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第1章　初识Access 2002 1

1-1 为何使用数据库 2

1-1-1　什么是数据库 2

1-1-2　数据库的妙用 2

1-1-3　Access的数据库格式 4

宏 5

索引 5

主索引 5

VBA 5

ODBC 5

1-1-4　有关数据库的名词 5

宏指令 6

记录 6

类型 6

连接 6

控件 6

字段 6

关联 6

1-2-1 向导随处可见创建新对象属性表 7

1-2　Access的特性 7

1-2-2　数据库＝应用系统 8

1-2-3　使用鼠标即可完成设计 8

1-2-4　由表到模块六个对象的关系表的规划 9

1-3　数据库基本操作 10

1-3-1　打开旧文件及添加处理 10

1-3-2　关于数据库窗口 11

1-4　多种基本技巧 13

1-4-1　设计及打开 13

1-4-2　关于“工具→选项” 14

1-4-3　完整菜单 17

1-4-4获得帮助 18

输入关键词 18

问号按钮 19

使用【F1】键 19

第2章　快速制作数据库及表 21

2-1 创建第一个数据库 22

2-1-1　数据库向导 22

2-1-2　创建空数据库 25

2-1-3　转换旧版数据库 25

2-2-1 表向导 26

2-2　创建表 26

2-2-2 自定义表 28

关于字段类型 31

2-2-3　导入表 32

2-2-4　链接表 38

2-3　表设计 39

2-3-1设计窗口简介 39

2-3-2　字段基本处理 40

2-3-3　索引的设计 44

2-3-4　表属性 45

第3章　关系的设计 49

3-1　什么是关系 50

3-1-1　班级及学生 50

3-1-2　老师及班级 51

3-1-3　分析应有的关系 51

3-1-4　Student.mdb文件的关系 52

3-2　创建及编辑关系 53

3-2-1　创建关系 53

3-2-2　关系中的其他处理 55

3-2-3　关系的其他注意事项 58

第4章　使用数据表 61

4-1　记录及版面处理 62

4-1-1　记录的编辑处理 62

保存记录 63

切换记录 63

4-1-2　使用子数据表 66

子数据表的属性设置 67

全部展开及折叠 68

4-1-3 调整字段 69

4-1-4　字体及外观 71

4-1-5　数据表默认格式 72

4-2　排序及筛选处理 73

4-2-1排序 73

默认排序 73

4-2-2　筛选 74

第5章　方便输入记录的设计 79

5-1　如何增进输入记录的便利 80

5-1-1如何便利 80

善用鼠标 80

引导输入 80

5-1-3　设计方向及策略 81

5-1-2　显示数据 81

5-2　常用字段属性 82

5-2-1 文本 82

默认输入法控制 86

5-2-2　数字 88

5-2-3 日期／时间 93

5-2-4 自动编号 95

5-3　其他字段属性设计 97

5-3-1 默认值 97

5-3-2　数据检查 99

5-3-3　查阅字段 101

5-3-4　其他 104

第6章　查询基本设计 107

6-1 查询在数据库中的角色 108

6-1-1 查询与表 108

6-1-2　查询如何产生作用 109

6-1-3　范例数据库结构说明 109

关系说明 110

关于日期 110

6-2-1　创建新查询 111

6-2　使用设计窗口 111

6-2-2　设计窗口操作说明 115

表及字段 115

排序 117

显示及隐藏 118

6-3　条件 119

6-3-1　基本条件设置 119

6-3-2　计算排名 123

6-3-3　新字段 124

第7章　查询的数据分析及处理 127

7-1　参数 128

7-2　总计 130

7-3　使用函数 133

7-4　交叉分析 139

7-5　操作查询 144

7-5-1　生成表 144

7-5-2　追加查询 145

7-5-3　更新查询 146

7-5-4　删除查询 147

7-6　其他查询设计 148

第8章　窗体基本设计 153

8-1　窗体的妙用 154

8-1-1 窗体与表 154

8-1-2　显示图形 154

8-1-3　窗体的任务 155

输入记录 155

运行查询 156

8-2　创建窗体 156

8-2-1　创建窗体的多种方法 156

8-2-3　区域 161

8-2-2　窗体工作方式 161

8-3　窗体基本设计 162

8-3-1 可用工具 162

工具栏按钮 162

工具箱 163

属性表 165

8-3-2　控件基本处理 168

选择 168

组 169

控件大小 172

删除及复制 173

8-3-3　自动格式设置 174

第9章　窗体的特殊数据显示 177

9-1　主／子窗体 178

9-2　数据透视 185

9-2-1　数据透视表 186

9-2-2　数据透视图 197

9-3　图表 202

第10章　在窗体中输入记录 207

10-1　便于输入记录的设计 208

10-1-1　跳位设置 208

10-1-2　键盘行为 210

10-1-3　记录编辑处理 211

切换记录 211

其他基本处理 213

10-1-4　格式化条件 214

10-2　OLE对象及超链接 216

10-2-1　插入OLE对象 216

10-2-2　插入超链接 219

第11章　打印成果报表 225

11-1　报表的目的 226

11-1-1　报表的形式 226

11-1-3　使用之前 227

11-1-2　报表与窗体的差异 227

11-2　创建报表 228

11-2-1　使用各式向导 228

11-2-2　自定义新报表 235

11-3　页面及打印 236

11-3-1　页面及打印机设置 236

11-3-2　打印报表 239

第12章　报表实例设计 243

每页打印个数 244

12-1-1　报表的打印处理 244

12-1　使用报表设计 244

空格表格线 245

12-1-2　页 245

12-1-3　报表相关设计 246

12-2　分组及计算 249

12-3　图表及子报表 258

12-4　其他设计 264

12-4-1 分页控制 264

强制分页 264

分组在一起 264

12-4-2　多列报表 265

12-4-3　其他 267

第13章 页 271

13-1　什么是页 272

13-1-1　页与网页 272

13-1-2　数据库与网页 272

13-2　制作及使用页 273

13-3　页设计 280

13-3-1　设计窗口中的可用资源 280

字段列表 280

工具箱 281

关于页 281

数据大纲 282

属性表 282

Script编辑器 283

控件基本处理 284

13-3-2　实例设计 284

13-4　Office Web Components 292

13-4-1　Office电子表格 292

13-4-2　Office图表 295

13-4-3　Office数据透视表 297

第14章　宏 299

14-1　宏的用途 300

14-1-1　宏实例 300

14-1-2　宏运行位置 301

14-1-3　对宏的基本了解 302

14-2　实践 303

14-3　宏的高级设计 310

14-3-1宏名 310

14-3-2　条件 312

导入前先判断文件是否存在 313

14-3-3　其他设计 314

14-4　操作详解 317

14-4-1　打开或运行 317

14-4-2　对象控制与流程处理 318

14-4-3　数据搜索 320

14-4-4　窗体大小和信息控制 322

14-4-5　对象和数据的输入输出 322

14-4-6　菜单和工具栏 324

第15章　VBA初步及事件 327

15-1-1　什么是写程序 328

15-1-2　写程序之前 328

15-1　开始写程序 328

15-1-3　写第一个程序 329

15-1-4　将宏转换为程序 331

15-2　对象的概念 332

15-2-1　什么是对象 332

可见的对象 332

不可见的对象 333

15-2-2　对象的数项重点 334

上下隶属关系 335

群体的概念 335

属性及方法 336

对象名称 336

15-3　使用Visual Basic编辑器 337

15-3-1　如何启动 338

15-3-2　打开及显示程序代码 338

15-3-3　模块及程序 339

关于模块 339

程序种类 339

自定义程序 340

引用自定义函数 341

保护程序代码 342

15-3-4　其他 342

选项设置 343

15-4　不可不知的重点 344

15-4-1　变量的概念 344

程序中的字符串 345

15-4-2　小技巧 347

自动切换英文大小写 347

适时显示的生成器 348

获得辅助说明 349

15-5-2　中断模式 350

设置断点 350

15-5-1　运行方式 350

15-5　测试及运行 350

监视式 352

本地和立即窗口 352

更改运行位置 353

15-6　事件 353

15-6-1　什么是事件 353

15-6-2　事件的特性 354

15-6-3　使用事件属性 355

15-6-4　启动时机 355

15-6-5　启动顺序 358

第16章　使用控件 361

16-1　控件概述 362

16-1-1　编辑数据 362

16-1-2　显示数据 363

16-1-3　控件向导 364

16-1-4　默认属性 364

16-2　文本框和标签 365

16-2-1标签 365

16-2-2　文本框 365

16-2-3　通用属性 366

16-3　组合及列表框 369

16-3-1　选项行来源 369

16-3-2　属性 371

16-3-3实例说明 372

选择后自动显示相关数据 372

以列表框绑定文本框 373

多层组合框切换显示 375

16-4　选项组 378

16-4-1　快速创建选项组 378

单选的设计 381

16-4-2　相关设计 381

复选的设计 382

显示图片 382

选择后不能取消 383

16-4-3　属性 384

16-5　按钮 384

定义功能 384

属性 385

16-6　绑定及未绑定对象框 386

16-6-1　添加及编辑 386

16-6-2　属性 387

16-6-3　实例说明 390

自动播放 390

将大量图形文件置于OLE对象字段 392

16-7　图像 393

16-8　选项卡 393

16-8-1　制作多个选项卡 393

16-8-2　属性 396

16-9　条形码 396

16-9-1　显示条形码 396

16-9-2　打印条形码 397

16-10　日历 398

16-10-1　使用日历控件 398

16-10-2　实例说明 399

第17章　班务管理系统设计 401

17-1　系统说明 402

17-1-1　相关文件 402

关于Schoo122_data.mdb 402

关于Schoo122.mdb 403

17-2-1　第一步：人、事、物的基本数据 404

17-2　系统分析 404

17-1-2　系统目的 404

17-2-2　第二步：交互产生的记录 405

17-2-3　第三步：建立关系 405

17-3　操作接口的设计 406

17-3-1　开发流程 406

17-3-2　关于主窗体 407

17-3-3　基本数据输入 407

17-3-4　报表 410

附录 413