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目 录 1

前言 1

第一部分新手入门 1

第1章熟悉Word 1

1.1快速启动Word 1

1.1.1同时打开Word和文档 1

1.1.2用快捷方式图标来启动Word 2

1.1.3打开计算机时启动Word 2

1.2熟悉屏幕 3

1.2.1屏幕部分 3

1.2.2状态栏 4

1.2.3显示和删除标尺 4

1.2.4工具栏 5

1.3运用任务窗格 7

1.4文档操作 7

1.4.1新建文档 8

1.4.2保存和命名文档 9

1.4.3打开文档 10

1.4.4关闭文档 13

1.4.5删除和重命名文档 13

1.5菜单命令说明 13

1.6退出Word 14

1.7本章的MOUS考试目标 14

1.8更好地管理文件的十种技术 14

针对1973年之前出生的读者 17

2.1.2键入文本和消除错误 17

2.1输入文本 17

2.1.1字处理建议： 17

第2章编写和编辑一份文档 17

2.1.3大写和小写的相互转换 18

2.1.4输入符号和国际通用字符 19

2.1.5开始一个新段落、新行或新页 20

2.2编辑文本技巧 21

2.2.2撤消与恢复操作 22

2.2.3让文本自动换行 22

2.2.1重复命令或文本输入 22

2.3在长文档中移动 23

2.3.1用键盘移动 23

2.3.2用滚动条来移动 24

2.3.3用【选择浏览对象】按钮来移动 24

2.3.4用【定位】命令来移动 25

2.3.5用书签来移动 25

2.3.6利用【文档结构图】进行定位 26

2.4.1改变文档视图 27

2.4更好地观看自己的作品 27

2.4.2放大或缩小 28

2.5本章的MOUS考试目标 29

2.6更快进行编辑的十种方式 29

第3章复制、移动和删除文本 31

3.1选择文本块 31

3.1.1用于选择文本的鼠标操作 31

3.1.2精确选择文本块 32

3.2删除文本块 33

快捷方式 33

3.1.3用于选择文本的特殊键盘 33

3.3在Word文档之间移动和复制文本 34

3.3.1用剪贴板复制和移动文本 34

3.3.2用拖放操作短距离复制和 36

移动文本 36

3.3.3复制和移动文本的其他方法 36

3.4复制文档 38

3.5链接Word文档，以便自动复制文本 38

3.5.2更新链接 39

3.5.1建立链接 39

3.5.3断开、锁定和取消锁定链接 40

3.6从其他Office应用程序制作的 40

文档中复制数据 40

3.7复合文档：将其他程序的 41

数据嵌入Word文档 41

3.8本章的MOUS考试目标 43

3.9预防眼睛疲劳的十个办法 43

4.2 Office助手说明及使用 45

4.1获得帮助的办法一览 45

第4章获得帮助 45

4.2.1用Office助手获得帮助 46

4.2.2 Office助手精确调节 47

4.2.3选择Office助手动画图 48

4.3使用Word帮助程序 48

4.3.1启动和关闭帮助程序 48

4.3.2管理帮助窗口 48

4.3.3查找帮助的三种方法 49

4.4使用【这是什么？】按钮 51

4.5了解对话框的选项 51

4.6针对WordPerfect用户的帮助 51

4.7侦测并修复Word安装错误 52

4.8从微软获取技术支持 52

4.9在网上搜索微软的帮助 52

4.10网上提供Word帮助的十个地方 53

5.1.2告诉Word使用哪一个纸盒 55

5.1.1告诉Word用哪一台打印机 55

第5章打印大全 55

5.1让打印机和Word亲密接触 55

5.2打印前先预览文档 57

5.2.1在打印预览窗口中检查文档 57

5.2.2在打印预览中执行编辑和布局修改 58

5.3打印文档 59

5.3.1快速打印文档的方法 60

5.3.2打印部分文档或文档副本 61

5.3.4打印到文件 62

5.3.3打印缩略图 62

5.3.5打印一个大纲 63

5.3.6取消和延缓打印作业 63

5.4在信封上打印收信人地址和 64

寄信人地址 64

5.5用相同的地址打印单个标签或标签集 66

5.6本章的MOUS考试目标 67

5.7十个打印问题及其对策 67

6.1.1拆分屏幕 71

6.1同时在两个地方或文档中工作 71

第6章使用Word的快捷技术 71

第二部分格式化文本和页面 71

6.1.2在同一个文档中打开两个或 72

多个窗口 72

6.1.3同时操作几个文档 73

6.1.4改变窗口的大小和位置 73

6.2查找和替换文本以及其他内容 74

6.2.1基本查找：搜索文本 75

6.2.2搜索格式和特殊字符 76

6.2.3进行一次查找和替换操作 79

6.3快速输入文本的办法 82

6.3.1创建和插入自动图文集 83

6.3.2用自动更正命令快速 86

输入文本和图形 86

6.4本章的MOUS考试目标 87

6.5在Word中提高工作效率的十种方式 87

第7章格式化文本 90

7.1改变字符的外观 90

7.1.2为文本挑选一种字体和字号 91

7.1.1加粗、倾斜和下划线 91

7.1.3改变文本颜色 93

7.1.4运用Word的文字效果 94

7.2为段落加上边框、底纹和颜色 96

7.2.1为段落加上边框 97

7.2.2为段落加上底纹或颜色 98

7.3标题文本格式化的妙法 98

7.3.1用艺术字进行文本的扭曲、旋转和拉伸的文字 98

7.3.2自基线上升和下沉字符 100

间距问题 101

7.3.3使标题同页且与分栏宽度相符 101

7.3.4设置字间距，解决标题中的 101

7.3.5创建一个悬挂式标题 102

7.4控制连字号、破折号和其他标点符号 102

7.4.1文本断字 103

7.4.2控制破折号、引号、省略号和 105

其他标点符号 105

7.6控制字体的十个办法 107

7.5本章的MOUS考试目标 107

第8章排列和控制文本 109

8.1段落格式化必读 109

8.1.1哪些段落需要格式化 109

8.1.2用段落对话框和 109

格式工具栏发出命令 109

8.1.3段落格式化的黄金分割准则 110

8.1.4学习如何格式化段落或文本 111

8.2.2文字在页内的缩进 112

8.2.1对齐、居中和两端对齐文本 112

8.2在页内排列文本 112

8.3为段落选择一个大纲级别 115

8.4用制表位排列文本 116

8.4.1 5种制表位 117

8.4.2改变制表设置 117

8.4.3调整和删除制表位 118

8.5 “即点即输”使格式化更轻松 119

8.6调整行和段落间距 119

8.6.2调节段落间距 120

8.6.1调节行间距 120

8.7控制文本在页内的位置 121

8.7.1让行和段落保持在一个页内 121

8.7.2确定文本出现在一个页的最上方 122

8.7.3防止出现孤行 122

8.8用格式刷快速改变格式 123

8.9本章的MOUS考试目标 123

8.10更快格式化段落的十个办法 123

第9章页面分帧和布局 126

9.1设置页边距 126

9.1.1改变页边距大小的两种方式 127

9.1.2为装订文档而调节页边距 128

9.1.3为装订两面印刷的 128

页而设置页边距 128

9.2用分节符改变布局 129

9.3在页内安插页眉和页脚 130

9.3.1输入一个页眉和页脚 131

9.3.2为页编号 133

9.3.3为不同的页和节设置页眉和页脚 135

9.4改变页面大小和方向 138

9.5用边框装饰一个页 139

9.6相对于页顶和页底排列文本 140

9.7本章的MOUS考试目标 141

9.8制作复杂文档时十条准则 141

第10章 控制列表和编号项目 143

10.1字母和排序列表 143

10.2.1标记一个标准项目列表 144

10.2基本原理：项目和编号列表 144

10.2.2标记一个标准编号列表 145

10.2.3从列表里删除项目符号或编号 145

10.3恢复和重启列表 146

10.4项目和编号列表的高级格式 146

10.4.1选择一个新的编号方案 148

10.4.2使用符号和图片来 148

自定义项目符号 148

10.4.4调节项目符号和编号的缩进距离 150

10.4.3改变编号和项目符号的字体、字号和颜色 150

一种对齐方式 151

10.5制作子列表或嵌套列表 151

10.4.5为列表中的编号选择 151

10.6制作一个大纲样式的列表 153

10.7为列表创建自己的编号方案 153

10.7.1为列表样式创建和修改编号方案 154

10.7.2自定义一个编号方案 154

10.8为文档中的标题和章节编号 156

10.10运用列表的十种技巧 157

10.9本章的MOUS考试目标 157

第11章文档校对 159

11.1用自动更正功能更正打字错误 159

11.1.1告诉Word纠正哪些打字和 160

拼写错误 160

11.1.2防止大小写错误 161

11.2纠正拼写错误 162

进行拼写检查 163

11.2.2对整个文档或选定文本 163

11.2.1一次纠正一个拼写错误 163

11.2.3外语文档的拼写检查 165

11.2.4用其他词典来帮助拼写检查 165

11.3更正语法错误 167

11.3.1检查文档的语法错误 167

11.3.2告诉Word如何检查语法错误 169

11.3.3检查可读性统计信息 171

11.4用同义词库查找合适的单词 171

11.5处理用外语写成的文本 172

11.5.1告诉Word使用的语言是什么 173

11.5.2告诉Word何时使用一种外语 173

11.5.3翻译外语文本 174

11.6本章的MOUS考试目标 174

11.7作家和研究人员的十个网上资源 174

12.1样式综述 177

12.1.1样式的统一 177

第三部分制作专业外观的文档 177

第12章用样式和模板保持一致性 177

12.1.2样式和模板 178

12.1.3不同种类的样式 178

12.2在文档中应用样式 179

12.2.1每次应用一种样式 179

12.2.2将文档赋给不同的模板 183

12.3创建自己的样式 184

12.3.1创建样式的两种方式 184

到另一个文档 187

12.3.2将段落样式从一个文档复制 187

12.3.3查找和替换样式 188

12.4修改样式 189

12.5重命名和删除样式 189

12.5.1重命名样式 189

12.5.2删除样式 190

12.6构建自己的模板 190

12.6.1新建模板 190

12.6.2根据不同的模板汇编样式 191

12.8十个样式问题及其解决方案 192

12.7本章的MOUS考试目标 192

第13章用艺术作品和文本框修饰文档 195

13.1在文档里插入图形和剪贴画 195

13.1.1在插入剪贴画任务窗格中用 195

关键字来搜索图像 195

13.1.2在文档里插入自己的图形文件 196

13.2改变图像或图形的外观 197

13.2.1改变图像的对比度和亮度 197

13.2.2裁剪掉图像的一部分 198

13.3用水印装饰页面 199

13.4在页内插入一个文本框 200

13.4.1插入一个文本框 200

13.4.2改变文字方向 201

13.4.3链接文本框，以便将文本从 201

一个框传到另一个框 201

13.4.4将图形或自选图形作为 203

文本框使用 203

13.5在画布上绘图 203

13.6.1画线和箭头 204

13.6画线和图形 204

13.6.2图形、自选图形和更多的图形 207

13.7处理剪贴画、文本框、图形和 207

其他类似对象 207

13.7.1选定要操作的对象 208

13.7.2在页内定位对象 209

13.7.3对齐和分布对象的几个技巧 211

13.7.4改变对象的大小和形状 213

13.7.5确定对象在正确的页内出现 214

13.7.6旋转和翻转对象 215

13.7.7为对象加上边框和图形填充 216

13.7.8为对象加上底纹或形成三维 218

13.7.9对象重叠 218

13.7.10组合对象，以便更容易地 220

操作它们 220

13.7.11为对象环绕文字 220

对象的十个技巧 223

13.10运用剪贴画、文本框和其他 223

13.9本章的MOUS考试目标 223

13.8是否压缩图片 223

第14章构建完美的表格 226

14.1开始前的准备工作 226

14.2创建表格 227

14.2.1创建表格的三种方式 227

14.2.2把列表转换成表格——或者相反 229

14.2.3输入文本和数字 230

14.3表格的排序或重新排序 231

14.4改变表格布局 233

14.4.1选择表格的一部分 234

14.4.2插入和删除行、列和单元格 234

14.4.3重新排列行和列 235

14.4.4改变行和列的大小 236

14.4.5合并与拆分单元格和表格 238

14.5对齐和重新排列行、列内的文本 240

14.5.1居中、对齐和两端对齐文本 240

14.5.2改变表格中文字的方向 240

14.7用边框、底纹和颜色装饰一个表格 241

14.6.2确定表格清晰地断开 241

14.6处理表格标题和分页 241

长表格的标题行 241

14.6.1在下一页内重复一个 241

14.7.1使用表格自动套用格式 242

14.7.2在表格里添加边框、底纹和颜色 242

14.8表格在页内的居中和缩进 243

14.9文字环绕表格 244

14.10表格嵌套 245

14.11在表格中处理数字 245

14.11.1基本操作：在表格里输入公式 246

14.11.2输入复杂的参数和公式 248

14.11.3在公式里引用其他表格 248

14.12调用Excel来构建工作表 249

14.12.1在Word文档中创建一个 249

Excel工作表 249

14.12.2将Excel工作表导入Word表格 249

数据导入Word 250

14.13.1将Access数据库中的 250

14.12.3修改工作表 250

14.13在表格中调用Access数据 250

14.13.2编辑和管理表格中的 251

Access数据 251

14.13.3查询和筛选从Access 251

获得的数据 251

14.14本章的MOUS考试目标 253

14.15使用表格的十个技巧 253

15.1用首字下沉标记一篇文章的开头 256

第15章使用新闻稿、小册子和窗体 256

15.2用分栏排列 258

15.2.1用报纸风格的分栏来布局文本 259

15.2.2用表格分栏展示文本 264

15.3创建侧标题或旁注 264

15.4创建半页小册子 265

15.5创建折叠小册子 266

15.5.1决定希望有多少页 266

15.5.2小册子布局 266

15.6创建填充窗体 267

15.5.3打印一个小册子 267

15.7创建和使用数据输入窗体 268

15.7.1设计窗体模板并输入窗体域 268

15.7.2保护一个窗体，使其不被窜改 272

15.7.3在窗体内输入数据 272

15.8本章的MOUS考试目标 272

15.9使文档更生动的十个办法 273

第四部分在办公室中使用Word 275

第16章报表、手册和学术论文工具 275

16.1运用脚注和尾注 275

16.1.1编写一个脚注和尾注 275

16.1.2编辑和审阅脚注、尾注 276

16.1.3移动和删除脚注和尾注 277

16.1.4为注释选择一种编号或引用方案 278

16.1.5改变脚注和尾注的位置 279

16.1.6改变脚注和尾注的外观 279

16.2文档目录 280

16.1.7运用注释分隔符 280

16.2.1决定在目录中包括哪些内容 281

16.2.2生成目录 282

16.2.3重新生成和更新目录 284

16.2.4自动改变目录外观 284

16.3为插图、公式、表格等 285

编辑一个题注表 285

16.3.1标记题注表项 285

16.3.2生成题注表 286

16.3.3更新、重新生成和 287

修改题注表外观 287

16.4为插图、公式、表格等添加题注 287

16.4.1输入题注 287

16.4.2编辑题注 288

16.4.3改变题注的外观 288

16.5文档索引 289

16.5.1开始前需要知道的事情 289

短语的两种方法 290

16.5.2为索引标记单词和 290

16.5.3生成索引 292

16.5.4编辑索引 293

16.5.5更新索引 293

16.6在文档中包含交叉引用 293

16.6.1插入一个交叉引用 294

16.7在文档中插入图表 295

16.7.1生成图表和输入数据 295

16.6.3修改有错的交叉引用 295

16.6.2确定交叉引用是最新的 295

16.7.2改变图表布局 296

16.8创建组织结构图 298

16.9用公式编辑器编写公式 299

16.10本章的MOUS考试目标 301

16.11为学者和报告作家服务的 301

十个网上资源 301

第17章完成团队项目 303

17.1跟踪文档的修订 303

17.1.1跟踪对文档的修订 304

17.1.2审阅、接受和拒绝修订 306

17.1.3告诉Word如何标记修订 307

17.2批注他人的文章 307

17.2.1在文档上批注 307

17.2.2突出显示重要文字 310

17.2.3用隐藏文本标记批注 311

17.3用大纲方式工作 311

17.3.1大纲视图综述 312

17.3.3在文档里移动标题和文本 313

17.3.2在大纲视图中改变查看方式 313

17.3.4重新排序、提升或降低标题 314

17.4使用主控文档组织大型项目 314

17.4.1创建一个主控文档 315

17.4.2运用主控文档和子文档 316

17.4.3重新组织一个主控文档 317

17.5在SharePointTeam Services 317

服务器上共享文档 317

17.5.1运行SharePointTeam Services的技术要求 317

17.5.3熟悉SharePointTeam Services团队站点的不同区域 318

17.5.2在服务器上安装 318

SharePoint Team Services 318

17.5.4把团队带入一个团队Web站点 319

17.5.5发表文档，使团队可以处理它们 320

17.5.6创建一个链接列表 323

17.5.7与队员讨论项目 324

17.5.8为一个文档创建讨论 325

17.5.9进行调查 326

17.7和其他人共享文档的十个技巧 327

17.6本章的MOUS考试目标 327

第18章套用信函、大宗邮件 330

标签和目录 330

18.1邮件合并的六个步骤 330

18.2准备和选择数据源 332

18.2.1将Word表格作为数据源 332

18.2.2邮件合并时构建一个Access 333

数据源文件 333

查询作为数据源 334

18.2.4使用Access数据库表或 334

18.2.3使用Microsoft Outlook 334

联系人作为数据源 334

18.3为大宗邮件生成套用信函 335

18.4将相同的E-mail发给不同的人 336

18.5为大宗邮件打印信封 337

18.6为大宗邮件打印标签 339

18.7通过邮件合并来打印一个目录 340

18.8插入合并域、地址块和问候语 341

18.8.1输入合并域 342

18.8.2输入地址块 342

18.8.3输入问候语 343

18.9为邮件合并挑选收件人 344

18.10最后一次检查邮件合并 345

18.11合并开始文档和数据源 346

18.12本章的MOUS考试目标 347

18.13十大邮件合并问题及其对策 348

19.1创建和修改法律起诉模板 350

19.1.1创建一个法律起诉模板 350

第19章法律专家的Word 350

19.1.2修改一个起诉模板 352

19.2准备一次起诉 352

19.3为文档中的行编号 353

19.4为文本中的段落编号 354

19.5创建引文目录 355

19.5.1为引文目录输入引文 355

19.5.2生成引文目录 356

19.7法律文档字处理的十个技巧 357

19.6本章的MOUS考试目标 357

第五部分发掘Word的更大潜力 359

第20章更好地管理文档 359

20.1设计在磁盘上保存的策略 359

20.1.1创建需要的文件夹 359

20.1.2指定默认文件夹 360

20.2输入文档属性 360

20.3备份Word中的工作 362

20.4.1告诉Word如何保存文档 363

20.4文档保存策略 363

20.4.2用新名字保存文档 364

20.4.3将文档转换成不同的格式 364

20.5保存和打开不同版本的文档 367

20.5.1保存一个文档的版本 367

20.5.2打开文档的早期版本 367

20.6计算机死机或出故障后 368

恢复一个文档 368

20.7保护文档，使之不受非法窜改 369

20.7.1对文档进行密码保护 370

20.7.2使文档成为只读状态 371

20.8搜索一个丢失的文档 371

20.8.1进行基本搜索 372

20.8.2进行高级搜索 372

20.8.3查看搜索结果 373

20.9本章的MOUS考试目标 373

20.10防范计算机崩溃和其他麻烦事件的十种技术 373

21.2自定义菜单、工具栏和快捷键 376

第21章自定义Word 376

21.1为Normal模板选择默认设置 376

21.2.1设置自己的菜单 377

21.2.2创建自己的工具栏和工具栏按钮 380

21.2.3让菜单和工具栏更易阅读和理解 382

21.2.4指定自己的快捷键 385

21.3将自定义信息复制到另一台计算机 386

21.3.1自定义一个Office设置文件 386

21.3.2把自定义信息复制到 387

另一台计算机 387

21.4本章的MOUS考试目标 388

21.5值得添加到工具栏和 388

菜单的十个命令 388

第22章超越Word 391

22.1用Word创建Web页 391

22.1.1创建并转换Word文档为Web页 391

22.2改变Web页的外观 393

22.2.1用背景色、纹理或图片装饰页 393

22.1.2在Web浏览器中观看文档 393

22.1.3用Word打开一个Web页 393

22.2.2为Web页挑选一种背景主题 394

22.2.3用声音和多媒体内容使一个 395

Web页更加活泼 395

22.3在文档和Web页中包括超链接 397

22.3.1插入一个超链接 397

22.3.2编辑和维护超链接 399

22.4利用智能标记 400

22.3.3使用Web工具栏四处移动 400

22.5 Word中的E-mail 401

22.5.1用Word发送E-mail和文档 401

22.5.2把文档传递给其他人 402

22.6通过口述来指挥计算机 403

22.6.1语音识别软件使用需求 404

22.6.2安装语音识别软件 404

22.6.3激活和管理语言栏 404

22.6.4训练语音识别软件 405

22.6.5向计算机口述文本 406

22.6.6用语音命令操作Microsoft Word 407

22.7手写输入文本 407

22.7.1安装和激活手写识别软件 407

22.7.2手写输入 408

22.8本章的MOUS考试目标 408

22.9所有Word用户应当了解的 408

十大Windows技术 408

23.1.1决定何时自动化 413

23.1.2理解宏的工作原理 413

第六部分Word 2002中的Visual Basic第23章Word自动化 413

23.1 Word自动化入门 413

23.1.3运用Word自带的宏 414

23.1.4宏安全性 415

23.2使用宏记录器 415

23.2.1宏录制规则 415

23.2.2录制一个宏 416

23.2.4为什么录制宏会失败 417

23.2.3录制第一个宏 417

23.3运行一个宏 418

23.3.1 Word的自动化宏 419

23.3.2编辑一个宏 419

23.3.3删除、重命名和复制宏 422

23.4本章的MOUS考试目标 423

23.5用宏更快工作的十大方法 424

24.1 VBA简史 426

第24章VBA入门 426

24.1.1再也不是WordBasic了 427

24.1.2 VB和VBA之间的差异 427

24.1.3共享VBA项目 428

24.2学习Word对象模型 428

24.2.1对象、方案和属性 428

24.2.2浏览你的对象模型 432

24.3编程时要记住的十件事情 433

25.1使用Visual Basic编辑器 435

25.1.1理解Visual Basic编辑器界面 435

第25章Visual Basic编辑器 435

25.1.2使用工具栏 441

25.1.3管理你的项目元素 445

25.1.4签署你的工程 446

25.1.5使用帮助 446

25.1.6调试工程 446

25.1.7运行期工具 447

25.1.8使用断定 448

25.1.9基本错误控制 448

25.2 VB编辑器和宏记录器的配合使用 450

25.3使用Visual Basic的十个技巧 452

第26章VBA的高级用法和Word 454

26.1使用命名规范 454

26.2理解函数 455

26.3将VBA用起来 457

26.3.1发送套用信函 457

26.3.2保存文档 460

26.3.3在工具栏上添加按钮 462

26.4 Office XP与VBA配合使用 463

26.5在Word中使用VBA编程的十种方法 464