中文版Office 2013宝典 第4版PDF电子书下载

第Ⅰ部分 Office的公共功能 3

第1章 欢迎使用Microsoft Office 2013 3

1.1 Office应用程序简介 3

1.1.1 Word 4

1.1.2 Excel 5

1.1.3 PowerPoint 7

1.1.4 Outlook 8

1.2 其他Office应用程序 8

1.2.1 Publisher 8

1.2.2 Access 9

1.2.3 OneNote 10

1.3 新功能预览 11

1.4 启动应用程序 12

1.5 关闭应用程序 13

1.6 查找文件 14

1.7 获取帮助信息 15

1.7.1 浏览帮助内容 15

1.7.2 搜索Office.com 16

1.8 小结 17

第2章 Office导航 18

2.1 Office的外观 18

2.2 更快创建文件的界面 19

2.3 使用应用程序的开始屏幕 21

2.4 Office应用程序的屏幕 21

2.4.1 标题栏 22

2.4.2 功能区 22

2.4.3 快速访问工具栏 25

2.4.4 库和实时预览 26

2.4.5 浮动工具栏 28

2.4.6 快捷菜单和上下文命令按钮 29

2.4.7 增强的屏幕提示 30

2.4.8 对话框和启动器 31

2.4.9 任务窗格 31

2.4.10 状态栏 32

2.5 “文件”选项卡 33

2.5.1 显示和关闭选项卡 34

2.5.2 查找最近的文档并锁定 34

2.6 控制功能区的显示 35

2.7 手势和触摸导航 36

2.8 设置应用程序选项 36

2.8.1 找到需要的选项 37

2.8.2 “高级”的判断标准 38

2.9 使用对话框 38

2.9.1 导航对话框 39

2.9.2 选项卡式对话框 39

2.10 小结 40

第3章 掌握基本操作 41

3.1 操作文件 41

3.1.1 Office 2013中的文件格式 42

3.1.2 新建空白文件 43

3.1.3 使用文档模板创建文件 44

3.1.4 保存和命名文件 46

3.1.5 打开文件 47

3.1.6 关闭文件 50

3.2 打印文件 50

3.2.1 基本预览和打印 51

3.2.2 设置页面设计 52

3.2.3 选择打印设置并进行打印 53

3.3 使用多个窗口 55

3.3.1 切换到另一个文件或应用程序窗口 55

3.3.2 排列窗口 55

3.4 移动和复制信息 56

3.4.1 了解剪贴板 56

3.4.2 选择信息 57

3.4.3 复制 57

3.4.4 剪切 58

3.4.5 粘贴 58

3.5 撤消和重做操作 60

3.6 查找和替换 60

3.7 使用“定位”功能 62

3.8 拼写检查 62

3.9 自动更正、自动套用格式和操作 64

3.10 样式和实时预览 65

3.11 使用用户帐户 66

3.12 小结 67

第Ⅱ部分 使用Word 2013创建文档 71

第4章 创建文档 71

4.1 创建空白文件 71

4.1.1 输入文字 72

4.1.2 使用自动换行 72

4.1.3 插入与改写 73

4.1.4 使用默认制表位 73

4.1.5 创建新段落 74

4.2 利用模板创建文件 74

4.2.1 可用的文档模板 75

4.2.2 利用模板创建文件 77

4.2.3 使用模板内容 77

4.3 打开已有的文件 78

4.4 保存操作和文件格式 80

4.4.1 保存为Word文件 80

4.4.2 转换为另一种格式 81

4.5 与Word早期版本的兼容性 83

4.5.1 理解.docx 83

4.5.2 使用兼容性检查器 84

4.5.3 使用.doc格式还是.docx格式？ 84

4.5.4 保存为.doc格式 85

4.5.5 Microsoft Office兼容包 85

4.5.6 把.docx文件转换为.docm文件 85

4.6 导航及选择文本的提示和技巧 86

4.6.1 选择文本 86

4.6.2 使用“导航”窗格 88

4.6.3 键盘快捷键 88

4.7 给手头的任务选择合适的Word视图 90

4.7.1 页面视图 90

4.7.2 “草稿”视图 91

4.7.3 阅读视图和对象缩放 92

4.7.4 Web版式视图 93

4.7.5 大纲视图（主控文档工具） 93

4.7.6 恢复阅读 94

4.7.7 显示和隐藏标尺 94

4.7.8 拆分视图 95

4.8 小结 95

第5章 字体字符格式 96

5.1 Word中文本的格式化方式 96

5.2 直接格式化字符或用样式格式化字符 97

5.3 应用字符格式 99

5.3.1 格式设置技巧 99

5.3.2 使用“开始”选项卡上的“字体”组 101

5.3.3 通过“字体”对话框来格式化 108

5.3.4 浮动工具栏 110

5.3.5 文本效果和版式 110

5.3.6 字符格式的键盘快捷键 111

5.4 小结 112

第6章 段落格式 113

6.1 样式与段落格式 113

6.2 查找段落格式工具 114

6.2.1 段落格式属性 115

6.2.2 段落格式设置技巧 117

6.3 带段落格式的结构化文本 117

6.3.1 添加缩进 117

6.3.2 改变文本的对齐方式 119

6.3.3 改变间距 119

6.3.4 设置和使用制表位 121

6.4 用段落装饰设置文本 124

6.4.1 编号／项目符号 124

6.4.2 换行和分页控制 125

6.4.3 给段落添加底纹 126

6.4.4 边框和方框 127

6.4.5 打印和查看警告 128

6.5 小结 129

第7章 使用样式创建美观的文档 130

7.1 使用“样式”组应用样式 130

7.1.1 使用样式库中的样式 132

7.1.2 使用“样式”窗格应用样式 133

7.1.3 重新应用或重置样式 135

7.1.4 清除选中文本的所有样式 135

7.2 创建和修改样式 136

7.2.1 修改已有的样式 136

7.2.2 从头创建样式 137

7.3 通过样式集修改整个文档 138

7.3.1 应用“样式集” 138

7.3.2 创建和删除“样式集” 139

7.3.3 改变主意 141

7.4 管理样式 141

7.4.1 在“样式”窗格中选择要显示的样式 141

7.4.2 从库中删除样式 142

7.4.3 推荐使用的样式 142

7.4.4 限制的样式 142

7.4.5 删除样式 143

7.5 样式检查器 144

7.6 小结 144

第8章 用节和其他方法控制文档的外观 145

8.1 改变基本的页面设置 145

8.1.1 使用“页面设置”对话框 145

8.1.2 页边距 146

8.1.3 纸张方向 147

8.1.4 纸张大小 148

8.2 节格式 149

8.2.1 分节符 149

8.2.2 插入或删除分节符 149

8.2.3 自动分节符 150

8.2.4 样式、节格式和段落格式 150

8.2.5 保存节格式以便重复使用 151

8.2.6 节中的页面布局 152

8.3 页眉和页脚概述 154

8.3.1 页眉和页脚层 155

8.3.2 合并页眉页脚与文档的 155

8.4 页眉和页脚的导航与设计 156

8.4.1 插入库中的页眉或页脚 156

8.4.2 编辑页眉和页脚区 156

8.4.3 使用页眉和页脚样式 156

8.4.4 链接到前一条页眉 157

8.4.5 首页不同 157

8.4.6 奇偶页不同 157

8.4.7 显示文档文字 158

8.4.8 设置纸张页边距 158

8.5 在页眉和页脚中添加内容 159

8.5.1 页码 159

8.5.2 添加文档信息 161

8.5.3 在侧边中添加内容 161

8.5.4 在页眉和页脚中添加图形 162

8.6 改变分栏 162

8.6.1 在分栏之间添加一条线 164

8.6.2 使用水平标尺格式化分栏 164

8.6.3 使用分节符改变分栏 165

8.6.4 分栏的平衡 165

8.7 添加和删除页面边框 166

8.8 高效地使用主题 167

8.8.1 理解和应用主题 167

8.8.2 主题元素或组件 169

8.8.3 样式集和段落间距 171

8.8.4 保存自定义的主题 172

8.8.5 设置默认主题 172

8.9 小结 173

第9章 在文档中添加表格和图形 174

9.1 表格快速入门 174

9.2 表格基础知识 175

9.2.1 从头开始插入表格 175

9.2.2 管理“自动调整”操作 176

9.2.3 基于现有数据插入表格 178

9.2.4 选择、复制和移动表格 180

9.2.5 修改表格属性 182

9.3 表格布局和设计 184

9.3.1 修改表格布局 185

9.3.2 表格中的数学计算 191

9.3.3 修改表格设计 192

9.4 添加形状 196

9.5 插入来自文件的图片 197

9.5.1 添加图片 198

9.5.2 支持的图片文件格式 199

9.6 添加联机图片 200

9.7 粘贴或捕捉图片 201

9.7.1 粘贴图片 201

9.7.2 获得屏幕截图 202

9.8 操作插入的图片和其他图形 203

9.8.1 控制图片的定位 203

9.8.2 移动图片 206

9.8.3 调整大小、旋转和裁剪图片 207

9.8.4 格式化图片或形状 209

9.9 创建艺术字 212

9.9.1 从头开始创建艺术字 213

9.9.2 从选中文字中创建艺术字 214

9.10 插入SmartArt 216

9.10.1 更改布局、样式和颜色 217

9.10.2 添加形状 218

9.10.3 更改形状样式和其他格式 219

9.11 排列图片和其他对象 219

9.12 使用选择窗格 220

9.13 小结 221

第10章 数据文档和邮件合并 222

10.1 预览邮件合并过程 222

10.2 数据的考虑 223

10.3 数据文件格式 223

10.3.1 输入新列表 224

10.3.2 Word和文本文件 227

10.3.3 Outlook 229

10.3.4 Excel 229

10.3.5 Access 230

10.3.6 HTML文件 230

10.4 选择数据文档类型 230

10.5 附加数据源 232

10.6 组合数据文档 236

10.6.1 添加合并域 237

10.6.2 规则 239

10.6.3 更新标签 240

10.6.4 预览结果 241

10.6.5 查找收件人 242

10.6.6 突出显示合并域 242

10.6.7 检查错误 243

10.6.8 完成合并 243

10.7 邮件合并任务窗格／向导 245

10.7.1 第1步：选择文档类型 245

10.7.2 第2步：正在启动文档 245

10.7.3 第3步：选择收件人 246

10.7.4 第4步：撰写电子邮件 246

10.7.5 第5步：预览电子邮件 247

10.7.6 第6步：完成合并 247

10.8 小结 247

第11章 管理文档安全性、修订和批注 249

11.1 保护类型 249

11.1.1 使用数字签名 250

11.1.2 文档检查器（删除私人／个人信息） 254

11.1.3 格式和编辑限制 255

11.1.4 在打开和／或修改Word文档时应用密码 258

11.2 批注和修订 259

11.2.1 查看批注和修订 259

11.2.2 各个编辑者的修订 261

11.2.3 显示标记 262

11.2.4 显示以供审阅 263

11.3 接受和放弃修订 263

11.4 合并协作的文档 264

11.5 比较文档 264

11.5.1 保护 266

11.5.2 获得更多的屏幕空间 267

11.6 合并包含修订的文档 267

11.6.1 合并多个包含更改的文档 267

11.6.2 运行“合并文档”命令 268

11.7 小结 268

第Ⅲ部分 在Excel 2013中处理数字 271

第12章 使用Excel工作表和工作簿 271

12.1 Excel的用途 271

12.2 Excel 2013中的新增功能 272

12.3 了解工作簿和工作表 272

12.4 在工作表中导航 274

12.4.1 使用键盘导航 275

12.4.2 使用鼠标导航 276

12.5 Excel的功能区选项卡简介 276

12.5.1 功能区选项卡 277

12.5.2 上下文选项卡 277

12.6 创建第一个Excel工作表 278

12.6.1 启动工作表 278

12.6.2 填入月份名称 278

12.6.3 输入销售数据 279

12.6.4 设置数字格式 279

12.6.5 创建美观的工作表 280

12.6.6 对值求和 280

12.6.7 创建图表 280

12.6.8 打印工作表 280

12.6.9 保存工作簿 282

12.7 小结 282

第13章 输入和编辑工作表数据 283

13.1 探讨数据类型 283

13.1.1 数值简介 283

13.1.2 文本输入简介 284

13.1.3 公式简介 284

13.2 在工作表中输入文本和值 285

13.3 在工作表中输入日期和时间 286

13.3.1 输入日期值 286

13.3.2 输入时间值 286

13.4 修改单元格内容 286

13.4.1 清除单元格内容 287

13.4.2 替换单元格内容 287

13.4.3 编辑单元格内容 287

13.4.4 一些方便的数据输入技巧 288

13.5 应用数字格式 295

13.5.1 使用自动数字格式 295

13.5.2 使用功能区设置数字格式 296

13.5.3 使用快捷键设置数字格式 296

13.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 296

13.6 小结 298

第14章 基本的工作表和单元格区域操作 299

14.1 Excel工作表的基础知识 299

14.1.1 使用Excel窗口 299

14.1.2 激活工作表 301

14.1.3 在工作簿中添加新的工作表 302

14.1.4 删除不再需要的工作表 302

14.1.5 更改工作表的名称 303

14.1.6 更改表标签的颜色 303

14.1.7 重新排列工作表 303

14.1.8 隐藏工作表和取消隐藏工作表 304

14.2 控制工作表视图 305

14.2.1 放大或缩小工作表 305

14.2.2 在多个窗口中查看同一个工作表 306

14.2.3 并排比较工作表 307

14.2.4 将工作表窗口拆分为几个窗格 307

14.2.5 通过冻结窗格保持标题可见 307

14.2.6 使用监视窗口监视单元格 309

14.3 操作行和列 310

14.3.1 插入行和列 310

14.3.2 删除行和列 311

14.3.3 隐藏行和列 311

14.3.4 改变列宽和行高 311

14.4 了解单元格和单元格区域 312

14.4.1 选择单元格区域 313

14.4.2 选择整行和整列 314

14.4.3 选择非连续单元格区域 315

14.4.4 选择多个工作表的单元格区域 315

14.4.5 选择特殊类型的单元格 317

14.4.6 通过搜索选择单元格 318

14.5 复制或移动单元格区域 319

14.5.1 使用功能区命令复制 320

14.5.2 使用快捷菜单命令和快捷键复制 320

14.5.3 使用拖放方法来复制或移动 322

14.5.4 复制到邻近单元格 322

14.5.5 将一个单元格区域复制到其他表 322

14.5.6 使用Office剪贴板进行粘贴 323

14.5.7 以特殊方式粘贴 324

14.5.8 使用“选择性粘贴”对话框 325

14.6 通过名称使用单元格区域 327

14.6.1 在工作簿中创建区域名称 327

14.6.2 管理名称 329

14.7 为单元格添加批注 330

14.7.1 设置批注格式 331

14.7.2 进一步操作批注 332

14.8 小结 332

第15章 公式与函数 334

15.1 公式基础知识 334

15.1.1 在公式中使用运算符 335

15.1.2 公式中运算符的优先级 336

15.1.3 在公式中使用函数 337

15.2 在工作表中输入公式 339

15.2.1 手动输入公式 341

15.2.2 使用指向方法输入公式 341

15.2.3 将区域名称粘贴到公式中 341

15.2.4 在公式中插入函数 342

15.2.5 关于函数输入的提示 343

15.3 编辑公式 344

15.4 在公式中使用单元格引用 344

15.4.1 使用相对、绝对和混合引用 344

15.4.2 更改引用类型 346

15.4.3 引用工作表外的单元格 346

15.5 在表格中使用公式 348

15.5.1 汇总表格中的数据 348

15.5.2 在表格中使用公式 349

15.5.3 引用表格中的数据 350

15.6 更正常见的公式错误 350

15.6.1 处理循环引用 351

15.6.2 指定计算公式的时间 352

15.7 关于使用公式的提示 353

15.7.1 不要直接使用数值 353

15.7.2 将编辑栏用作计算器 353

15.7.3 精确复制公式 353

15.7.4 将公式转换为数值 354

15.8 小结 354

第16章 使用日期和时间 355

16.1 Excel中的日期和时间处理 355

16.1.1 理解日期序列号 355

16.1.2 输入日期 356

16.1.3 理解时间序列号 358

16.1.4 输入时间 358

16.1.5 设置日期和时间格式 359

16.1.6 关于日期的问题 360

16.2 与日期相关的工作表函数 361

16.2.1 显示当前日期 362

16.2.2 显示任何日期 362

16.2.3 生成日期序列 363

16.2.4 将非日期字符串转换为日期 364

16.2.5 计算两个日期之间的天数 364

16.2.6 计算两个日期之间的工作日数 365

16.2.7 使用工作日推算日期 366

16.2.8 计算两个日期之间的年数 366

16.2.9 计算一个人的年龄 367

16.2.10 确定日期是一年中的第几天 367

16.2.11 确定日期是周几 368

16.2.12 确定日期是一年中的第几周 368

16.2.13 确定最近一个周目的日期 369

16.2.14 确定特定日期后一周中某一天第一次出现的日期 369

16.2.15 确定某月中第n次出现一周中某一天的日期 369

16.2.16 计算节日的日期 370

16.2.17 确定一个月中最后一天的日期 372

16.2.18 确定某一年是否为闰年 372

16.2.19 确定一个日期所在的季度 372

16.3 与时间相关的函数 372

16.3.1 显示当前时间 373

16.3.2 显示任意时间 373

16.3.3 计算两个时间之间的间隔 374

16.3.4 对超过24小时的时间求和 375

16.3.5 转换军事时间 376

16.3.6 将小数小时、分钟或秒钟转换为时间 376

16.3.7 为时间增加小时、分钟或秒钟 377

16.3.8 舍入时间值 377

16.3.9 处理不代表一天中实际时间的时间值 377

16.4 小结 378

第17章 创建计数和求和公式 379

17.1 对工作表单元格计数和求和 379

17.2 基本计数公式 380

17.2.1 计算单元格总数 381

17.2.2 计算空单元格数 381

17.2.3 计算非空单元格数 382

17.2.4 计算数字单元格数 382

17.2.5 计算文本单元格数 382

17.2.6 计算非文本单元格数 382

17.2.7 计算逻辑值数 383

17.2.8 计算区域内的错误值数 383

17.3 高级计数公式 383

17.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数 383

17.3.2 基于多个条件计算单元格数 384

17.3.3 计算出现频率最高的项数 387

17.3.4 计算特定文本出现的次数 387

17.3.5 计算唯一值的数量 388

17.3.6 创建频率分布 389

17.4 求和公式 392

17.4.1 对单元格区域内的所有单元格求和 393

17.4.2 计算累积和 393

17.4.3 求和时忽略错误 394

17.4.4 对最大的n个值求和 394

17.5 使用单个条件的条件求和 395

17.5.1 仅对负值求和 396

17.5.2 基于不同的单元格区域对值求和 396

17.5.3 基于文本比较求和 396

17.5.4 基于日期比较求和 396

17.6 使用多个条件的条件求和 397

17.6.1 使用“与”条件 397

17.6.2 使用“或”条件 397

17.6.3 结合使用“与”和“或”条件 398

17.7 小结 398

第18章 图表制作入门 399

18.1 图表的含义 399

18.2 理解Excel如何处理图表 400

18.2.1 嵌入式图表 401

18.2.2 图表工作表 401

18.3 创建图表 403

18.4 创建和自定义图表 403

18.4.1 选择数据 404

18.4.2 选择图表类型 404

18.4.3 尝试不同的样式 405

18.4.4 尝试不同的布局 405

18.4.5 尝试其他数据视图 406

18.4.6 尝试其他图表类型 407

18.5 操作图表 408

18.5.1 调整图表大小 408

18.5.2 移动图表 409

18.5.3 复制图表 409

18.5.4 删除图表 409

18.5.5 添加图表元素 409

18.5.6 移动和删除图表元素 409

18.5.7 设置图表元素的格式 410

18.5.8 打印图表 411

18.6 了解图表类型 411

18.7 小结 413

第19章 通过图形呈现数据 414

19.1 创建表格 414

19.2 更改表格的外观 416

19.3 处理表格 417

19.3.1 导航表格 418

19.3.2 选择表格的某部分 418

19.3.3 添加新行或新列 418

19.3.4 删除行或列 419

19.3.5 处理汇总行 419

19.3.6 删除表格中的重复行 420

19.3.7 表格的排序和筛选 421

19.3.8 将表格转换回区域 423

19.4 条件格式简介 423

19.4.1 指定条件格式 424

19.4.2 可以应用的格式类型 425

19.4.3 自定义规则 425

19.5 使用图形的条件格式 426

19.5.1 使用数据条 426

19.5.2 使用色阶 428

19.5.3 使用图标集 429

19.5.4 创建基于公式的规则 431

19.5.5 相对引用与绝对引用 432

19.5.6 条件格式公式示例 432

19.6 使用条件格式 434

19.6.1 管理规则 434

19.6.2 复制包含条件格式的单元格 435

19.6.3 删除条件格式 435

19.6.4 定位包含条件格式的单元格 435

19.7 迷你图简介 436

19.8 迷你图的类型 436

19.9 创建迷你图 437

19.10 自定义迷你图 438

19.10.1 调整迷你图单元格的大小 439

19.10.2 处理隐藏或缺少数据的情况 439

19.10.3 更改迷你图的颜色和线宽 439

19.10.4 突出显示特定的数据点 440

19.10.5 调整迷你图坐标轴的最小值和最大值 440

19.10.6 指定日期坐标轴 441

19.11 自动更新迷你图 442

19.12 给动态区域显示迷你图 442

19.13 小结 443

第Ⅳ部分 使用PowerPoint 2013交流和传达信息 447

第20章 PowerPoint 2013简介 447

20.1 PowerPoint的用户和使用它的原因 447

20.2 PowerPoint 2013的新增功能 449

20.1.1 云集成 449

20.2.2 开始屏幕 449

20.2.3 改进的形状合并 449

20.2.4 改进的智能捕捉功能 450

20.2.5 改进的批注 451

20.2.6 OneDrive集成 451

20.2.7 联机图片和视频 451

20.2.8 改进的演示者工具 452

20.2.9 其他新功能 452

20.3 启动和退出PowerPoint 453

20.4 更改视图 454

20.4.1 普通和大纲视图 455

20.4.2 幻灯片浏览视图 456

20.4.3 幻灯片放映视图和阅读视图 456

20.4.4 备注页视图 458

20.5 缩放 458

20.6 启用可选的显示元素 459

20.6.1 标尺 459

20.6.2 网格线 460

20.6.3 参考线 461

20.6.4 颜色／灰度／黑白模式视图 461

20.7 给同一个演示文稿打开新的显示窗口 462

20.7.1 排列窗口 462

20.7.2 切换窗口 462

20.8 小结 462

第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本 464

21.1 开始新的演示文稿 464

21.1.1 从头创建演示文稿 465

21.1.2 在模板上开始创建演示文稿 465

21.1.3 使用个人模板 466

21.1.4 基于现有内容创建新演示文稿 467

21.2 保存工作 468

21.2.1 保存位置 468

21.2.2 首次保存 469

21.2.3 继续保存 471

21.2.4 更改驱动器和文件夹 471

21.2.5 使用不同格式保存 472

21.2.6 指定保存选项 476

21.3 设置文件访问密码 477

21.4 关闭和重新打开演示文稿 479

21.4.1 关闭演示文稿 479

21.4.2 打开演示文稿 479

21.4.3 打开使用其他程序创建的文件 481

21.4.4 找到要打开的演示文稿文件 482

21.5 设置文件属性 483

21.6 创建新幻灯片 484

21.6.1 从“大纲”窗格创建新的幻灯片 484

21.6.2 从“缩略图”窗格创建幻灯片 485

21.6.3 从“版式”创建幻灯片 486

21.6.4 复制幻灯片 486

21.7 插入来自外部源的内容 487

21.7.1 从其他演示文稿复制幻灯片 487

21.7.2 从“大纲”插入新幻灯片 488

21.7.3 将Word文档作为新演示文稿打开 490

21.7.4 从网页导入文本 490

21.8 管理幻灯片 491

21.8.1 选择幻灯片 491

21.8.2 删除幻灯片 492

21.8.3 撤消误操作 493

21.8.4 重新排列幻灯片 493

21.9 使用内容占位符 494

21.9.1 在占位符中插入内容 495

21.9.2 占位符与手动插入的对象 495

21.10 手动创建文本框 495

21.10.1 使用手动文本框的时机 496

21.10.2 手动创建文本框 497

21.11 使用文本框 498

21.11.1 选择文本框 498

21.11.2 调整文本框大小 498

21.11.3 定位文本框 499

21.11.4 更改文本框的“自动调整”行为 500

21.12 小结 501

第22章 使用版式、主题和母版 503

22.1 了解版式和主题 503

22.1.1 主题与模板 504

22.1.2 主题的存储位置 504

22.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图 505

22.2 更改幻灯片的版式 506

22.3 应用主题 507

22.3.1 应用“主题”库中的主题 508

22.3.2 应用主题或模板文件中的主题 509

22.3.3 应用主题的变体 509

22.4 管理主题 510

22.4.1 创建新的主题 510

22.4.2 重命名主题 511

22.4..3 删除主题 511

22.4.4 从其他演示文稿复制主题 512

22.5 更改颜色、字体和效果 512

22.5.1 颜色占位符 512

22.5.2 切换颜色主题 513

22.5.3 字体占位符 514

22.5.4 切换字体主题 514

22.5.5 更改效果主题 514

22.5.6 创建自定义颜色主题 516

22.5.7 创建自定义字体主题 517

22.5.8 与其他人共享自定义颜色或字体主题 518

22.5.9 删除自定义颜色或字体主题 518

22.6 更改背景 518

22.6.1 应用背景样式 519

22.6.2 应用自定义的背景填充 520

22.6.3 使用背景图形 521

22.7 使用占位符 522

22.7.1 设置占位符格式 523

22.7.2 移动、删除或恢复占位符 523

22.7.3 在幻灯片上显示日期、编号和页脚 524

22.8 自定义和创建版式 526

22.8.1 内容占位符 526

22.8.2 添加自定义占位符 526

22.8.3 删除和恢复自定义占位符 527

22.8.4 在版式中覆盖幻灯片母版格式 527

22.8.5 创建新版式 528

22.8.6 重命名版式 528

22.8.7 复制和删除版式 528

22.8.8 在幻灯片母版之间复制版式 529

22.9 管理幻灯片母版 529

22.9.1 创建和删除幻灯片母版 529

22.9.2 重命名幻灯片母版 530

22.9.3 保留幻灯片母版 530

22.10 小结 531

第23章 使用表格和图表 532

23.1 创建新的表格 532

23.1.1 使用“插入表格”对话框创建表格 533

23.1.2 使用“表格”按钮创建表格 533

23.1.3 绘制表格 534

23.2 在表格中移动 535

23.3 选择行、列和单元格 536

23.4 编辑表格结构 537

23.4.1 调整整个表格的大小 537

23.4.2 插入或删除行和列 537

23.4.3 合并和拆分单元格 538

23.5 应用表格样式 539

23.6 设置表格单元格格式 540

23.6.1 更改行高和列宽 540

23.6.2 表格边距和对齐 540

23.6.3 应用边框 541

23.6.4 应用填充 542

23.6.5 对表格应用阴影 544

23.6.6 对表格应用三维效果 545

23.6.7 更改文本对齐方式 545

23.6.8 更改文字方向 546

23.7 图表简介 546

23.8 启动新图表 547

23.9 使用图表数据 549

23.9.1 按行与按列进行绘制 549

23.9.2 重新定义数据区域 550

23.9.3 筛选图表数据 551

23.10 图表类型和图表布局预设 552

23.11 使用图表元素 553

23.11.1 使用图表标题 555

23.11.2 使用坐标轴标题 556

23.11.3 使用图例 557

23.11.4 添加数据标签 558

23.11.5 添加数据表 560

23.12 控制坐标轴 561

23.12.1 显示或隐藏坐标轴 561

23.12.2 设置坐标轴刻度选项 561

23.12.3 设置数字格式 564

23.13 设置图表格式 565

23.13.1 应用图表样式 567

23.13.2 设置图表区和绘图区格式 568

23.13.3 设置图例格式 568

23.13.4 设置网格线和背景墙格式 569

23.13.5 设置数据系列格式 569

23.14 旋转三维图表 570

23.15 小结 571

第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片 572

24.1 了解SmartArt类型及其用法 572

24.1.1 列表 573

24.1.2 流程 573

24.1.3 循环 574

24.1.4 层次结构 574

24.1.5 关系 575

24.1.6 矩阵 575

24.1.7 棱锥图 576

24.1.8 图片 576

24.2 插入SmartArt图形 576

24.3 编辑SmartArt文本 577

24.4 修改SmartArt结构 578

24.4.1 插入和删除形状 578

24.4.2 添加项目符号 578

24.4.3 升级和降级文本 579

24.4.4 更改流向 579

24.4.5 重新排列形状的顺序 579

24.4.6 重新定位形状 579

24.4.7 重设SmartArt图形 580

24.4.8 更改为不同的SmartArt布局 580

24.5 修改层次结构图结构 580

24.5.1 插入和删除形状 580

24.5.2 更改组织中的人员级别 582

24.5.3 控制下属布局选项 582

24.6 设置SmartArt图形格式 583

24.6.1 应用SmartArt样式 583

24.6.2 更改SmartArt颜色 584

24.6.3 手动对单独形状应用颜色和效果 584

24.6.4 手动设置SmartArt文本的格式 584

24.6.5 放大或缩小形状 584

24.6.6 调整整个SmartArt图形对象的大小 585

24.6.7 在二维视图中编辑 585

24.6.8 更改图形中使用的形状 586

24.7 将SmartArt图形另存为图片 586

24.8 选择合适的剪贴画 587

24.9 插入剪贴画 587

24.9.1 浏览Office.com上的剪贴画 589

24.9.2 修改剪贴画 590

24.10 了解光栅图 593

24.10.1 分辨率 593

24.10.2 颜色深度 596

24.10.3 文件格式 596

24.11 插入照片 597

24.11.1 用Bing搜索照片 597

24.11.2 插入来自文件的图像 598

24.11.3 链接到图形文件 599

24.11.4 捕捉和插入屏幕截图 600

24.12 调整照片大小和裁剪照片 601

24.12.1 调整照片大小 601

24.12.2 裁剪照片 602

24.12.3 重设照片 605

24.13 调整和更正照片 605

24.13.1 应用亮度和对比度更正 605

24.13.2 给图片重新着色 607

27.13.3 设置背景色和删除背景 608

24.13.4 应用艺术效果 609

24.13.5 应用图片样式和效果 609

24.14 压缩图像 610

24.14.1 在PowerPoint中降低分辨率和压缩图像 611

24.14.2 使用第三方工具降低分辨率 612

24.15 小结 612

第25章 创建动画效果、切换和支持材料 613

25.1 了解动画和切换 613

25.2 指定幻灯片的切换方式 614

25.2.1 设置切换效果与换片时间 614

25.2.2 切换声音 615

25.2.3 排练和录制换片时间 617

25.3 为幻灯片内容创建动画效果 618

25.3.1 了解动画 618

25.3.2 选择动画效果 619

25.3.3 改变效果的选项 621

25.3.4 为图表部件创建动画 621

25.4 使用讲义的时机和方式 624

25.5 创建讲义 625

25.5.1 选择布局 625

25.5.2 打印讲义 626

25.5.3 设置特定于打印机的选项 628

25.5.4 使用讲义母版 630

25.5.5 设置讲义格式 633

25.6 创建演讲者备注 633

25.6.1 输入演讲者备注 634

25.6.2 更改备注页布局 634

25.6.3 打印备注页 635

25.7 打印大纲 635

25.8 打印幻灯片 636

25.9 小结 636

第26章 现场演示 637

26.1 开始和结束放映 637

26.2 使用屏幕上的放映控件 638

26.2.1 切换幻灯片 639

26.2.2 跳转到特定幻灯片 640

26.2.3 清空屏幕 641

26.3 使用屏幕绘图笔 641

26.4 隐藏幻灯片以备用 643

26.4.1 隐藏和取消隐藏幻灯片 643

26.4.2 在演示期间显示隐藏的幻灯片 644

26.5 使用自定义放映 645

26.5.1 使用自定义放映的理由 646

26.5.2 创建自定义放映 646

26.5.3 编辑自定义放映 647

26.5.4 复制自定义放映 648

26.5.5 删除自定义放映 648

26.5.6 显示自定义放映 648

26.5.7 将自定义放映用作主演示文稿 651

26.6 在不同的计算机上演示 651

26.6.1 将演示文稿复制到CD 652

26.6.2 制作包含多个演示文稿文件的CD 653

26.6.3 设置复制选项 654

26.6.4 将演示文稿复制到其他位置 654

26.7 联机演示 655

26.8 使用视听设备 656

26.8.1 使用两个屏幕进行演示 656

26.8.2 配置显示硬件以使用多个屏幕进行查看 657

26.8.3 针对两个屏幕设置演示文稿 658

26.8.4 使用演示者视图进行双屏幕演示 658

26.9 小结 660

第Ⅴ部分 使用Outlook管理邮件、联系人和时间 663

第27章 电子邮件基础 663

27.1 设置电子邮件帐户 663

27.1.1 自动设置电子邮件帐户 664

27.1.2 手动设置电子邮件帐户（POP和IMAP） 665

27.1.3 手动设置电子邮件帐户（Exchange Server） 669

27.1.4 手动设置电子邮件帐户（Web） 670

27.2 更改帐户设置 671

27.3 使用Outlook配置文件 672

27.3.1 理解配置文件 672

27.3.2 创建新的配置文件 672

27.3.3 切换配置文件 673

27.4 撰写和发送邮件 673

27.4.1 快速撰写和发送 673

27.4.2 邮件地址选项 674

27.4.3 更改答复地址 675

27.4.4 手动输入收件人 675

27.4.5 利用“联系人”（“通讯簿”）输入收件人 675

27.4.6 发送附件 676

27.5 阅读和答复邮件 678

27.5.1 阅读邮件 678

27.5.2 答复和转发邮件 680

27.5.3 处理收到的附件 681

27.6 理解收件箱显示 683

27.7 理解文件和文件夹 684

27.8 Outlook数据文件 684

27.9 使用Outlook文件夹 685

27.9.1 Outlook的默认文件夹 685

27.9.2 创建新的电子邮件文件夹 686

27.9.3 创建新的非电子邮件文件夹 687

27.9.4 按组组织文件夹 688

27.9.5 使用文件夹、组和项目 689

27.10 删除项目和使用“已删除邮件”文件夹 690

27.11 为单独的电子邮件设置选项 691

27.11.1 更改发送帐户 691

27.11.2 保存已发送邮件 691

27.11.3 随邮件发送项目 692

27.11.4 设置邮件重要性和敏感度 694

27.11.5 给邮件分类 694

27.11.6 请求送达回执和已读回执 694

27.11.7 延迟传递和设置邮件过期日期 695

27.12 设置全局电子邮件选项 696

27.13 小结 697

第28章 处理和保护电子邮件 698

28.1 了解垃圾邮件筛选 698

28.2 设置垃圾邮件选项 699

28.3 阻止和允许特定地址 700

28.3.1 定义安全发件人 700

28.3.2 阻止／允许单个发件人 701

28.3.3 定义安全收件人 701

28.3.4 定义阻止发件人 702

28.3.5 国际垃圾邮件选项 702

28.4 电子邮件规则基础知识 703

28.5 创建新规则 703

28.5.1 选择规则模板 703

28.5.2 编辑规则说明 704

28.5.3 完成规则 704

28.5.4 从空白模板创建规则 705

28.6 一些规则示例 706

28.6.1 规则示例1 706

28.6.2 规则示例2 708

28.6.3 规则示例3 708

28.7 管理规则 709

28.8 防范病毒 710

28.9 处理附件 711

28.9.1 自动阻止的附件 711

28.9.2 其他附件类型 712

28.9.3 发送自动阻止的文件类型 713

28.10 宏安全性 713

28.11 使用证书和数字签名 714

28.11.1 获取数字标识 714

28.11.2 导入／导出数字标识 715

28.11.3 接收带有数字签名的邮件 717

28.11.4 获取他人的公钥 717

28.11.5 加密邮件和向邮件添加数字签名 718

28.11.6 加密邮件 718

28.11.7 向邮件添加数字签名 719

28.12 HTML邮件威胁 720

28.13 小结 720

第29章 使用联系人 721

29.1 了解Outlook联系人 721

29.2 “联系人”窗口 722

29.2.1 添加新的联系人组 723

29.2.2 自定义“联系人”视图 724

29.2.3 查找联系人 725

29.3 添加联系人 726

29.3.1 手动添加联系人 726

29.3.2 从收到的邮件添加联系人 727

29.3.3 从Outlook联系人添加联系人 727

29.3.4 从社交网络中添加联系人 728

29.4 向联系人或联系人组发送电子邮件 729

29.5 关于联系人的更多内容 730

29.5.1 联系人窗口 730

29.5.2 其他联系人显示方式 732

29.5.3 编辑名片 734

29.5.4 通过电子邮件发送联系人信息 735

29.5.5 联系人、Lync和Skype 736

29.5.6 其他联系人动作 737

29.6 使用联系人执行邮件合并 738

29.7 设置联系人选项 739

29.8 小结 740

第30章 使用约会和任务 741

30.1 了解Outlook日历 741

30.2 使用日历 742

30.2.1 使用日历视图 743

30.2.2 使用约会的待办事项栏 746

30.2.3 先睹为快 747

30.2.4 显示天气栏 747

30.3 使用约会 748

30.3.1 创建简单的约会 748

30.3.2 编辑和删除约会 750

30.3.3 约会选项 750

30.4 搜索日历 756

30.5 设置日历选项 757

30.6 理解任务 758

30.7 使用“任务”功能 758

30.8 创建新任务 760

30.8.1 输入任务的详细信息 761

30.8.2 把任务标记为完成 762

30.8.3 分配任务 762

30.8.4 指定任务的重复周期 763

30.9 使用已分配的任务 764

30.9.1 接收任务分配 764

30.9.2 接收“接受／拒绝”通知 764

30.9.3 任务状态报告 764

30.9.4 手动发送状态报告 765

30.10 查看任务的其他方法 765

30.10.1 在待办事项栏中查看任务 765

30.10.2 在“日历”视图中查看任务 765

30.11 设置任务选项 766

30.12 小结 767

第Ⅵ部分 使用Publisher设计出版物 771

第31章 Publisher简介 771

31.1 Publisher工作区 771

31.2 使用模板创建出版物 774

31.3 使用文本 776

31.3.1 在占位符中输入文本 776

31.3.2 创建占位符和添加文本 777

31.3.3 插入文本文件 778

31.3.4 调整大小、自动排列和链接文本框 779

31.3.5 设置文本格式 780

31.3.6 “度量”任务窗格 782

31.4 操作图形 783

31.4.1 插入图片文件 783

31.4.2 插入联机图像 784

31.4.3 插入多个图片 785

31.4.4 交换图片 785

31.4.5 更改占位符图片或互换图片 786

31.4.6 设置图片格式 786

31.4.7 添加图片效果 786

31.4.8 绘制线条和形状 787

31.5 使用表格 787

31.5.1 输入和编辑表格数据 788

31.5.2 使用表格格式 789

31.6 小结 789

第32章 使用Publisher设计精美的出版物 790

32.1 添加特殊效果 790

32.1.1 艺术型边框 791

32.1.2 首字下沉 792

32.1.3 艺术字 794

32.1.4 文本格式和版式工具 795

32.2 使用构建基块 795

32.3 更新出版物 796

32.3.1 更改背景 796

32.3.2 更改页面设置 797

32.3.3 更改颜色 797

32.4 微调对象 797

32.4.1 对齐对象 798

32.4.2 组合对象 798

32.4.3 文字环绕和断字 799

32.5 处理页面 800

32.5.1 添加页面 800

32.5.2 设置页码 801

32.6 检查和打印 801

32.6.1 使用“检查设计方案” 801

32.6.2 打印 802

32.7 准备外部打印 802

32.8 保存出版物以用于在联机照片中心打印 803

32.9 小结 804

第Ⅶ部分 使用Access和OneNote管理信息 807

第33章 数据库开发简介 807

33.1 Access数据库术语 807

33.1.1 数据库 807

33.1.2 表 808

33.1.3 记录和字段 808

33.1.4 值 809

33.2 关系数据库 809

33.3 Access数据库对象 810

33.3.1 数据表 810

33.3.2 查询 810

33.3.3 数据输入和显示窗体 811

33.3.4 报表 811

33.3.5 数据库对象 811

33.4 五步设计方法 811

33.4.1 步骤1：整体设计——从理论到实际 812

33.4.2 步骤2：报表设计 812

33.4.3 步骤3：数据设计 812

33.4.4 步骤4：表设计 814

33.4.5 步骤5：窗体设计 816

33.5 小结 817

第34章 创建Access表 818

34.1 Access启动屏幕 818

34.2 创建空白桌面数据库 819

34.3 Access 2013环境 821

34.3.1 导航窗格 821

34.3.2 功能区 823

34.3.3 创建新表 823

34.3.4 命名约定的重要性 824

34.3.5 表设计过程 825

34.3.6 向数据库添加新表 825

34.3.7 使用“表格工具”｜“设计”选项卡 828

34.3.8 操作字段 829

34.4 创建示例表 834

34.4.1 使用自动编号字段 834

34.4.2 完成表 835

34.5 设置主键 835

34.5.1 选择主键 835

34.5.2 创建主键 836

34.5.3 创建复合主键 836

34.6 建立Access表的索引 837

34.6.1 索引的重要性 838

34.6.2 多字段索引 838

34.6.3 为表建立索引的时机 839

34.7 打印表设计 840

34.8 保存完成的表 841

34.9 操作表 841

34.9.1 重命名表 842

34.9.2 删除表 842

34.9.3 复制数据库中的表 842

34.9.4 将表复制到另一个数据库 843

34.10 向数据库表添加记录 843

34.10.1 打开数据表 844

34.10.2 在数据表中移动 844

34.10.3 使用导航按钮 844

34.10.4 输入新数据 845

34.10.5 保存记录 846

34.10.6 理解自动数据类型验证 846

34.11 在数据表中导航记录 847

34.11.1 在记录之间移动 848

34.11.2 查找特定值 848

34.12 更改数据表中的值 850

34.12.1 手动替换已有值 850

34.12.2 不可编辑的字段 851

34.13 理解附件字段 851

34.14 小结 852

第35章 使用基本Access窗体创建和输入数据 853

35.1 规划窗体 853

35.1.1 创建新窗体 854

35.1.2 查看特殊类型的窗体 857

35.1.3 调整窗体区域的大小 861

35.1.4 保存窗体 862

35.2 使用控件 862

35.2.1 不同控件类型 862

35.2.2 添加控件 864

35.2.3 选择和取消选择控件 867

35.2.4 操作控件 869

35.3 了解属性 876

35.3.1 显示“属性表” 876

35.3.2 熟悉“属性表” 877

35.3.3 更改控件的属性设置 878

35.3.4 为控件标签及其标题指定名称 879

35.4 使用窗体视图 880

35.4.1 功能区“开始”选项卡的外观 881

35.4.2 在字段之间导航 883

35.4.3 在窗体中的记录之间移动 883

35.5 更改窗体中的值 884

35.5.1 不能编辑的控件 884

35.5.2 处理图片和OLE对象 885

35.5.3 在长文本字段中输入数据 885

35.5.4 在日期字段中输入数据 886

35.5.5 使用选项组 887

35.5.6 使用组合框和列表框 887

35.5.7 切换到数据表视图 888

35.5.8 保存记录 888

35.6 打印窗体 888

35.7 小结 889

第36章 使用查询选择数据 890

36.1 了解查询 890

36.1.1 查询的含义 891

36.1.2 查询的功能 891

36.1.3 查询返回的结果 892

36.2 创建查询 892

36.2.1 向查询添加字段 895

36.2.2 运行查询 897

36.3 使用查询字段 897

36.3.1 在QBE网格中选择字段 897

36.3.2 更改字段顺序 898

36.3.3 调整QBE网格中列的大小 898

36.3.4 删除字段 899

36.3.5 插入字段 899

36.3.6 隐藏字段 899

36.3.7 更改字段的排序顺序 899

36.4 向查询添加条件 901

36.4.1 理解选择条件 901

36.4.2 输入简单字符串条件 901

36.4.3 输入其他简单条件 902

36.5 打印查询的记录集 903

36.6 保存查询 903

36.7 创建多表查询 904

36.7.1 查看表名称 905

36.7.2 添加多个字段 905

36.7.3 理解多表查询限制 906

36.7.4 克服查询限制 906

36.8 使用“表”窗格 907

36.8.1 连接线 907

36.8.2 移动表 908

36.8.3 删除表 908

36.8.4 添加多个表 908

36.9 创建和使用查询连接 908

36.9.1 理解连接 908

36.9.2 利用临时表连接 910

36.9.3 指定连接类型 911

36.9.4 删除连接 912

36.10 小结 912

第37章 使用Access报表呈现数据 913

37.1 报表简介 913

37.1.1 不同的报表类型 913

37.1.2 区分报表和窗体 916

37.2 完整地创建一个报表 916

37.2.1 定义报表布局 916

37.2.2 组装数据 917

37.2.3 使用“报表向导”创建报表 917

37.2.4 打印或查看报表 927

37.2.5 保存报表 929

37.3 小结 929

第38章 使用OneNote方便地管理信息 930

38.1 需要OneNote的人群及原因 930

38.2 OneNote概览 931

38.3 创建笔记本 932

38.4 创建分区 933

38.5 创建页 934

38.6 插入笔记 935

38.6.1 普通笔记 935

38.6.2 带标记的笔记 936

38.6.3 额外的书写空间 937

38.6.4 设置信息格式 937

38.7 插入Outlook任务 937

38.8 插入图片或文件 939

38.9 插入屏幕剪辑 940

38.10 在页面中撰写内容 941

38.11 使用链接笔记记录 942

38.12 使用“发送至OneNote” 943

38.13 组织、查找和共享 943

38.13.1 重新组织 943

38.13.2 查看带标记的笔记 944

38.13.3 搜索笔记 944

38.13.4 另存笔记信息供其他用户使用 945

38.14 在云中操作笔记 946

38.15 小结 947

第Ⅷ部分 在云与应用程序中共享和协作 951

第39章 在云中与OneDrive协作 951

39.1 理解用于Windows的OneDrive和OneDrive for Business 951

39.2 使用OneDrive保存到云上 952

39.2.1 保存 952

39.2.2 保存并共享 953

39.3 OneDrive for Windows应用程序和Office中的OneDrive 955

39.3.1 保存并查看文件 956

39.3.2 同步文件 957

39.3.3 查看和使用联机的OneDrive文件 958

39.3.4 在网络应用程序中处理文档 959

39.4 在Office 365上访问OneDrive for Business库 960

39.4.1 保存 961

39.4.2 更改同步文件夹、同步文件、查看本地文件 962

39.5 小结 963

第40章 与其他Office应用程序集成 964

40.1 Excel 964

40.1.1 在Word中使用Excel内容 964

40.1.2 在Excel中使用Word内容 972

40.2 PowerPoint 973

40.2.1 将Word大纲转换为PowerPoint演示文稿 973

40.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 974

40.2.3 使用来自Word的表格 975

40.2.4 将Excel单元格整合到PowerPoint中 976

40.3 Outlook 976

40.4 Access导入与导出 978

40.5 OneNote 978

40.5.1 从Word打印到OneNote 978

40.5.2 从OneNote发送到Word 979

40.6 小结 980

附录A 自定义Office 981

附录B 优化Office的安装 990

附录C 国际支持和可访问的功能 994