Lotus Notes 4.5用户指南PDF电子书下载

第一章 设置Notes软件 1

1.1 Lotus Notes 1

1.2 Notes的技术指标 1

1.3启动、终止和退出Notes 3

1.4第一次设置Notes 4

1.5改变Notes设置 10

第二章 Notes工作台 31

2.1 Notes菜单 31

2.2工作台 32

2.3桌面文件（DESKTOP.DSK） 32

2.5工作台页面 33

2.4便捷图标 33

2.6状态条 34

第三章 使用数据库 35

3.1数据库 35

3.2获得有关数据库的信息 35

3.3搜索数据库 36

3.4在工作台中添加数据库 37

3.5使用数据库图标 40

3.6使用重叠的数据库复本图标 44

3.7管理数据库文件 45

3.8数据库集 48

第四章 使用视图、窗格、及文件夹 51

4.1视图 51

4.3在视图中查看文档 52

4.2打开视图 52

4.4通过单击列的标题对视图排序 53

4.5展开或折叠视图 54

4.6刷新视图以显示新文档 55

4.7在视图中只显示某些文档 55

4.8管理视图分类 55

4.9在视图间切换 58

4.10在视图中管理文档 58

4.11在视图中进行“快速搜索” 61

4.12窗格 61

4.13管理窗格 63

4.15管理文件夹 64

4.14文件夹 64

第五章 阅读、创建和编辑文档 68

5.1文档 68

5.2阅读文档 68

5.3使用文档特性 71

5.4创建文档 76

5.5创建能自动打开InternetURL的文档 77

5.6编辑文档 77

5.7保存文档 77

5.8使用常用笔 78

5.9拼写检查 79

5.10拼写检查的步骤 80

5.11在文档中增加信息 80

5.12折叠的区段 83

5.13创建热点 85

5.14创建特殊的字符 87

5.15增加图片 88

5.16选择关键字 88

5.17回原操作 89

5.18拷贝、移动或删除数据 89

5.19标尺 90

5.20格式化段落 90

5.21已命名样式 97

5.22格式化表格 100

5.23格式化区段 105

5.24格式化按钮 108

5.25格式化热点 109

5.26调整图片大小 111

第六章 搜索信息 113

6.1在Notes中搜索信息 113

6.2搜索信息 113

6.3搜索包含有特定文本或与特定条件匹配的文档 115

6.4细化搜索条件 123

6.5显示搜索结果 126

6.6编辑搜索公式 127

6.7在多个数据库中同时搜索文档 129

6.8创建搜索公式时的限制 131

6.9管理搜索公式 132

6.10扫描数据库中未读文档 133

7.1 Notes的电子邮件系统 135

第七章 使用电子邮件 135

7.2指定邮件地址 137

7.3改变消息的传送选项 138

7.4改变消息的答复选项 141

7.5发送消息 142

7.6通过Internet发送消息 143

7.7丢弃一个既不发送也不保存的邮件消息 144

7.8保存消息 144

7.9转发消息和文档 149

7.10创建特殊的Notes消息 152

7.11为提高安全性而为邮件加密 155

7.12在消息中包含其它来源的信息 156

7.13将邮件归档以缩小邮件数据库 157

7.14同时使用Notes和其它邮件程序 161

7.15使用“个人通讯录” 165

第八章 使用日历，分配任务以及安排会议 169

8.1 Notes中的日历 169

8.2显示日历 170

8.3创建日历项 171

8.4管理日历项 175

8.5设置和管理闹铃 179

8.6分配和管理任务 181

8.7安排会议 186

8.8答复会议邀请 195

8.9读取其他用户的日历 199

8.10允许其他用户使用您的日历 199

8.11空闲时间安排表 201

8.13设置在本地查找空闲时间 202

8.12管理空闲时间安排表 202

第九章 数据库的复制 204

9.1复制 204

9.2服务器和服务器之间的复制 205

9.3影响服务器之间复制的几个因素 205

9.4服务器存取级别与复制 205

9.5服务器存取级别的选择 209

9.6在存取控制表中使用服务器组 210

9.7设计模板的复制 210

9.8复制与工作流应用 211

9.9如何判断服务器上是否需要安装一个数据库复本 211

9.10公用数据库的复制优先级 213

9.13设置选择性复制 214

9.11选择性复制 214

9.12清除间隔 214

9.14接收缩简的文档 215

9.15集中管理复制设置 218

9.16在服务器之间复制数据库 222

9.17复制的历史记录 223

9.18复制和存储冲突 224

9.19同时更改存取控制表或设计时会遇到的问题 226

9.20复制的故障诊断 226

第十章 Notes的移动计算 231

10.1在不同的场所中使用Notes 231

10.2在其它场所使用Notes和电子邮件 232

10.3如何使Notes的移动计算更加方便 233

10.4设置Notes移动计算环境的先决条件 235

10.5设置Notes的移动计算环境 236

10.6使用中继服务器和服务器搜寻组 238

10.7服务器连接 239

10.8场所 243

10.9设置场所 244

10.10呼叫服务器 249

第十一章 打印 252

11.1在Notes中打印 252

11.2设置打印机 252

11.3设置打印页面 253

11.5打印 258

11.4预览文档 258

第十二章 使用代理来自动完成任务 263

12.1代理 263

12.2受限代理 264

12.3创建代理 266

12.4设置代理 267

12.5为代理命名 269

12.6为代理指定操作 270

12.7运行代理 275

12.8选取文档交由代理处理 278

12.9为代理构造文档查询条件 279

12.10用代理完成日常任务的应用举例 282

12.11从工作台上运行代理 287

13.2改变口令 288

13.1口令 288

第十三章 保证Notes系统的安全 288

13.3用户标识符 289

13.4改变用户名 290

13.5使用验证字 291

13.6重新验证公用密钥 294

13.7切换至另一个用户标识符 297

13.8锁定用户标识符 297

13.9加密 297

13.10在共享数据库中对文档加密 298

13.11保证本地数据库的安全 300

13.12保证工作站的安全 300

14.1与其它应用程序共享信息的方式 302

第十四章 与其它应用程序共享信息 302

14.2剪贴板 303

14.3与其它应用程序共享信息 303

14.4附加文件 304

14.5引入和引出 305

14.6 RTF格式 307

14.7将文件引入到文档中 309

14.8将文档引出到文件中 310

14.9 OLE和DDE对象 311

14.10将对象加入到文档中 312

14.11管理对象 317

附录A安装Domino服务器 321

A.1 Domino服务器的系统要求 321

A.2 Lotus Domino分区服务器的系统要求 323

A.3 Domino服务器安装程序 324

A.4服务器设置程序 330

A.5设置第一台服务器 331

A.6检验服务器的设置 335

A.7重新设置服务器 335

A.8将Domino安装成Windows NT 服务 335

A.9做为手动的Windows NT服务运行Domino 336

A.10做为自动的WindowsNT服务运行Domino 336

A.11删除用做Windows NT服务的Domino 337

A.12启动和关闭Domino服务器 338

A.13从Windows NT上删除Notes服务器软件 338

A.14 Domino服务器的安全性 339

B.1工作站的系统要求 340

附录B安装Notes工作站 340

B.2 Notes工作站安装程序 341

B.3在工作站上安装Notes 343

B.4工作站设置程序 348

B.5设置前的任务 348

B.6在工作站上设置Notes 349

B.7 Notes MAPI Service Providers 352

B.8设置一个新的MAPI简要表 354

B.9删除Windows 95和Windows NT上的Notes工作站 354

B.10备份重要的Notes工作站文件 355

B.11保证工作站的安全 356

附录C快捷键 357

C.1快捷键 357

附录D特殊字符的LMBCS代码及其组合序列 363