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第1章 文档操作 1

1.1 创建一个新文档 1

1.1.1 利用“新建”对话框新建普通文档 1

1.1.2 新建其他文档 2

1.2 打开一个现有的文档 3

1.2.1 打开最近打开过的文档 3

1.2.2 利用“打开”对话框打开现有文档 3

1.3 查找文档 8

1.3.1 “查找”对话框 8

1.3.2 使用Microsoft Outlook 9

查找文档 9

1.3.3 利用“文件检索”程序加快查找速度 10

1.4 保存文档 11

1.4.1 利用“另存为”对话框保存文档 11

1.4.2 保存选项 12

1.5 预览文档的效果 15

1.6 打印文档 16

1.6.1 利用“打印”对话框打印文档 16

1.6.2 打印选项 18

1.7 关闭文档 19

1.8 文档的管理 19

1.8.1 文档与文件夹 19

1.8.2 关于文档长度 20

1.8.3 利用快捷菜单操纵文档 20

1.8.5 文档属性 21

1.8.4 文档的分屏显示 21

1.8.6 设置文档的口令 24

1.8.7 检查宏病毒 24

1.8.8 文档的可移植性 25

第2章 文本编辑 27

2.1 输入文本 27

2.1.1 选择输入方法 27

2.1.2 插入符号和特殊字符 27

2.1.3 插入日期和时间 29

2.1.4 字符大小写 31

2.1.5 插入另一个文档 31

2.1.6 重复操作和撤消操作 31

2.1.7 定位插入点 32

2.2.1 用鼠标选择文本 35

2.1.8 切换插入与改写方式 35

2.2 选择、复制和移动文本 35

2.2.2 用键盘选择文本 36

2.2.3 用扩展功能选择文本 37

2.2.4 调节所选择的文本区 37

2.2.5 在大纲视图方式下选择文本 37

2.2.6 用移动键来移动文本 37

2.2.7 用鼠标左键拖放文本 38

2.2.8 用鼠标右键拖放文本 38

2.2.9 用剪贴板进行移动或复制 38

2.2.10 Office剪贴板的使用 39

2.2.11 用图文场移动文本 39

2.3.1 自动断字 40

2.3 辅助功能 40

2.3.2 自动更正 41

2.3.3 键入时自动套用格式 42

2.3.4 自动图文集 43

2.3.5 显示或隐藏段落标记 45

2.3.6 使用英汉双向词典 45

2.3.7 统计文档的有关数据 46

2.4 拼写和语法检查 47

2.4.1 设置拼写和语法检查选项 47

2.4.2 输入时自动检查拼写和语法 48

2.4.3 对现有文档进行拼写和语法 48

检查 48

2.4.4 查阅同义词 49

2.4.6 自定义词典 50

2.4.5 对非英语文档进行拼写检查 50

2.5 查找和替换 51

2.5.1 查找文本 51

2.5.2 查找和替换单词的各种形态 52

2.5.3 查找特殊字符 52

2.5.4 查找格式 52

2.5.5 替换文本或格式 53

2.5.6 使用通配符 53

第3章 字符与段落格式 55

3.1 字符格式 55

3.1.1 字体和字号 55

3.1.4 字符的修饰效果 56

3.1.3 字符颜色 56

3.1.2 字形 56

3.1.5 水平缩放字符 57

3.1.6 字符间距 57

3.1.7 字符在垂直方向上的位置 58

3.1.8 首字下沉或悬挂 58

3.1.9 复制字符格式 59

3.1.10 清除字符格式 59

3.1.11 字符的动态显示效果 59

3.2 段落格式 60

3.2.1 段落缩进 60

3.2.2 制表位 61

3.2.5 使段落总在一页上 62

3.2.4 段落间距 62

3.2.3 行间距 62

3.2.6 水平方向上的对齐方式 63

3.2.7 垂直方向上的对齐方式 63

3.2.8 快速查看段落格式 64

3.3 即点即输 64

3.4 文本框 65

3.4.1 插入文本框并建立链接关系 65

3.4.2 在其他形状的框架之间建立链接关系 66

3.4.3 断开文本框或其他框架之间的链接 66

3.4.4 改变文本框或其他框架在链接关系中的顺序 66

3.4.5 移动或复制文本框中的内容 66

3.4.6 删除链中的文本框 66

3.5.1 怎样加上项目符号或编号 67

3.4.7 用文本框使分栏在页与页之间连续 67

3.5 项目符号和编号 67

3.5.2 改变项目符号的格式 68

3.5.3 改变编号的格式 69

3.5.4 改变多级符号的格式 70

3.5.5 给标题编号 71

3.5.6 给段落中的项编号 71

3.5.7 在同一行上创建几个不同级别的编号 72

3.5.8 取消项目符号和编号 72

3.5.9 多组编号 72

3.6 边框与底纹 73

3.6.1 给表格加上边框 73

3.6.3 给页面加上边框 75

3.6.2 给文本加上边框 75

3.6.4 给图形加上边框 77

3.6.5 取消边框 77

3.6.6 底纹 77

3.7 与显示有关的选项 78

第4章 页面设置 81

4.1 强制分页 81

4.2 插入页码 82

4.2.1 给文档插入页码 82

4.2.2 设置页码的格式 82

4.2.4 把页码移到页面的其他位置 83

4.2.5 删除页码 83

4.2.3 使页码具有诸如“第5页共 83

50页”的效果 83

4.3 添加行号 84

4.3.1 给文档加上行号 84

4.3.2 编行号时跳过某些特殊行 85

或段落 85

4.3.3 取消行号 85

4.4 分节 85

4.5 分栏 86

4.5.1 怎样分栏 86

4.5.2 使标题跨越多栏 87

4.5.3 使文本强制移到下一栏 87

4.6.1 创建页眉或页脚 88

4.6.2 使用“页眉和页脚”工具栏 88

4.6 页眉和页脚 88

4.5.4 使每栏的内容均衡 88

4.6.3 在页眉或页脚中插入章节号和章节标题 89

4.6.4 使首页的页眉或页脚不同 89

4.6.5 使奇偶页的页眉或页脚不同 90

4.6.6 使每一节的页眉或页脚不同 90

4.6.7 调整页眉或页脚的水平位置 91

4.6.8 调整页眉或页脚的垂直位置 91

4.6.9 删除页眉或页脚 91

4.7 页边距 91

4.8 纸型与页面方向 93

4.9 版面的缩放 93

4.9.1 全屏显示 93

4.10 文档的显示背景 94

4.9.2 版面的缩放 94

4.10.2 调出更多的颜色 95

4.10.1 怎样给文档加背景 95

4.10.3 用渐变色作为背景 96

4.10.4 用纹理作为背景 97

4.10.5 用图案作为背景 97

4.10.6 用图片作为背景 97

4.10.7 水印效果 97

第5章 样式与模板 100

5.1 样式 100

5.1.1 样式的使用 100

5.1.2 修改样式 101

5.1.3 创建新样式 102

5.1.6 样式的管理 103

5.1.4 删除样式 103

5.1.5 在文档窗口中显示样式名 103

5.2 自动套用格式 104

5.2.1 如何自动套用格式 104

5.2.2 自动套用格式的选项 106

5.3 模板 106

5.3.1 基于模板创建新文档 107

5.3.2 为文档指定模板 108

5.3.3 新建模板 109

5.3.4 修改模板 110

第6章 文档视图 111

6.1 视图概述 111

6.2 大纲视图 113

6.2.2 创建新文档的结构 114

6.2.3 改变段落的大纲级别 114

6.2.1 选择标题和段落 114

6.2.4 创建多级项目符号列表 115

6.2.5 重新组织文档 115

6.3 主控文档 116

6.3.1 创建主控文档 116

6.3.2 在主控文档中加入子文档 116

一部分 118

6.3.5 重新命名子文档 118

6.3.6 设置子文档的格式 118

6.3.4 把子文档变成主控文档的 118

6.3.3 从主控文档中删除子文档 118

6.3.7 展开或折叠子文档 119

6.3.8 在主控文档内重新组织子 119

文栏 119

6.3.9 把一个子文档分成两个子 119

文栏 119

6.3.10 把几个子文档合并成一个子文档 119

6.3.11 打印主控文档 120

6.3.12 在网络上共享主控文档和子文档 120

6.3.13 在主控文档中创建目录、索引或交叉引用 120

第7章 表格 121

7.1 创建简单的表格 121

7.1.1 创建规则的表格 121

7.1.2 创建不规则的表格 122

7.1.3 把文本转换成表格 123

7.1.4 把表格转换成文本 124

7.2 创建复杂的表格 124

7.3 选择表格内容 126

7.3.1 移动插入点 126

7.3.2 用键盘选择单元格、行或列 127

7.3.3 用鼠标选择单元格、行或列 127

7.3.4 用“表格”菜单选择行、列或整个表格 127

7.4 编辑表格 128

7.4.1 编辑表格内的文本 128

7.4.2 删除表格或部分单元格 128

7.4.5 改变列宽 129

7.4.4 移动或复制单元格 129

7.4.3 插入行或列 129

7.4.6 改变行高 130

7.4.7 拆分单元格 130

7.4.8 合并单元格 131

7.4.9 拆分表格 131

7.5 表格排版 132

7.5.1 设置表格选项 132

7.5.2 重复表格标题 132

7.5.3 文字方向与对齐 133

7.5.4 表格自动套用格式 133

7.6 表格排序和计算 134

7.6.3 表格内数据的运算 135

7.6.1 排序 135

7.6.2 编行号 135

7.7 与数据库或其他数据源的 136

接口 136

第8章 图文混排 139

8.1 插入图片文件 139

8.2 插入用扫描仪或数字相机获 140

取的图片 140

8.3 插入剪贴画 140

8.3.1 剪贴画的分类 140

8.3.2 剪贴画的属性 141

8.3.5 在文档中插入剪贴画 142

8.3.4 在库中加入新剪贴画 142

8.3.3 从库中删除剪贴画 142

8.3.6 在文档中插入声音剪辑或 143

视频剪辑 143

8.4 插入艺术字 143

8.5 在文档中画图 146

8.5.1 为直线加上箭头 147

8.5.2 画不规则的形状 147

8.5.3 曲线和封闭线 148

8.6 图题与图像组合 148

8.6.1 图注 148

8.7.1 颜色、亮度、对比度、边框 149

线型等 149

8.7 设置图像格式 149

8.6.2 组合图像 149

8.7.2 大小 150

8.7.3 位置 151

8.7.4 自选图形的边框样式 152

8.7.5 让文字环绕图像或文本框 154

8.8 图像特效 154

8.8.1 旋转或翻转 154

8.8.2 颜色填充 155

8.8.3 阴影效果 155

8.8.4 三维效果 156

9.1 在文档中插入和显示域 158

第9章 域、宏和窗体 158

9.2 域的更新 162

9.3 域的用途 162

9.3.1 用域提示用户输入信息 162

9.3.2 用域实现字典式的页眉 163

9.3.3 用域创建自动图文集词条 163

下拉列表 163

9.3.4 用域引用自动图文集词条 164

9.4 宏的录制 164

9.5 宏的管理 167

9.6 宏的运行 168

9.7 宏病毒的预防 169

9.9 创建和维护窗体 170

9.9.1 创建打印在纸上的窗体 170

9.8 认识窗体 170

9.9.2 创建用Word显示和恢复 171

的窗体 171

9.9.3 设置窗体域的选项 171

9.9.4 用AetiveX控件创建联机 173

窗体 173

9.9.5 保护窗体 176

9.10 在Web网页中加入窗体 176

9.11 回复窗体 177

第10章 信函、信封和标签 179

10.1 套用信函 179

10.1.1 创建套用信函 179

10.2.1 信封的样式 184

10.2 信封 184

10.1.2 预览合并后的文档 184

10.2.2 寄信人地址 185

10.2.3 信封图案 186

10.2.4 信封的打印 186

10.3 标签 188

10.3.1 打印单个或多个地址相同的标签 189

10.3.2 打印大量地址不同的标签 190

第11章 制作Web网页 191

11.1 如何创建Web网页 191

11.1.1 基于模板或向导创建 191

Web网页 191

11.1.2 把Word文档转换成Web网页（HTML格式） 192

11.2.1 设置Web网页的格式 193

11.2.2 插入图像 193

效果 193

11.2 在Web网页中添加修饰 193

11.2.3 插入表格 194

11.2.4 插入音频 194

11.2.5 插入视频 195

11.2.6 添加横线 196

11.2.7 添加项目符号或编号 197

11.2.8 滚动文字 198

11.2.9 添加超级链接 198

11.2.10 关于Java小程序 203

11.2.11 选择背景 203

11.3 用“Web”工具栏管理网页 204

11.2.12 预览Web网页或浏览HTML代码 204

11.3.1 取消跳转 205

11.3.2 指定和打开Web开始页 205

11.3.3 指定和打开Web搜索页 205

11.3.4 打开最近浏览过的文档 206

11.3.5 个人收藏夹 206

第12章 Office组件的综合应用 207

12.1 使Word与Office组件共享 207

信息 207

12.2 在Word中运用OLE 208

技术 208

12.2.1 在Word文档中链接或嵌入一个文件 208

对象 209

12.2.2 在Word文档中链接或嵌入一个文件中的选定部分 209

12.2.3 在Word文档中嵌入一个 209

12.2.4 编辑Word文档中的OLE 210

对象 210

12.2.5 改变OLE对象的显示方式 211

12.2.6 在Word文档中更新链接 212

对象 212

12.3 在Word文档中插入其他 213

程序的数据 213

12.3.1 插入声音和视频剪辑 213

12.3.2 插入数学公式 214

12.3.3 插入组织结构图 214

12.3.4 插入图表（Chart） 215

12.3.5 插入Excel工作表或图表 219

12.3.6 插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 220

12.3.7 插入Access数据 222

12.4 在其他程序中应用Word 223

文档 223

12.4.1 把Word文档转换成PowerPoint演示文稿 223

12.4.2 在Access中引入Word文档 223

12.4.3 用Outlook管理Word文档 224

第13章 文档“索引”与审阅 225

13.1 插入题注 225

13.1.2 让Word自动加上题注 226

13.1.3 修改题注编号的格式 226

13.2 插入脚注和尾注 227

13.2.1 如何插入脚注和尾注 227

13.1.4 修改题注标签 227

13.2.2 显示脚注和尾注的内容 229

13.2.3 查找脚注和尾注 230

13.2.4 移动、复制、删除脚注和尾注 231

13.2.5 自定义注释分隔符和延续符 231

13.2.6 重复引用同一个脚注或尾注 232

13.3 插入书签 233

13.3.1 创建、显示和删除书签 233

13.3.2 查找书签 234

13.4 交叉引用 234

13.4.2 在页眉或页脚中插入章节号或标题 235

13.5.1 标记索引项 235

13.5 索引与目录 235

13.4.1 创建交叉引用 235

13.5.2 修改或删除索引项 237

13.5.3 创建索引 237

13.5.4 更新或删除索引 238

13.5.5 自动编制标题目录 238

13.5.6 为其他样式的标题编制 239

目录 239

13.5.7 更新或删除标题目录 239

13.5.8 编制图表目录 240

13.5.9 为其他样式的题注编制图表目录 241

13.5.10 更新或删除图表目录 241

13.5.11 编制引文目录 241

13.6 自动摘要 243

13.7.1 准备提交审阅的文档 244

13.7 审阅文档 244

13.7.2 把文档提交给审阅者 246

13.7.3 批注 246

13.7.4 修订标记 248

13.7.5 接受或拒绝批注和修订 249

附录A 自定义快捷键、工具栏 253

和菜单 253

A.1 自定义快捷键 253

A.2 自定义工具栏和菜单 254

A.2.1 显示或隐藏某个工具栏 254

A.2.2 新建一个工具栏 255

A.2.3 在工具栏上加入按钮 255

13.1.1 为图形、表格和公式加上题注 255

A.2.7 重新命名 256

A.2.8 改变工具栏的位置和尺寸 256

A.2.5 移动或复制工具栏上的按钮或菜单 256

A.2.6 删除工具栏上的按钮或菜单 256

A.2.4 在工具栏上加入菜单 256

A.2.9 有关工具栏的选项 257

A.3 自定义快捷菜单 258

A.4 加载项 259

A.5 控制Word的启动特性 259

A.6 恢复Word的默认设置 260

附录B 快捷键 261

B.1 编辑操作的快捷键 261

B.2 有关格式的快捷键 263

B.3 与域有关的快捷键 264

B.4 大纲视图方式下的快捷键 265