Lotus Notes 6完全操作手册PDF电子书下载

第1部分Notes基础 1

第1章Notes应用环境 1

1.1 启动和退出Notes 1

1.1.1启动Notes 1

目 录 1

16.3.3群组日历 31 1

1.1.2 退出Notes 5

1.2认识Notes用户界面 5

1.2.1标题栏：程序控制 6

1.2.2菜单栏：执行命令 7

1.2.3工具栏：快速执行命令 8

16.3.2打开其他人的日历 3 10

1.2.4欢迎页面：日常工作的集成 11

8.4调整表格格式 1 12

8.4.1设置表格布局 1 12

8.4.4设置表格和单元格的背景 1 13

8.4.3设置表格边框 1 13

8.4.2设置单元格边框 1 13

8.5表格类型转换 1 15

1.2.5窗口附签：切换任务窗口 16

8.5.3将基本表格转换为标题表格 1 16

8.5.2将基本表格转换为带附签的表格 1 16

8.5.1 Notes表格的类型 1 16

8.5.4 将基本表格转换为动画表格 1 17

9.1折叠区段 1 18

1.2.6书签栏：快速打开应用程序或页面 21

1.2.7状态栏：随时显示状态信息 26

1.2.8老版本的工作台页面 27

第2章对话框的使用 31

2.1.1标题栏 31

2.1输入用户信息：使用对话框 31

2.1.3单选按钮 32

2.1.2页图标 32

2.1.7文本框 33

2.1.6下拉列表框 33

2.1.5列表框 33

2.1.4复选框 33

2.1.8命令按钮 34

2.2.2打开属性框 34

2.2.1属性框概述 34

2.2访问对象属性：使用属性框 34

2.2.3属性框的操作 35

3.1.1使用目录方式浏览帮助信息 37

第3章寻求帮助 37

3.1 帮助主题：查看所有的帮助信息 37

3.1.2按索引方式浏览帮助信息 39

3.2上下文帮助：随时获得当前帮助信息 40

3.1.3 通过搜索方式查找帮助信息 40

4.1.1打开数据库 42

4.1 打开和关闭数据库 42

第4章Notes数据库基础 42

第2部分Notes数据库 42

4.2认识数据库界面 46

4.2.1数据库界面的组成 46

4.1.2关闭数据库 46

4.2.2导航窗格：浏览视图和文件夹 47

4.2.3视图窗格：显示当前视图的文档摘要信息 48

4.2.4预览窗格：不打开文档查看文档内容 50

4.3创建新的数据库 51

4.3.1模板文件 52

4.3.2使用模板新建数据库 53

4.4.1存取级别 54

4.4控制数据库的存取权限 54

4.4.2查看存取级别 55

4.5数据库预约：同步跟踪关注的信息 56

4.5.1创建数据库预约 57

4.5.2查看数据库预约结果 58

4.5.3管理数据库预约 59

4.5.4删除预约结果 61

第5章基本文档操作 62

5.1 选择和浏览文档 62

5.1.1 选择文档 62

5.1.2浏览文档列表 63

5.1.3排序文档列表 65

5.1.4调整文档列表的显示方式 65

5.1.5 选择视图中的显示内容 66

5.2查找文档 67

5.2.1搜索条：搜索文档 67

5.2.2 “开始”命令：快速找到匹配的文档 68

5.2.3查看未读的文档 68

5.3编辑文档 70

5.3.1打开已有的文档 70

5.3.2关闭文档结束使用 70

5.3.3创建新的文档 71

5.3.4编辑现有的文档 72

5.3.5删除无用的文档 73

5.3.6常用的表单域类型 74

第6章编辑文本信息 76

6.1输入文本信息 76

6.1.1输入文本信息 76

6.1.3切换中英文输入法 77

6.1.2移动插入点 77

6.1.4 选定文本的方法 77

6.1.5拷贝与移动文本 78

6.1.6删除文本 79

6.2.1设置字符属性的方法 79

6.2设定字符属性 79

6.2.3强调信息：使用“荧光笔” 84

6.2.2简化文字格式设置：使用“常用笔” 84

12.7整理邮件 1 85

6.2.4文本属性工具栏 85

6.3.1设置段落对齐、缩进和间距 86

6.3设置段落格式 86

6.3.3设定页边距和分页方式 87

6.3.2设置段落边框 87

6.3.4简化段落格式设置：使用段落样式 88

6.4设置项目列表 90

12.7.3 邮件分类存放——使用文件夹 1 91

6.5按行和列排列文本：使用制表符 91

6.5.1输入制表信息 91

6.5.2设置制表符 91

6.6控制段落缩进和制表符位置：使用标尺 92

7.1.1使用Notes菜单命令创建附件 94

第7章使用附件 94

7.1 创建附件 94

7.1.2拖动文件图标创建附件 95

7.2处理文档中的附件 96

7.2.1 处理附件的工具 96

7.2.2阅读附件的内容 98

7.2.3编辑附件 100

7.2.4保存附件 100

7.2.5删除附件 102

7.2.6保存并删除附件 103

第8章应用表格 104

8.1.1创建表格的过程 104

8.1创建表格 104

8.1.2删除表格信息 105

8.2.1表格属性工具栏 105

8.2表格工具 105

8.3.1添加单元格信息 106

8.3表格基本操作 106

8.2.2表格属性框的工具按钮条 106

8.3.2 选择单元格 107

8.3.3合并／拆分单元格 108

8.3.4插入表格行／列 109

8.4.5设置表格边距 115

第9章创建其他对象 118

9.1.1创建或删除折叠区段 118

9.1.2设置区段标题和边框 119

9.1.3设置区段的展开／折叠规则 120

9.2使用水平基准线 120

9.2.1创建水平基准线 120

9.2.2设置水平基准线属性 120

9.3.1 添加图片的方法 121

9.3使用图片 121

9.3.2设置文本环绕图片 123

9.3.4在图片上添加热点 124

9.3.3调整图片的大小 124

9.3.5设置图片边框 125

9.4.1创建链接的步骤 126

9.4使用链接 126

9.4.2链接实例应用：链接到电子论坛 128

9.4.3设置链接描述 129

9.5创建热点 129

9.5.1链接热点 129

9.5.2创建弹出式热点 132

9.5.3创建按钮 133

9.5.4创建操作热点 134

9.5.5删除热点 135

第10章文档之间的信息共享 136

10.1.1创建对象 136

10.1 OLE对象的应用 136

10.1.2编辑OLE对象 138

10.2.2从Notes文档中引出内容至其他应用程序文件 139

10.2.1 引入其他应用程序文件内容至RTF文本域 139

10.2 Notes文档的引入和引出 139

10.3使用Windows剪贴板 140

10.3.1 复制或移动本文档RTF文本域内的信息内容 140

10.3.2复制其他Notes文档RTF文本域的内容 141

10.3.3复制其他应用程序文档的内容 141

10.3.4复制并粘贴OLE对象 142

11.1打印预览 144

第11章打印Notes信息 144

11.2打印信息 145

11.2.1打印帧结构 145

11.2.2打印视图 145

11.2.3打印文档 146

11.3设置打印机 147

11.4设置页面 148

11.5.生成页眉和页脚 149

11.5.1 设置页眉／页脚 149

11.6设置文档打印样式 150

11.5.2编辑页眉／页脚 150

11.7设置后台打印 152

12.1用户邮箱 153

第3部分通讯、管理与安全保护 153

第12章收发邮件 153

12.1.1打开用户邮箱 154

12.1.2用户邮箱界面 155

12.2.1查看收件箱 156

12.2 阅读来信 156

12.1.3关闭邮箱 156

12.2.2未读邮件 158

12.2.3 阅读来信 160

12.2.5排序邮件列表 162

12.2.4预览邮件 162

12.2.6 Notes Minder 164

12.3发送邮件 167

12.3.1发信基本步骤 167

12.3.2填写收件人 168

12.3.3填写主题域 172

12.3.4填写正文域 172

12.3.6发送邮件 173

12.3.5设置常用邮递选项 173

12.4邮递选项 174

12.4.1设置基本邮递选项 175

12.4.2设置邮递高级选项 177

12.5.1给一个人回信 179

12.5回信 179

12.5.2给所有人回信 182

12.6.1转发一个邮件 182

12.6转发邮件 182

12.6.2同时转发多个邮件 183

12.6.3使用已有邮件的内容 184

12.7.1删除邮件 186

12.7.2 压缩邮箱 190

12.8常用邮件惯用选项 195

12.8.1选择邮件信头 195

12.8.2添加邮件签名 196

12.8.3设置邮件颜色 198

13.1邮件规则应用 200

13.1.1创建邮件规则 200

第13章管理和编辑邮件 200

13.1.2管理规则 204

13.2使用信笺 206

13.2.1创建信笺 206

13.2.2使用信笺 208

13.2.3管理信笺 209

13.3.1 档设置 210

13.3邮箱的归档 210

13.3.2 档操作 215

13.3.3提取已归档的文档 216

13.4.1拼写检查 217

13.4邮件文档的其他编辑操作 217

13.4.2查找／替换 223

13.4.3添加背景效果 224

13.5创建特殊邮件消息 225

13.5.1使用“离开办公室”代理 225

13.5.2链接消息 229

13.5.3电话消息 230

13.5.4发信给数据库管理者 231

13.5.5在欢迎页面发送简单邮件 231

13.6使用字处理器创建邮件便笺 232

13.7 收发Internet邮件 234

13.7.1 收发Internet邮件的环境配置 234

13.7.2接收Internet邮件 235

13.7.3发送Internet 邮件 237

14.1.1远程连接服务器的设置 239

第14章Notes移动用户 239

14.1 远程使用Notes的环境设置 239

14.1.2 连接服务器 243

14.3数据库复制 244

14.2远程使用Notes的方式 244

14.3.1有关数据库复制的概念 244

14.3.2使用本地复本 245

14.3.3设置复制选项 250

14.3.4前台复制 254

14.3.5远程场所收发Notes邮件 255

14.3.6后台复制 256

14.3.7定时后台复制 259

14.3.8复制历史记录 261

14.4漫游用户和多用户 262

第15章访问Internet 264

15.1设置连接Internet的环境 264

15.1.1直接与Internet相连 265

15.1.2通过Domino服务器与Internet 连接的设置 267

15.2.1打开Web页 268

15.2.2将Web页添加为书签 268

15.2浏览Web页的基本操作 268

15.2.3将URL地址转换为热点 269

15.3个人Web导航器 270

15.3.1个人Web导航器 270

15.3.2将Web页保存在个人Web导航器数据库中 271

15.3.3 监控Web页：页面守望者的代理 272

15.3.4“Web预提取”代理 274

15.3.5共享Web页 275

15.3.6删除存储的Web页 277

15.4服务器Web导航器 278

15.4.2查看其他用户推荐的Web页 279

15.4.1推荐Web页 279

15.5脱机浏览Web页 280

第16章时间管理 281

16.1 日历视图 281

16.1.1打开日历视图 281

16.1.2日历视图介绍 282

16.1.3 日历视图的显示方式 284

16.1.4指定日历日期的方法 288

16.1.5日历项的类型 290

16.2.1 创建约会／纪念日／提醒／整日事件的步骤 291

16.2创建日历项 291

16.2.2指定日期和时间 294

16.2.3设置重复选项 295

16.2.4指定分类 297

16.2.5指定日历项选项 297

16.2.6创建日历项的示例 300

16.2.7日历项的其他操作 302

16.3.1 日历授权 306

16.3 日历授权和使用群组日历 306

16.4会议安排 315

16.4.1接收会议邀请 315

16.4.2安排会议 319

16.4.3会议安排的变更操作 328

16.5打印日历 335

16.5.1打印日历视图 336

16.5.2设置日历样式 337

16.5.3 日历视图存到临时文档 340

16.5.4打印日历项 341

17.2个人待办事宜 342

17.1打开待办事宜列表 342

第17章任务管理 342

17.2.1创建个人待办事宜条目 343

17.2.2编辑待办事宜条目 344

17.2.3将待办事宜条目标记为完成 345

17.2.4删除待办事宜条目 345

17.2.5在日历视图中显示待办事宜条目 346

17.2.6打印待办事宜 346

17.3群组待办事宜 346

17.3.1创建群组待办事宜条目 347

17.3.2答复其他人发来的群组待办事宜 348

17.3.3群组待办事宜条目的其他操作 349

18.1.1打开个人通讯录 351

第18章管理个人通讯录 351

18.1打开通讯录 351

18.1.2打开 Domino目录 352

18.2联系人 353

18.2.1添加联系人 353

18.2.2管理联系人 358

18.2.3使用联系人 362

18.3群组 363

18.3.1新建群组 364

18.3.3使用群组进行邮件群发 365

18.3.4编辑和删除群组 365

18.3.2群组成员的排序 365

18.4客户机配置信息 366

18.4.1场所 366

18.4.2 帐户 371

18.4.3 连接 372

第19章搜索信息 374

19.1 数据库全文索引 374

19.1.1查看数据库是否具有全文索引 374

19.1.2创建数据库全文索引 375

19.1.3数据库全文索引的其他操作 376

19.2细化搜索 377

19.2.1数据库视图进行细化搜索 377

19.2.2使用条件细化搜索 378

19.2.3使用选项细化搜索 381

19.2.4使用运算符细化搜索 382

19.2.5搜索扩展的或外来字符 385

19.3保存和重用搜索 385

19.3.1保存搜索 385

19.3.2使用保存的搜索 386

19.3.3删除保存的搜索 387

19.4搜索结果 387

19.4.1排序搜索结果 387

19.4.2查看搜索结果 388

19.4.3保存搜索结果 389

19.5搜索网络域 389

19.5.1指定编目／网络域搜索服务器 389

19.5.2搜索数据库 390

19.5.3搜索文档 392

19.6搜索Internet 395

19.7搜索个人通讯录和其他目录 396

19.7.1从个人通讯录和Domino目录中查找个人 396

19.7.2搜索个人通讯录和Internet目录 396

20.1.2切换标识符 398

20.1.1什么是用户标识符文件 398

20.2修改用户口令防止口令泄密 398

20.1 用户标识符：用户身份的标志 398

第20章安全保护 398

20.3锁定屏幕保护信息 400

20.3.1手动锁定屏幕 400

20.3.2 自动锁定屏幕 400

附录A安装与设置Notes 401

A.1 Lotus Notes 6支持的平台 401

A.2安装Notes客户机软件 401

A.3首次启动Notes的配置 404

A.3.1准备工作 404

A.3.2配置步骤 405

B.1.1两种类型欢迎页面 408

B.1 使用自己的欢迎页面 408

附录B定制用户界面 408

B.1.2新建帧结构的欢迎页面 409

B.1.3创建个人欢迎页面 413

B.1.4删除自己建立的欢迎页面 419

B.2定制工具栏 419

B.2.1设置工具栏的显示方式 420

B.2.2使用自己的工具栏 421

B.2.3定制工具栏 423

B.3定制状态栏 425

B.4书签栏的其他操作 427

B.5数据库视图的定制 431

B.6设置用户惯用选项 432