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第1章 鼠标的快捷操作 1

1.1 快捷方式的应用 2

1.2 打开最近编辑过的文件 3

1.3 快速整理收藏夹 3

1.4 快速整理“发送到”菜单 5

1.5 创建关机快捷方式 6

1.6 常用右键快捷菜单功能 7

1.7 一次选取多个文件夹 8

1.8 在不同文件夹之间移动文件 9

1.9 快速打开文件 10

1.10 快速移动文件 12

1.11 利用3D鼠标实现快速操作 13

1.11.1 下载并安装3D鼠标驱动程序 13

1.11.2 设置滚轮的功能 14

1.11.3 用滚轮浏览网页 16

第2章 常用快捷键的操作 17

2.1 用快捷键操作Windows 18

2.2 自定义Windows的快捷键 20

2.3 用快捷键操作Word 22

2.4 用快捷键操作Excel 25

第3章 键盘与鼠标结合的快捷操作 28

3.1 选择连续的文档 29

3.2 选取不连续的文件 30

3.3 移动及复制文档 31

3.4 删除文件 31

3.5 移动或复制文件夹 32

3.6 快速打开及收起资源管理器的目录 33

第4章 合理安排桌面快捷方式 35

4.1 创建及删除文件夹的快捷方式 36

4.3 快捷方式图标的自动排序 37

4.2 创建应用软件快捷方式 37

4.4 从“快速启动栏”打开文件 38

4.5 创建及取消状态栏快捷方式 39

第5章 设置开始菜单 42

5.1 在开始菜单中添加及删除快捷方式 43

5.2 将快捷方式加入“启动”文件夹 45

5.3 将文件夹快捷方式放入开始菜单 46

5.4 “开始”菜单快捷方式排序 47

第6章 Office通用加速技巧 49

6.1 打开Office快捷工具栏 50

6.2.1 一次打开多个文件 51

6.2 一次打开、保存和关闭多个文件 51

6.2.2 一次保存、关闭多个文件 52

6.3 自定义打开文件时默认的文件夹 53

6.4 剪贴板的复制功能 55

6.5 一次性撤销全部的步骤 58

6.6 快速换页和搜索文件 58

6.7 快速选取段落或整个文件 61

6.8 快速复制格式 61

6.9 快速套用表格 62

6.10 快速打印文件 64

第7章 Word快捷操作技巧 66

7.1 选取文章段落 67

7.2 在Word中输入特殊文字和符号的技巧 68

7.2.1 利用数字转换输入大写的货币文字 68

7.2.2 利用语言转换功能输入BIG5编码的文字 69

7.2.3 利用快捷键输入特殊符号 69

7.3 在任意处输入文字 70

7.4 快速调整行距 71

7.5 快速排列图形 72

7.6 用域代码快速插入对象 73

7.7 多页表格标题的设置 75

7.9 一次转换多篇文档 77

7.8 将样式复制到多篇文档 77

7.10 快速移动文档 79

7.11 快速传送文档 79

7.12 在打印预览状态下编辑文档 81

7.13 快速创建虚拟文本 82

7.14 取消自动编号 83

7.15 特殊字符的替换 83

7.16 挽救未保存的文件 84

7.17 自定义常用短语 85

7.18 自动翻页 87

7.19 插入和更新目录 89

7.20 隐藏图形 93

7.21 录制Word宏 94

7.21.1 开始录制新宏 94

7.21.2 如何使用宏 96

7.21.3 删除宏 97

7.22 快速打开最后编辑的文档 98

7.23 巧用状态栏 100

7.23.1 快速打开“查找和替换”对话框 100

7.23.2 快速打开“录制宏”对话框 100

7.23.4 选取连续的文本 101

7.23.3 快速执行修订功能 101

7.23.5 切换“插入/改写”状态 102

7.23.6 快速修改拼写和语法错误 102

7.23.7 取消后台打印任务 103

第8章 Excel快捷操作技巧 104

8.1 同时打开多个工作簿 105

8.2 快速关闭所有工作簿 106

8.3 快速创建多张工作表 107

8.3.1 修改选项设置 107

8.3.2 快速插入工作表 109

8.3.3 移动插入工作表 110

8.4 快速处理多个工作表 112

8.5 同时改变多行行高 113

8.6 快速清除工作表中的所有格式 114

8.7 快速修改单元格次序 115

8.8 快速删除工作表中的空行 116

8.9 快速进行中英文输入法的切换 117

8.10 快速输入时间 118

8.11 快速输入大量含有小数点的数字 120

8.12.1 分数的输入 121

8.12.2 序列号“001”的输入 121

8.12 输入特殊的内容 121

8.12.3 日期的输入 122

8.12.4 填充条纹 122

8.13 同时在多个单元格中输入相同数据 122

8.14 用REPT工作表函数在某一单元格中多次填写某个字符 123

8.15 自动填充 123

8.15.1 了解自动填充功能 123

8.15.2 填充操作 124

8.15.3 填充复杂的序列 128

8.15.4 自定义填充功能 130

8.15.5 同时填充多个工作表 131

8.16 快速输入中文大写数字 133

8.16.1 自动更正法 133

8.16.2 工作表函数替换法 133

8.17 快速调整不同单元格的字号 134

8.18 快速录入文本文件中的内容 135

8.19 复制图片和粘贴图片 136

8.20 在工作表之间使用超级连接 138

8.21 录制Excel宏 140

8.21.1 在Excel中录制新宏 140

8.21.2 录制“取消筛选”宏 142

8.21.3 录制“打印”宏 143

8.21.4 制作自己的宏按钮 144

8.21.5 录制“宏中的宏” 146

8.22 累加小技巧 148

8.23 将计算器添加到工具栏 150

第9章 快捷操作软件的应用 153

9.1 Parallaxis WinClip 2.8 Free 154

9.1.1 重新创建个人数据卡的名称 154

9.1.2 利用Personal Card快速输入数据 155

9.1.3 清除Personal Card中的数据 156

9.1.5 利用剪贴板新建一条数据 157

9.1.4 将Personal Card的数据粘贴到网页表单中 157

9.1.6 在应用软件中粘贴已创建的数据 158

9.2 Irfan View 159

9.2.1 同时浏览多个图文件 160

9.2.2 用幻灯片播放模式连续查看图文件 161

9.2.3 一次转换多个图文件的文件格式 163

9.2.4 大量更改图文件名并排序 164

9.3 AutoMate 165

9.3.1 进入向导 166

9.3.2 设置自动执行的项目 167

9.3.3 指定启动的快捷键 170

9.4 WebSite-Watcher 171

9.4.1 快速整合与检查收藏夹 172

9.4.2 划分浏览过的网页 175

9.5 CNET CatchUp 176

9.5.1 自动找到新版本的软件 176

9.5.2 自动下载补丁程序 179

9.6 Webshots 180

9.6.1 设置桌面自动下载的频率 181

9.6.2 自动更新屏幕保护程序 182

附录 184

附录A Windows常用快捷键 185

附录B Office常用快捷键 185

附录C Word快捷键 186

附录D Excel快捷键 187

附录E IE快捷键 189

附录F Outlook Express快捷键 191

附录G Flash MX快捷键 192

附录H Photoshop快捷键 194

附录I OICQ常用快捷键 195

附录J ICQ常用快捷键 195