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上篇 Word 2002 1

第1章 Word 2002的新特性 1

1.1 任务窗格 1

1.2 语音和手写识别 2

1.3 创建协作文档 2

1.4 颜色和智能标记 3

1.5 常规任务中的新增功能 4

1.5.1 改进的表格和列表格式 4

1.5.2 改进的校对工具 4

1.5.3 增强的记忆式键入功能 4

1.5.4 多项选择 4

1.5.5 更方便的字数统计 5

1.5.6 简化的邮件合并 5

1.5.7 隐藏空白区域 5

1.5.8 绘图画布 5

1.6 Word 2002的安全性 5

1.6.1 新增“安全性”选项卡 5

1.6.2 保护个人信息 5

1.7 与语言有关的功能 6

1.8 Web新特性 6

1.8.1 改进的CSS支持 6

1.8.2 改进的图片项目符号 6

1.8.3 经筛选的HTML 6

第2章 Word 2002的基本操作 7

2.1 Word 2002的窗口组成 7

2.1.1 Word 2002标题栏 7

2.1.2 Word 2002菜单栏 8

2.1.3 Word 2002工具栏 9

2.1.4 状态栏 13

2.1.5 文档窗口 14

2.1.6 快捷菜单 15

2.1.7 对话框 15

2.2 Word 2002中的鼠标和键盘操作 16

2.2.1 认识鼠标 16

2.2.2 鼠标操作 17

2.2.3 键盘操作 17

2.3 Word 2002中的视图方式 17

2.3.1 普通视图 17

2.3.2 Web版式视图 18

2.3.3 页面视图 18

2.3.4 大纲视图 19

2.3.5 打印预览视图 20

2.3.6 文档结构图 20

第3章 创建和编辑Word 2002文档 21

3.1 新建文档 21

3.1.1 建立新的空文档 21

3.1.2 使用模板建立新文档 22

3.1.3 使用向导建立新文档 23

3.2 输入文本 24

3.2.1 选用中文输入法 24

3.2.2 即点即输 24

3.2.3 显示或隐藏非打印字符 25

3.3 插入符号和特殊字符 25

3.3.1 插入符号 25

3.3.2 插入特珠字符 26

3.4 保存文档 27

3.4.1 保存新建的文档 27

3.4.2 设置默认文件夹 27

3.4.3 保存所有打开的文档 28

3.4.4 保存为其他文档格式 28

3.4.5 保存文档的多个版本 29

3.4.6 设置保存选项 30

3.4.7 设置文档属性 31

3.4.8 给文档加密码 31

3.5 打开文档 32

3.5.1 打开本地文档 32

3.5.2 打开非Word文档 33

3.5.3 利用打开对话框管理文档 33

3.5.4 快速打开最近使用过的文档 33

3.6 移动插入点光标 33

3.6.1 使用鼠标移动插入点光标 34

3.6.2 使用键盘移动插入点光标 34

3.6.3 移到某一特定位置 35

3.6.4 使用书签 36

3.6.5 返回到上次的编辑位置 36

3.7 选定文本 36

3.7.1 用鼠标选定文本 37

3.7.2 用键盘选定文本 38

3.7.3 用扩展选定方式选定文本 38

3.7.4 取消文本的选定状态 38

3.8 删除、移动和复制文本 38

3.8.1 删除文本 38

3.8.2 使用鼠标和键盘移动文本 39

3.8.3 使用剪贴板移动文本 39

3.8.4 使用鼠标和键盘复制文本 39

3.8.5 使用剪贴板复制文本 40

3.8.6 Office剪贴板 40

3.9 查找与替换 41

3.9.1 查找文本 41

3.9.2 设置高级查找选项 41

3.9.3 使用通配符 42

3.9.4 查找特殊字符 42

3.9.5 查找特定格式 43

3.9.6 查找特定格式的文本 43

3.9.7 替换文本 44

3.9.8 查找和替换单词的各种形式 44

3.9.9 删除多余的空行 45

3.10 Word 2002启动和退出 45

3.10.1 启动Word 2002 45

3.10.2 创建并使用Word 2002的快捷方式 45

3.10.3 退出Word 2002 47

第4章 格式化文档 48

4.1 文字格式的设置 48

4.1.1 使用格式工具栏设置字符格式 48

4.1.2 使用“字体”对话框设置字符格式 50

4.1.3 复制格式 52

4.1.4 Word 2002的中文版式功能 53

4.2 段落格式的设置 55

4.2.1 段落缩进 55

4.2.2 调整段落的间距与行距 56

4.2.3 段落对齐与换行分页 57

4.2.4 设置段落的中文版式 59

4.2.5 设置段落的边框和底纹 62

4.2.6 设置制表位 64

4.3 样式的应用 65

4.3.1 使用样式设置格式 66

4.3.2 新建样式 67

4.3.3 修改样式 68

4.3.4 删除样式 69

4.3.5 在文档窗口显示样式名 70

4.4 模板的应用 70

4.4.1 使用模板创建新文档 70

4.4.2 创建新模板 71

4.4.3 修改模板 72

4.4.4 保存模板 72

4.4.5 使用管理器管理模板内容 73

4.5 向导的应用 74

4.6 页面设置和打印 77

4.6.1 设置纸张大小和来源 77

4.6.2 设置页边距 79

4.6.3 设置页眉和页脚 80

4.6.4 设置页码 84

4.6.5 对Word 2002文档分页 87

4.6.6 打印预览和文档打印 88

第5章 高级排版和应用 93

5.1 分栏排版 93

5.1.1 分栏排版 93

5.1.2 调整栏宽和栏间距 94

5.1.3 添加分隔线 94

5.1.4 插入分栏符 94

5.2 表格的基本操作 95

5.2.1 创建表格 95

5.2.2 绘制表格 97

5.2.3 斜线表头的绘制 97

5.2.4 将表格转换成文本 98

5.2.5 将文本转换成表格 98

5.3 表格的编辑 99

5.3.1 调整列宽与行高 99

5.3.2 单元格中文本的对齐 100

5.3.3 插入行、列或单元格 101

5.3.4 删除表格或单元格中的内容 102

5.3.5 表格的移动与复制 102

5.3.6 拆分表格 103

5.3.7 合并和拆分单元格 103

5.4 设置表格的边框和底纹 103

5.4.1 使用常用工具栏设置表格的边框和底纹 104

5.4.2 使用菜单命令设置边框 104

5.4.3 使用菜单命令设置底纹 104

5.5 表格中数据的计算 105

5.5.1 在表格中引用单元格 105

5.5.2 对行或列中的数求和 106

5.5.3 在表格中计算 106

5.5.4 表格的其他操作 106

5.5.5 表格排序 108

5.6 加入图形 108

5.7 图形格式的设置 109

5.7.1 控制图形大小 109

5.7.2 设置图形的版式 111

5.7.3 设置图形的颜色、亮度及对比度 111

5.7.4 为图形加上边框 112

5.8 绘图 112

5.8.1 绘制图形 112

5.8.2 加入文本框 113

5.9 编辑图形 114

5.9.1 组合图形 114

5.9.2 图形对象的叠放次序 114

5.9.3 图形的旋转或翻转 114

5.9.4 图形元素、文本框字符的颜色及填充 115

5.9.5 改变线型 115

5.9.6 阴影效果 115

5.9.7 三维效果 116

5.9.8 自由拉伸 116

5.10 使用艺术字 116

第6章 Word 2002任务窗格的应用 118

6.1 基本操作 118

6.1.1 显示和关闭任务窗格 118

6.1.2 Word 2002任务窗格的主要功能 119

6.1.3 任务窗格中的主要功能按钮 119

6.2 使用“新建文档”任务窗格 120

6.2.1 打开以前保存的文档 120

6.2.2 新建文档 120

6.2.3 其他命令选项 122

6.3 使用“剪贴板”任务窗格 122

6.3.1 粘贴剪贴板中的内容 123

6.3.2 清除粘贴选项 123

6.3.3 “剪贴板”任务窗格中的选项按钮 124

6.4 使用“搜索”任务窗格 124

6.4.1 使用“搜索”任务窗格进行基本搜索 124

6.4.2 使用“搜索”任务窗格进行高级搜索 125

6.5 使用“插入剪贴画”任务窗格 126

6.5.1 通过关键字查找图片 126

6.5.2 使用“剪辑管理器”查找剪贴画 127

6.5.3 插入剪贴画 127

6.6 使用“翻译”任务窗格 127

6.6.1 使用“翻译”任务窗格进行英中翻译 127

6.6.2 使用“翻译”任务窗格进行中英翻译 127

下篇 Excel 2002 129

第7章 Excel 2002的新特性 129

7.1 Excel 2002的新特性 129

7.1.1 任务窗格 129

7.1.2 数据的导入 130

7.1.3 公式和函数 130

7.1.4 设置工作簿和工作表 132

7.1.5 与语言相关的功能 132

7.1.6 Excel 2002中的其他新增功能 132

第8章 Excel 2002的基本操作 135

8.1 Excel 2002的启动和退出 135

8.1.1 启动Excel 2002 135

8.1.2 创建并使用Excel 2002的快捷方式 136

8.1.3 退出Excel 2002 137

8.2 Excel 2002的工作窗口 137

8.2.1 工作表区 138

8.2.2 标题栏 139

8.2.3 菜单栏 139

8.2.4 工具栏 140

8.2.5 编辑栏 141

8.2.6 状态栏 142

8.3 Excel 2002主菜单的组成 142

8.3.1 文件菜单 142

8.3.2 编辑菜单 142

8.3.3 视图菜单 143

8.3.4 插入菜单 143

8.3.5 格式菜单 143

8.3.6 工具菜单 143

8.3.7 数据菜单 144

8.3.8 窗口菜单 144

8.3.9 帮助菜单 144

8.4 Excel 2002的工具栏 144

8.4.1 常用工具栏 144

8.4.2 格式工具栏 146

8.4.3 其它的工具栏 147

8.4.4 新建工具栏 147

8.4.5 修改工具栏中的命令项 148

8.5 对话框和向导 149

8.5.1 对话框 149

8.5.2 向导 150

8.6 使用Office助手 151

8.6.1 认识Office助手 151

8.6.2 显示或隐藏“Office助手” 152

8.6.3 更换助手 152

8.6.4 设置Office助手 152

8.7 Excel 2002的帮助系统 153

8.7.1 使用帮助目录 153

8.7.2 查找所需信息 154

8.7.3 这是什么？ 154

8.7.4 在对话框中取得帮助信息 154

第9章 创建和编辑Excel 2002 155

9.1 输入数据 155

9.1.1 数据输入的基本步骤 155

9.1.2 日期和时间的输入 156

9.1.3 文本输入 157

9.2 修改单元格中的内容 157

9.3 选定单元格 158

9.3.1 自动求和按钮 160

9.3.2 使用其他函数建立数学公式 162

9.4 使用填充功能 165

9.4.1 在同一行或列中复制数据 165

9.4.2 以系列数据填充单元格 166

9.4.3 等差或等比序列 166

9.4.4 公式填充 169

9.4.5 命名单元格或单元格区域 169

9.4.6 在公式中使用名称 170

9.4.7 更改、删除名称 171

9.5 单元格引用 171

9.5.1 引用的概念 171

9.6 编辑工作表 172

9.6.1 查找、替换与定位 172

9.6.2 插入、删除行和列 176

9.6.3 插入和删除单元格或单元格区域 177

9.6.4 移动单元格 179

9.6.5 复制单元格 182

9.6.6 选择性粘贴 183

9.6.7 撤消与恢复 185

第10章 格式化和打印工作表 186

10.1 设置单元格格式 186

10.1.1 设置单元格中的字体 186

10.1.2 设置单元格边框 186

10.1.3 对齐单元格中的项目 188

10.1.4 设置单元格图案和颜色 189

10.1.5 数字格式化 189

10.1.6 使用条件格式 190

10.1.7 使用格式刷 191

10.1.8 设置单元格的保护 192

10.2 设置工作表的列宽和行高 192

10.2.1 设置工作表列宽 192

10.2.2 设置工作表行高 193

10.3 使用自动套用格式 193

10.4 设置工作表背景图案 194

10.4.1 添加工作表背景图案 194

10.4.2 删除工作表背景图案 195

10.5 打印工作表 195

10.5.1 工作表的打印设置 195

10.5.2 打印预览和打印 199

第11章 使用和管理工作簿 202

11.1 创建工作簿 202

11.2 保存工作簿 202

11.3 打开工作簿 203

11.4 工作簿中的其他操作 204

11.4.1 同时显示多个工作簿或多张工作表 204

11.4.2 重排工作簿窗口 205

11.4.3 拆分窗口 205

11.5 关闭工作簿 206

第12章 管理数据清单与应用图表 207

12.1 管理数据清单 207

12.1.1 数据清单 207

12.1.2 筛选 209

12.1.3 排序 212

12.1.4 汇总 215

12.1.5 显示或隐藏明细数据 216

12.2 使用图表 216

12.2.1 创建图表 216

12.2.2 编辑图表 218

12.3 趋势线和误差线 223

第13章 综合应用 225

13.1 直接在Word 2002中建立Excel 2002表格 225

13.2 在Word 2002中插入Excel 2002表格 225

13.3 将文本文件导入Excel表格 225

13.4 在Office XP文档之间使用超链接 226

13.4.1 创建超链接 228

13.4.2 更改超链接地址 229

13.4.3 更改超链接文字 229

13.4.4 删除超链接 229