中文Office 2000新编教程PDF电子书下载

第1部分 概述 1

第1章 浏览中文Office 2000 1

1.1 安装Office 2000 1

1.1.1 安装Office 2000的系统需求 1

1.1.2 安装Office 2000 1

1.1.3 添加/删除Office 2000组件 6

1.1.4 修复Office 2000 7

1.1.5 卸载Office 2000 8

1.2 启动Office 2000应用程序 8

1.2.1 从“开始”菜单启动 8

1.2.2 利用文档启动Office 2000应用程序 9

1.2.3 通过创建新文档启动Office 2000应用程序 9

1.2.4 在桌面上创建Office 2000快捷方式 9

1.3 获得帮助 10

1.3.1 使用Office助手获得帮助 10

1.3.2 使用帮助主题 13

1.3.3 获得屏幕提示 16

1.3.4 在对话框中获得帮助 17

1.4 本章小结 17

1.5 习题 17

第2部分 Word 2000应用 18

第2章 初识中文Word 2000 18

2.1 浏览Word 2000的窗口 18

2.1.1 标题栏 18

2.1.2 菜单栏 19

2.1.3 工具栏 22

2.1.4 标尺 24

2.1.5 文本区 24

2.1.6 滚动条 24

2.1.7 状态栏 25

2.2 文档视图方式 25

2.2.1 普通视图 26

2.2.2 Web版式视图 26

2.2.4 大纲视图 27

2.2.3 页面视图 27

2.2.5 全屏显示 28

2.2.6 屏幕缩放 29

2.3 退出Word 2000 30

2.4 本章小结 31

2.5 习题 31

3.1 建立新文档 32

3.1.1 建立新的空文档 32

第3章 创建文档 32

3.1.2 使用模板建立新文档 33

3.1.3 使用向导建立新文档 33

3.2 输入文本 34

3.2.1 选用中文输入法 34

3.2.2 记忆式键入 35

3.2.3 插入日期和时间 36

3.2.4 键入时自动更正错误 37

3.3 插入特殊符号 38

3.4 在文档中移动 39

3.4.1 使用鼠标移动插入点 40

3.4.2 使用键盘移动插入点 40

3.5 保存文档 40

3.5.1 保存未命名的文档 41

3.5.2 保存己命名的文档 41

3.5.3 保存为其他文档格式 42

3.5.4 保存所有打开的文档 42

3.8 习题 43

3.7 本章小结 43

3.6 关闭文档 43

第4章 文档编辑 44

4.1 打开文档 44

4.1.1 打开最近使用的文件 44

4.1.2 使用“打开”命令 44

4.2 选定文本 46

4.2.1 用鼠标选定文本 46

4.2.2 用键盘选定文本 47

4.3 编辑文本 48

4.4.1 复制文本 49

4.4 复制和移动文本 49

4.4.2 移动文本 51

4.4.3 使用Office剪贴板 51

4.5 撤销与恢复操作 52

4.6 查找与替换文本 53

4.6.1 查找文本 53

4.6.2 使用通配符简化搜索 55

4.6.3 替换文本 56

4.6.4 替换指定的格式 56

4.7 拼写与语法检查 57

4.7.1 自动检查拼写和语法错误 57

4.7.2 手工启动拼写和语法检查 58

4.8 中文繁简字的转换 60

4.9 本章小结 61

4.10 习题 61

5.1.1 改变字体 62

5.1 设置字符格式 62

第5章 排版和打印文档 62

5.1.2 改变字号 63

5.1.3 设置加粗、倾斜和下划线 64

5.1.4 字符缩放 65

5.1.5 改变文字的颜色 65

5.1.6 使用“字体”命令设置字符格式 66

5.1.7 调整字符间距 67

5.1.8 创建文字效果 68

5.2.1 对齐文本 69

5.2 设置段落格式 69

5.2.2 段落缩进 71

5.2.3 调整段间距和行距 72

5.2.4 给段落添加边框和底纹 74

5.3 设置制表位 76

5.3.1 使用标尺设置制表位 76

5.3.2 使用“制表位”命令设置制表位 77

5.3.3 设置带有前导符的制表位 78

5.4.1 自动创建项目符号或编号列表 79

5.4 项目符号和编号列表 79

5.4.2 为己有文本添加项目符号 80

5.4.3 为己有文本添加编号 81

5.4.4 给项目符号列表或编号列表添加项目 83

5.4.5 取消项目符号列表或编号列表 83

5.5 页面设置 83

5.5.1 设置纸张大小和方向 84

5.5.2 指定纸张来源 84

5.5.3 设置页边距 85

5.6.1 打印预览文档 86

5.5.4 分页的设置 86

5.6 打印文档 86

5.6.2 开始打印 88

5.7 本章小结 89

5.8 习题 89

第6章 高级排版技巧 91

6.1 设置分节符 91

6.1.1 插入分节符 91

6.2.1 建立分栏 92

6.2 分栏排版 92

6.1.2 分节符的应用 92

6.1.3 删除分节符 92

6.2.2 对部分文档分栏排版 93

6.2.3 取消分栏 94

6.3 页眉和页脚 94

6.3.1 建立页眉或页脚 94

6.3.2 建立奇偶页不同的页眉或页脚 96

6.3.3 修改页眉和页脚 98

6.4 添加页码 98

6.5 首字下沉 99

6.6 添加艺术字 100

6.7 设置脚注和尾注 103

6.7.1 插入脚注或尾注 103

6.7.2 设置脚注或尾注的选项 104

6.8 本章小结 105

6.9 习题 105

7.1.1 插入剪贴画 107

第7章 图文混排 107

7.1 插入图片 107

7.1.2 插入图片文件 108

7.1.3 图片的基本编辑操作 109

7.1.4 设置图片的格式 111

7.1.5 改变图片的位置和环绕方式 112

7.2 绘制图形 115

7.2.1 绘制基本图形 115

7.2.2 绘制自选图形 116

7.2.3 在自选图形中添加文字 117

7.2.4 选定图形对象 118

7.2.5 美化图形对象 118

7.2.6 对齐和排列图形对象 122

7.2.7 层叠图形对象 123

7.2.8 组合图形对象 123

7.2.9 旋转或翻转图形对象 124

7.3.1 绘制文本框 125

7.3 使用文本框 125

7.3.2 在文本框之间创建链接 126

7.4 本章小结 127

7.5 习题 127

第8章 使用表格 128

8.1 创建表格 128

8.1.1 使用“插入表格”按钮创建表格 128

8.1.2 使用菜单命令创建表格 129

8.1.3 创建复杂的表格 130

8.2 编辑表格 131

8.2.1 在表格中移动 131

8.2.2 在表格中输入和编辑 132

8.2.3 在表格中选定 132

8.2.4 缩放表格 133

8.2.5 调整列宽 133

8.2.6 调整行高 135

8.2.7 插入单元格、行或列 135

8.2.8 删除单元格、行或列 137

8.2.10 拆分单元格 138

8.2.9 合并单元格 138

8.3 排版表格 139

8.3.1 排版表中的文本 139

8.3.2 单元格中文本的垂直对齐方式 140

8.3.3 表格自动套用格式 141

8.3.4 为表格添加边框和底纹 141

8.3.5 改变表格的位置 144

8.4 表格的计算与排序 146

8.4.1 表格的计算 146

8.4.2 表格的排序 147

8.5 文字和表格的相互转换 148

8.5.1 将文字转换成表格 148

8.5.2 将表格转换成文字 150

8.6 本章小结 150

8.7 习题 150

9.1 使用样式 151

9.1.1 创建样式 151

第9章 使用样式和模板 151

9.1.2 应用样式 154

9.1.3 修改样式 155

9.2 创建目录 157

9.3 使用模板 159

9.3.1 使用模板创建新文档 160

9.3.2 创建新模板 160

9.3.3 更改文档的模板 161

9.5 习题 163

9.4 本章小结 163

第3部分 Exce1 2000应用 164

第10章 初识中文Excel 2000 164

10.1 浏览Excel 2000的窗口 164

10.1.1 Excel程序窗口 165

10.1.2 工作簿窗口 167

10.2 更改屏幕的外观 168

10.2.1 改变显示比例 168

10.2.2 全屏显示 169

10.4 本章小结 170

10.2.3 显示或隐藏指定的窗口元素 170

10.3 退出Excel 2000 170

10.5 习题 171

第11章 创建工作表 172

11.1 在工作表中移动 172

11.1.1 使用鼠标移动 172

11.1.2 使用键盘移动 172

11.2 输入数据 173

11.2.1 输入文本 173

11.1.3 使用“定位”命令 173

11.2.2 输入数字 175

11.2.3 输入日期和时间 175

11.3 选定单元格区域 176

11.3.1 选定相邻的单元格 176

11.3.2 选定不连续的单元格区域 176

11.4 快速输入数据 177

11.4.1 在单元格区域中复制数据 177

11.4.2 序列填充 178

11.4.3 创建序列 180

11.5.1 保存新建的工作簿 182

11.5 保存工作簿 182

11.5.2 保存已有的工作簿 183

11.5.3 以其他文件格式保存 183

11.6 创建新的工作簿 183

11.7 关闭工作簿 185

11.8 本章小结 185

11.9 习题 185

12.1 打开工作簿 186

第12章 工作表的编辑 186

12.2 编辑单元格数据 187

12.2.1 编辑单元格的所有内容 187

12.2.2 编辑单元格的部分内容 187

12.2.3 删除单元格数据 188

12.2.4 使用批注 189

12.2.5 撤销与恢复功能 190

12.3.2 替换数据 191

12.3 查找和替换数据 191

12.3.1 查找数据 191

12.4 复制数据 192

12.4.1 使用拖放功能复制数据 192

12.4.2 使用剪贴板复制数据 193

12.4.3 以插入方式复制 193

12.4.4 选择性粘贴 194

12.5 移动数据 195

12.5.1 使用拖放功能移动数据 195

12.5.2 使用剪贴板移动数据 195

12.6 插入单元格、行和列 195

12.6.1 插入单元格 195

12.6.2 插入行 197

12.6.3 插入列 197

12.7 删除单元格、行和列 197

12.7.1 删除单元格 197

12.8 本章小结 198

12.7.3 删除列 198

12.7.2 删除行 198

12.9 习题 199

第13章 公式与函数的使用 200

13.1 使用公式 200

13.1.1 输入公式 200

13.1.2 编辑公式 201

13.1.3 使用运算符 201

13.2 单元格引用 203

13.2.1 相对引用和绝对引用的区别 203

13.2.2 单元格引用的示例 205

13.2.3 命名单元格或区域 207

13.3 使用函数 209

13.3.1 输入函数 209

13.3.2 使用公式选项板输入函数 210

13.3.3 编辑函数 211

13.3.4 自动求和 211

13.4 本章小结 212

13.5 习题 213

第14章 美化工作表 214

14.1 设置字符格式 214

14.1.1 使用工具按钮设置字符格式 214

14.1.2 使用菜单命令设置字符格式 214

14.2 设置数字格式 215

14.2.1 使用工具按钮设置数字格式 215

14.2.2 使用菜单命令设置数字格式 216

14.3 设置对齐方式 217

14.3.1 使用工具按钮设置对齐方式 217

14.3.2 使用菜单命令设置对齐方式 218

14.4 调整列宽和行高 219

14.4.1 调整列宽 219

14.4.2 调整行高 220

14.4.3 隐藏行或列 220

14.5.1 使用“边框”按钮设置边框 221

14.5.2 使用菜单命令给单元格添加边框 221

14.5 设置单元格边框 221

14.6 设置单元格底纹 222

14.6.1 使用“填充颜色”按钮设置底纹 222

14.6.2 使用菜单命令设置底纹和图案 223

14.7 使用条件格式 224

14.8 使用自动套用格式 225

14.9 本章小结 227

14.10 习题 227

15.2 管理工作表 228

15.2.1 激活工作表 228

第15章 工作簿与工作表的管理 228

15.1 改变默认工作表数目 228

15.2.2 选定多个工作表 229

15.2.3 插入工作表 230

15.2.4 删除工作表 230

15.2.5 复制工作表 230

15.3.1 同一工作簿的多窗口使用 232

15.3 同时显示多个上作表 232

15.2.7 隐藏或取消隐藏工作表 232

15.2.6 重命名工作表 232

15.3.2 不同工作簿的多窗口使用 233

15.4 拆分与冻结工作表 234

15.4.1 拆分工作表 234

15.4.2 冻结工作表 235

15.5 本章小结 236

15.6 习题 236

第16章 使用图表 237

16.1 创建图表 237

16.1.1 一步创建默认图表 237

16.1.2 使用图表向导创建图表 239

16.1.3 “图表”工具栏 242

16.2 图表的操作 242

16.2.1 改变嵌入式图表的位置和大小 242

16.2.3 在图表中删除数据系列 243

16.2.4 添加图表和坐标轴标题 243

16.2.2 向图表中增加数据 243

16.2.5 添加数据标志 244

16.2.6 添加网格线 245

16.3 改变图表类型 246

16.4 设置图表格式 246

16.4.1 设置图表的绘图区和图表区域格式 246

16.4.2 格式化坐标轴 248

16.6 习题 249

16.5 本章小结 249

第17章 数据清单的管理 250

17.1 数据清单 250

17.1.1 建立数据清单的规则 250

17.1.2 记录单的使用 251

17.2 数据排序 253

17.2.1 单项数据排序 253

17.2.2 多项数据排序 254

17.3 数据筛选 255

17.3.1 自动筛选数据 255

17.2.3 使用自定义排序 255

17.3.2 自动筛选前10个 256

17.3.3 自定义自动筛选方式 257

17.4 分类汇总 258

17.5 本章小结 260

17.6 习题 260

18.1 页面设置 261

18.1.1 “页面”标签 261

第18章 页面设置与打印 261

18.1.2 “页边距”标签 262

18.1.3 “页眉/页脚”标签 262

18.1.4 “工作表”标签 263

18.2 控制分页 264

18.2.1 插入水平分页符 264

18.2.2 插入垂直分页符 264

18.2.3 删除人工分页符 265

18.3 打印预览 265

18.5 打印工作表 266

18.4 设置打印区域 266

18.6 本章小结 267

18.7 习题 267

第4部分 PowerPoint 2000应用 268

第19章 初识中文PowerPoint 2000 268

19.1 浏览PowerPoint 2000的窗口 268

19.1.1 标题栏 269

19.1.2 菜单栏 269

19.1.5 演示文稿窗口 270

19.1.4 状态栏 270

19.1.3 工具栏 270

19.2 改变视图方式 271

19.2.1 普通视图 272

19.2.2 幻灯片视图 272

19.2.3 大纲视图 273

19.2.4 幻灯片浏览视图 273

19.2.5 备注页视图 274

19.2.7 改变视图显示比例 275

19.2.6 幻灯片放映视图 275

19.3 退出PowerPoint 2000 276

19.4 本章小结 276

19.5 习题 276

第20章 创建第一个演示文稿 277

20.1 创建新的演示文稿 277

20.1.1 使用内容提示向导 278

20.1.2 使用模板创建演示文稿 281

20.1.3 创建空白演示文稿 283

20.2 保存演示文稿 284

20.2.1 保存未命名的演示文稿 284

20.2.2 保存己命名的演不文稿 284

20.2.3 保存为其他文件格式 285

20.3 打开演示文稿 285

20.3.1 打开最近使用的文件 285

20.3.2 使用“打开”命令打开文件 286

20.4.2 层叠窗口 287

20.4.1 重排窗口 287

20.4 在多个演示文稿间切换 287

20.5 关闭演示文稿 288

20.6 打印演示文稿 288

20.6.1 页面设置 288

20.6.2 开始打印 289

20.7 本章小结 291

20.8 习题 291

21.1.1 在占位符中输入文本 292

21.1 添加文本 292

第21章 制作幻灯片 292

21.1.2 利用文本框添加文本 293

21.2 在大纲视图中输入文本 294

21.2.1 切换到大纲视图 294

21.2.2 建立标题幻灯片 295

21.2.3 建立其他的幻灯片 296

21.3 在大纲视图中编辑文本 297

21.3.1 移动幻灯片位置 297

21.3.3 更改大纲的段落级别 298

21.3.2 改变大纲的段落次序 298

21.3.4 显示字符格式 299

21.3.5 折叠或展开单张幻灯片 299

21.3.6 折叠或展开所有的幻灯片 299

21.4 管理幻灯片 300

21.4.1 选定幻灯片 300

21.4.2 插入幻灯片 301

21.4.3 删除幻灯片 302

21.4.4 复制幻灯片 302

21.4.5 移动幻灯片 303

21.5 本章小结 304

21.6 习题 304

第22章 格式化文本 305

22.1 设置字符格式 305

22.1.1 改变字体 305

22.1.3 设置加粗、倾斜和下划线格式 306

22.1.4 更改文本颜色 306

22.1.2 改变字号 306

22.1.5 给文本添加阴影 308

22.1.6 使用“字体”对话框设置文本格式 308

22.1.7 替换字体 309

22.2 设置段落格式 309

22.2.1 设置段落的对齐方式 309

22.2.2 更改行距和段落间距 310

22.2.3 设置段落缩进 311

22.2.4 设置制表位 312

22.3 使用项目符号和编号 313

22.3.1 创建项目符号列表 313

22.3.2 更改项目符号的字符 313

22.3.3 添加图片作为项目符号 315

22.3.4 创建编号列表 315

22.3.5 更改项目符号与文本之间的距离 316

22.4 本章小结 316

22.5 习题 316

23.1.1 使用幻灯片母版 317

23.1 使用母版 317

第23章 控制演示文稿外观 317

23.1.2 设置页眉和页脚 320

23.1.3 使用标题母版 322

23.1.4 使用讲义母版 323

23.1.5 使用备注母版 324

23.1.6 设置幻灯片背景 325

23.2 使用设计模板 327

23.2.1 在演示文稿中应用其他设计模板 327

23.2.2 创建自己的设计模板 329

23.3 使用配色方案 329

23.3.1 应用标准的配色方案 330

23.3.2 删除标准配色方案 330

23.3.3 创建配色方案 330

23.4 本章小结 331

23.5 习题 331

24.1 插入剪贴画 332

24.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片 332

第24章 美化演示文稿 332

24.1.2 向己存在的幻灯片中插入剪贴画 334

24.1.3 修改剪贴画 334

24.1.4 图片重新着色 334

24.2 插入来自文件的图片 335

24.3 绘制图形 336

24.3.1 绘制直线和箭头 336

24.3.2 绘制自由图形 336

24.3.3 编辑自由图形 337

24.3.4 绘制自选图形 338

24.4 插入表格 339

24.4.1 建立表格 339

24.4.2 修改表格的结构 340

24.4.3 设置表格格式 342

24.4.4 插入Word表格 343

24.5 插入图表 343

24.5.1 利用自动版式建立含图表的幻灯片 343

24.5.2 向已有的幻灯片中插入图表 344

24.6.1 利用自动版式建立含组织结构图的幻灯片 346

24.6 插入组织结构图 346

24.6.3 创建组织结构图的实例 347

24.6.2 向己有的幻灯片中插入组织结构图 347

24.6.4 输入文本 348

24.6.5 编辑组织结构图 349

24.6.6 格式化组织结构图 351

24.7 插入声音、音乐或影片 354

24.8 本章小结 355

24.9 习题 355

25.1.1 动态显示文本和对象 356

第25章 放映幻灯片 356

25.1 创建幻灯片的动画效果 356

25.1.2 更改动画对象的出现顺序 357

25.1.3 动态显示图表中的元素 357

25.1.4 设置幻灯片切换效果 358

25.2 设置放映时间 359

25.2.1 人工设置放映时间 359

25.2.2 使用排练计时 360

25.3.1 创建自定义放映 361

25.3 创建自定义放映和议程幻灯片 361

25.3.2 编辑自定义放映 362

25.3.3 创建议程幻灯片 363

25.4 运行并控制幻灯片放映 364

25.4.1 控制放映方式 364

25.4.2 放映指定范围的幻灯片 365

25.4.3 设置换片方式 366

25.4.4 启动幻灯片放映 366

25.4.5 隐藏幻灯片 368

25.4.6 幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片 368

25.4.7 控制放映流程 369

25.4.8 在播放过程中进行涂写 369

25.4.9 记录会议细节和书写演示备注 371

25.4.10 使用播放器运行幻灯片放映 373

25.5 打包演示文稿 374

25.5.1 使用“打包”向导 374

25.7 习题 377

25.6 本章小结 377

25.5.2 安装打包的演示文稿 377

第5部分 综合应用 378

第26章 宏的使用 378

26.1 录制宏 378

26.1.1 录制宏并指定到工具栏或菜单 378

26.1.2 录制宏并指定到键盘 381

26.2 运行宏 381

26.3 编辑与调试宏 382

26.5 宏的安全性 383

26.4 复制、删除与重命名宏 383

26.6 自定义工具栏和菜单 384

26.6.1 移动或复制工具栏按钮 385

26.6.2 添加工具栏及菜单 385

26.6.3 更改工具按钮的图标和说明 387

26.6.4 恢复内置工具栏和菜单的原始设置 388

26.7 本章小结 388

26.8 习题 388

27.2 链接与嵌入 389

第27章 在应用程序之间共享数据 389

27.1 使用复制和粘贴命令传递数据 389

27.3 在应用程序中链接数据 390

27.3.1 向Word文档中链接Excel数据 390

27.3.2 更新链接 391

27.3.3 由己有的文件创建链接对象 392

27.3.4 将Excel工作表或图表链接到演示文稿中 393

27.3.5 由PowerPoint幻灯片创建链接对象 393

27.3.6 控制链接对象的更新方式 393

27.4 在应用程序中嵌入对象 394

27.4.1 向Word文档中嵌入Excel数据 394

27.4.2 向Excel工作表中嵌入Word文档 395

27.4.3 使用“插入”菜单中的“对象”命令 395

27.5 使用电子邮件进行数据共享 396

27.6 将演示文稿转成Word文档 398

27.7 本章小结 399

27.8 习题 399