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第一部 学习基础 1

Office97速览 1

目录 1

第一部学习基础 9

第一章 Windows95入门 11

第一章 Windows95入门 11

女士们先生们，启动你们的Windows 11

启动Windows 11

使用启动按钮和任务栏 12

看看桌面图标 12

我来操纵一下窗口 13

改变窗口大小 14

排列窗口 16

切换窗口（切换程序） 17

关闭一个窗口 17

回答问题 17

使用目录表 18

使用索引 19

搜寻一个主题 20

关于帮助的更多信息 21

关闭Windows 21

个性化桌面 22

改变桌面 22

改变屏幕颜色 23

第二章 用Office程序工作 25

准备好，出发！ 25

第二章 用Office程序工作 25

这个信息是什么？ 27

标题栏与状态栏 27

菜单栏和工具栏 27

窗口控制 28

现在就干这件事！ 28

在一个对话框中作选择 29

关于命令的提示 30

使用Office助手 31

我被难住了，帮帮忙！ 31

使用帮助主题或索引 32

使用帮助窗口 32

创建一个快捷图标 34

启动一个应用程序的快捷方法 34

我在这里退出来了 34

启动程序并打开文档 35

自动启动一个程序 35

保存文档以避免前功尽弃 37

第三章 处理Office文档 37

第三章 处理Office文档 37

保存和命名文档 38

再次保存一个文档 39

用SaveAs 39

关于保存的一些提示 39

关闭一个文档 40

打开文档 40

新文档 41

看看结果 42

把它放到纸上 43

传真一个文档 43

第四章 管理你的Office文档 45

第四章 管理你的Office文档 45

面对特殊情况 45

把一个文档存为另一种文件类型 46

保存文件摘要 46

改变列出文件的形式 47

把你的文档组织进文件夹：整洁而有条理 48

创建新文件夹 48

使用所偏爱的文件夹 49

删除和恢复文件 51

删除文档 51

恢复文档 52

标识的改变 52

改文件名 53

复制文档 53

移动文档 54

寻找文件 55

我知道文件名 55

我知道文件中有什么 56

我知道我上次什么时候处理过这个文件 57

第二部创建Word文档 59

第二部 创建Word文档 61

第五章 创建Word文档 61

熟悉Word 61

第五章 创建Word文档 61

把词句写在纸上 64

在文档中移动 65

使用鼠标 65

使用键盘 66

滚动文档 66

利用文档地图导航 67

改正错误 68

重要事项：保存你的文档 68

增加文本 68

作简单的修改 68

省时地输入文本 69

使用Word的自动文本输入项 69

创建自己的自动文本输入项 69

第六章 编辑Word文档 71

用鼠标选定文本 71

第一步 71

第六章 编辑Word文档 71

选定文本的捷径 72

用键盘选定文本 72

删除文本 73

重新整理文本 73

移动文本 73

复制文本 75

那个单词在哪里？ 76

了解怎样进行查找操作 76

查找文本 76

替换文本 77

查找和替换窍门 79

防错文档 80

校对你的文档！ 80

在输入时检查拼写和语法 80

稍后检查你的拼写和语法 80

使用同义词典查找同义词 84

第七章 格式化文档 87

第七章 格式化文档 87

你能作什么改动？ 89

想象中的文本 89

快速文本格式化：工具栏 90

更多的选项：字体对话框 91

改变默认字体 92

左右移动文本 92

缩进文本 94

用工具栏缩进文本 95

用段落对话框缩进文本 95

文档中的双倍行距 96

使用Tab格式化 97

使用标尺设定表格符的位置 97

用表格符对话框设置表格符位置 98

玩花样 99

用工具栏加边框 99

用边框和阴影对话框加边框 100

加入阴影 101

列表项目和步骤描述 101

创建一个层次列表 102

创建一个编号列表 102

删除层次表符和编号 103

使用风格 103

使用Word的风格 103

创建风格 104

应用风格 104

第八章 格式化文档的页面 107

完美的页面 107

改变页边距 107

第八章 格式化文档的页面 107

使页面居中 109

改变页面的方向 110

页面编号 111

创建页眉 112

页眉与页脚 112

使用页眉与页脚工具栏 113

创建页脚 113

删除页眉或页脚 114

即时文档 114

使用向导 115

使用模板 118

创建你自己的模板 118

创建模板 119

使用你的模板 120

第九章 用Word进行桌面出版 121

忘了那些旧表格符 121

设置一个表格 121

第九章 用Word进行桌面出版 121

表格的意义：输入数据 123

加入或删除行和列 124

选择部分表格 124

改变表格的外观 125

将文档分栏排列 128

建立分栏 128

分栏输入 129

插入分栏分隔符 129

改变分栏版面 129

图片是有价值的 130

插入图画 131

插入一个剪贴艺术图 131

插入你自己的图片 132

加入一个自动图形 133

挂起你的杰作 134

图象的移动、改变大小和删除 134

复制一幅图 135

控制文本环绕图片的方式 135

取出操作台（即绘图工具栏） 136

当一回毕加索，自己画画看 136

绘出图形 137

画出文本框 137

第十章 创建格式信函 139

第十章 创建格式信函 139

合并：两个文档的合并 140

设置主文档 140

创建数据源 140

合并两者 140

启动信函合并帮助程序 141

姓名和地址 141

设置域 142

为数据源输入数据 143

创建主文档 144

合并文档 145

我迷路了 146

忘了做到哪里？ 147

需要查找或增加记录？ 147

打印邮寄标签 148

我还没有做完主文档 148

第三部利用Excel创建工作表 151

第十一章 建立Excel工作表 153

Excel的基本概念 153

第十一章 建立Excel工作表 153

第三部 利用Excel创建工作表 153

工作表 155

单击快捷键 155

大步骤 157

步骤1：设计工作表格 157

步骤2：输入数据 158

步骤3：美化工作表 158

移动到一单元格 159

使用工作表 159

移动到一个特定的单元 160

移动到一个不同的工作表 160

工作表的滚动 160

选取一组单元格 161

用鼠标选定一个区域 161

用键盘选定一个区域 162

快捷选择方法 162

输入数值 162

输入文字 162

输入数字 163

输入日期和时间 164

使用AutoComplete（自动完成） 166

填充数据 166

输入数据的捷径 166

建立一个定制表 168

第十二章 使用公式和函数 171

数字魔术 171

第十二章 使用公式和函数 171

公式的组成部分 172

建立复杂的公式 172

理解单元引用 173

1+1等于2 175

不费脑筋的公式 176

使用AutoSum（自动求和） 176

使用AutoCalculate（自动计算） 178

解译函数 178

使用函数向导 178

统计函数 180

这些是我喜欢的函数 180

财务函数 181

其它函数 182

输入公式的快速方法 183

检查工作表 183

显示公式 183

跟踪公式 184

快速更改 185

第十三章 编辑工作表 185

第十三章 编辑工作表 185

不再需要你 186

改编工作表 187

移动数据 187

使用命令复制 188

拖放移动或复制 190

新的工作表，新的名称 190

插入工作表 191

工作表命名 191

删除工作表 191

移动数据和增加空间 192

插入单元 192

插入新的一行 192

插入新的一列 193

把它取消 193

移走单元格 193

删除一列 193

检查拼写 194

删除一行 194

使你的工作表更便于他人使用 195

给单元或区域命名 195

加入注解 196

第十四章 格式化数据 199

第十四章 格式化数据 199

请注意这里 200

用工具栏快速格式化 200

用字体标牌作其它选择 201

吸引读者的注意力 202

左、中、右 202

跨列居中 203

卷绕文字及其它特殊效果 203

货币格式及其它格式 204

选择风格 204

改变列宽 205

其它控制：数字标牌 205

特别注意！ 206

加边框 206

给一个区域加阴影 207

不要碰这些数据！ 208

格式化捷径 209

复制格式 209

套用自动格式化 210

多一些空白的地方！ 211

第十五章 格式化工作表页面 211

第十五章 格式化工作表页面 211

用打印预览更改页边距 212

用页边距标牌更改页边距 213

改变页格式 213

跨页表格的处理 214

选择Excel中的页眉和页脚 216

从上到下都是完美的 216

打入你自己的页眉或页脚 217

设置打印区域 218

检查与设置分页 218

设定打印区域 218

使用工作表模板 219

第十六章 创建Excel图表 221

第十六章 建立Excel图表 221

决定采用何种图表 221

选择合适的图表种类 222

决定图表的摆放位置 223

制图步骤 223

决定将哪些数据制成图形 223

调整图表使它更完美 227

图表的移动，重新定尺寸和删除 227

更改图表的类型 228

图表中添加数据 229

修改图表数据 229

更改图表的位置 230

改制图表 230

弄懂图表上的要素 230

更改图表的要素 231

增加其它种类的图象 232

修改图表选项 232

插入图象 233

在工作表中画图 234

第十七章 用Excel管理数据 237

它只是一张工作表，真的！ 237

数据库要素定义 237

第十七章 用Excel管理数据 237

建立自己的Excel数据库 238

填入那些字段 238

利用工作表 239

使用数据表单 239

使那些记录成为当前资料 240

普通工作表的修改 240

使用数据表单 240

记录在哪里 241

分类排序 242

我需要查看 242

分类小计 244

第四部用PowerPoint创建演示文稿 247

第十八章 创建PowerPoint演示文稿 249

第十八章 创建PowerPoint演示文稿 249

这次你的工具箱里有什么？ 249

第四部 用PowerPoint创建演示文稿 249

信息是什么？ 252

先弄清首要的事情 252

创建演示文稿的方法 253

你能包括进去的幻灯类型 253

预备，出发！ 254

使用自动内容向导 255

使用模板 258

创建一个空演示文稿 258

选择幻灯片类型 259

把你的文本放到这里！ 259

给我放幻灯片 261

显示图表工具 261

输入数据 262

谁是谁 263

照片 265

使用大纲创建演示文稿 267

转移视图 269

第十九章 编辑PowerPoint演示文稿 269

掌握视图 269

第十九章 编辑PowerPoint演示文稿 269

试用其它视图 270

改变演示文稿 271

编辑文本 272

编辑图表 273

编辑组织机构图 274

放映幻灯片 275

它有意义吗？ 276

重新安排幻灯片 276

删除幻灯片 276

增加幻灯片 277

检查演示文稿 277

第二十章 格式化与展示PowerPoint演示文稿 281

令人眼花缭乱的文字 281

第二十章 格式化与展示PowerPoint演示文稿 281

改变所选择文本的字体 281

改变所有幻灯片的字体 283

改变文本对齐方式 283

改变外观 284

改变幻灯片的布局 285

将对象增加到幻灯片 285

在幻灯片上作图 286

改变图表的外观 287

改变组织机构图的外观 288

改变总体形象 290

使用一个新设计 290

改变演示文稿的配色方案 291

使用不同的背景 292

预备，开始！ 292

准备幻灯片 292

观看幻灯 293

增加画面切换效果 294

创建演说者注释 294

第五部用Access建立数据库 297

进入数据库 299

第五部 用Access建立数据库 299

第二十一章 建立Access数据库和表 299

第二十一章 建立Access数据库和表 299

启航 300

启动Access 300

建立一个数据库 301

表向导 303

利用表向导建立一个表 303

探索数据表工具栏 305

向一个表输入记录 306

建立关系 307

建立一个新表并定义它的关联 307

用数据库工作 308

使用预定义的数据库 308

更改一个数据库名 309

第二十二章 数据处理 311

与数据共舞 311

第二十二章 数据处理 311

修改一个记录 312

增加一个新记录 312

删除一个记录 314

重新摆设家具 314

冻结和解冻列 314

调整列宽度 315

移动一列 316

装修这栋老房子 317

切换视图 317

增加一个新字段 318

移动一个字段 319

删除一个字段 319

在完全正确的地方查寻数据 320

按规则排序 322

查询你的数据 322

建立查询 323

输入条件 324

使用查询 325

删除查询 325

第二十三章 建立表单 327

第二十三章 建立表单 327

开始理解表单 327

快！快捷表单！ 328

使用它还是丢掉它 329

查询和修改一个记录 330

增加一个新记录 331

删除一个记录 331

切换到数据表视图 331

内容充实的表单 331

切换到表单设计视图 331

拓宽表单宽度 333

选择并重新调整控制的大小 333

移动一个字段和它的标签 334

分别移动一个文本框或标签 334

使用工具箱定制表单 335

增加标题 335

改变文本的外观 336

格式化控制的外观 336

为你的表单增加一个组合框 336

第二十四章 报表处理 339

第二十四章 报表处理 339

汇报工作，先生！ 339

现在就汇报！ 340

看一眼报表 341

打印预览工具栏 342

查看你的报表 342

打印你的报表 343

重复使用报表 343

报表制作的深入 343

使用报表向导 344

移动和删除字段和标签 346

嘿，真漂亮！ 349

改变文本的外观 349

改变控制的外观 349

增加直线和矩形 350

在报表中使用计算 351

计算报表中的记录数 351

用表达式构造器增加计算功能 355

第六部使用Outlook 357

第六部 使用Outlook 359

第二十五章 熟悉Outlook 359

设置 359

第二十五章 熟悉Outlook 359

你的本地因特网服务提供者 360

设置你的电子函件服务 360

告诉Outlook到哪里去查函件 361

发送和接收函件 361

启动你的引擎 362

从这里你可以到哪里去？ 363

什么在Outlook组？ 363

Mail组有什么？ 364

其它组有什么？ 364

你可以由此及彼 364

获得另外的视图 365

把你的材料排序 365

更新你的小黑皮本 366

自动启动Outlook 367

第二十六章 发送和接收信息与文档 369

第二十六章 发送和接收信息与文档 369

创建一个简单的信息 369

把你的信息发送出去 371

从网络服务器发送信息 371

经过函件服务发送信息 371

函件来了！ 372

打开一个信息 372

用AutoPreview预览信息 372

把它发送回去 372

回答一个信息 373

将发函者的地址传送到个人通信簿 373

发送和接收附件 374

发送附件 374

接收附件 375

领悟因特网真谛的电子函件 375

创建一个超链接 376

编辑一个超链接 376

创建一个自动签名 377

增加一个自动签名 377

把自动签名插到一个信息中 378

第二十七章 记录交往和日程 379

第二十七章 记录交往和日程 379

你在我的名单上 379

输入交往名称 380

输入交往者的地址 380

输入电话号码 381

输入电子函件地址 382

关于Contact的其它注释 382

这就完了？ 382

用Contacts工作 382

删除一个交往 383

更新交往信息 383

用交往清单作为电子函件的通信簿 383

我的周日程安排放到什么地方 384

在日历中普遍适用的东西 384

改变日历视图 385

日历视图的提示 385

安排约会 386

合理安排日程 386

安排定期约会 387

记录你生活中的事件 388

安排一个事件 389

安排年度事件 389

庆祝节 假日 390

第二十八章 任务、日志和笔记 393

Tasks小应用程序 393

创建一项任务 393

第二十八章 任务、日志和笔记 393

完成和删除任务 396

让Outlook记录事情 396

自动记录交往项目 396

删除一项任务 396

自动记录文档 397

打开一个Journal条目 398

删除一个Journal条目 398

我要亲自动手 398

手动输入一个Outlook项目 398

手动输入一个文档 399

手动记录任何活动 400

比纸便条好 402

创建一个笔记 402

眼不见，心不想 403

那个笔记说什么？ 403

丢弃旧笔记 404

我在那项工作上花了多长时间？ 404

记录一项任务的帐单信息 404

第七部数据共享和Web应用 407

第七部 数据共享和Web应用 409

第二十九章 在应用程序间共享数据 409

第二十九章 在应用程序间共享数据 409

平均分享 409

复制数据 410

链接数据 412

嵌入数据 414

插入一个Excel工作表 415

所有数据都进入Word文档 415

插入一个Excel图表 416

插入一张PowerPoint的幻灯片 417

用AccessDatabase作函件合并 419

可爱的数字 421

复制Word正文到Excel工作表 421

Access数据库保存为工作表 423

导出和计算你的帐单信息 423

加油！ 425

使用Word的Outline创建演示文稿 425

插入Excel工作表 427

插入Excel图表 427

把数据引入Access 428

第三十章 使用InternetExplorer 433

第三十章 使用InternetExplorer 433

它是一只鸟？它是一架飞机？ 433

在因特网上可以做什么 434

你需要用什么去联网 434

它花费多少 435

你好，世界！ 436

世界在你的指尖上 437

理解InternetExplorer屏幕 437

探索其它InternetExplorer页 438

让你的手指弹奏 438

了解典型的Web页 438

从链跳到链 438

键入一个地址 439

回溯与前进 440

停！花的时间太长了 440

我到哪里去找东西 440

网页的技巧 441

再见！ 442

个性化InternetExplorer 442

保存与到喜欢的地方 442

创建快捷键 443

第三十一章 在万维网上发布信息 445

第三十一章 在万维网上发布信息 445

解开Web之谜 445

探索设计限制 446

设计你的页面 447

安装Web创作工具 448

编织你自己的万维网 448

使用Web页面向导 449

对Web的一点说明 451

增加和格式化文本 451

使用层次表 452

使你的页面活泼起来 453

增加一条横线条 453

使用图象 454

插入超文本链接 455

创建一个书签 456

创建链接 456

观看你的页面 458

光芒四射，大网点 458

使用Web出版向导 459

安装Web出版向导 459

设计一个Web页面表单 460

创建一个反馈表 460

修改一个表单 461

探索中心 465

探索中心 465

可视索引 503

可视索引 503

故障处理指南 517

故障处理指南 517

词汇 529

词汇 529