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第1章Excel 2002的基本操作 1

1.1 启动Excel 2002 1

1.2浏览Excel 2002窗口 2

1.3创建工作簿 4

1.4保存工作簿 6

1.4.1保存新建的工作簿 6

1.4.2保存已有的工作簿 7

1.5 关闭工作簿 7

1.6打开工作簿 7

1.7退出Excel 2002 8

1.8实战演练 9

1.8.1新建并保存工作簿 9

1.8.2打开工作簿并退出 Excel 10

1.9小结与练习 10

2.1移动单元格指针 12

第2章创建工作表 12

2.2选定单元格或区域 13

2.2.1选定单个单元格 13

2.2.2选定相邻的单元格区域 13

2.2.3选定不相邻的单元格区域 14

2.3输入数据 14

2.3.1 输入文本 14

2.3.2输入数字 15

2.3.3输入日期和时间 16

2.3.4输入公式 17

2.4 自动填充数据 17

2.4.1 使用鼠标拖动填充柄填充 17

数据 17

2.4.2序列填充类型 18

2.4.3创建序列 19

2.4.4 自定义数据序列填充 21

2.5实战演练 22

2.6小结与练习 23

3.1编辑单元格数据 25

第3章编辑工作表 25

3.2撤消和恢复操作 26

3.2.1 撤消操作 26

3.2.2恢复操作 27

全部数据 28

3.3.2移动单元格区域中的 28

数据 28

3.3.1 移动单个单元格中的 28

3.3移动单元格数据 28

3.4复制单元格数据 31

3.4.1 复制单个单元格中的 31

全部数据 31

3.4.2 复制单个单元格中的 31

部分数据 31

3.4.3 复制单元格区域中的 32

数据 32

3.5.1插入单元格 34

3.5插入单元格、行或列 34

数据 34

3.4.4复制单元格中的特定 34

3.5.2插入行 35

3.5.3插入列 36

3.6删除单元格、行或列 36

3.6.1 删除单元格 36

3.6.2删除行 38

3.6.3删除列 38

3.6.4删除单元格中的数据 38

3.7.1 查找 39

3.7查找和替换 39

3.7.2替换 40

3.8使用批注 41

3.8.1添加批注 41

3.8.2隐藏批注 42

3.8.3 设置批注的显示方式或 42

位置 42

3.9拼写检查 43

3.8.4编辑和删除批注 43

3.10实战演练 44

3.11 小结与练习 46

第4章管理工作表和工作簿 48

4.1 选定工作表 48

4.1.1 选定一个工作表 48

4.1.2 选定多个工作表 49

4.2更改工作表的数量 50

4.2.1插入工作表 50

4.2.2删除工作表 50

4.2.3 更改默认的工作表数量 51

4.3 重命名工作表 51

4.4移动和复制工作表 52

4.4.1 移动工作表 52

4.4.2复制工作表 53

4.5隐藏和恢复工作表 54

4.6.1保护工作表 55

4.6保护工作表和工作簿 55

4.5.2恢复工作表 55

4.5.1 隐藏工作表 55

4.6.2保护工作簿 56

4.7实战演练 59

4.8小结与练习 60

第5章格式化工作表 61

5.1 设置单元格数据格式 61

5.1.1 设置文本格式 61

5.1.2设置数字格式 64

5.1.3设置日期和时间格式 65

5.2 设置行高和列宽 66

5.2.1 设置行高 66

5.2.2设置列宽 67

5.3合并相邻的单元格 68

5.4 设置数据的对齐方式 69

5.4.1 设置水平对齐 69

5.4.2设置垂直对齐 70

方向 71

5.4.4设置单元格文本的排列 71

5.4.3设置单元格文本的左 71

缩进 71

5.5使用样式 72

5.5.1使用格式刷 72

5.5.2创建样式 72

5.5.3 应用样式 73

5.5.4合并和删除样式 74

5.5.5将样式保存为模板 74

5.6.1 使用自动套用格式 75

5.6自动套用格式 75

5.6.2删除单元格区域的自动 76

套用格式 76

5.7设置工作表的特殊效果 76

5.7.1设置单元格边框 76

5.7.2设置工作表的背景图案 78

5.8实战演练 79

5.9小结与练习 80

6.1.1 公式中的运算符 82

第6章使用公式和函数 82

6.1创建公式 82

6.1.2公式中的运算顺序 83

6.1.3输入公式 84

6.1.4编辑公式 85

6.2单元格的引用 85

6.2.1 A1引用样式 86

6.2.2相对单元格引用 86

6.2.3绝对单元格引用 87

6.2.4混合单元格引用 88

6.3使用函数 89

6.3.1常用的函数 89

6.3.2输入函数 89

6.3.3编辑函数 91

6.3.4自动求和 92

6.4.1创建名称 93

6.4使用名称 93

6.4.2使用行列标志创建名称 94

6.4.3在公式、函数中使用 95

名称 95

6.4.4改变或删除名称 95

6.5实战演练 95

6.6小结与练习 97

第7章管理数据清单 99

7.1 建立数据清单 99

7.1.2创建字段名 100

7.1.1 建立和使用数据清单的 100

注意事项 100

7.1.3输入数据记录 101

7.1.4导入数据 101

7.1.5删除或编辑记录 102

7.2排序数据清单 103

7.2.1 简单排序 103

7.2.2按多列排序 104

7.3.1条件的指定 105

7.3筛选数据 105

7.3.2使用记录单查询数据 106

7.3.3使用“自动筛选”功能 107

筛选数据 107

7.3.4自定义自动筛选 107

7.4分类汇总数据 108

7.4.1创建分类汇总 109

7.4.2删除分类汇总 109

7.5使用数据透视表 110

7.5.1创建数据透视表 110

7.5.2修改或添加数据透视表 112

中的数据 112

7.5.3创建不带“总计”的数 114

据透视表 114

7.5.4设置汇总方式 115

7.5.5 设置数据透视表的格式 116

7.6.1 自动筛选所需信息 117

7.6实战演练 117

信息 119

7.6.2巧用高级筛选查阅特定 119

7.7小结与练习 120

第8章分析数据 121

8.1使用模拟运算表 121

8.1.1 创建单变量模拟运算表 121

8.1.3删除计算结果或模拟运 123

算表 123

8.1.2创建双变量模拟运算表 123

8.2单变量求解 124

8.3使用方案管理器 125

8.3.1 创建方案 125

8.3.2显示方案 128

8.3.3编辑方案 128

8.3.4删除方案 128

8.3.5创建方案摘要报告 129

8.4.2实战方案管理器 130

8.4实战演练 130

8.4.1实战单变量求解 130

8.5小结与练习 133

第9章制作图表 135

9.1认识图表 135

9.2创建图表 136

9.2.1使用“图表向导”创建 136

图表 136

9.2.2快速创建图表 138

9.3编辑图表 140

9.3.1 激活嵌入图表与图表 140

工作表 140

9.3.2调整图表的位置和大小 141

9.3.3添加或删除数据 141

9.3.4更改图表文字 144

9.3.5添加坐标轴和网格线 145

9.3.6添加数据标签 146

9.3.7在图表中显示数据表 147

9.4设置图表类型 148

9.4.1 更改图表类型 148

9.4.2设置默认的图表类型 148

9.5设置图表格式 149

9.5.1 设置图表区和绘图区 149

格式 149

格式 151

9.5.3 设置图表中的坐标轴 151

9.5.2设置图表标题的格式 151

9.5.4设置图表数据系列的 153

格式 153

9.5.5设置图例格式 154

9.5.6设置三维图表视图 155

9.6实战演练 156

9.7小结与练习 158

10.1.1设置页面 160

第10章打印工作表 160

10.1 页面设置 160

10.1.2设置页边距 161

10.1.3设置页眉和页脚 162

10.1.4设置工作表 166

10.2使用分页符 168

10.2.1 插入水平分页符和垂直 168

分页符 168

10.2.2移动和删除分页符 169

10.3打印预览 171

10.4设置打印范围 173

10.5打印工作表 174

10.6实战演练 175

10.7小结与练习 175

第11章共享工作簿 177

11.1使用共享工作簿 177

11.1.1创建共享工作簿 178

11.1.2查看和修订共享工作簿 179

11.1.3处理数据修改中的冲突 181

11.1.4取消工作簿的共享 182

11.2发送工作表或工作簿 182

11.2.1 以电子邮件正文的形式 182

发送工作表 182

11.2.2 以电子邮件附件的形式 183

发送工作簿 183

11.3在应用程序间复制数据 183

11.3.1将工作表或图表复制到 184

其他应用程序中 184

11.3.2在应用程序间移动数据 185

信息 185

11.4实战演练 186

11.5小结与练习 186

12.1.1在工具栏中添加按钮 188

或菜单 188

12.1设置工具栏和菜单 188

第12章设置Excel 2002 188

12.1.2自定义工具栏 191

12.2设置屏幕显示方式 192

12.2.1设置显示比例 192

12.2.2全屏显示 193

12.2.3显示或隐藏窗口元素 193

12.3设置工作簿窗口 194

12.3.3同时显示多个工作表 195

12.3.2同时显示多个工作簿 195

12.3.1最小化工作簿窗口 195

12.4更改默认的设置 196

12.4.1重新设置默认的字体 196

12.4.2重新设置Excel的默认 196

工作文件夹 196

12.5实战演练 197

12.6小结与练习 197

附录1 光盘内容介绍 199

附录2练习题参考答案 202