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第1部分 基础篇 2

第1章 Excel 2013工作簿与工作表 2

1.1 工作簿的创建与保存 2

1.1.1 创建新工作簿 2

1.1.2 保存工作簿 4

1.2 工作表操作 7

1.2.1 重命名工作表 7

1.2.2 插入新工作表 7

1.2.3 删除工作表 8

1.2.4 设置工作表标签颜色 9

1.2.5 移动工作表到其他位置 10

1.2.6 复制工作表 11

1.3 单元格操作 11

1.3.1 插入、删除单元格 12

1.3.2 插入行或列 13

1.3.3 合并单元格 15

1.3.4 设置单元格大小 16

1.3.5 隐藏含有重要数据的行或列 17

1.4 数据保护 18

1.4.1 保护工作表 18

1.4.2 加密保护工作簿 20

1.5 工作簿的共享使用 22

1.5.1 共享工作簿 22

1.5.2 云共享 26

第2章 表格数据的输入与编辑 31

2.1 输入各种类型数据 31

2.1.1 输入文本内容 31

2.1.2 输入数值 33

2.1.3 日期与时间数据输入 35

2.1.4 输入特殊符号 37

2.2 数据批量输入 39

2.2.1 批量输入相同数据 39

2.2.2 填充输入有规则数据 40

2.2.3 导入外部数据 43

2.3 数据有效性验证 46

2.3.1 限制只能输入指定类型数据 46

2.3.2 建立可选择输入序列 47

2.3.3 用公式建立验证条件 49

2.3.4 设置鼠标指向时显示输入提示 50

2.3.5 圈释无效数据 51

2.4 表格数据的修改、移动、复制与删除 52

2.4.1 修改数据 52

2.4.2 移动数据到新位置 53

2.4.3 复制数据以实现快速输入 54

2.4.4 利用“粘贴选项”功能选择性粘贴 54

2.4.5 删除数据 56

2.5 查找与替换数据 56

2.5.1 表格数据的查找 57

2.5.2 表格数据的替换 57

第3章 表格的美化设置及打印 62

3.1 表格字体与对齐方式设置 62

3.1.1 设置表格字体 62

3.1.2 设置表格对齐方式 63

3.2 表格边框与底纹设置 65

3.2.1 设置表格边框效果 65

3.2.2 设置表格底纹效果 66

3.3 在表格中使用图片或图形 68

3.3.1 插入图片 68

3.3.2 图片编辑 69

3.3.3 绘制图形并美化 71

3.3.4 图形立体效果 73

3.4 套用表格格式来美化表格 73

3.4.1 套用默认表格格式 74

3.4.2 新建表样式 75

3.5 应用单元格样式来美化表格 76

3.5.1 套用默认单元格样式 76

3.5.2 新建单元格样式 77

3.5.3 合并单元格样式 80

3.5.4 利用格式刷快速复制单元格样式 80

3.6 表格页面设置 81

3.6.1 设置页面 82

3.6.2 设置分页 83

3.7 打印设置 85

3.7.1 添加打印区域 86

3.7.2 设置打印份数或打印指定页 87

第2部分 高级篇 90

第4章 公式计算 90

4.1 认识公式 90

4.1.1 什么是公式 90

4.1.2 公式运算符 91

4.1.3 输入与编辑公式 92

4.1.4 复制公式完成批量计算 94

4.2 公式计算中对单元格的引用 95

4.2.1 引用相对数据源计算 96

4.2.2 引用绝对数据源计算 97

4.2.3 引用其他工作表数据源计算 97

4.2.4 引用其他工作簿数据源计算 98

4.3 公式计算中函数的使用 99

4.3.1 初识函数 99

4.3.2 办公常用函数简介 101

4.4 公式中对名称的使用 108

4.4.1 将单元格区域定义为名称 109

4.4.2 使用定义的名称建立公式 109

4.5 公式检测与审核 111

4.5.1 公式查错 111

4.5.2 公式逐步分解查错 111

第5章 数据管理与分析 114

5.1 突出显示满足条件的数据 114

5.1.1 了解“条件格式” 114

5.1.2 条件格式设置 115

5.1.3 管理条件格式规则 120

5.2 数据的排序 122

5.2.1 按单个条件排序 122

5.2.2 按多个条件排序 122

5.3 数据的筛选 123

5.3.1 添加自动筛选 123

5.3.2 数字筛选 124

5.3.3 文本筛选 126

5.3.4 日期筛选 128

5.3.5 高级筛选 129

5.3.6 取消筛选 131

5.4 表格数据的分类汇总 132

5.4.1 创建分类汇总统计数据 132

5.4.2 创建多级分类汇总 133

5.4.3 取消分类汇总 134

5.5 合并计算功能 135

5.5.1 按位置合并计算 135

5.5.2 按类别合并计算 136

5.5.3 更改合并计算的函数 138

第6章 插入图表分析数据 141

6.1 认识图表 141

6.1.1 图表结构 141

6.1.2 准确选中图表中的对象 142

6.2 根据分析目的创建图表 143

6.2.1 学会按照分析目的选择图表类型 143

6.2.2 使用推荐的图表 146

6.2.3 更改创建的图表类型 147

6.2.4 更改图表的数据源 148

6.2.5 切换数据行列 149

6.3 使用迷你图分析数据 150

6.3.1 创建迷你图 150

6.3.2 编辑迷你图 152

6.4 图表的编辑设置 154

6.4.1 图表大小及位置调整 154

6.4.2 图表的复制 156

6.5 图表对象编辑 158

6.5.1 快速应用图表布局 158

6.5.2 编辑图表坐标轴 159

6.5.3 编辑图表数据系列 161

6.6 图表的美化设置 162

6.6.1 套用图表样式一键美化 163

6.6.2 设置图表文字格式 164

6.6.3 为对象套用形状样式 165

6.6.4 为对象设置边框及填充 166

第7章 建立数据透视表分析数据 171

7.1 了解数据透视表 171

7.1.1 数据透视表的作用 171

7.1.2 数据透视表的结构 171

7.2 建立数据透视表分析数据 173

7.2.1 创建数据透视表 173

7.2.2 根据统计目的设置字段 175

7.3 数据透视表分析 177

7.3.1 数据透视表排序 177

7.3.2 数据透视表筛选 179

7.3.3 使用切片器筛选 180

7.3.4 使用“组合”对话框分组字段 181

7.4 数据透视表计算 182

7.4.1 更改默认的汇总方式 182

7.4.2 更改数据透视表的值显示方式 184

7.4.3 自定义计算项 186

7.5 设置数据透视表布局及样式 186

7.5.1 报表布局设置 187

7.5.2 套用数据透视表样式 188

7.6 创建数据透视图 189

7.6.1 创建数据透视图 189

7.6.2 编辑数据透视图 190

7.6.3 美化数据透视图 192

第8章 高级分析工具的应用 196

8.1 安装分析工具库 196

8.2 模拟运算表 197

8.2.1 单变量模拟运算 197

8.2.2 双变量模拟运算 198

8.2.3 将模拟运算结果转换为常量 199

8.3 单变量求解 200

8.3.1 单变量求解预定销售计划 200

8.3.2 单变量求解可贷款金额 201

8.4 规划求解 202

8.4.1 规划求解确定最优生产方案 202

8.4.2 规划求解确定最优运输方案 206

8.5 方案管理器进行贷款方案决策 208

8.5.1 定义方案 209

8.5.2 得出最佳方案 211

8.6 数据分析工具 212

8.6.1 直方图分析员工工资 212

8.6.2 销量与利润总额回归分析 214

8.6.3 使用移动平均预测销售额 216

第3部分 实战篇 220

第9章 日常行政管理分析表格 220

9.1 办公用品采购申请表 220

9.1.1 创建办公用品采购申请表 220

9.1.2 设置公式计算金额 222

9.2 办公用品领用登记表 224

9.2.1 创建办公用品领用登记表 224

9.2.2 计算领用物品总价及判断是否到期 228

9.3 值班人员提醒表 229

9.3.1 建立值班安排表 229

9.3.2 设置单元格格式实现自动提醒 231

9.4 假期值班人员安排表 232

9.4.1 设计值班表求解模型 232

9.4.2 进行规划求解 234

9.4.3 根据规划求解的值得出正确的排班日期 236

9.4.4 打印值班安排表 237

9.5 客户资料管理表 239

9.5.1 建立客户资料管理表 239

9.5.2 将客户名称链接到公司网页 240

9.5.3 设置条件格式特殊显示“大客户” 241

9.5.4 筛选出指定条件的客户信息 243

9.6 员工培训成绩统计分析表 245

9.6.1 建立员工培训成绩统计分析表 245

9.6.2 计算总成绩、平均成绩、名次 246

9.6.3 设置图标集查看总分 247

9.6.4 筛选查看培训合格情况 249

第10章 企业员工档案管理与人事分析 252

10.1 建立档案管理表 252

10.1.1 规划员工档案表框架 252

10.1.2 表格基本数据的输入 252

10.1.3 设置公式自动返回相关信息 255

10.2 快速查询任意员工档案 259

10.2.1 建立员工档案查询表框架 259

10.2.2 设置单元格的公式 261

10.2.3 实现快速查询 263

10.3 分析员工学历层次 263

10.3.1 建立数据透视表分析员工学历层次 263

10.3.2 用图表直观显示各学历占比情况 264

10.4 分析员工年龄层次 266

10.4.1 建立数据透视表分析员工年龄层次 266

10.4.2 用图表直观显示各年龄段人数占比情况 268

10.5 分析公司员工稳定性 269

10.5.1 建立数据透视表统计各工龄段的人数 269

10.5.2 用图表直观显示各年龄段人数占比情况 271

第11章 企业员工考勤管理与分析 273

11.1 员工考勤表 273

11.1.1 创建考勤表 273

11.1.2 设置条件格式显示周末 275

11.1.3 填制考勤表 277

11.2 考勤统计表 278

11.2.1 统计各员工本月出勤数据 278

11.2.2 计算满勤奖、应扣工资 280

11.3 本月各部门缺勤情况比较分析 281

11.3.1 建立数据透视表分析各部门缺勤情况 281

11.3.2 建立数据透视图直观比较缺勤情况 283

11.4 分析本月出勤情况 285

11.4.1 分析各工作天数对应人数的占比情况 285

11.4.2 分析全月出勤率走势 286

第12章 薪酬福利管理 291

12.1 员工基本工资表 291

12.1.1 创建员工基本工资表 291

12.1.2 设置公式计算工龄、工龄工资 292

12.2 员工福利补贴管理表 293

12.3 员工绩效奖金计算表 296

12.4 加班统计表 297

12.4.1 创建加班统计表 297

12.4.2 创建加班费计算表 299

12.5 个人所得税计算表 303

12.5.1 创建个人所得税计算表 303

12.5.2 设置公式计算应纳税额 304

12.6 员工月度工资表 306

12.6.1 创建员工月度工资表 306

12.6.2 计算工资表中应发金额 307

12.6.3 计算工资表中应扣金额 311

12.7 员工月度工资部门汇总表 314

12.7.1 查询实发工资过万的员工 314

12.7.2 部门分类汇总统计 315

12.8 员工工资条 317

12.8.1 创建工资条 317

12.8.2 打印输出工资条 319

第13章 企业日常费用报销与费用支出管理分析 322

13.1 差旅费报销明细表 322

13.1.1 创建差旅费报销明细表 322

13.1.2 利用公式实现自动填写 325

13.2 招聘培训费明细表 330

13.3 业务招待费用报销明细表 332

13.3.1 创建业务招待费用报销明细表 332

13.3.2 设置公式计算合计值 333

13.4 建立企业费用支出汇总表 335

13.4.1 费用支出表标题、列标识格式设置 335

13.4.2 表格编辑区域数据验证设置 336

13.5 日常费用数据透视分析 339

13.5.1 统计各部门各费用类别的支出金额 339

13.5.2 统计各类别费用支出的次数 341

13.6 日常费用支出预算表 343

13.6.1 使用移动平均法预测费用支出 344

13.6.2 使用指数平滑法预测费用支出 346

第14章 企业产品销售数据管理与分析 349

14.1 销售记录表 349

14.1.1 创建销售记录表 349

14.1.2 表格编辑区域数据验证设置 349

14.2 利用分类汇总分析销售数据 353

14.2.1 按照收货方统计金额 353

14.2.2 按照产品名称统计金额 354

14.3 建立品种汇总报表 356

14.3.1 利用数据透视表汇总产品销售情况 356

14.3.2 用图表查看产品销售情况 358

14.4 快速查询各购货单位销售情况 360

14.4.1 建立各购货单位条目查询表 360

14.4.2 建立各购货单位明细表 364

14.4.3 实现快速查询 367

14.5 单位销售明细表 368

第15章 企业生产管理数据处理与分析 372

15.1 年度生产成本分析 372

15.1.1 创建年度生产成本分析表 372

15.1.2 计算各月各项数据 372

15.1.3 年度生产成本趋势分析图表 376

15.2 各月生产成本年度比较 379

15.2.1 创建年度生产成本分析表 379

15.2.2 各月生产成本年度比较图表 381

15.3 企业生产计划决策分析 383

15.3.1 生产计划及利润预测分析 384

15.3.2 求解利润最大化生产方案 387

15.4 生产成本预测 388

15.4.1 GROWTH（）函数预测成本 389

15.4.2 因素分析法预测成本 390

15.5 生产设备管理表 393

第16章 企业库存管理数据处理与分析 397

16.1 期初库存 397

16.2 产品入库记录表 397

16.2.1 创建产品入库记录表 397

16.2.2 设置公式自动返回入库产品的基本信息 398

16.3 利用分类汇总查看入库情况 401

16.3.1 按照供货商统计入库金额 401

16.3.2 按照产品名称统计入库金额 402

16.4 产品出库记录表 404

16.4.1 创建产品出库记录表 404

16.4.2 设置公式自动返回出库记录表的基本信息 405

16.5 建立数据透视表进行产品出库汇总 407

16.6 产品库存月报表 409

16.6.1 设置公式返回基本信息 409

16.6.2 设置公式计算本月入库、出库数据 411

16.6.3 设置公式计算本月结余 414

16.6.4 设置公式判断产品唯一性 416

16.6.5 设置条件格式进行库存预警提示 416

16.7 库存产品盘点表 417

16.7.1 创建库存产品盘点表 417

16.7.2 设置公式自动返回库存基本信息 418

16.7.3 设置条件格式查看产品盈亏 421

第17章 企业市场调查数据统计与分析 423

17.1 设计调查问卷和调查结果接收表 423

17.1.1 在Excel工作表中建立调查问卷 423

17.1.2 建立记录调查结果的工作表 426

17.2 调查结果的汇总统计 429

17.2.1 汇总所有调查结果 429

17.2.2 替换编码生成结果数据库 430

17.3 样本的组成分析 434

17.3.1 样本性别组成分析 434

17.3.2 样本年龄组成分析 438

17.4 产品认知度分析 441

17.4.1 分析产品知名度 441

17.4.2 年龄与产品认知度的关系 442

17.5 分析产品最受欢迎的特性 445

17.5.1 建立表格统计产品各特性被选中的次数 445

17.5.2 利用图表直观显示出消费者喜欢的性能 446

17.6 分析产品的返修率 447

17.6.1 建立返修情况分析表格 447

17.6.2 利用图表直观显示出返修情况 448

17.7 分析潜在消费者 449

第18章 企业客户资源管理系统设计 453

18.1 系统功能结构分析 453

18.1.1 系统功能规划 453

18.1.2 在工作簿中创建“主页”工作与“数据库”工作表 453

18.2 客户资源管理系统主体界面 455

18.2.1 创建窗体并定义属性 455

18.2.2 创建控件 457

18.2.3 功能块的实现 462

18.3 添加／修改客户信息功能系统 464

18.3.1 编写代码 464

18.3.2 运行测试 465

18.4 客户信息查询功能系统 467

18.4.1 编写代码 467

18.4.2 运行测试 468

18.5 客户信息删除功能系统 469

18.5.1 编写代码 469

18.5.2 运行测试 469

18.6 清空界面功能系统 470

18.6.1 编写代码 470

18.6.2 运行测试 470

18.7 客户信息导出功能系统 471

18.7.1 编写代码 471

18.7.2 运行测试 471

18.8 为进入系统的按钮指定宏 472

第19章 企业自动化销售管理系统设计 475

19.1 系统功能结构描述 475

19.2 商品管理系统 475

19.2.1 在工作簿中创建“主页”工作表与“商品列表”工作表 475

19.2.2 创建商品资料管理系统窗体 476

19.2.3 功能块的实现 478

19.2.4 运行测试 479

19.2.5 为进入界面指定宏 480

19.3 订单输入系统 481

19.3.1 在工作簿中创建“主页”工作表 481

19.3.2 创建订单输入界面 482

19.3.3 定义事件 484

19.3.4 运行测试 486

19.3.5 为进入界面指定宏 487

19.4 销售数据统计分析系统 488

19.4.1 生成统计分析表 488

19.4.2 生成统计分析图 490