办公自动化实用教程PDF电子书下载

第1章 办公自动化的理论基础 1

1.1 办公自动化的基本概念 1

1.1.1 什么是办公自动化 1

1.1.2 办公自动化的3个层次 2

1.1.3 办公自动化系统的组成 2

1.1.4 办公自动化的基本功能 4

1.1.5 办公自动化的主要内容 4

1.2 办公自动化的发展 5

1.2.1 办公自动化的起源 5

1.2.2 现代办公技术设备的发展演变 6

1.2.3 办公自动化的发展趋势 7

1.3 我国办公自动化的发展情况 8

1.3.1 我国办公自动化的发展过程与整体现状 8

1.3.2 影响我国办公自动化发展存在的问题 10

1.4 办公自动化系统的安全与保密 11

1.3.3 当前我国办公自动化的发展契机 11

1.4.1 影响办公自动化系统安全与保密的因素分析 12

1.4.2 加强系统安全保密的措施与对策 13

1.4.3 一般单位采用的系统安全保密对策方案 15

第2章 办公中的文字处理 18

2.1 文字处理的基本操作流程 18

2.2 文档录入原则与方法 19

2.2.1 录入原则 19

2.2.2 文字的录入 19

2.2.3 符号的录入 19

2.2.4 文档录入操作技巧 20

2.3 文本的编辑与排版技巧 20

2.3.1 文本编辑技巧 21

2.3.2 字体与段落排版 23

2.3.3 分页、分节、分栏排版 23

2.4.1 文档的不同显示形式 25

2.3.4 格式刷的使用 25

2.4 文档版心设置与打印操作 25

2.4.2 页眉与页脚的深入操作 26

2.4.3 页面设置操作技巧 27

2.4.4 打印预览技巧 29

2.4.5 打印操作注意问题 30

2.5 实例1：公文的编排与打印操作 33

2.6 利用向导与模板制作文档 38

2.7 实例2：利用向导和模板制作常用文档 39

2.7.1 利用Word向导制作个人名片 39

2.7.2 利用WPS模板制作购销合同 41

2.8 自行创建常用文档模板 41

2.9 实例3：根据向导制作会议记录模板 42

2.10 长篇文档的编排 44

2.11 实例4：利用Word的长文档操作编排论文 46

3.1.1 图片的插入 56

第3章 办公文档的图文混排处理 56

3.1 文档中的图片处理 56

3.1.2 图片的编辑 57

3.1.3 图片的格式处理 58

3.1.4 文档中各页出现的水印图片的设置 59

3.2 文档中简易图形的绘制 60

3.2.1 基本图形的绘制 60

3.2.2 自选图形的使用 61

3.2.3 图形的旋转、组合操作 63

3.2.4 图形的格式设置 64

3.3 实例5：电话银行操作流程图的绘制 64

3.4 文本框与艺术字的使用 66

3.4.1 文本框的使用 66

3.4.2 艺术字的使用 67

3.5.2 “公式”工具栏 68

3.5 公式的编辑 68

3.5.1 启动公式编辑器 68

3.6 实例6：数学公式的编辑 69

第4章 办公中的表格与图表处理 74

4.1 办公中的电子表格与数据图表 74

4.1.1 电子表格的类型划分 74

4.1.2 电子表格制作时的软件选取 74

4.1.3 数据图表的类型划分与制作软件的选取 75

4.2 电子表格的操作方法 75

4.2.1 电子表格的组成元素和常用术语 75

4.2.2 电子表格的操作方法 75

4.3 规则表格的制作 77

4.4 实例7：公司考勤表的制作 78

4.5 复杂表格的制作 79

4.5.1 绘制表格 80

4.5.2 表格的编辑和排版 81

4.5.4 表格的排序及其公式计算 84

4.5.3 拆分与合并表格 84

4.5.5 边框和底纹的设置 85

4.6 实例8：优秀党员登记表的制作 86

4.7 利用Excel进行电子表格制作 89

4.7.1 Excel的基本知识 89

4.7.2 Excel的基本操作 90

4.7.3 Excel表格的建立、编辑和格式化 92

4.7.4 Excel表格中公式和函数的使用 94

4.8 利用Excel进行数据图表制作 98

4.8.1 图表数据的选取 98

4.8.2 在数据工作表中嵌入图表 99

4.8.3 在工作簿中建立单独的图表工作表 102

4.8.4 数据图表的修饰与格式化 102

4.8.5 不连续数据区域的图表制作 103

4.9 实例9：产品销售统计的Excel表格与图表制作 104

4.8.6 数据图表的更新 104

5.1 数据库的基本概念 112

5.1.1 办公中的数据处理工作 112

5.1.2 Excel中数据库的基本结构 112

第5章 办公中的数据处理 112

5.2 Excel中数据库的创建 113

5.2.1 数据库工作表遵循的准则 113

5.2.2 建立数据库的过程 113

5.2.3 数据输入的几点技巧 114

5.2.4 记录单的使用 116

5.2.5 设置数据有效性 118

5.2.6 数据库表格几种特殊格式的设置 121

5.3 数据库的排序与筛选 124

5.3.1 数据排序 124

5.3.2 数据筛选 126

5.4.1 数据库函数的使用 129

5.4 数据统计与分析 129

5.4.2 数据分类汇总 130

5.4.3 数据透视分析 132

5.5 数据库表格显示与打印 140

5.5.1 冻结和拆分窗口 141

5.5.2 数据库的隐藏 142

5.5.3 数据库表格的打印 143

5.6 实例10：用Excel数据库进行学生成绩处理 145

5.7 实例11：用Excel进行销售数据的汇总分析 151

第6章 办公中的桌面信息管理 158

6.1 Outlook的启动与退出 158

6.1.1 Outlook的启动 158

6.1.2 Outlook初次启动时的设置 158

6.2 Outlook的功能及其操作 160

6.1.4 Outlook的退出 160

6.1.3 Outlook的界面组成 160

6.2.1 创建、发送和接收邮件 161

6.2.2 管理邮件 162

6.2.3 联系人的使用 164

6.2.4 任务的使用 165

6.2.5 日记的使用 168

6.2.6 便笺的使用 170

6.2.7 日历的使用 171

6.3 实例12：创建联系人文件夹 173

6.4 实例13：利用Outlook对邮件进行操作 175

6.5 实例14：利用Outlook的日历安排约会 177

7.1.1 PowerPoint的启动 180

7.1.2 PowerPoint的界面组成 180

7.1 PowerPoint的基本知识 180

第7章 办公中的演示文稿制作 180

7.1.3 PowerPoint的几个主要概念 181

7.1.4 PowerPoint的退出 182

7.2 演示文稿的创建 182

7.2.1 建立演示文稿的基本步骤 182

7.2.2 快速创建演示文稿框架 183

7.2.3 幻灯片中文字的编排 185

7.2.4 演示文稿中各种对象的添加 186

7.3 演示文稿的编辑和修饰 190

7.3.1 对象的缩放、复制、移动、删除 190

7.3.2 幻灯片的复制、移动、删除 191

7.3.3 更换或设计演示文稿的模板 191

7.3.4 修改幻灯片的版式 192

7.3.5 修改幻灯片的背景 192

7.3.6 修改幻灯片的配色方案 192

7.3.8 添加页眉和页脚 193

7.3.7 使用母版修饰演示文稿 193

7.4 演示文稿的放映设置 194

7.4.1 放映方式的设置 194

7.4.2 切换效果的设置 195

7.4.3 动画效果的设置 196

7.4.4 超级链接 197

7.4.5 自定义放映的设置 198

7.4.6 在PowerPoint环境外放映PowerPoint演示文稿 198

7.5 演示文稿的显示与打印 199

7.5.1 屏幕视图方式 199

7.5.2 页面设置 200

7.5.3 打印设置 200

7.6 实例15：公司介绍演示文稿的制作 201

8.1 计算机网络与因特网基础知识 207

8.1.1 计算机网络的基本概念 207

第8章 办公中的网络信息资源利用 207

8.1.2 因特网的基础知识 208

8.2 实例16：通过网卡接入因特网 210

8.3 网上信息的浏览 211

8.3.1 使用IE6.0浏览信息 211

8.3.2 IE6.0中收藏夹的使用 213

8.3.3 网页内容的保存 214

8.3.4 网页的打印 215

8.3.5 IE6.0浏览器的设置 216

8.4 实例17：IE6.0通过代理服务器浏览信息 219

8.5 利用搜索引擎检索信息 220

8.5.1 搜索引擎基础知识 220

8.5.2 常用搜索引擎介绍 221

8.6 实例18：利用中文雅虎搜索“办公自动化”的相关信息 221

8.7 从因特网上下载所需软件 223

8.7.1 实例19：利用HTTP协议直接下载软件 223

8.7.2 实例20：利用FTP协议直接下载 225

8.7.3 使用CuteFTP从FTP服务器上下载资源 226

8.7.4 使用网络蚂蚁（NetAnts）提高下载速度 230

8.7.5 实例21：利用网络蚂蚁直接下载软件 230

8.8 实例22：在因特网上发布信息 233

8.9 实例23：在BBS上发贴子向网友求助 235

8.10 实例24：新闻组（NewsGroup）的使用 238

第9章 办公中的网络通讯 244

9.1 电子邮件的使用 244

9.1.1 电子邮件概述 244

9.1.2 OutlookExpress的使用 245

9.1.3 免费电子信箱的使用 251

9.1.4 电子邮件使用的相关知识 255

9.2 NetMeeting简介 256

9.2.1 NetMeeting对硬件的要求 256

9.3 实例25：网络电话的实现 257

9.2.2 NetMeeting的功能 257

9.4 实例26：网络会议的实现 261

第10章 复印机和速印机 263

10.1 复印机 263

10.1.1 复印机的基本知识 263

10.1.2 复印机的安装和使用 268

10.1.3 复印机的维护和保养 269

10.1.4 复印机常见故障及其排除 270

10.1.5 复印机的选购 271

10.2 速印机 273

10.2.1 速印机的基本知识 273

10.2.2 速印机的安装和使用 276

10.2.3 速印机的维护和保养 276

10.2.4 速印机常见故障及其排除 278

11.1.1 针式打印机的基本知识 281

11.1 针式打印机 281

第11章 打印机 281

11.1.2 针式打印机的安装和使用 283

11.1.3 针式打印机的维护和一般故障及其排除 290

11.2 喷墨打印机 293

11.2.1 喷墨打印机的基本知识 293

11.2.2 喷墨打印机的安装和使用 295

11.2.3 喷墨打印机的维护和典型故障及其排除 299

11.3 激光打印机 300

11.3.1 激光打印机的基本知识 301

11.3.2 激光打印机的安装和使用 301

11.3.3 激光打印机的维护和典型故障及其排除 307

第12章 扫描仪和数码照相机 310

12.1 扫描仪 310

12.1.1 扫描仪的基本知识 310

12.1.2 扫描仪的安装和使用 313

12.1.4 扫描仪的选购 320

12.2 数码照相机 321

12.2.1 数码照相机的基本知识 321

12.2.2 数码照相机的使用 322

12.2.3 数码照相机的日常维护和使用中的常见问题及其解决方法 326

13.1.4 移动硬盘和闪盘的使用注意事项 331

13.2.1 光盘及光盘驱动器的基本知识 332

13.2 光盘和光盘刻录机 332

13.2.2 光盘刻录机的安装和使用 335

主要参考文献 341

12.1.3 扫描仪的日常维护和使用中的常见问题及解决方法 6318

13.1.1 移动硬盘的基本知识 6329

13.1 移动硬盘 6329

第13章 移动硬盘和光盘刻录机 6329

13.1.3 闪盘的安装和使用 6330

13.1.2 移动硬盘的安装和使用 66330