Office XP办公自动化基础教程PDF电子书下载

第1章 OfficeXP的初步体验 1

1-1 OfficeXP简介 2

1-2 靓丽的工作界面 3

1-2-1 界面的变化 3

1-2-2 Microsoft Word2002 4

1-2-3 Microsoft Excel2002 9

1-2-4 Microsoft PowerPoint2002 14

1-2-6 Microsoft Access2002 15

1-2-5 Microsoft Outlook2002 15

1-2-7 Microsoft FrontPage2002 16

1-3 Office XP增加的新功能 17

1-3-1 直观的任务窗格 18

1-3-2 便捷的智能标记 18

1-3-3 实时的数据更新 18

1-3-4 改进的翻译功能 19

1-3-5 多样的输入方法 20

第2章 OfficeXP的基础知识 21

2-1-1 OfficeXP的安装 22

2-1 OfficeXP的安装和启动 22

2-1-2 全新的产品激活技术 24

2-1-3 OfficeXP的启动 25

2-2 退出Office系统 27

2-3 使用帮助系统 28

2-3-1 联机帮助系统和Office助手 28

2-3-2 从Office的网上帮助系统获得帮助 31

第3章 初步编辑Word文档 33

3-1 Word文档的录入与编辑 34

3-1-1 文档内容的输入 34

3-1-2 文档内容的移动、复制（剪切）和粘贴 40

3-1-3 查找和替换功能 41

3-1-4 文档的不同视图方式 43

3-2 图形和艺术字的使用 43

3-2-1 插入剪贴画、自选图形、图片和艺术字 43

3-2-2 编辑图形和艺术字 45

3-2-3 文本框和图文框的使用 51

3-3-1 Word文件的保存 53

3-3 已编辑文档文件的处理 53

3-3-2 打印Word文档 55

第4章 文档的格式和样式 59

4-1 格式化文档 60

4-1-1 改变文档的页面设置 60

4-1-2 格式化字符串 63

4-1-3 格式化段落 66

4-1-4 行间距、段落间距及其他格式 69

4-1-5 设置制表位 70

4-1-6 自动套用格式 71

4-2 文档的样式 73

4-2-1 创建新样式 73

4-2-2 更改样式 75

4-2-3 使用样式 76

4-2-4 取消和删除样式 76

4-3 使用模板 77

4-3-1 新建文件时使用模板 77

4-3-2 更换已有文件的模板 78

4-3-3 改变共用模板 79

第5章 表格和列表 81

5-1 插入表格 82

5-1-1 插入一张空的表格 82

5-1-2 表格和文本的转换 84

5-1-3 使用Excel电子表格数据制作表格 86

5-2 表格的边框和底纹 87

5-2-1 使用菜单栏添加边框 87

5-2-3 给表格添加底纹 88

5-2-2 修改边框格式 88

5-2-4 修改边框底纹 89

5-3 表格行与列的操作 89

5-3-1 插入新行 90

5-3-2 在表格末尾加入新行 90

5-3-3 插入新列 90

5-3-4 删除行列或整个表格 90

5-4 在表格中运算 92

5-4-1 计算行或列数值的总和 92

5-5 表格的排版和打印 93

5-5-1 表格不分页 93

5-4-2 按表格中的公式进行计算 93

5-5-2 表格拆分与合并 94

5-5-3 在页面上放置表格 94

5-5-4 重复表头 95

5-5-5 绘制斜线表头 95

5-5-6 取消或删除边框线条 96

5-5-7 制作【竖版】的表格 96

5-6-1 插入【项目符号】列表 97

5-6 使用列表 97

5-6-2 插入【编号】列表 98

5-6-3 多级列表 100

5-6-4 使用【列表样式】选项卡 101

第6章 Excel电子表格的基本操作 103

6-1 新工作簿的创建 104

6-1-1 从【常用工具栏】里新建工作簿 104

6-1-2 使用【新建】任务窗格创建工作簿 104

6-3 保存工作簿 105

6-3-1 首次保存 105

6-2 工作簿的打开 105

6-3-2 使用【另存为】命令 106

6-4 数据的输入 106

6-4-1 输入数字型数据 106

6-4-2 输入字符串 107

6-4-3 日期串的输入 107

6-5 单元格的简单操作 107

6-5-1 选定单元格 107

6-5-2 撤消和取消撤消 109

6-6 数据管理 110

6-5-3 修改数据 110

6-5-4 格式刷的使用 110

6-6-1 数据排序 112

6-6-2 数据筛选 114

6-6-3 数据分类汇总 118

6-6-4 数据的合并计算 120

6-6-5 数据透视表 122

第7章 修饰电子表格 127

7-1-2 工作表整体外观的设置 128

7-1-1 工作表的命名 128

7-1 设置工作表属性 128

7-1-3 工作表单元格外观设置 131

7-2 编辑工作表 138

7-2-1 插入单元格、行及列 138

7-2-2 删除单元格、行及列 139

7-2-3 插入与删除工作表 139

7-3 插入图形 140

7-3-1 【绘图】工具栏 140

7-2-4 工作表排列顺序的调整 140

7-3-2 绘制图形 141

7-3-3 编辑图形 143

第8章 Excel的高级功能 147

8-1 公式的使用 148

8-1-1 表达式简介 148

8-1-2 输入公式 149

8-1-3 编辑公式 150

8-2 函数的使用 152

8-2-1 函数语法 152

8-2-2 函数种类 153

8-2-3 插入函数 154

8-2-4 函数的实际应用 157

8-3 单元格的引用 160

8-3-1 对本工作表中其它单元格的引用 160

8-3-2 引用其它工作表的单元格 163

8-3-3 引用其它工作簿的单元格 164

8-4 插入并编辑统计图表 164

8-4-1 统计图表简介 164

8-4-2 创建统计图表 165

8-4-3 编辑统计图表 169

第9章 PowerPoint演示文稿的基本操作 173

9-1 使用模板和向导创建新文稿 174

9-1-1 使用模板创建演示文稿 174

9-1-2 通过内容提示向导创建演示文稿 174

9-2 文本的输入和编辑 176

9-2-1 输入文本 176

9-2-2 更改文稿文本格式 176

9-3-1 更改演示文稿的模板 180

9-3 修改幻灯片的整体设置 180

9-3-2 更改演示文稿的版式 181

9-3-3 设置幻灯片背景 181

9-3-4 使用配色方案 183

第10章 修饰演示文稿 187

10-1 在演示文稿中使用组织图 188

10-1-1 在幻灯片中插入组织结构图 188

10-1-2 设置组织结构图 189

10-1-3 编辑组织结构图 190

10-2-1 插入自绘图形 192

10-2 自选图形的使用 192

10-2-2 调整自绘图形 194

10-2-3 设置自绘图形 198

第11章 制作和演示多媒体幻灯片 201

11-1 插入图片和艺术字 202

11-1-1 PowerPoint 2002的剪辑库 202

11-1-2 插入剪辑库中的图片 202

11-1-3 插入来自文件的图片 203

11-1-4 插入艺术字 203

11-2-1 在幻灯片中插入动画 204

11-2 插入和编辑动画 204

11-2-2 设置和编辑动画 205

11-3 插入音乐和旁白 206

11-3-1 在幻灯片中插入剪辑库声音 206

11-3-2 在幻灯片中插入CD音轨 207

11-3-3 为幻灯片放映添加录制旁白 207

11-4 幻灯片的放映 208

11-4-1 放映前的最后修饰 208

11-4-2 设置幻灯片放映属性 210

11-4-4 控制和结束幻灯片放映 212

11-4-3 启动幻灯片放映 212

第12章 使用Outlook2002收发邮件 215

12-1 Outlook2002概述 216

12-2 创建电子邮件帐户 216

12-2-1 使用Outlook启动向导创建邮件帐户 216

12-2-2 使用【工具】菜单创建新邮件帐户 218

12-3 从其他软件中导入邮件数据 219

12-4-1 发送和接收邮件 220

12-4 邮件的基本操作 220

12-4-2 答复或转发邮件 221

12-4-3 打开文件附件 222

12-4-4 将邮件复制到文件夹 223

12-4-5 将邮件移动到文件夹 223

12-4-6 添加后续标志 224

12-5 信纸的使用 224

12-5-1 对邮件使用信纸 225

12-5-2 从Web上下载更多的信纸 228

第13章 管理联系人信息 229

13-1 Outlook2002对个人信息的管理 230

13-2 在Outlook2002内管理【联系人】 230

13-2-1 创建【联系人】列表 231

13-2-2 自动给【联系人】列表添加条目 238

13-2-3 自定义【联系人】列表视图 241

13-2-4 创建【通讯组列表】 242

13-2-5 操作【联系人】或【通讯组列表】 242

13-2-6 打印【联系人】信息 243

第14章 Outlook日历及其它功能简介 245

14-1-1 设置【日历】选项 246

14-1 Outlook2002的日历功能 246

14-1-2 使用【日历】功能 248

14-1-3 打印【日历】 254

14-2 使用【Outlook今日】功能 255

14-3 【日记】功能 256

14-4 Outlook的【任务】功能 257

14-4-1 创建任务项目 257

14-5 Outlook的【便笺】工具 259

14-4-2 创建周期的任务项目 259

第15章 Access2002表操作 261

15-1 Access2002概述 262

15-2 建立数据库 262

15-2-1 用【数据库向导】建立数据库 262

15-2-2 向表中输入记录 265

15-3 管理数据库 266

15-3-1 定义字段 266

15-3-2 增加主索引 269

15-3-3 设置主关键字 270

15-3-4 操作数据表 271

第16章 Access2002窗体操作 277

16-1 创建窗体 278

16-1-1 关于窗体的简介 278

16-1-2 使用窗体向导创建窗体 278

16-2 设计、美化窗体 282

16-2-1 窗体的设计视图 282

16-2-2 标签的使用 285

16-2-3 文本框的使用 286

16-2-4 命令按钮的使用 288

第17章 Access2002报表操作 291

17-1 创建报表 292

17-1-1 以向导来创建报表 292

17-1-2 以设计视图来创建报表 295

17-2 设计、美化报表 298

17-2-1 浏览报表版面 298

17-2-2 分组和排序 299

第18章 初识FrontPage2002 307

18-1 制作框架网页 308

18-1-1 创建框架网页 308

18-1-2 保存框架结构 309

18-1-3 给框架中添加网页 310

18-2 设置网页主题 311

18-2-1 主题颜色的设置 312

18-2-3 主题文本格式的设置 313

18-2-2 主题图形的设置 313

18-3 表格的创建和属性设置 314

18-3-1 表格的创建 314

18-3-2 表格的操作 316

18-4 列表的使用 319

18-4-1 项目符号列表 319

18-4-2 编号列表 320

18-4-3 图像列表 320

18-5 网页中窗体的使用 321

18-5-1 窗体的组成元素 321

18-5-2 创建网页窗体 322

18-5-3 窗体项的使用方法 323

18-5-4 发布表单 329

第19章 修饰做好的网页 333

19-1 在网页中插入和编辑图形 334

19-1-1 在网页中插入图形 334

19-1-2 修饰编辑图像 335

19-1-3 图片工具栏的使用 337

19-2-1 文本和图像超链接 341

19-2 在网页中使用超级链接 341

19-2-2 设置图片的缩微图像的链接 342

19-2-3 几种特殊类型的超链接 343

19-3 动态效果 347

19-3-1 悬停按钮 347

19-3-2 字幕 348

19-3-3 横幅广告管理器 350

19-3-4 Web搜索 351

19-3-5 计数器 352

19-4-1 网页中可用音频文件的格式 353

19-4 在网页中使用音频 353

19-4-2 插入音频 354

19-5 在网页中使用视频 356

19-5-1 网页中可用视频格式 356

19-5-2 插入视频 357

第20章 OfficeXP综合应用 361

20-1 Office快捷工具栏 362

20-1-1 启动和退出Office快捷工具栏 362

20-1-2 快捷工具栏的使用 363

20-2-1 Office应用程序恢复 366

20-2 OfficeXP应用程序的恢复 366

20-2-2 恢复文件 367

20-2-3 自动修复OfficeXP程序 368

20-3 剪辑管理器的使用 368

20-4 用户设置保存向导 370

20-5 OfficeXP中的其它工具 372

20-5-1 Microsoft Office语言设置 372

20-5-2 Microsoft Photo Editor 373