中文PowerPoint 2000使用详解PDF电子书下载

目录 1

第1章 PowerPoint2000的新功能 1

1.1 安装PowetPoint 1

1.1.1 MicrosoftOffice2000简介 1

1.1.2 安装MicrosoftOffice2000 2

1.2 PowerPoint2000中文版的新功能 7

1.2.1 安装与维护MicrosoftPowerPoint2000的新特点 7

1.2.2 使用更容易 8

1.2.3 建立演示文稿 9

1.2.4 增强的绘图和图形功能 10

1.2.5 传送演示文稿 11

1.2.6 创建Web上的演示文稿 11

1.2.7 使用Web与其他人一起工作 12

1.2.8 在PowerPoint中的程序设计 12

1.2.9 在世界范围内使用MicrosoftPowerPoint2000 13

1.2.1 0处理PowerPoint的不同版本 13

第2章 浏览PowerPoint2000中文版 14

2.1 启动与退出PowerPoint2000中文版 14

2.1.1 使用“开始”菜单启动PowerPoint2000中文版 14

2.1.2 从资源管理器中启动PowerPoint2000中文版 14

2.1.3 通过快捷方式启动PowerPoint2000中文版 15

2.1.4 在打开计算机时自动启动PowerPoint2000中文版 16

2.1.5 打开演示文稿的同时打开PowerPoint2000中文版 18

2.1.6 退出PowerPoint2000中文版 19

2.2 PowerPoint2000中文版的工作界面 19

2.2.1 PowerPoint2000中文版程序窗口 20

2.2.2 PowerPoint2000中文版的菜单栏及快捷菜单 21

2.2.3 PowerPoint2000中文版的工具栏 23

2.2.4 组织工具栏 30

2.2.5 文档窗口 31

2.3.1 MicrosoftOffice帮助 33

2.3 获取帮助信息 33

2.3.2 Office助手 34

2.3.3 “这是什么”帮助 36

2.3.4 从“网上Office”获得帮助 37

第3章 创建第一份演示文稿 39

3.1 创建第一份演示文稿 39

3.1.1 如何使用“内容提示向导” 39

3.1.2 如何用“新建文件”方式创建演示文稿 42

3.2 如何利用大纲视图创建演示文稿 43

3.2.1 在大纲视图中创建演示文稿 43

3.2.3 在大纲视图中组织内容 45

3.2.2 输入演示文稿的文本内容 45

3.3 创建幻灯片并输入文本 48

3.3.1 创建空白幻灯片 48

3.3.2 在创建的幻灯片中输入文本 48

3.4 保存演示文稿文本 49

3.4.1 保存新创建的演示文稿 49

3.4.2 另存演示文稿文件 50

3.4.3 保存为以放映方式打开的文件类型 51

3.4.4 以其他格式保存文件 51

3.4.5 保存文件到FTP节点 51

3.4.6 自动保存文件 52

第4章 PowerPoint2000基本操作 54

4.1 打开演示文稿 54

4.1.1 如何打开演示文稿 54

4.1.2 以不同方式打开文件 55

4.1.3 查找演示文稿文本 56

4.2 编辑文本 60

4.2.1 添加文本 60

4.2.2 查找文本 61

4.2.3 自动替换文本 62

4.3.1 设置打印参数 63

4.3 打印演示文稿 63

4.3.2 打印输出演示文稿 65

4.4 PowerPoint2000中文版的不同视图 66

4.4.1 普通视图 67

4.4.2 大纲视图的应用 67

4.4.3 幻灯片视图 70

4.4.4 幻灯片浏览视图 70

4.4.5 备注页视图的应用 73

5.1 幻灯片母版使用方法 75

5.1.1 改变幻灯片母版文本样式 75

第5章 母版与模板 75

5.1.2 为幻灯片母版添加页眉、页脚 76

5.1.3 移动母版占位符 77

5.2 模板使用方法 78

5.2.1 套用模板样式 78

5.2.2 创建自定义模板 79

5.3 配色方案的使用 80

5.3.1 应用配色方案 80

5.3.2 自定义配色方案 81

5.3.3 保存已更改或自定义配色方案 82

6.1.1 改变文本的字体 83

第6章 使用文本 83

6.1 应用文本属性 83

6.1.2 改变文本的字号 84

6.1.3 对齐文本 84

6.1.4 调整文本行间距 85

6.1.5 更改文本大小写 86

6.2 文本拼写检查 86

6.3 文本框的操作 88

6.3.1 移动框 88

6.3.3 框的旋转和翻转 89

6.3.2 改变框的尺寸 89

6.3.4 调整框的叠放顺序 90

6.3.5 框的组合和取消 91

6.4 艺术字体 92

6.4.1 使用“艺术字库” 92

6.4.2 编辑艺术字、改变艺术字的形状 93

6.4.3 变化艺术字颜色 94

6.4.4 多彩填充 95

6.4.5 设置阴影 97

6.4.6 增加三维效果 98

6.5.3 翻转文本 99

6.5.2 旋转文本中多个对象 99

6.5 旋转文本 99

6.5.1 旋转文本中单个对象或一组对象 99

6.6 项目符号设置 100

6.6.1 增加和删除项目符号 100

6.6.2 改变项目符号的形状、颜色和大小 100

6.7 查找与替换 101

第7章 使用图形 103

7.1 绘图工具栏介绍 103

7.2.1 绘制直线、箭头 104

7.2 绘图工具栏的使用 104

7.2.2 绘制椭圆和圆形 105

7.2.3 绘制矩形和正方形 106

7.2.4 改变和移动图形 106

7.2.5 复制图形 107

7.3 使用自选图形 108

7.3.1 绘制曲线 108

7.3.2 绘制自由曲线 109

7.4 对图形对象格式化 110

7.4.1 选择直线线型 110

7.3.3 绘制任意多边形 110

7.3.4 改变自选图形 110

7.4.2 选择箭头形状 112

7.4.3 选择线条颜色 113

7.5 在图形对象中使用文本 113

7.5.1 在文本框中添加文本 113

7.5.2 利用快捷键“F2”在图形对象中输入文本 114

第8章 使用Microsoft组织结构图 115

8.1 创建组织结构图 115

8.1.1 利用自动版式建立带有组织结构图的幻灯片 115

8.1.3 插入一张已设计好的组织结构图 117

8.1.2 向已经存在的幻灯片上增加组织结构图 117

8.1.4 退出Microsoft组织结构图 118

8.2 织结构图基本知识 119

8.2.1 组织结构图基本概念 119

8.2.2 组织结构图的菜单 120

8.2.3 织结构图的工具栏 120

8.3 编辑组织结构图 121

8.3.1 编辑文本 122

8.3.2 增加图框 125

8.3.3 选择图框 126

8.3.4 更改组织结构图结构 127

8.4 改变组织结构图的样式 129

8.4.1 改变工作组样式 129

8.4.2 改变分支的样式 130

8.4.3 创建助理与合作经理 131

8.4.4 获取图标信息 131

8.4.5 改变显示比例 132

8.5 绘图工具与格式化 132

8.5.1 使用绘图工具 132

8.5.2 格式化文本 134

8.5.3 格式化图框 135

8.5.4 格式化连线 136

8.5.5 图片操作 137

第9章 创建图表 139

9.1 图表基本知识 139

9.1.1 利用自动版式建立图表幻灯片 139

9.1.2 向已存在的幻灯片中加入图表 140

9.1.3 数据表和图表 141

9.2 MicrosoftGraph的用户界面 142

9.3 改变图表类型 145

9.3.1 Graph的标准图表类型 146

9.3.2 选择图表类型 151

9.3.3 自定义图表类型 153

9.4.1 输入标签 155

9.4 输入数据 155

9.4.2 选择单元格及改变列宽 156

9.4.3 输入数据 157

9.4.4 文本和数值的格式化 158

9.5 编辑数据 159

9.5.1 移动和复制数据 159

9.5.2 清除单元格、行或列 160

9.5.3 删除和插入单元格、行或列 160

9.6.1 导入Excel工作表 161

9.5.4 排除与加入数据 161

9.6 导入文件 161

9.6.2 链接到Excel工作表 162

9.6.3 引入文本文件中的数据 164

第10章 图表的格式化 166

10.1 图表格式化的步骤 166

10.1.1 激活Graph窗口 166

10.1.2 选择图表对象 167

10.1.3 格式化图表对象 168

10.2.1 数据图形的格式化 169

10.2 数据图形与数据标志的格式化 169

10.2.2 建立图片式图表 170

10.2.3 改变图表的显示形态 171

10.2.4 增加和格式化数据标志 172

10.2.5 加画数据表 174

10.3 标题和图例的格式化 174

10.3.1 标题的增加与删除 174

10.3.2 标题的格式化 175

10.3.3 增加与删除图例 176

10.3.4 图例的格式化 177

10.4.1 显示或隐藏坐标轴 178

10.4 坐标轴和网格线的格式化 178

10.4.2 坐标轴的格式化 179

10.4.3 网格线的增加与删除 182

10.5 趋势线与误差线的格式化 183

10.5.1 增加与删除趋势线 183

10.5.2 趋势线的格式化 185

10.5.3 添加、删除误差线 186

10.5.4 格式化误差线 187

11.1 公式编辑器基本操作 188

11.1.1 进入公式编辑器 188

第11章 公式编辑器 188

11.1.2 公式编辑器的用户界面 189

11.1.3 公式编辑器基本操作 190

11.1.4 建立第一个公式 191

11.2 菜单与工具栏 192

11.2.1 “文件”与“编辑”菜单 192

11.2.2 “视图”与“格式”菜单 192

11.2.3 “样式”菜单 192

11.2.4 “尺寸”菜单 193

11.2.5 符号工具栏 193

11.2.6 模板工具栏 194

11.3 改变公式的样式 195

11.3.1 移动插入点 196

11.3.2 选择项目 196

11.3.3 删除项目 197

11.3.4 应用内置样式 197

11.3.5 自定义样式 198

11.3.6 自定义内置样式 199

11.4 设置格式与尺寸 200

11.4.1 应用标准排字尺寸 200

11.4.2 自定义尺寸 201

11.4.3 间距 202

11.4.4 精细调整公式 203

第12章 与其他Office程序交流 204

12.1 链接与嵌入的基本概念 204

12.1.1 链接与嵌入的基本概念 204

12.1.2 链接和嵌入的区别 205

12.1.3 创建新的插入对象 206

12.2 与MicrosoftWord一起使用PowerPoint 207

12.2.1 从Word向PowerPoint中拖放文本 208

12.2.2 使用“选择性粘贴”命令插入Word信息 210

12.2.3 利用Word2000格式化及打印备注页和讲义 211

12.2.4 从PowerPoint向Word文档中嵌入一个幻灯片 212

12.2.5 在Word中嵌入PowerPoint演示文稿 214

12.2.6 在Word文档中链接PowerPoint幻灯片 214

12.2.7 更改链接方式 215

12.3 与MicrosoftExcel一起使用PowerPoint 216

12.3.1 在PowerPoint中嵌入Excel工作表 216

12.3.2 编辑嵌入的工作表 217

12.3.3 将Excel工作表链接到PowerPoint中 218

第13章 添加多媒体信息 219

13.1 使用Microsoft剪辑库5.0 219

13.1.2 编辑剪辑类别 220

13.1.1 剪辑库窗口介绍 220

13.1.3 添加剪辑 222

13.1.4 查找剪辑库中的剪辑 224

13.1.5 在剪辑库中预览或播放剪辑 224

13.2 在幻灯片中使用图片 225

13.2.1 插入剪贴库的剪贴画或图片 226

13.2.2 导入外部图片 227

13.2.3 修改剪贴画 228

13.3 插入声音、视频对象 230

13.3.1 在幻灯片中插入声音或音乐 230

13.3.2 添加CD乐曲 231

13.3.3 插入录制的声音 232

13.3.4 在幻灯片中插入影片 233

13.3.5 以媒体对象的方式插入声音、音乐和影片 234

13.3.6 改变影片的大小 235

第14章 设计放映方式 236

14.1 创建演示文稿的备注页和讲义 236

14.1.1 创建演讲者备注 236

14.1.2 创建讲义 238

14.2.1 设置放映方式 240

14.2 设置演示文稿的放映方式 240

14.1.3 打印备注页或讲义 240

14.2.2 创建自定义放映 241

14.2.3 创建议程幻灯片 243

14.3 创建动画幻灯片 244

14.3.1 动态显示文本和对象 245

14.3.2 动态地显示图表元素 247

14.3.3 更改幻灯片上动画对象出现的顺序 248

14.3.4 设置动画播放后对象的效果 248

14.4 在幻灯片放映时记录声音和旁白 249

14.5.1 添加动作按钮 251

14.5 创建交互式的演示文稿 251

14.5.2 创建超级链接 252

14.5.3 设置演示文稿的超级链接基础 253

14.6 设置排练时间和切换效果 254

第15章 放映幻灯片 257

15.1 放映幻灯片 257

15.1.1 在PowerPoint启动幻灯片放映 257

15.1.2 在桌面上激活幻灯片放映 257

15.1.3 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 260

15.1.4 在幻灯片上书写 260

15.1.6 记录、打印会议记录和即席反应 262

15.1.5 在幻灯片放映时隐藏指针或 “绘图笔” 262

15.2 使用播放器运行幻灯片放映 265

15.3 预备用于另一台计算机的演示文稿 267

15.3.1 打包演示文稿 267

15.3.2 解开打包的演示文稿 270

第16章 Internet上的演示文稿 272

16.1 Web工具栏 272

16.2 打开和查找演示文稿 273

16.2.1 添加FTP节点 273

16.2.3 将当前文件添加到“个人收藏夹” 274

16.2.2 连接到FTP节点 274

16.2.4 打开和更改Web开始页 276

16.2.5 打开和更改搜索页 277

16.3 创建Internet上的演示文稿 277

第17章 自定义PowerPoint 279

17.1 修改PowerPoint的程序设置 279

17.1.1 PowerPoint启动时，不使用启动对话框或新幻灯片对话框 279

17.1.2 设置文件菜单中列出的最近使用过的文件数目 280

17.1.3 撤消操作设置 280

17.1.4 设置自动保存的时间 280

17.2.1 创建工具栏 282

17.1.5 把演示文稿保存为更低的版本 282

17.2 自定义工具栏和菜单 282

17.2.2 在工具栏中添加按钮 283

17.2.3 在工具栏中添加内置菜单或新菜单 285

17.2.4 自定义快捷菜单 286

17.2.5 更改自定义工具栏的名称 287

17.2.6 更改工具栏按钮或菜单名称 287

17.2.7 删除工具栏中的按钮或菜单 288

17.2.8 删除自定义工具栏 289

17.2.9 为工具栏上的按钮分组 289

17.3.2 在图形程序中创建图标 290

17.3 自定义按钮图标 290

17.3.1 在工具栏按钮或菜单命令间复制图标 290

17.3.3 编辑现有按钮或菜单命令的图标 291

17.4 创建和运行宏 291

17.4.1 录制宏 291

17.4.2 在VisualBasic编辑器中创建宏 292

17.4.3 运行宏 293

17.4.4 检查演示文稿中可能包含病毒的宏 293

17.4.5 将宏指定到工具栏 294

17.4.6 加载宏 294