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第一编 总论 1

第1章 应用文概述 1

1.1 应用文的概念及分类 1

1.1.1 应用文的概念 1

1.1.2 应用文的分类 2

1.2 应用文的特点 3

1.3 应用文的作用 5

1.4 应用文写作的特点 7

第2章 应用文写作基础 9

2.1 应用文写作的准备和交拟 9

2.1.1 应用文写作的准备 9

2.1.2 应用文写作的交拟 10

2.2 应用文写作的构思 11

2.2.1 主旨 11

2.2.2 材料 13

2.2.3 结构 16

2.2.4 编写提纲 20

2.3 应用文的起草和修改 24

2.3.1 起草 24

2.3.2 修改 24

2.4 应用文的表达和语言 25

2.4.1 应用文的表达方式 25

2.4.2 应用文的语言 25

本章练习题 33

第二编 法定公文 35

第3章 法定公文 35

3.1 法定公文概述 35

3.1.1 公文概念 35

3.1.2 法定公文的特点 36

3.1.3 法定公文的作用 37

3.1.4 法定公文的分类 38

3.1.5 公文格式 39

3.2 法定公文的行文规则 46

3.2.1 下行文规则 46

3.2.2 上行文规则 46

3.2.3 联合行文规则 46

3.2.4 其他行文规则 47

本章练习题 47

第4章 常用法定公文写作 49

4.1 决定 49

4.1.1 决定的定义和分类 49

4.1.2 决定的用途和特点 49

4.1.3 决定的写作 50

4.2 通告 51

4.2.1 通告的定义 51

4.2.2 通告的分类 52

4.2.3 通告的写作 52

4.2.4 公告与通告的异同 53

4.3 通知 54

4.3.1 通知的定义和用途 54

4.3.2 通知的特点、分类和作用 55

4.3.3 通知的写法 55

4.3.4 几种通知正文的写法 57

4.3.5 通知与通告的区别 61

4.4 通报 62

4.4.1 通报的定义 62

4.4.2 通报的特点 62

4.4.3 通报的分类 63

4.4.4 通报的作用 63

4.4.5 通报的写法 64

4.4.6 写作通报的注意事项 68

4.5 报告 68

4.5.1 报告的定义和用途 68

4.5.2 报告的分类 68

4.5.3 报告的作用 69

4.5.4 报告的写法 69

4.5.5 几种报告正文的写法 69

4.5.6 写作报告的注意事项 70

4.6 请示 72

4.6.1 请示的定义和作用 72

4.6.2 请示的范围 72

4.6.3 请示的写法 73

4.6.4 写作请示的注意事项 73

4.6.5 请示与报告的区别 74

4.7 批复 75

4.7.1 批复的定义和特点 75

4.7.2 批复的写作 75

4.7.3 批复与复函的区别 76

4.7.4 写作批复的注意事项 77

4.8 意见 78

4.8.1 意见的定义 78

4.8.2 意见的特点 78

4.8.3 意见的分类 78

4.8.4 意见的写法 79

4.9 函 80

4.9.1 函的定义和特点 80

4.9.2 函的分类 81

4.9.3 函的写法 81

4.9.4 写作函的注意事项 82

4.10 会议纪要 83

4.10.1 会议纪要的定义 83

4.10.2 会议纪要的特点 84

4.10.3 会议纪要的作用 84

4.10.4 会议纪要的写作 84

4.10.5 写作会议纪要的注意事项 85

本章练习题 87

第三编 其他通用公文 88

第5章 计划和总结性文书 88

5.1 计划 88

5.1.1 计划的含义和作用 88

5.1.2 计划的种类和特点 89

5.1.3 计划的写法 90

5.2 总结 94

5.2.1 总结的含义和使用范围 94

5.2.2 总结的种类 94

5.2.3 总结的作用和特点 95

5.2.4 工作总结的写作 96

5.3 简报 99

5.3.1 简报的含义和种类 99

5.3.2 简报的作用和特点 99

5.3.3 简报的写作 100

5.3.4 写作简报的要求 102

5.4 调查报告 103

5.4.1 调查报告的含义和分类 103

5.4.2 调查报告的特点和作用 104

5.4.3 调查研究的主要方法和步骤 105

5.4.4 调查报告的写作 106

5.4.5 调查报告的注意事项 107

本章练习题 114

第6章 记录和规范性文书 116

6.1 会议记录 116

6.1.1 会议记录的含义和分类 116

6.1.2 会议记录的特点和作用 117

6.1.3 会议记录的写法 117

6.1.4 写作会议记录的注意事项 119

6.1.5 会议记录与会议纪要的区别 119

6.2 法规和规章 120

6.2.1 法规和规章的含义和分类 120

6.2.2 法规和规章的特点和作用 120

6.2.3 法规和规章的基本写法 121

6.2.4 法规和规章的写作要求 122

6.2.5 常用的法规和规章 122

本章练习题 125

第7章 书函文书 126

7.1 介绍信 126

7.1.1 介绍信的概念 126

7.1.2 介绍信的分类 126

7.1.3 介绍信的写作 126

7.1.4 介绍信写作注意事项 129

7.2 证明信 130

7.2.1 证明信的概念 130

7.2.2 证明信的分类 130

7.2.3 证明信的写作 131

7.2.4 证明信写作注意事项 132

7.3 感谢信 133

7.3.1 感谢信的概念 133

7.3.2 感谢信的写法 133

7.3.3 感谢信写作注意事项 134

7.4 表扬信 136

7.4.1 表扬信的概念 136

7.4.2 表扬信的写作 136

7.4.3 表扬信写作注意事项 137

7.5 慰问信 138

7.5.1 慰问信的概念 138

7.5.2 慰问信的适用范围 138

7.5.3 慰问信的写法 138

7.5.4 慰问信写作注意事项 140

7.6 贺信 142

7.6.1 贺信的概念 142

7.6.2 贺信的写作 142

7.6.3 贺信写作注意事项 143

7.7 申请书 144

7.7.1 申请书的概念 144

7.7.2 申请书的写作 145

7.7.3 申请书写作注意事项 146

7.8 邀请书 147

7.8.1 邀请书的概念 147

7.8.2 邀请书的写作 148

7.8.3 邀请书写作注意事项 149

7.9 倡议书 150

7.9.1 倡议书的概念 150

7.9.2 倡议书的写作 150

7.9.3 倡议书写作注意事项 151

7.10 建议书 153

7.10.1 建议书的概念 153

7.10.2 建议书的写作 153

7.10.3 建议书写作注意事项 154

7.11 求职信 156

7.11.1 求职信的概念 156

7.11.2 求职信的写作 156

7.11.3 求职信写作注意事项 157

本章练习题 158

第8章 礼仪文书及宣传文书 161

8.1 欢迎词 161

8.1.1 欢迎词的概念 161

8.1.2 欢迎词的写作 161

8.1.3 欢迎词写作注意事项 162

8.2 欢送词 165

8.2.1 欢送词的概念 165

8.2.2 欢送词的写作 165

8.2.3 欢送词写作注意事项 166

8.3 讣告 168

8.3.1 讣告的概念 168

8.3.2 讣告的写作 168

8.3.3 讣告写作注意事项 169

8.4 请柬 170

8.4.1 请柬的概念 170

8.4.2 请柬的写作 170

8.4.3 请柬写作注意事项 171

8.5 聘书 172

8.5.1 聘书的概念 172

8.5.2 聘书的写作 173

8.5.3 聘书写作注意事项 173

8.6 演讲稿 174

8.6.1 演讲稿的含义、特点和种类 174

8.6.2 演讲稿的结构与写法 176

8.6.3 演讲稿的写作要求 177

本章练习题 180

第四编 专用文书 183

第9章 经济文书 183

9.1 经济文书概述 183

9.1.1 经济文书的概念和分类 183

9.1.2 经济文书的特点和作用 184

9.2 条据 186

9.2.1 条据的概念和特点 186

9.2.2 条据的分类 186

9.2.3 条据的写作 186

9.2.4 条据写作注意事项 188

9.3 合同 189

9.3.1 合同的概念及其作用 189

9.3.2 合同的种类 189

9.3.3 合同写作的基本依据 191

9.3.4 合同的写作 191

9.3.5 常用合同的写作 193

本章练习题 203

第10章 司法文书 204

10.1 司法文书概述 204

10.1.1 司法文书的概念 204

10.1.2 司法文书的作用 205

10.1.3 司法文书的种类 205

10.1.4 司法文书的特点 206

10.1.5 司法文书的基本要求 206

10.2 起诉状 207

10.2.1 起诉状的概念与功用 207

10.2.2 起诉状的写法 207

10.2.3 制作起诉状应注意的问题 209

10.3 上诉状 209

10.3.1 上诉状的概念与功用 209

10.3.2 上诉状的写法 209

11.3.3 制作上诉状应注意的问题 210

10.4 委托书 211

10.4.1 委托书的概念 211

10.4.2 委托书的分类 211

10.4.3 委托书的写作 212

本章练习题 213

第11章 科技文书 214

11.1 科技文书概述 214

11.1.1 科技文书的含义、特点和种类 214

11.1.2 科技文书的写作要求 216

11.2 毕业论文 216

11.2.1 毕业论文的含义、特点和种类 216

11.2.2 毕业论文的准备 218

11.2.3 毕业论文的写作过程 220

11.2.4 毕业论文的答辩 224

11.3 工科毕业设计报告 227

11.3.1 毕业设计报告的含义、特点和类型 227

11.3.2 工科毕业设计报告的正文写法 228

本章练习题 232