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目录 1

第一章英文书信概论（Introductions） 1

一、信封的写法 1

1．信封样式一 1

2．信封样式二 2

3．信封样式三 3

4．信封上的附加说明 3

二、英语信文的格式及写法 5

1．英语信例 11

三、英语信文结构 11

2．书信组成部分格式 13

3．书信组成部分 13

4．日期的写法 18

5．标点符号的使用 19

第二章常用交往信函（Common Social Letters） 21

一、申请信 21

1．申请出国深造 21

2．求职信 37

1．保荐信 41

二、推荐信 41

2．自荐信 43

三、邀请信 56

1．邀请参加宴会 57

2．邀请参加婚礼 60

3．邀请参加茶会 61

4．邀请参加舞会 62

5．邀请出国参加学术会议、互访交流 62

2．祝贺圣诞节 65

1．祝贺新年 65

四、祝贺信 65

3．祝贺新婚 66

4．祝贺生日 67

五、感谢信 71

1．感谢招待 71

2．感谢送礼 72

六、请求信 73

1．请求担保 73

3．请求医生出诊 74

2．请求延期付款 74

4．请求朋友帮忙 75

七、道歉信 76

1．失约致歉 76

2．损坏东西致歉 76

3．误解致歉 77

八、唁信 77

1．慰问友人丧夫 78

2．吊慰友人丧母 78

一、商业信函结构 80

第三章商业信函（Business letters） 80

二、商业信函写法 83

第四章国际贸易函件（Letters of International Trade） 102

一、建立贸易关系 102

二、询价与答复函 104

1．询价 105

2．答复函 106

三、报价 107

1．承诺 110

四、还价 110

2．还价 111

五、订货 113

六、付款 115

七、索赔 118

第五章国际银行业务信函 121

（Ietters of International Banking） 121

一、详电开信用证 121

二、建立代理行关系 123

三、担保书 124

四、资金拆放、授信额度通知函 125

五、介绍客户 127

第六章电报、电传与传真（Telegram,Telex and Fax） 134

一、电报 134

1．普通电报 134

2．加急电报 135

3．电报格式 136

2．电传的格式 145

1．通讯程序 145

二、电传 145

三、传真 156

1．传真机的结构及其使用方法 156

2．常用传真格式 157

第七章公文（Official Documents） 159

一、通知 159

1．会议通知 159

2．取消考试成绩通知 160

3．结婚通知 160

4．出生通知 161

5．死亡通知 162

6．迁徒通知 162

二、启事 163

1．寻物启事 163

2．招领启事 164

3．讣告 164

1．报告会 165

三、海报 165

2．讲座 166

3．球赛 166

4．音乐会 167

5．影讯 167

四、便条 169

1．请假条 169

2．留言条 170

1．借据 171

五、收据 171

2．收条 173

3．订阅单 174

六、证明书 174

1．病情证明书 174

2．学业成绩证明书 175

3．学历证明书 175

4．学位证明书 176

5．教学经历证明 177

6．公证书 177

一、买卖合同 179

第八章合同（Contracts） 179

二、售货确认书 183

三、加工与装配合同 186

四、聘用合同 191

五、安装工程合同 197

六、租赁协议 203

七、格式合同 205

第九章广告（Advertisements） 209

一、招聘广告 210

二、房屋租售广告 217

三、货物销售广告 221

四、招标广告 229

五、其他广告 232

第十章说明书（Directions） 238

一、食品类说明书 238

1．饮料、营养品冲剂 238

二、药品说明书 242

1．冲剂 242

2．风味小吃 242

2．片剂 244

三、电子产品说明书 246

四、化学产品说明书 257

1．杀虫剂 257

2．日用化妆品 257

第十一章简介（Brief Introductions） 259

一、学校简介 259

二、公司简介 267

1．交通票据 271

第十二章票据及其他（Bills and Others） 271

一、票据 271

2．参观券，购物收据 275

3．银行票据 278

二、其他 280

1．章程、须知 280

2．气象预报 287

3．货币汇兑率 293

4．菜谱 294

5．警示语 299