Office 2010商务办公完全应用手册PDF电子书下载

Chapter 01 Word文档的编辑与排版功能 2

1.1 制作劳动合同 2

1.1.1 创建“劳动合同”文档 3

1.1.2 输入劳动合同内容 4

1.1.3 编辑“劳动合同”文档 7

1.1.4 设置“劳动合同”文档格式 11

1.1.5 阅览“劳动合同”文档 19

1.2 制作年度公司培训计划方案 23

1.2.1 打开并完善“年度公司培训计划方案”文档 24

1.2.2 设置文档格式 26

1.2.3 设置页面格式 30

1.2.4 制作“年度培训方案”目录 37

1.2.5 打印预览及打印设置 39

1.3 技高一筹——实用操作技巧 40

1.3.1 快速插入数学公式 40

1.3.2 巧用Word“公式”功能输入化学方程式 40

1.3.3 查找和替换文档中的文字格式 42

1.3.4 快速为多处文本添加全角双引号 44

1.3.5 巧用通配符进行模糊查找 45

Chapter 02 Word的图文混排功能应用 47

2.1 制作工艺流程图 47

2.1.1 绘制流程图 48

2.1.2 修饰流程图 53

2.2 制作人工服务平台架构图 57

2.2.1 利用SmartArt图形制作结构图 59

2.2.2 设置组织结构图样式 63

2.3 制作企业内部刊物 65

2.3.1 设计刊物封面 66

2.3.2 设计内容提要栏 73

2.3.3 排版刊物内容 78

2.3.4 统计字数 91

2.4 技高一筹——实用操作技巧 92

2.4.1 固定图片位置——使其不随段落移动 92

2.4.2 编辑图像环绕顶点——实现图文环绕排版 93

2.4.3 运用自选图形对图片进行不规则裁剪 94

2.4.4 将多个分散的图形组合成一个整体 95

2.4.5 将自制的封面添加到封面库 96

Chapter 03 Word表格的编辑与应用 98

3.1 制作办公用品申请单 98

3.1.1 创建办公用品申请表 99

3.1.2 为表格添加修饰 103

3.2 制作员工考核成绩表 106

3.2.1 创建员工考核成绩表框架 107

3.2.2 为表格添加修饰 111

3.2.3 填写并计算表格数据 115

3.3 技高一筹——实用操作技巧 120

3.3.1 将文本数据转换为表格 120

3.3.2 将表格数据转换为文本 121

3.3.3 绘制斜线表头 122

3.3.4 设置平均分配表格列宽和行高 122

3.3.5 在Word表格中对数据进行排序 123

Chapter 04 Word样式与模板功能应用 126

4.1 制作企业文件模板并根据模板新建文件 126

4.1.1 创建模板文件 127

4.1.2 添加模板内容 129

4.1.3 定义文本样式 136

4.1.4 保护模板文件 138

4.1.5 利用模板新建办公行为规范文件 140

4.1.6 在新文档中使用样式 141

4.2 制作营销计划模板 144

4.2.1 创建模板文件 145

4.2.2 在模板中设置页面格式 147

4.2.3 在文档中设置样式 148

4.2.4 修改文档主题 154

4.2.5 快速创建目录 157

4.3 技高一筹——实用操作技巧 158

4.3.1 快速删除文字的所有样式 158

4.3.2 快速修改文档中应用的样式 158

4.3.3 在选项卡中创建常用工具组 159

4.3.4 在快速访问工具栏中添加／删除按钮 161

4.3.5 根据现有文件内容新建文件 161

Chapter 05 Word文档处理的高级应用技巧 163

5.1 修订并审阅招标书 163

5.1.1 修订招标书 164

5.1.2 审阅招标书 168

5.2 批量设计企业名片 172

5.2.1 设计名片 173

5.2.2 插入合并域并批量生成名片 176

5.3 制作问卷调查表 179

5.3.1 在调查表中应用ActiveX控件 180

5.3.2 添加宏代码 186

5.3.3 完成制作并测试调查表程序 190

5.4 技高一筹——实用操作技巧 191

5.4.1 在文档中添加脚注与尾注，对文本内容进行注释说明 191

5.4.2 使用向导创建信封 192

5.4.3 自定义创建个性化信封 194

5.4.4 使用邮件合并功能时避免重复的收件人 196

5.4.5 将邮件合并主文档恢复为常规文档 197

Chapter 06 Excel表格编辑与公式计算 199

6.1 创建员工档案信息表 199

6.1.1 新建员工档案信息表文件 200

6.1.2 录入员工基本信息 202

6.1.3 编辑单元格和单元格区域 206

6.1.4 设置单元格格式 209

6.1.5 应用公式录入数据 213

6.1.6 制作员工数据统计表 216

6.2 制作会员申请表模板 221

6.2.1 制作会员申请表 223

6.2.2 设置单元格数据有效性 227

6.2.3 利用公式录入和检验数据 230

6.2.4 完善会员申请表的制作 233

6.2.5 保护工作表并另存为模板 235

6.3 技高一筹——实用操作技巧 237

6.3.1 快速隐藏选择行或列——保护相关数据 237

6.3.2 快速删除表格区域中的重复数据 238

6.3.3 快速为所有公式结果加一个固定值 239

6.3.4 使用名称快速在公式中输入不连续的单元格地址 239

6.3.5 将公式定义为名称 240

Chapter 07 Excel表格数据的排序、筛选与汇总 243

7.1 排序业绩绩效表 243

7.1.1 按绩效高低进行排序 244

7.1.2 利用自动筛选功能筛选业绩奖金表数据 245

7.1.3 利用高级筛选功能筛选数据 247

7.2 制作销售情况分析表 250

7.2.1 应用合并计算功能汇总销售额 251

7.2.2 应用分类汇总功能汇总数据 253

7.3 技高一筹——实用操作技巧 257

7.3.1 按行对表格数据进行排序 257

7.3.2 通过自定义序列让数据按需进行排序 258

7.3.3 筛选出排名前三位的记录 259

7.3.4 快速对表格数据进行组合显示 260

7.3.5 快速对多个区域中的同类数据进行汇总 261

Chapter 08 Excel图表与数据透视图的应用 264

8.1 利用柱形图分析员工业绩 264

8.1.1 创建图表 265

8.1.2 调整图表布局 267

8.1.3 设置图表格式 270

8.2 创建销售情况统计图 272

8.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 273

8.2.2 创建销量对比图 275

8.2.3 创建各季度总销量比例图 276

8.3 应用数据透视图分析产品库存情况 279

8.3.1 按款式分析当月入库情况 281

8.3.2 按商品类别和尺码分析当月平均出库情况 284

8.3.3 综合分析数据透视图 285

8.4 技高一筹——实用操作技巧 287

8.4.1 单独设置图表中某一数据系列的图表类型 287

8.4.2 以“0”值替代数据源的空值 288

8.4.3 删除分类轴上的空白日期 289

8.4.4 隐藏靠近零值的数据标签 290

8.4.5 为了解数据走势在图表中添加趋势线 291

Chapter 09 Excel数据的模拟分析与预测 294

9.1 制作年度销售计划表 294

9.1.1 完善年度销售计划表 295

9.1.2 计算要达到目标利润的销售额 296

9.1.3 利用方案制定销售计划 298

9.2 制作销售利润预测表 301

9.2.1 预测销量变化时的利润 302

9.2.2 预测销量及单价变化时的利润 304

9.3 技高一筹——实用操作技巧 305

9.3.1 利用套用表格格式快速美化工作表 306

9.3.2 突出显示符合要求的单元格 307

9.3.3 利用设置项目选取规则快速标注符合条件的项目 307

9.3.4 打印工作表中的部分数据 308

9.3.5 快速打印带标题的单元格区域 309

Chapter 10 PPT幻灯片的编辑与设计 311

10.1 制作员工培训演示文稿 311

10.1.1 创建员工培训演示文稿 312

10.1.2 修改演示文稿主题 313

10.1.3 编辑与修饰封面幻灯片 315

10.1.4 编辑与修饰其他幻灯片 317

10.1.5 插入并编辑多媒体文件 324

10.2 制作公司简介演示文稿 326

10.2.1 创建“公司简介”演示文稿 327

10.2.2 制作幻灯片母版 328

10.2.3 编辑与修饰封面幻灯片 332

10.2.4 使用大纲视图添加主要内容 333

10.2.5 制作目录幻灯片 334

10.2.6 制作主要内容幻灯片 335

10.2.7 制作相册幻灯片 341

10.3 技高一筹——实用操作技巧 343

10.3.1 在幻灯片中导入Word或Excel表格内容 344

10.3.2 在幻灯片中制作滚动文本框 344

10.3.3 裁剪音频文件，保留需要的部分 346

10.3.4 为影片剪辑添加封面 347

10.3.5 为影片剪辑添加播放标记 347

Chapter 11 PPT幻灯片的动画制作与放映 349

11.1 制作产品宣传演示文稿 349

11.1.1 设置各幻灯片的切换动画及声音 350

11.1.2 排练计时和放映文件 352

11.2 制作交互式销售报表 354

11.2.1 完善演示文稿的制作 355

11.2.2 设置幻灯片的内容动画 357

11.2.3 添加幻灯片交互功能 364

11.2.4 放映幻灯片 367

11.3 技高一筹——实用操作技巧 369

11.3.1 在指定对象单击时设置播放动画 370

11.3.2 快速检查每张幻灯片的切换方式 370

11.3.3 设置幻灯片放映的显示分辨率 371

11.3.4 将演示文稿打包为可自动播放的CD 371

11.3.5 将演示文稿转成视频文件 372