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第1章PowerPoint 97介绍 1

1.1什么是PowerPoint 97 1

1.2怎样安装与删除PowerPoint 97 1

1.3 PowerPoint 97的新增功能 2

1.3.1创建演示文稿基本操作的新增功能 2

1.3.2添加图片和图形的新增功能 3

1.3.3多媒体和Web支持的新增功能 5

1.3.4演示文稿传播的新增功能 6

1.3.5程序设计的新增功能 7

1.4启动与关闭PowerPoint 97 8

1.4.1启动PowerPoint 97 8

1.4.2关闭PowerPoint 97 8

1.5 PowerPoint 97的快捷菜单与快捷键 8

1.5.1 PowerPoint 97的快捷菜单 8

1.5.2 PowerPoint 97的快捷键 9

1.6.1通过Office助手获取帮助 10

1.6怎样获取PowerPoint 97帮助 10

1.6.2通过“帮助”菜单获取帮助 11

1.6.3通过Office助手按钮获取帮助 11

第2章PowerPoint 97的界面 12

2.1界面的基本组成 12

2.2标题栏 13

2.3菜单栏 13

2.4工具栏 16

2.5格式工具栏 17

2.6绘图工具栏 18

2.7工作区 19

2.8垂直滚动条 19

2.9水平滚动条 20

2.10状态栏 22

第3章基本操作 23

3.1怎样新建演示文稿 23

3.1.1用内容提示向导创建新文稿 23

3.1.2从设计模板出发新建演示文稿 28

3.1.3从空白演示文稿出发新建演示文稿 29

3.2如何打开已有的演示文稿 30

3.3.1关闭演示文稿 31

3.3.2保存演示文稿 31

3.3关闭与保存演示文稿 31

3.4加入演讲者备注和讲义 33

3.4.1创建备注页 33

3.4.2创建幻灯片讲义 33

3.5幻灯片的插入、移动、删除和复制 34

3.5.1插入幻灯片 34

3.4.4发送备注和讲义到Microsoft Word 34

3.4.3在备注母版中添加、更改或删除项目 34

3.5.2移动、复制或制作幻灯片副本 36

3.5.3删除幻灯片 36

第4章演示文稿的编辑 37

4.1在幻灯片中插入文本 37

4.1.1利用占位符插入文本 37

4.1.2利用文本框插入文本 39

4.1.3在图形中插入文本 39

4.1.4编辑文本 40

4.2.1插入剪辑库中的剪贴画 41

4.2如何插入剪贴画 41

4.2.3移动与缩放剪贴画 44

4.2.2加入新图片到剪辑库中 44

4.3如何插入公式、表格和图形 45

4.3.1插入公式 45

4.3.2插入Word与Excel表格 46

4.3.3在演示文稿中插入图表 49

4.4如何插入组织图 57

4.4.1创建组织结构图 57

4.4.3美化组织结构图 59

4.4.2编辑组织结构图 59

4.5如何插入艺术字 60

4.5.1创建与编辑艺术字 60

4.5.2艺术字对象的修改 62

4.6如何绘制图形 65

4.6.1如何绘制直线与箭头 65

4.6.2绘制矩形与椭圆 66

4.6.3绘制曲线 67

4.6.4利用基本形状绘制图形 70

4.6.5绘制其它自选图形 71

4.6.6对已绘制的图形进行编辑 72

4.7如何插入图片、声音和影片 74

4.7.1插入图片 74

4.7.2插入声音 75

4.7.3插入影片 78

5.1设计演示文稿的外观 80

5.1.1使用模板 80

第5章演示文稿的放映与输出 80

5.1.2设计母版 84

5.1.3设计幻灯片的配色方案 88

5.2设计幻灯片放映 90

5.2.1设计放映方式 90

5.2.2设计幻灯片切换效果 91

5.2.3自定义放映 92

5.2.4设计对象的动画与动作 93

5.2.5设计自定义动画 94

5.2.6排练计时 95

5.2.7录制旁白 96

5.3幻灯片的打印和输出 97

5.3.1打印成文本或透明胶片 97

5.3.2打印成35mm幻灯片 98

5.3.3输出到投影机 98

5.3.4打包输出 98

第6章PowerPoint 97的网络功能 102

6.1 PowerPoint 97的网络功能 102

6.3创建Internet上的演示文稿 103

6.2 Internet上的演示文稿 103

6.4 PowerPoint 97动画播放器 105

6.5打开Internet上演示文稿的方法 105

6.6利用PowerPoint 97召开网络会议 106

第7章PowerPoint 97的自定义功能 109

7.1自定义工具栏 109

7.2自定义菜单 111

7.3自定义工具栏的编辑 111

8.2添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接 115

8.1演示文稿中的超级链接 115

第8章PowerPoint 97的超级链接 115

8.2.1在演示文稿中设置超级链接 116

8.2.2编辑或更改超级链接的目标 118

8.2.3删除超级链接 118

8.2.4设置演示文稿的超级链接基础 118

第9章 PowerPoint与其它用户和程序之间的信息共享 119

9.1用户与他人共享演示文稿 119

9.1.1共享演示文稿 119

9.1.2将硬盘中的演示文稿与其他人共享 119

9.2.1将演示文稿分发给其他人 120

9.2.2创建传送名单 120

9.1.3在演示文稿中添加批注 120

9.2联机邮寄与传送演示文稿 120

9.2.3编辑演示文稿的传送名单 121

9.3 PowerPoint与其它程序共享文本、数据和图形 121

9.3.1 PowerPoint和另一个Office程序之间共享信息的方式 121

9.3.2在程序之间拖放信息 121

9.3.3从另一个Office程序导入或转换文件 121

9.3.6用于创建邮件合并的姓名和地址列表的Office程序 122

9.3.4用于创建表格的Office程序 122

9.3.5用于创建联机或打印窗体的Office程序 122

9.3.7 Microsoft Camcorder 123

9.3.8发送传真 123

9.3.9使用Microsoft Outlook跟踪演示文稿和查找文件 123

9.3.10使用Outlook按文件属性查看文件 124

9.4在PowerPoint中使用Bookshelf 124

9.4.1将Bookshelf上的信息复制到用户的演示文稿上 124

9.4.2 Bookshelf与PowerPoint集成 124

9.5 PowerPoint与Lotus Notes 125

9.5.1 PowerPoint文件属性与Lotus Notes域 125

9.4.3从PowerPoint查阅Bookshelf中的信息 125

9.4.4激活Microsoft Bookshelf 125

9.5.2将演示文稿文本导入到Lotus Notes中 126

9.5.3演示文稿作为嵌入对象插入到Lotus Notes文档或窗体中 126

9.5.4更新Lotus Notes域 126

9.5.5使用嵌入在Lotus Notes中的演示文稿的文本 126

9.5.6使用Lotu Notes Flow动作菜单 127