Microsoft Word/Excel在文秘与行政办公中的应用PDF电子书下载

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第1章Word 2002新功能与基础操作 1

1.1 Office XP新功能 1

1.2 Word 2002新功能 2

1.3 Word 2002操作基础 5

1.3.1文件操作 5

1.3.2视图 8

1.3.3页面设置 10

1.3.4 工具栏 11

1.3.5命令撤销与恢复 12

1.3.6复制与粘贴 13

第2章统一会议通知风格 15

2.1 建立通知 15

2.2格式设置 16

2.3建立模板 21

2.4模板与加载项 22

2.4.1共用模板 22

2.4.2文档模板 23

3.1.1建立表格 25

第3章员工通讯录 25

3.1基本表格操作 25

3.1.2编辑表格 26

3.1.3设置表格格式 28

3.2表格的灵活应用 30

3.2.1标题行重复 30

3.2.2表格内容排序 31

3.2.3单元格的拆分与合并 32

3.3.1绘制斜线表头 35

3.3表格的高级应用 35

3.3.2表格与文本的转换 36

3.3.3表格公式与计算 38

第4章制作公文与名片 39

4.1 名片制作 39

4.1.1使用名片向导 39

4.1.2手动调整名片 42

4.2联合公文制作 45

4.2.1 用表格制作联合公文 45

4.2.2用中文版式工具制作公文 47

4.2.3用艺术字制作联合公文 48

4.2.4联合公文的使用 51

第5章文档打印与页码编排 53

5.1文档打印方法 53

5.1.1节约纸张的好方法 53

5.1.2打印副本 56

5.1.3打印公司的标志作为水印 56

5.1.4共享网络打印机 58

5.1.5简单故障处理 60

5.2.1基本页码设置 62

5.2 Word文档页码编排 62

5.2.2 自定义页码形式 64

第6章制作公司内部刊物 67

6.1使用文本框确定刊物框架 67

6.2使用竖排文本 68

6.3图文并茂 70

6.4首字下沉 72

6.5最终版面 74

7.1.1 邮件合并窗格 77

7.1邀请函制作 77

第7章制作邀请函与发送传真 77

7.1.2 “信函”类型的邮件合并 78

7.1.3邮件合并高级技巧 83

7.2用Word发传真 84

7.2.1安装BitWare 84

7.2.2使用Word创建传真 85

7.2.3使用BitWare接收传真 87

8.1 文档审阅 91

8.1.1启用Word的修订功能 91

第8章文档交流与安全性 91

8.1.2审阅 93

8.1.3修订选项 94

8.1.4使用Word进行文学创作 95

8.2 Word文档安全与加密 96

8.2.1防止宏病毒 96

8.2.2保护文档免受未经授权的更改 98

8.2.3以PDF格式发布文档 99

8.3多国语言支持 101

8.3.1 中文繁简，同根同宗 101

8.3.2自动拼写检查 102

8.3.3显示与输入朝鲜语 104

8.3.4 自动检测语言 106

第9章制作公司主页与结构图 107

9.1 制作公司主页 107

9.1.1用Word制作简单的网页 107

9.1.2在网页中加入超链接 109

9.1.3使用向导生成“专业”页面 111

9.2.1 Word中的主要图示 114

9.2灵活使用图结构 114

9.2.2公司行政结构 116

9.2.3职工体检流程图 118

第10章自动化处理 123

10.1高效的自动功能 123

10.1.1键入时自动更正文本 123

10.1.2自动套用格式 127

10.1.3用Word域实现自动文档信息 128

10.1.4使用Word窗体 132

10.2.1替换入门 136

10.2替换功能事半功倍 136

10.2.2活用通配符进行查找 137

10.2.3替换文字格式 138

10.2.4替换中活用剪贴板 139

10.2.5高级替换技巧 140

第11章公式的使用 143

11.1安装公式编辑器 143

11.2使用公式编辑器 144

11.3.1创建数学公式 146

11.3数学公式 146

11.3.2公式中的层次与定位 148

11.3.3编辑公式对象 149

11.4实现其他格式 150

第12章公司章程中的样式 153

12.1应用样式建立文档的框架 153

12.1.1应用样式 153

12.1.2样式的修改 154

12.1.3查看格式 156

12.2交叉引用 156

12.3视图 158

12.4使用主控文档 160

13.1 使用宏设置文本框格式 163

第13章处理重复性工作 163

13.2用VBA实现自动查找替换 166

13.2.1 VBA简介 166

13.2.2 “批量替换机”的实现 167

第14章Word中的快捷操作及高级技巧 175

14.1快捷键与快捷操作 175

14.1.1初识快捷键 175

14.1.2自定义快捷键 176

14.2.1 自定义工具栏 177

14.2 自定义工具栏和菜单 177

14.2.2自定义菜单 179

14.3 Word中的小技巧 181

14.3.1用F8键选取文本 181

14.3.2紧急抢救文件 182

14.3.3 Word中的隐蔽操作与快捷操作 182

第15章Excel2002新功能简介 187

15.1多快好省的“任务窗格” 187

15.4公式和函数 188

15.3导入数据 188

15.2 呼之则来的“智能标签” 188

15.5 设置工作簿和工作表的格式 189

15.6其他新特性 190

第16章 Excel 2002操作基础 193

16.1 Excel的启动与退出 193

16.2文件操作 193

16.3文档窗口操作 197

16.4视图 199

16.5页面设置 200

16.6工具栏 202

16.7数据录入与单元格的编辑 204

第17章日程安排 209

17.1创建表格 209

17.2格式化工作表 210

17.2.1 设置单元格内信息的位置 210

17.2.2设置单元格前景 211

17.2.3设置单元格背景 214

17.2.4设置单元格边框 215

17.2.5格式的复制 217

17.3保存文件 218

第18章制作发货单 219

18.1利用“自动套用格式”创建表格 219

18.1.1创建表格 219

18.1.2使用自动套用格式 220

18.1.3手动设置其余格式 222

18.1.4扩展表格的内容与作用 223

18.2利用样式创建表格 223

18.2.2修改、复制及删除样式 224

18.2.1创建样式 224

18.2.3应用样式 225

第19章制作节目单 227

19.1创建表格，录入内容 227

19.2设置表格位置与格式 227

19.2.1页面设置 227

19.2.2分页预览 228

19.2.3表格区域移动 229

19.2.4表格格式设置 230

19.3.1添加艺术字 231

19.3美化页面 231

19.3.2用图形补白 236

19.3.3叠放艺术字与图形 237

19.3.4插入图片 238

19.4打印节目单 240

第20章制作工资表 243

20.1获取外部数据 243

20.1.1 导入法获取外部数据 243

20.1.2从外部数据库获取数据 245

20.2.1创建公式 246

20.2在工作表内使用公式 246

20.2.2复制公式 250

20.3 创建多工作表的工作簿 251

20.3.1从数据库文件中导入数据 251

20.3.2复制或移动工作表 252

20.3.3拆分和冻结工作表 254

20.3.4插入或删除工作表 256

20.4工资表的功能扩展 257

20.4.1 几个简单的时间和日期函数 257

20.4.2在“员工档案”工作表中创建时间计算公式 258

20.4.3在“员工档案”工作表中创建逻辑函数 260

20.4.4利用逻辑函数在工作表之间计算员工当年工资 262

第21章文件档案管理 265

21.1建立文件目录工作簿 265

21.2在工作簿中使用批注 266

21.2.1添加批注 266

21.2.2查看批注 266

21.2.3编辑批注 267

21.2.4打印批注 268

21.3.1链接到已有文件 269

21.3使用超级链接快速查找文件 269

21.3.2设置“书签” 270

21.3.3激活超级链接 270

21.3.4链接到当前工作簿中的其他位置 271

21.3.5链接到新建文档 271

21.3.6链接到电子邮件地址 272

21.3.7设置“屏幕提示” 273

21.3.8编辑超级链接 273

22.1.2使用自动求和与求均值函数 275

22.1.1创建表格并输入数据 275

第22章销售情况分析 275

22.1数据表格初始化 275

22.1.3格式化单元格 276

22.2创建图表 277

22.2.1按默认方式创建图表 277

22.2.2用图表向导创建图表 278

22.3格式化图表 281

22.3.1改变图标类型 281

22.3.2调整图表的位置和大小 281

22.3.3 设置图表中的文字格式 282

22.3.4添加数据标志 283

22.3.5设置图表中的填充格式 284

22.4 图表高级功能应用 286

22.4.1图表更新 286

22.4.2将二维图表改为三维图表 288

22.4.3创建自定义格式的图表类型 291

22.4.4组合图表 292

23.1.1数据清单 295

23.1.2创建记录表 295

23.1创建数据清单 295

第23章销售记录分类汇总 295

23.2使用记录单访问数据清单中的信息 296

23.3 自动计算和合并计算 297

23.3.1 自动计算 297

23.3.2合并计算 298

23.4对数据进行排序 299

23.4.1简单排序 299

23.4.2按关键字对数据表进行排序 300

23.4.3 自定义排序 301

23.5数据筛选 302

23.5.1使用自动筛选 302

23.5.2 高级筛选 303

23.6分类汇总数据 304

23.6.1简单的分类汇总 304

23.6.2生成嵌套式多级分类汇总 306

23.7分级显示分类汇总 306

23.7.1 显示和隐藏明细数据 307

23.7.2删除分级显示 307

24.1.1建立数据透视表 309

第24章销售清单数据透视表 309

24.1创建数据透视表 309

24.1.2设置页字段 312

24.2编辑数据透视表 313

24.2.1修改数据表的布局 313

24.2.2添加和删除记录 314

24.2.3格式化数据透视表 316

24.3更新数据 317

24.4 对数据进行排序 317

24.2.4删除数据透视表 317

24.5显示明细数据 318

24.6生成数据透视图 318

第25章利用贷款购进大型设备 321

25.1 单变量模拟运算表的使用 321

25.1.1单变量模拟运算表的创建 321

25.1.2将模拟运算的结果转换为常量 323

25.2利用单变量求解逆算利率 325

25.3双变量模拟运算表的使用 326

25.3.1双变量模拟运算表的创建 326

25.3.2加速工作表的运算速度 328

25.3.3将模拟运算表转化为直观的图表 329

25.3.4模拟运算表的清除 331

第26章规划产品生产方案 333

26.1利用规划求解 333

26.1.1 规划求解的几何意义 334

26.1.2加载“规划求解” 335

26.1.3进行规划求解 335

26.1.4规划求解选项 337

26.1.5规划求解报告 338

26.2对销售利润进行方案管理 339

26.2.1将规划求解的结果保存为方案 339

26.2.2编辑方案 340

26.2.3合并方案 341

26.2.4创建方案总结 341

第27章与他人一起工作 343

27.1保护工作簿 343

27.1.1保护单个工作表 343

27.2共享工作簿 345

27.2.1设置、取消共享工作簿 345

27.1.2保护整个工作簿 345

27.2.2在保护下共享 347

27.3合并工作簿 347

27.4 Web协作 348

27.4.1将Excel文件存放为Web页 348

27.4.2组织联机会议 349

27.4.3使用Web讨论 350

27.5远程邮件 351

28.1 Word与Excel的协作 353

28.1.1在Excel中复制Word表格 353

第28章Excel与其他Office软件的协作 353

28.1.2将Excel中的数据、图表复制到Word中 354

28.2 Excel与PowerPoint的协作 359

28.2.1在PowerPoint文件中复制Excel表格 359

28.2.2在PowerPoint文件中复制Excel图表 360

28.3 Excel与Access的协作 360

28.3.1 将Excel数据导入Access中 360

28.3.2将Access中的记录复制到Excel中 363

附录 365

附录A Excel工作表函数 365

附录B Excel公式中的运算符和单元格引用 371