.3 熟悉Access 2000的界面 10

1.3.1 打开“罗斯文”数据库 10

1.3.2 Access 2000界面的构成及定制 12

1.3.3 Access 2000的”数据库”窗口 13

1.4 自定义Access 2000工作环境 13

1.4.1 自定义视图显示方式 13

1.4.2 设置常规选项 15

1.4.3 设置编辑／查找选项 16

1.4.4 设置键盘选项 17

1.4.5 设置数据表选项 18

1.4.6 设置窗体／报表选项 20

1.4.7 设置高级选项 20

1.4.8 设置表／查询选项 22

1.5 工具栏 23

1.5.1 自定义工具栏 23

1.5.2 自定义菜单栏 25

1.6 Access 2000的新特性 28

1.6.1 数据库更易于设计 28

1.6.2 表设计更容易、功能更完善 28

1.6.3 打印及打印预览的新特性 28

1.6.4 数据库管理及数据安全性新特性 29

1.6.5 性能的改进 29

1.6.6 宏应用的新特性 29

1.6.7 使用和定制菜单栏、工具栏和快捷菜单 29

1.6.8 创建和定制报表的新特性 30

1.6.9 “数据库”窗口的新特性 30

1.6.10 在数据处理方面的新特性 30

1.6.11 创建Access 2000项目的新特性 31

1.6.12 新增数据访问页功能 31

第2章 数据库结构及维护 33

2.1 Access 2000数据库 33

2.2 Access 2000数据库要素 34

2.2.1 信息存储器——表 34

2.2.2 人机交互界面——窗体 35

2.2.3 数据检索的有效途径——查询 36

2.2.4 信息处理的最终产物——报表 37

2.2.5 效率的保证——宏 38

2.2.6 充分发挥Access 2000功能的主要工具——模块 39

2.3 Access 2000数据库向导及应用 40

2.4 使用不同版本的数据库 44

2.4.1 在Access 2000中启用旧版本数据库 44

2.4.2 将Access 2000数据库转换为Access 97数据库 45

2.5 共享数据库 46

2.5.1 在网络上共享Access 2000数据库 47

2.5.2 在网络服务器上共享数据库 49

2.5.3 没有网络服务器时共享数据库 50

2.5.4 设置多用户环境下的锁定策略 51

2.5.5 避免发生数据锁定冲突 53

2.6 管理数据库 53

2.6.1 备份和恢复数据库 53

2.6.2 压缩和修复数据库 54

2.6.3 设置关闭时自动压缩选项 56

2.7 据库的安全 56

2.7.1 设置数据库密码 56

2.7.2 使用“用户级安全性向导”设置数据库安全 57

2.7.3 创建用户与组帐号 63

2.7.4 设置用户与组权限 64

2.7.5 使用启动选项 66

2.7.6 将应用程序另存为MDE文件 66

第3章 表与关系 69

3.1 表的设计与创建 69

3.1.1 利用向导创建表 69

3.1.2 用表设计器修改表和建立新表 72

3.1.3 导入已有数据创建新表 74

3.1.4 利用数据表视图创建表 77

3.2 字段的基本操作 78

3.2.1 添加字段 79

3.2.2 删除字段 80

3.2.3 更改字段名 80

3.2.4 移动字段 81

3.2.5 在表“设计”视图中复制字段定义 81

3.3 字段的类型及其设置 82

3.3.1 如何选择字段类型 82

3.3.2 字段类型及说明 82

3.3.3 定义字段类型 83

3.3.4 更改字段的数据类型 84

3.3.5 字段数据类型转换的后果 84

3.4 字段的属性及作用 85

3.4.1 常用的字段属性 86

3.4.2 用于控制空白字段处理的属性 86

3.4.3 定义字段输入掩码 87

3.5 创建查阅字段 89

3.5.1 创建值列表字段 89

3.5.2 创建用来查阅另一个表中数据的字段 91

3.5.3 在表的“设计”视图中直接创建查阅字段 94

3.6 主关键字及索引的使用 95

3.6.1 主关键字的类型及选择 95

3.6.2 定义和更改及删除主关键字 96

3.6.3 创建索引 97

3.7 关系的创建及应用 98

3.7.1 关系的作用及种类 98

3.7.2 关系的创建 99

3.7.3 在表之间定义多对多关系 101

3.7.4 设置表之间的联接类型 101

3.7.5 编辑和删除关系 103

3.7.6 关系选项的意义和作用 104

第4章 查询及其应用 107

4.1 查询的种类及应用 107

4.1.1 选择查询 107

4.1.2 参数查询 108

4.1.3 交叉表查询 108

4.1.4 操作查询 108

4.1.5 SQL查询 110

4.1.6 自动输入数据的“自动查阅”查询 110

4.2 利用向导创建查询 111

4.2.1 使用向导创建简单的选择查询 111

4.2.2 使用向导创建交叉表查询 114

4.2.3 使用查询向导在表中查找重复的记录或字段值 116

4.2.4 使用查询向导查找表之间不匹配的记录 118

4.3 查询的视图 120

4.3.1 查询的“数据表”视图及操作 121

4.3.2 查询的“设计”视图 122

4.3.3 查询的SQL视图 122

4.4 查询“设计”视图的基本操作 123

4.4.1 在查询中添加表或查询 123

4.4.2 在查询中联接多个表和查询 124

4.4.3 从查询中删除表或查询 124

4.4.4 在查询“设计”视图中操作字段 125

4.4.5 查询中准则的应用 127

4.5 利用查询“设计”视图创建各种类型的查询 127

4.5.1 创建选择查询 127

4.5.2 创建提示准则的参数查询 129

4.5.3 使用“设计”视图创建交叉表查询 130

4.5.4 创建自动输入数据的“自动查阅”查询 132

4.6 操作查询的创建 133

4.6.1 删除查询的类型及使用 133

4.6.2 追加查询 135

4.6.3 生成表查询 135

4.6.4 更新查询 136

4.7 SQL查询 136

4.7.1 SELECT语句 136

4.7.2 联合查询 138

4.7.3 传递查询 138

4.7.4 数据定义查询 139

4.7.5 子查询 140

第5章 窗体 141

5.1 窗体的基础知识 141

5.1.1 窗体的构成 142

5.1.2 窗体的视图 142

5.1.3 窗体的类型 144

5.2 创建窗体 147

5.2.1 使用“自动窗体”创建窗体 148

5.2.2 使用向导创建窗体 149

5.2.3 使用“窗体向导”创建基于多表的窗体 151

5.2.4 使用“图表向导”创建图表 155

5.2.5 创建数据透视表窗体 157

5.3 利用窗体操纵源表或查询的记录 160

5.3.1 定位记录 160

5.3.2 添加记录和修改数据 160

5.4 查找、排序和筛选数据 161

5.4.1 查找和替换数据 162

5.4.2 在窗体中应用筛选 163

5.4.3 利用窗体以排序方式查看记录 167

第6章 窗体高级设计技巧 169

6.1 窗体“设计”视图 169

6.1.1 “窗体设计”工具栏 170

6.1.2 “格式”工具栏 171

6.1.3 工具箱 172

6.2 修改窗体显示外观 174

6.2.1 修改窗体的背景 174

6.2.2 添加或删除页眉／页脚 175

6.3 窗体常用控件及创建 177

6.3.1 标签 178

6.3.2 文本框 179

6.3.3 选项组 180

6.3.4 切换按钮、选项按钮和复选框 184

6.3.5 组合框和列表框 185

6.3.6 命令按钮 186

6.3.7 图像、对象框和ActiveX控件 188

6.3.8 分页符、选项卡和图形控件 190

6.4 调整窗体的控件布局 190

6.4.1 选择控件 190

6.4.2 移动控件 191

6.4.3 调整控件大小 192

6.4.4 对齐控件 193

6.4.5 修改控件间隔 193

6.5 增强窗体的外观效果 194

6.5.1 为窗体添加直线和矩形 194

6.5.2 为窗体控件增加三维效果 195

6.5.3 选择颜色 196

6.5.4 添加当前日期和时间 197

6.5.5 为现有窗体添加子窗体 197

第7章 报表及其应用 203

7.1 报表及其工作方式 203

7.2 创建报表 204

7.2.1 利用“自动报表”创建报表 204

7.2.2 使用向导创建报表 206

7.2.3 使用“图表向导”创建图表报表 210

7.2.4 使用“标签向导”创建标签 212

7.3 设计报表 214

7.3.1 报表“设计”视图 215

7.3.2 报表的结构 215

7.3.3 空白报表与表或查询中数据的结合 217

7.4 打印和预览报表 219

7.4.1 页面设置 219

7.4.2 预览报表 221

7.4.3 打印报表 222

第8章 报表的高级应用 223

8.1 排序和分组 223

8.1.1 排序记录 223

8.1.2 分组记录 225

8.1.3 如何设置组属性 227

8.1.4 删除报表分组与排序字段或表达式 229

8.1.5 调整报表的排序和分组顺序 230

8.1.6 在报表中增加排序、分组字段或表达式 230

8.2 多列报表 230

8.2.1 创建多列报表 231

8.2.2 设置多列报表每组起始方式 232

8.3 子报表 233

8.3.1 子报表的定义及作用 233

8.3.2 创建子报表 234

8.3.3 链接主报表和子报表 237

8.4 交叉表报表 239

8.4.1 创建带有固定列标题的交叉表报表 239

8.4.2 创建动态列标题交叉表报表 240

8.5 在报表中使用计算总计 242

8.5.1 根据表字段计算新数据 242

8.5.2 在报表中计算总计值或平均值 243

8.5.3 在报表中计算百分比 244

第9章 宏的创建及应用 247

9.1 宏及有关概念 247

9.1.1 宏 247

9.1.2 宏组 248

9.1.3 条件操作宏 248

9.2 创建宏 249

9.2.1 添加宏操作 250

9.2.2 设置宏参数 252

9.2.3 复制、移动和插入宏操作 253

9.3 创建宏组 254

9.4 在宏中使用条件 255

9.4.1 创建具有条件的宏 256

9.4.2 具有条件的宏的执行 256

9.5 保存和运行宏 257

9.5.1 保存宏 257

9.5.2 执行宏 257

9.5.3 调试宏 258

9.5.4 特殊的宏组——AutoKeys 260

9.6 宏操作 261

9.6.1 操作数据的宏操作 262

9.6.2 执行命令的宏操作 263

9.6.3 实现导入／导出功能的宏操作 265

9.6.4 操纵数据库对象的宏操作 266

9.6.5 其他类型的宏操作 268

第10章 表达式的应用 271

10.1 运算符 271

10.1.1 算术运算符 271

10.1.2 比较运算符 274

10.1.3 逻辑运算符 276

10.1.4 连接运算符 280

10.1.5 项目访问符 280

10.2 操作数 281

10.2.1 操作数种类 281

10.2.2 Access 2000的数据类型 282

10.3 创建表达式 282

10.3.1 表达式生成器的结构及使用 283

10.3.2 在属性表、设计网格或操作参数中输入表达式 284

10.4 在表达式中使用操作数 286

10.4.1 窗体、报表、子窗体或子报表作为表达式操作数 286

10.4.2 在表达式中引用控件或属性值 287

10.4.3 在表达式中引用窗体、报表节或报表组级别 287

10.4.4 在表达式中引用列表中的列 288

10.4.5 在表达式中使用函数 289

10.5 表达式应用举例 290

10.5.1 在窗体和报表中使用表达式 291

10.5.2 在查询和筛选中使用表达式 292

10.5.3 使用默认值表达式 294

10.5.4 在字段有效性规则中使用表达式 294

10.5.5 在宏条件中使用表达式 296

第11章 数据访问页 297

11.1 数据访问页及其工作方式 297

11.1.1 数据访问页的类型 297

11.1.2 数据访问页的数据源 299

11.1.3 打开数据访问页 300

11.2 创建数据访问页 301

11.2.1 利用“自动创建数据页”创建数据访问页 301

11.2.2 利用向导创建数据访问页 302

11.2.3 将现有Web页转换为数据访问页 304

11.3 利用“设计”视图设计数据访问页 305

11.3.1 数据访问页特有的控件 305

11.3.2 为数据页设置绑定表或查询 306

11.3.3 利用字段列表为数据页添加结合型控件 308

11.4 分组数据访问页 310

11.4.1 各种视图中的分组数据访问页 311

11.4.2 在数据访问页上按值分组记录 312

11.4.3 设置分组数据页显示记录的方式 313

11.4.4 在数据访问页按特定表达式分组 316

11.5 数据访问页及其控件的布局 317

11.5.1 数据页的主题 317

11.5.2 定制数据页的节与主题 318

第12章 模块与事件过程 321

12.1 事件类型 321

12.1.1 Data事件 321

12.1.2 Keyboard事件 322

12.1.3 Error和Timing事件 323

12.1.4 Mouse事件 323

12.1.5 Filter事件 324

12.1.6 Print事件 324

12.1.7 Focus事件 325

12.1.8 Window事件 325

12.2 事件的发生时间 326

12.2.1 窗体中控件的事件发生顺序 326

12.2.2 窗体中记录事件的发生顺序 327

12.2.3 窗体和子窗体事件的发生顺序 327

12.2.4 击键事件和鼠标单击事件的发生顺序 328

12.3 事件过程 329

12.3.1 事件过程的结构 330

12.3.2 创建事件过程 331

12.4 Visual Basic窗口 333

12.4.1 “工程资源管理器”窗口 333

12.4.2 “属性”窗口 335

12.4.3 “代码”窗口 336

12.5 Visual Basic语句 337

12.5.1 Visual Basic语句特点 337

12.5.2 声明语句 338

12.5.3 赋值语句 341

12.5.4 可执行语句 342