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第一编 科技文件材料与科技档案 3

第一章 节科技文件材料的积累 3

第一节 科技文件材料积累的原则 3

一、系统原则 3

二、动态原则 4

三、与科技工作同步的原则 4

第二节 科技文件材料的积累范围 5

一、前期基础性科技文件 5

二、中间性科技文件 5

三、成果性科技文件 6

四、参考性科技文件 6

第三节 科技文件材料的积累方式 6

一、科技人员个人积累 6

二、科技专业组（或部门）积累 6

三、科技文件管理部门积累 7

第二章 科技文件材料的价值鉴定与保管期限划分 9

第一节 科技文件材料的价值 9

一、科技文件的两种存在形态 9

二、科技文件材料的价值 9

第二节 科技文件的价值鉴定与保管期限划分的原则 10

一、思想性原则 10

二、方法性原则 11

第三节 科技文件价值的鉴定程序与方法 12

一、以整个项目为对象，确定成套科技文件的价值 12

二、以项目的结构单元为对象，确定某部分成套的科技文件的价值 13

三、以科技文件积累单元和单份科技文件为对象，确定科技文件有无价值及价值大小 13

四、科技文件鉴定总结与善后处理工作 14

第三章 科技文件材料向科技档案的转化 15

第一节 组织保管单位 15

一、按结构组织保管单位 15

二、按子项组织保管单位 15

三、按工序或阶段组织保管单位 16

四、按专业组织保管单位 16

五、按问题组织保管单位 16

六、按名称组织保管单位 17

七、按地区组织保管单位 17

八、按时间组织保管单位 17

九、按作者组织保管单位 17

第二节 保管单位的编目 18

一、编张号 18

二、填写保管单位内科技文件材料目录 18

三、填写备考表 19

四、填制保管单位封面 19

第三节 科技文件材料的转化与移交工作 21

一、科技文件的运动阶段及其转化标志 21

二、移交责任者的任务 23

三、对接收方的要求 25

第二编 科技档案 29

第四章 科技档案的概念 29

第一节 科技档案的定义 29

第二节 科技档案的特点 31

一、专业性 31

二、多样性 32

三、成套性 32

四、现实性 33

第五章 科技档案的种类 35

第一节 工业生产技术档案和农业科技档案 35

一、工业生产技术档案 35

二、农业科技档案 41

第二节 基本建设档案和设备档案 43

一、基本建设档案 43

二、设备档案 47

第三节 科学研究档案和医药卫生档案 49

一、科学研究档案 49

二、医药卫生档案 52

第四节 自然现象观测档案 53

一、气象档案 54

二、天文档案 55

三、水文档案 56

四、地震档案 57

第五节 地质档案、测绘档案和环境保护档案 58

一、地质档案 58

二、测绘档案 60

三、环保档案 62

第六章 科技档案的作用 64

第一节 科技档案是生产力的重要构成部分 64

第二节 科技档案的重要作用 65

一、科技档案是科技管理工作的依据 65

二、科技档案是生产、建设活动的凭据 66

三、科技档案是科学技术研究的必须条件 66

四、科技档案是科技交流的重要工具 66

第三编 科技档案的实体管理 69

第七章 科技档案的收集工作及收藏的持续性 69

第一节 科技档案收集工作和收集方式 69

一、科技档案的收集工作 69

二、科技档案的收集方式 69

第二节 基层科技档案部门的收集工作 70

一、基层科技档案部门收集工作的方式 70

二、研究形成规律，把握收集时机，全面、系统、完整地收集科技档案 72

第三节 科技专业档案馆的收集工作 76

一、科技专业档案馆的进馆范围 76

二、科技专业档案馆的接收制度 80

第四节 科学档案收集工作的持续性 81

一、丰富馆藏与优化馆藏的辩证统一 81

二、门类齐全与结构合理的辩证统一 83

第八章 科技档案的整理 85

第一节 科技档案的分类 85

一、科技档案分类和分类原则 85

二、科技档案分类的基本方法 87

三、科技档案分类方法的综合运用 89

第二节 科技档案案卷的分类排序 99

一、基建档案案卷的分类排序 99

二、机械产品档案案卷的分类排序 107

三、科研档案案卷的分类排序 111

四、农业科技档案案卷的分类排序 115

五、设备档案案卷的分类排序 118

六、气象档案案卷的分类排序 121

七、天文档案案卷的分类排列 124

八、水文档案案卷的分类排列 126

九、地震档案案卷的分类排列 128

十、环保档案案卷的分类排列 131

十一、测绘档案和医学档案管理工作实例 133

第三节 科技档案的编号和编目 140

一、科技档案档号的含义和编制原则 140

二、档号的结构和编制方法 141

三、科技档案的编目 143

第四节 科技档案的排架 146

一、科技档案的排架管理 146

二、科技档案的存放方法 147

第九章 科技档案的鉴定 148

第一节 “文件生命周期”理论与档案的分级鉴定 148

一、文件生命周期理论概说 148

二、从文件生命周期到档案运动周期 150

三、档案运动周期与档案价值周期 151

四、档案价值周期与档案分级鉴定 153

第二节 科技档案鉴定的原理与组织 156

一、科技档案鉴定工作的内容 156

二、鉴定科技档案价值的原则与标准 157

三、科技档案鉴定工作的组织 162

第三节 科技档案保管期限表 163

一、科技档案的保管期限 163

二、科技档案保管期限表的类型 163

三、科技档案保管期限表的结构 164

第四节 科技档案的鉴定方法 166

一、科技档案价值鉴定的方法 166

二、科技档案质量鉴别的内容与方法 167

第十章 科技档案的保管 170

第一节 科技档案保管的内容、意义与要求 170

一、科技档案保管的内容 170

二、科技档案保管的意义 171

三、科技档案保管的要求 172

第二节 科技档案的库房保管 172

一、档案库房建筑的总体要求 173

二、库房管理 174

第三节 科技档案的排架与保管方法 177

一、科技档案的排架 177

二、科技档案的保管方法 179

第十一章 科技档案的统计 182

第一节 科技档案统计的内容、作用和要求 182

一、科技档案统计的内容 182

二、科技档案统计工作的作用 183

三、科技档案统计工作的要求 184

第二节 科技档案统计工作的方法 185

一、统计调查 186

二、统计整理 187

三、统计分析 188

四、科技档案统计的电算化 189

第三节 科技档案统计指标体系 190

一、科技档案统计指标 190

二、科技档案统计指标体系 191

第四节 科技档案微观统计工作 192

一、科技档案库藏量统计 192

二、科技档案业务工作统计 193

三、科技档案开发利用情况统计 193

四、科技档案工作条件统计 194

五、科技档案完整率统计 194

第四编 科技档案信息资源的开发利用 197

第十二章 科技档案信息资源开发利用的内容和条件 197

第一节 科技档案资源开发利用的内容 197

一、加工和存贮科技档案信息，组织各种目录和数据库 197

二、对科技档案信息进行加工编排，汇编各种参考资料 198

三、采取多种方式，提供科技档案信息服务 198

第二节 科技档案信息资源开发利用的条件 198

一、研究用户需求，掌握用户利用规律 198

二、熟悉库藏，提高利用服务能力 200

三、学习现代科学技术，掌握科技档案的现代化管理技能 201

第十三章 科技档案的检索 203

第一节 检索工具的功能和种类 203

一、检索工具的功能 203

二、检索工具的种类 204

第二节 检索工具的编制 206

一、编制检索工具的原则 206

二、编制检索工具的基本步骤 207

三、组织检索工具体系 207

第三节 科技档案检索语言 209

一、检索语言的特点与作用 209

二、库藏语言 211

三、分类语言——体系分类法和《中国档案分类法》 212

四、主题语言——主题词法和《中国档案主题词表》 218

第四节 科技档案的著录与标引 222

一、科技档案著录与标引的内容 222

二、科技档案著录与管理 224

三、科技档案标引与管理 229

第十四章 科技档案的编研 233

第一节 科技档案编研工作的含义、特点及其意义 233

一、科技档案编研工作的含义 233

二、科技档案编研工作的特点 233

三、科技档案编研工作的意义 235

第二节 科技档案编研成果的基本类型 236

一、科技档案原文、原图汇编 236

二、科技档案摘编 237

三、再创作性科技档案编纂成果 240

第三节 开展编研工作的主要环节 241

一、选题 241

二、选材 242

三、加工 243

四、编排或编写 243

五、设计封面和撰写说明 244

六、审校和批准 244

七、印刷或出版 244

第十五章 科技档案的提供利用 245

第一节 开展科技档案用户研究 245

一、科技档案用户研究概述 245

二、科技档案用户研究的基本内容 246

三、科技档案用户研究的基本方法 250

第二节 科技档案提供服务的含义及其方式 251

一、出借 251

二、复制供应 254

三、阅览 255

四、信息交流 256

五、陈列 257

六、咨询服务 258

第三节 科技档案的有偿服务 261

一、科技档案有偿服务的必要性 261

二、科技档案有偿服务的管理 262

第五编 科技档案的宏观控制 267

第十六章 科技档案的行政管理 267

第一节 科技档案行政管理的含义与任务 267

一、科技档案行政管理的含义 267

二、科技档案行政管理的任务 268

第二节 科技档案行政管理的性质与特点 269

一、科技档案行政管理的性质 269

二、科技档案行政管理的特点 269

第三节 科技档案行政管理的职能机构 270

一、中央和地方档案管理机关 270

二、专业主管机关中的档案行政管理部门 271

第十七章 科技档案室和科技档案馆 272

第一节 科技档案室 272

一、科技档案室的性质和地位 272

二、科技档案室的基本任务 273

三、科技档案室的组织形式 276

四、对科技档案室的管理 279

第二节 科技档案馆 280

一、科技档案馆的类型、性质和地位 280

二、科技档案馆的基本任务及其特点 282

三、对科技档案馆的管理 283

第十八章 科技档案人才培养和科研管理 286

第一节 科技档案人才的培养 286

一、科技档案干部的素质 286

二、人才需求 288

三、培养途径 290

第二节 科技档案科研事业管理 292

一、科学研究的任务、地位与方针 292

二、科研机构的组织与管理 294

三、群众性科研活动的组织与指导 296

第十九章 科技档案事业管理 298

第一节 科技档案法规建设 298

一、科技档案法规建设的必要性 298

二、档案法规体系 299

三、科技档案法规体系建设情况 300

四、科技档案执法 302

第二节 科技档案的规划管理 303

一、科技档案规划管理的必要性 303

二、科技档案规划的类别与内容 304

三、科技档案规划的编制 305

四、科技档案规划的实施 307

第三节 科技档案标准化管理 308

一、标准、标准化及标准化的作用 308

二、科技档案标准的种类 311

三、科技档案标准的制定与管理 315

第六编 科技档案的现代化管理 319

第二十章 科技档案现代化管理概述 319

第一节 数字化科技档案馆（室）的构成 319

一、科技档案信息资源中心 319

二、局域网 320

三、用户终端 320

第二节 数字化科技档案馆（室）的特点及相关技术 321

一、科技档案信息的制作和获取 321

二、科技档案信息的存储和管理 321

三、科技档案信息的检索和查询 322

四、科技档案信息的分发和传送 322

五、科技档案信息的安全和保密 322

第二十一章 数字化科技档案馆（室）的建设 325

第一节 数字化科技档案馆（室）建设的途径 325

一、加大投入，购置必要科技档案馆（室）建设设备，做好计算机技术人才的储备工作 325

二、组织人力，多馆合作，开发出数字化科技档案馆（室）实用管理系统 325

三、实现归档的数字化，共建原始科技档案数字化信息库 327

第二节 建设科技档案数字化信息库的技术方法 328

一、键盘输入 329

二、手写识别系统 329

三、语音识别系统 329

四、扫描仪 330

五、数字化仪 330

六、数码相机及摄像头 330

第二十二章 数字化科技档案信息的存储、处理、检索与输出利用 332

第一节 数字化科技档案信息的存储 332

一、科技档案计算机信息存贮系统 332

二、科技档案计算机存贮方式 332

第二节 数字化科技档案信息的处理 334

一、数字化科技档案信息管理软件系统的总体要求 335

二、部分档案信息管理软件介绍 338

第三节 数字化科技档案信息的检索与输出利用 351

一、科技档案信息的检索 351

二、科技档案信息的输出利用 352

三、计算机网络与科技档案信息的传输 355

第二十三章 科技电子档案管理 362

第一节 电子档案的含义、种类和特征 362

一、电子文件及电子档案的含义 362

二、电子文件（档案）的种类 363

三、电子文件（档案）的特征 363

第二节 电子档案的作用 365

一、知识储备作用 365

二、信息交流作用 366

三、提高科技档案利用效率的作用 366

第三节 科技电子档案的实体管理 367

一、科技电子档案的收集归档 367

二、科技电子档案的整理 368

三、科技电子档案的保管 369

四、科技电子档案的利用 370

参考文献 371

后记 373