办公自动化教程与上机指导PDF电子书下载

第1章　Windows 98中文版的使用基础 1

1.1 Windows 98的基本操作 1

1.1.1 Windows 98的启动与关闭 1

1.1.2 鼠标的使用 2

1.1.3 Windows 98的桌面 3

1.1.4 Windows 98窗口的组成 4

1.1.5 Windows 98的窗口操作 6

1.1.6 创建快键方式 7

1.2 使用【控制面板】 8

1.2.1 设置时间／日期 8

1.2.2 添加／删除程序 8

1.2.3 添加新硬件 10

1.3 显示设置 11

1.3.1 设置背景 11

1.3.2 屏幕保护的设置 11

1.3.3 电源管理 12

1.3.4 设置外观 13

1.3.5 显示器分辨率设置 13

1.4 应用程序的运行、切换与退出 14

1.4.1 应用程序的运行 14

1.4.2 应用程序的切换 15

1.4.3 关闭应用程序 15

1.5 上机指导 16

1.5.1 在桌面上创建图标、图标重命名、移动图标 16

1.5.2 设置桌面墙纸 17

1.6 习题 18

第2章 管理电脑中的文件 21

2.1 管理文件和文件夹 21

2.1.1 文件、文件夹和路径 21

2.1.2 Windows 98资源管理器 22

2.1.3 新建文件夹 24

2.1.4 重新命名文件和文件夹 24

2.1.5 复制与移动文件和文件夹 24

2.1.6 删除文件和文件夹 25

2.1.7 文件的属性 26

2.2 文件的查找 27

2.3 【回收站】的管理 28

2.3.1 从回收站里还原文件 28

2.3.2 清空【回收站】 29

2.3.3 设置【回收站】属性 29

2.4 磁盘管理 30

2.4.1 格式化软盘 30

2.4.2 格式化硬盘 30

2.4.3 复制文件到软盘 31

2.4.4 整理磁盘碎片 31

2.5 上机指导 33

2.5.1 进行查找文件 33

2.5.2 将文件永久性删除 34

2.5.3 还原【回收站】中的文件 35

2.6 习题 35

第3章 汉字输入 38

3.1 键盘的使用和指法基础 38

3.1.1 认识键盘 38

3.1.2 键盘的功能 39

3.1.3 指法规则 40

3.2 添加和打开输入法 41

3.3 拼音输入 43

3.3.1 全拼输入法 43

3.3.2 智能ABC输入法 43

3.3.3 微软拼音输入法 45

3.3.4 紫光拼音输入 46

3.4 使用动态键盘输入符号 48

3.5 上机指导 49

3.5.1 在写字板输入文字 49

3.5.2 输入特殊符号 50

3.6 习题 51

第4章 Word 2000基础操作 53

4.1 Word 2000的启动与退出 53

4.1.1 Word 2000的启动 53

4.1.2 Word 2000的窗口组成 53

4.1.3 Word 2000的退出 54

4.2 文档基本操作 55

4.2.1 新建文档 55

4.2.2 打开文档 56

4.2.3 保存文档 56

4.2.4 输入文本 57

4.2.5 选定文本 58

4.2.6 剪切、复制与粘贴 59

4.2.7 删除与移动 59

4.2.8 撤消与重复 60

4.2.9 查找与替换 61

4.2.10 字数统计 63

4.2.11 中文简繁体转换 63

4.3 上机指导 64

4.3.1 使用向导创建稿纸 64

4.3.2 替换文字间多余的空格符 65

4.4 习题 66

第5章 文档的编辑与排版 68

5.1 字符格式设置 68

5.1.1 设置字体格式和颜色 68

5.1.2 给文本添加边框和底纹 70

5.1.3 设置字符的间距与缩放 71

5.1.4 使用格式刷复制字符和段落的格式 72

5.2 段落格式编排 72

5.2.1 段落的对齐与缩进 72

5.2.2 设置行距及段间距 73

5.2.3 段落换行与分页 74

5.2.4 设置分栏排版 75

5.3 项目符号与编号 76

5.3.1 使用项目符号 76

5.3.2 使用自动编号列表 78

5.3.3 项目符号与编号互换 79

5.4 自动更正 80

5.5 上机指导 81

5.5.1 制作跨栏标题 81

5.5.2 设置首字下沉效果 82

5.5.3 设置自动更正功能 82

5.6 习题 83

第6章 页面设置与打印 86

6.1 页面设置 86

6.1.1 纸型和方向 86

6.1.2 页边距的设置 87

6.1.3 【纸张来源】选项卡 87

6.1.4 【版式】选项卡 88

6.1.5 设置文档的页面边框 89

6.1.6 指定文档的每页字数 89

6.2 设置页眉与页脚 90

6.2.1 创建页眉和页脚 90

6.2.2 插入页码 92

6.2.3 在同一文档中创建不同的页眉页脚 92

6.3 分节符的使用 93

6.3.1 插入分节符 93

6.3.2 分节后的页面设置 93

6.4 打印文档 94

6.4.1 打印预览 94

6.4.2 打印设置 94

6.4.3 进行打印 96

6.4.4 打印到文档及应用 97

6.5 上机指导 98

6.5.1 设置一个版心为16开纸张39行×39字的页面 98

6.5.2 在同一纸张上打印两页 100

6.6 习题 101

第7章 样式与模板 103

7.1 样式的使用 103

7.1.1 使用内置样式 103

7.1.2 新建样式 104

7.1.3 更改样式 106

7.1.4 删除样式 106

7.2 模板 107

7.2.1 模板的作用 107

7.2.2 创建模板 108

7.2.3 改变文档的模板 109

7.3 上机指导 110

7.3.1 更改文档的【正文】样式 110

7.3.2 创建一个二级标题样式 112

7.4 习题 113

第8章 Word中的表格处理 115

8.1 创建表格 115

8.2 编辑表格 116

8.2.1 插入单元格、行、列 116

8.2.2 删除单元格 117

8.2.3 合并表格或单元格 118

8.2.4 拆分表格或单元格 118

8.2.5 缩放表格 119

8.3 设置表格格式 119

8.3.1 表格的自动套用格式 119

8.3.2 表格的自动调整 120

8.3.3 单元格文字的对齐 120

8.3.4 调整单元格中文字的方向 121

8.3.5 绘制斜线表头 121

8.3.6 设置文字至表格线的距离 122

8.3.7 表格的分页设置 123

8.4 表格的计算与排序 124

8.4.1 表格的计算 124

8.4.2 表格的排序 127

8.5 上机指导 128

8.5.1 利用表格边框拆分表格 128

8.5.2 将已有文字转化为表格 129

8.6 习题 129

第9章 插入对象 132

9.1　插入艺术字 132

9.2　插入图片 134

9.2.1　插入剪贴画 134

9.2.2　插入图片 134

9.2.3　设置图片格式 135

9.3　绘制图形 136

9.3.1　绘图简介 136

9.3.2　绘制简单图形 136

9.3.3　为图形对象添加文字 138

9.4　插入数学公式 139

9.5　上机指导 140

9.5.1　制作“水中倒影”效果字 140

9.5.2　在Word中插入嵌入式的组合图形 141

9.5.3　制作一个简单的化学式 143

9.6　习题 144

第10章　Excel 2000的基本操作 146

10.1　建立工作表 146

10.1.1　启动与退出Excel 2000 146

10.1.2　Excel 2000的窗口组成 147

10.1.3　输入数据 148

10.2　编辑工作表 150

10.2.1　选定编辑范围 151

10.2.2　撤消与恢复操作 151

10.2.3　移动、复制与清除单元格内容 152

10.2.4　插入与删除单元格 153

10.2.5　查找与替换 154

10.2.6　选定工作表 155

10.2.7　插入与删除工作表 155

10.2.8　移动和复制工作表 156

10.3　上机指导 157

10.3.1　创建简单的成绩单 157

10.3.2　使用多种方法移动工作表中的数据 158

10.4　习题 159

第11章　格式化工作表 161

11.1　格式化单元格 161

11.1.1　设置字符的格式 161

11.1.2　设置小数点后的位数 163

11.1.3　设置时间的格式 164

11.2　设置列宽与行高 165

11.3 隐藏单元格或工作表 166

11.4　设置单元格文本的对齐方式 167

11.4.1 设置文本水平对齐和垂直对齐 167

11.4.2　设置单元格文字的方向 168

11.4.3　单元格合并居中 169

11.5　设置单元格的边框、底纹和图案 169

11.5.1　设置单元格的边框 169

11.5.2　设置表格的底纹和图案 170

11.5.3　设置工作表的背景图案 171

11.6　上机指导 172

11.6.1　调整行高 172

11.6.2　调整单元格中的文字方向 172

11.7　习题 173

第12章　数据管理 176

12.1　公式与函数 176

12.1.1　Excel公式 176

12.1.2　Excel函数 178

12.2　管理数据清单 180

12.2.1　建立数据清单 180

12.2.2　数据清单的排序 181

12.2.3　筛选数据 182

12.2.4　分类汇总数据 183

12.3　上机指导 185

12.3.1　利用公式进行计算 185

12.3.2　数据清单的排序 187

12.3.3　使用记录单查找条件记录 188

12.4　习题 188

第13章　图表的使用 190

13.1　图表的使用 190

13.1.1　创建图表 190

13.1.2　修改图表数据 192

13.1.3　增加和删除数据 195

13.2　数据透视表 196

13.2.1　创建数据透视表 196

13.2.2　显示／隐藏字段 198

13.2.3　改变数据的汇总方式 199

13.2.4　新增计算字段 199

13.2.5　格式化数据透视表 199

13.2.6　创建数据透视图 200

13.3　上机指导 201

13.4　习题 202

第14章　打印工作表 204

14.1　打印预览 204

14.2　页面设置 205

14.2.1　页面设置 206

14.2.2　设置页边距 206

14.2.3　设置页眉和页脚 207

14.2.4　设置工作表 208

14.3　设置分页打印 209

14.3.1 查看分页 209

14.3.2　人工分页 210

14.3.3　设置打印区域 211

14.4　打印工作表 212

14.5　上机指导 214

14.5.1　打印特大字 214

14.5.2　使用缩放打印的功能用A4纸打印A3的工作表 215

14.6　习题 216

第15章　PowerPoint的基本操作 218

15.1　PowerPoint 2000的启动和退出 218

15.2　PowerPoint 2000窗口操作 219

15.2.1　演示文稿窗口 219

15.2.2　视图及其切换方式 221

15.3　制作幻灯片 222

15.3.1　根据【内容提示向导】制作 222

15.3.2　根据模板制作 223

15.4　在幻灯片中输入文字 224

15.4.1　在【大纲】视图中输入文字 224

15.4.2　在【幻灯片】视图中输入文字 226

15.4.3　使用文本框输入文字 227

15.5　编辑幻灯片的文字 229

15.5.1　在【大纲】视图中编辑文字 229

15.5.2　在【幻灯片】视图中编辑文字 230

15.5.3　设置项目符号和编号 232

15.6　上机指导 233

15.6.1　使用内容向导创建演示文稿 233

15.6.2　处理文本 234

15.7　习题 236

第16章　幻灯片的设计和放映 238

16.1　编辑幻灯片 238

16.1.1　插入新幻灯片 238

16.1.2　删除幻灯片 239

16.1.3　移动幻灯片 239

16.1.4　为幻灯片编号 240

16.1.5　应用设计模板 240

16.1.6　应用配色方案 241

16.2　自定义动画 242

16.2.1 自定义动画 242

16.2.2　设置切换效果 244

16.3　插入声音 244

16.4　幻灯片放映 245

16.4.1　启动幻灯片放映 245

16.4.2　选择放映方式 246

16.4.3　控制放映流程 247

16.5　上机指导 248

16.5.1　创建“情意绵绵”的演示文稿 248

16.5.2　编辑设置幻灯片 249

16.5.3　放映和控制演示文稿 251

16.6　习题 253

第17章　上网浏览 255

17.1　上网准备 255

17.1.1 网络基础知识 255

17.1.2　安装调制解调器 259

17.1.3　配置拨号网络和拨号 262

17.2　用IE在网上冲浪 266

17.2.1　浏览器窗口介绍 266

17.2.2　输入网址打开网页 267

17.3　浏览网页的一般操作 268

17.3.1　保存、打印网页或图片 268

17.3.2 收藏喜欢的网页 270

17.3.3　利用历史记录打开网页 271

17.3.4　脱机浏览网页 272

17.3.5　查看网页的源代码 273

17.4　上机指导 273

17.4.1　使用网络实名 273

17.4.2　将中国人站设为主页 275

17.4.3　拨号并进入联众世界 275

17.5　习题 277

第18章　在网上查找资料 279

18.1　搜索引擎简介 279

18.2　使用搜索引擎 279

18.2.1　搜索引擎的常用方法 281

18.2.2　查询技巧 281

18.3　下载文件 282

18.3.1　WWW方式下载 282

18.3.2　使用FlashGet下载 283

18.4　CuteFTP软件的使用 285

18.4.1　建立目录 285

18.4.2　与FTP服务器连接 287

18.4.3　下载和上传文件 288

18.5　压缩解压缩软件WinZip 289

18.6　上机指导 292

18.7　习题 295

第19章　电子邮件 297

19.1 电子邮件的基本常识 297

19.1.1　什么是电子邮件 297

19.1.2　电子邮件的一般格式 297

19.1.3　电子邮件服务器 298

19.1.4　电子邮件常用术语 298

19.2　申请电子邮箱 299

19.2.1 申请免费电子邮箱 299

19.2.2　申请收费电子邮箱 301

19.2.3　使用电子邮箱收发邮件 302

19.3　使用Outlook Express收发邮件 304

19.3.1　设置Outlook的邮件账号 304

19.3.2　使用Outlook处理邮件 305

19.3.3　制作HTML格式邮件 307

19.3.4　邮箱的管理 309

19.4　邮件程序Foxmail 311

19.4.1　设置Foxmail的邮件账号 312

19.4.2　使用Foxmail处理邮件 313

19.5　上机指导 315

19.5.1 申请一个免费电子邮箱 315

19.5.2 利用Outlook Express发送邮件 316

19.6　习题 318

第20章　传真机的使用 320

20.1　传真机简介 320

20.1.1　传真机的分类 320

20.1.2　传真机的性能指标 321

20.1.3　传真机基本构成与原理 322

20.2　安装传真机 324

20.3　发送和接收传真 325

20.4　传真机的维护与保养 328

20.5　上机指导 328

20.6　习题 329

第21章　打印机的安装和使用 331

21.1　打印机的分类 331

21.2　安装打印机 332

21.3　设置打印机 334

21.3.1 设置打印分辨率 334

21.3.2　选择送纸器 335

21.4　使用打印机 335

21.4.1　打印文档 335

21.4.2　激活打印机窗口 337

21.4.3　暂停打印任务 337

21.4.4　更改打印顺序 338

21.4.5　清除打印文档 338

21.5　上机指导 339

21.6　习题 340

第22章　复印机的使用 342

22.1　复印机的概念以及分类 342

22.2　复印机的结构 343

22.3　复印机的工作原理 345

22.4　复印机的选择 346

22.5　复印机的使用 347

22.6　复印技巧与方法 348

22.7　复印机的维护与保养 350

22.7.1　维护与保养的内容 350

22.7.2　维护方法 351

22.8　上机指导 352

22.9　习题 353

附录A　升级到Windows 2000/XP 355

A.1　Windows 2000/XP与Windows的不同之处 355

A.1.1 Windows 2000的新功能和新特点 355

A.1.2 Windows XP的新功能和新特点 357

A.2 Windows XP的启动和退出 359

A.2.1 启动Windows XP 359

A.2.2 退出Windows XP 361

A.3 优化WindowsXP性能 362

A.4 多用户管理 364

A.4.1 创建账户 364

A.4.2 更改登录或注销的方式 365

附录B Microsoft Office XP新增功能 367

B.1 Microsoft Office XP的新特性 367

B.1.1 常规任务 367

B.1.2 安全性 369

B.1.3 预防错误与恢复 369

B.2 Word 2002的新增功能 370

B.3 Excel 2002的新增功能 371

B.4 PowerPoint 2002的新增功能 374

附录C 参考答案 377