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Part 01 Office 2010基础知识 2

Chapter 01 Office 2010的基本操作 2

1.1 Office 2010概述 2

1.1.1 启动Office 2010的方法 2

Tip：将快捷方式放入快速启动栏 3

1.1.2 Office 2010各组件的窗口介绍 4

1.2 Office 2010各组件的通用操作 5

1.2.1 创建默认空白文件 5

1.2.2 利用模板创建文件 7

1.2.3 打开文件 9

1.2.4 保存和关闭 10

Tip：注意设置保存文件类型 10

1.2.5 设置“页面布局” 13

1.2.6 打印 15

1.2.7 基本操作 16

Tip：粘贴选项 16

1.2.8 查找和替换 17

1.3 Office 2010的帮助系统 19

办公室练兵：用多种方法启动帮助平台 21

秒杀妙招：设置系统自动保存 24

Part 02 Word 2010的基础与应用 26

Chapter 02 Word 2010的基本操作 26

2.1 Word 2010简介 26

2.2 设置文本格式 27

2.2.1 设置字符格式 27

Tip：自定义颜色 29

Tip:3种设置方式的比较 30

2.2.2 设置段落格式 31

Tip：两端对齐与左对齐 32

2.2.3 设置行间距与段间距 33

Tip：行间距受限 34

2.3 符号与公式 34

2.3.1 插入各种符号 34

Tip：快速输入符号 34

2.3.2 插入公式 35

2.4 注释与批注 36

2.4.1 插入尾注与脚注 37

2.4.2 删除尾注与脚注 37

2.4.3 插入和删除批注 38

2.5 使用Word模板 39

2.5.1 创建模板 39

Tip：模板的保存类型 40

2.5.2 应用模板 40

2.5.3 修改模板 41

2.6 使用样式设置文本格式 42

2.6.1 应用样式 42

2.6.2 新建和删除样式 42

2.6.3 查看和修改样式 44

办公室练兵：利用模板制作简历 45

秒杀妙招：使用格式刷快速复制样式 46

Chapter 03 Word 2010中表格的使用 48

3.1 创建表格 48

3.1.1 创建表格的方法 48

3.1.2 在表格中输入内容 51

3.1.3 使用嵌套表格 51

3.2 编辑表格 51

3.2.1 插入单元格 51

Tip：确定插入单元格的位置 52

3.2.2 删除单元格 53

Tip：如何选择“表格工具”选项卡 53

3.2.3 合并单元格 53

3.2.4 拆分单元格 54

3.2.5 表格的格式化 55

Tip：连续设定行高和列宽 56

3.2.6 表格的缩放 56

3.2.7 修改边框 57

3.2.8 绘制斜线表头 57

办公室练兵：制作职工信息表 59

秒杀妙招：快速创建表格 60

Chapter 04 Word 2010中的图形和图片 61

4.1 添加图形 61

4.1.1 插入图形 61

4.1.2 绘制直线或者曲线 63

4.1.3 绘制多边形 63

4.1.4 绘制流程图 64

4.2 编辑图形 64

4.2.1 选择图形 64

4.2.2 调整图形 64

Tip：调整时的方法选择 65

4.2.3 排列图形 66

Tip：其他对齐选项 66

4.2.4 组合图形 66

4.3 使用图片 67

4.3.1 插入“自带图片” 67

4.3.2 插入外部图片 68

4.3.3 设置图片格式 69

4.3.4 插入艺术字 70

办公室练兵：制作贺卡 73

秒杀妙招：快速设置图形样式 74

综合办公实例 76

Chapter 05 制作人事资料表 76

5.1 实例说明 76

5.2 实例操作 77

5.2.1 设置标题 77

5.2.2 插入并修改表格 79

5.2.3 设置表格样式 82

5.2.4 表格细节修饰 85

5.2.5 拆分表格 88

秒杀妙招：快速添加封面 94

综合办公实例 95

Chapter 06 制作企业内部刊物 95

6.1 实例说明 95

6.2 实例操作 96

6.2.1 刊物框架 96

6.2.2 刊头设计 98

6.2.3 编排文本 100

6.2.4 语法与拼写检查 103

Tip：Word语法检查功能的局限性 103

6.2.5 插入图片 103

秒杀妙招：快速设置和保存字体样式 105

Part 03 Excel 2010的基础与应用 108

Chapter 07 在Excel 2010中格式化单元格 108

7.1 Excel 2010简介 108

7.2 命名单元格 109

7.2.1 单元格的命名规则 109

7.2.2 单元格的命名步骤 109

7.2.3 使用和删除名称 110

7.3 设置单元格格式 111

7.3.1 设置单元格字体 111

7.3.2 设置单元格边框 112

7.3.3 设置单元格底纹和颜色 113

7.3.4 设置文本对齐方式 114

7.4 设置单元格列宽和行高 115

7.4.1 设置单元格列宽 115

7.4.2 设置单元格行高 115

7.5 设置表格 116

7.5.1 设置表格页边距 116

7.5.2 设置表格页眉、页脚 117

办公室练兵：制作员工工资表 118

秒杀妙招：快速设置间隔色表格 120

Chapter 08 在Excel 2010中编辑文档 121

8.1 管理工作簿 121

8.2 编辑工作表 121

8.2.1 选定单元格 122

8.2.2 选定整行或整列 122

8.2.3 选定单元格区域 123

8.2.4 在单元格中输入数据 124

8.2.5 编辑单元格中的数据 124

8.2.6 对工作表进行操作 126

办公室练兵：将数据转化为表格 129

Tip：生成表格的好处 129

秒杀妙招：快速输入序列 130

Chapter 09 在Excel中应用公式和函数 131

9.1 使用公式 131

9.1.1 公式运算符 131

9.1.2 公式的运算规则 131

9.1.3 公式的复制 132

9.1.4 公式的校对与更正 133

9.2 使用函数 134

9.2.1 Excel 2010的函数类型 134

9.2.2 Excel 2010的函数结果 135

9.2.3 Excel 2010函数的创建 135

办公室练兵：月平均销量表 137

秒杀妙招：快速计算日期 139

Chapter 10 在Excel 2010中创建图表 140

10.1 管理数据 140

10.1.1 查找数据 140

10.1.2 数据的排序 141

10.1.3 数据的筛选 142

10.1.4 数据的分类汇总 143

10.2 图表的使用 145

10.2.1 建立图表 145

10.2.2 编辑图表 145

10.3 数据共享 147

10.3.1 共享工作簿 147

10.3.2 导入文本文件数据 148

办公室练兵：创建销售业绩图表 150

秒杀妙招：将Access表格导入Excel 151

综合办公实例 152

Chapter 11 客户资料管理 152

11.1 实例导读 152

11.2 实例操作 152

11.2.1 创建两个工作簿 152

11.2.2 在工作簿内复制工作表 155

11.2.3 在工作簿内移动工作表 158

11.2.4 在工作簿间移动工作表 160

11.2.5 在工作簿间复制工作表 162

办公室练兵：查看工作表 164

Tip：多个工作簿的并排比较 165

11.2.6 隐藏工作簿元素 165

11.2.7 显示工作簿元素 166

秒杀妙招：在Windows任务栏中显示工作簿窗口 167

综合办公实例 168

Chapter 12 销售数据分类汇总表 168

12.1 实例导读 168

12.2 实例操作 168

12.2.1 创建数据销售表 168

12.2.2 排序 174

Tip：自定义排序的依据 176

12.2.3 筛选 176

12.2.4 分类汇总 181

秒杀妙招：使用条件筛选过滤数据 184

Part 04 PowerPoint 2010的基础与应用 188

Chapter 13 用PowerPoint制作幻灯片 188

13.1 PowerPoint 2010窗口 188

13.2 PowerPoint 2010的视图模式 188

13.2.1 视图模式 189

13.2.2 切换黑白视图 190

13.2.3 更改视图显示比例 190

13.3 创建演示文稿 191

13.4 编辑文本 192

13.4.1 在幻灯片中输入文本 192

13.4.2 在大纲模式下输入文本 194

13.4.3 文本格式的编辑 195

13.4.4 段落格式的编辑 197

13.5 编辑图片 197

13.5.1 在幻灯片中插入图片 197

13.5.2 在幻灯片中绘制图形 198

13.5.3 在幻灯片中插入艺术字 199

13.6 编排幻灯片 201

13.6.1 移动幻灯片的位置 201

13.6.2 插入新的幻灯片 201

13.6.3 删除幻灯片 202

Tip：一次删除多张幻灯片 203

13.7 设置母版 203

13.7.1 设置幻灯片母版 203

13.7.2 设置讲义母版 205

13.7.3 设置备注母版 205

办公室练兵：制作公司宣讲稿 206

秒杀妙招：自定义幻灯片背景图片 208

Chapter 14 编辑幻灯片内容 210

14.1 插入视频和声音效果 210

14.1.1 在幻灯片中插入视频 210

14.1.2 在幻灯片中插入声音 212

14.2 加入动画效果 215

14.2.1 幻灯片的自动切换 215

14.2.2 设置幻灯片动画方案 217

14.3 添加页眉和页脚 219

14.4 插入超链接 220

Tip：超链接的类型 221

办公室练兵：制作公园导航介绍 221

秒杀妙招：为幻灯片添加背景音乐 224

Chapter 15 幻灯片的放映 226

15.1 录制幻灯片演示 226

Tip：选择录制过程 227

15.2 放映幻灯片 228

15.2.1 设置幻灯片放映 228

15.2.2 设置幻灯片放映时间 228

15.2.3 控制幻灯片放映 229

15.3 更改幻灯片放映分辨率 231

办公室练兵：制作员工培训文稿 232

秒杀妙招：循环自动播放幻灯片 233

综合办公实例 235

Chapter 16 制作相册 235

16.1 实例导读 235

16.2 实例操作 236

16.2.1 新建相册 236

16.2.2 编辑相册 237

16.2.3 声音和动画效果 240

秒杀妙招：压缩演示文稿 241

Tip：压缩前后大小差距 242

综合办公实例 243

Chapter 17 考核系统需求分析演讲稿 243

17.1 实例导读 243

17.2 实例操作 244

17.2.1 绘制图形 244

Tip：双箭头的连接点 250

17.2.2 移动图形 250

17.2.3 在图形中添加文本 251

秒杀妙招：快速插入多个图形 251

Part 05 Access 2010的基础与应用 254

Chapter 18 初识Access2010 254

18.1 数据库相关知识 254

18.2 创建数据库 255

18.2.1 利用模板创建数据库 255

18.2.2 创建空数据库 256

18.3 创建数据库表 256

18.3.1 使用设计器创建表 256

18.3.2 通过数据创建表 261

18.3.3 设置数据表格式 262

18.4 表格结构的设计 264

18.5 记录的相关操作 265

18.5.1 查找记录 265

18.5.2 筛选记录 266

18.6 创建“商品信息”数据库 267

18.6.1 创建表 267

18.6.2 添加附件字段 268

18.6.3 设置记录效果 270

秒杀妙招：将Excel表格导入Access数据库 271

Tip：导入Excel表格的注意事项 272

Chapter 19 Access 2010中的窗体对象 273

19.1 窗体的创建 273

19.1.1 使用向导创建窗体 273

19.1.2 在设计视图中创建窗体 274

19.1.3 自动创建窗体 277

Tip：自动创建窗体只是第一步 277

19.2 窗体的编辑 278

19.2.1 窗体的设计 278

19.2.2 控件的设计 281

19.2.3 在窗体中加入背景图片 283

19.3 创建学生信息管理数据库 284

19.3.1 创建窗体 284

19.3.2 设置窗体字体 285

19.3.3 设置数据格式 287

19.3.4 设置网格线 287

秒杀妙招：用格式刷快速设置窗体样式 289

Chapter 20 在Access 2010中创建报表 290

20.1 利用向导或自动创建报表 290

20.1.1 利用报表向导创建报表 290

20.1.2 利用标签向导创建报表 292

Tip：标签报表的用途 293

20.1.3 利用图表向导创建报表 293

20.1.4 自动创建报表 295

20.2 利用设计视图创建和修改报表 296

20.2.1 利用设计视图创建报表 296

20.2.2 修改已存在的报表 298

20.3 创建公司产品报表 299

20.3.1 创建报表 299

20.3.2 设计报表 301

20.3.3 设置报表页眉 302

秒杀妙招：在报表中隐藏重复数据值 304

Chapter 21 在Access 2010中查询数据 305

21.1 利用查询向导生成查询 305

21.2 利用设计视图创建查询 306

21.3 条件查询 307

21.4 交叉表查询 309

21.5 查询的相关操作 310

21.5.1 生成表查询 310

21.5.2 追加查询 311

21.6 创建学校教职工管理数据库 313

21.6.1 添加现有字段 313

21.6.2 生成表查询 314

21.6.3 追加查询 316

秒杀妙招：更新查询 317

综合办公实例 318

Chapter 22 创建货物库存数据表 318

22.1 实例导读 318

22.2 实例操作 318

22.2.1 设置字段类型 318

Tip：自动编号 320

22.2.2 设置主键 320

22.2.3 设置索引 320

22.2.4 设置字段属性 321

22.2.5 设置记录填充／背景色 322

秒杀妙招：创建多字段索引 323

综合办公实例 325

Chapter 23 俱乐部会员管理 325

23.1 实例导读 325

23.2 实例操作 325

23.2.1 添加标签控件 325

23.2.2 添加文本框控件 327

Tip：复制控件 327

23.2.3 添加其他控件 328

23.2.4 调整控件大小和位置 334

23.2.5 日期和时间控件 334

23.2.6 对齐控件 335

秒杀妙招：使用主题设计窗体样式 336

Part 06 Outlook 2010的基础与应用 338

Chapter 24 用Outlook 2010收发电子邮件 338

24.1 Outlook 2010简介 338

24.2 创建电子邮件 339

24.2.1 创建电子邮件账户 339

Tip：电子邮箱账户的使用 340

24.2.2 添加收件人地址 340

24.3 发送电子邮件 342

24.3.1 撰写邮件 342

24.3.2 添加附件 344

Tip：注意附件大小 344

24.3.3 保存邮件 345

24.3.4 发送邮件 345

24.4 阅读和回复电子邮件 345

24.4.1 阅读邮件 345

24.4.2 回复邮件 346

24.5 发送会议请求 346

24.5.1 设置信纸 346

24.5.2 撰写邮件 347

24.5.3 保存并发送邮件 348

秒杀妙招：使回复邮件不包含原邮件 349

Chapter 25 用Outlook 2010管理联系人信息 350

25.1 编辑联系人信息 350

25.1.1 查看联系人信息 350

25.1.2 查找联系人 351

25.1.3 修改联系人 353

25.1.4 编辑名片 354

25.1.5 删除联系人 355

25.2 联系人信息的分类 355

25.3 打印联系人信息 357

办公室练兵：发送会议通知 358

25.3.1 撰写会议通知 358

25.3.2 添加联系人 359

25.3.3 发送邮件 359

25.3.4 打印联系人信息 360

秒杀妙招：使用邮件合并 361

Chapter 26 用Outlook 2010管理日常工作 363

26.1 管理任务 363

26.1.1 创建任务 363

26.1.2 查看任务 365

26.1.3 分配任务 365

Tip：分配的任务不可修改 366

26.2 日程安排 367

26.2.1 安排约会 367

26.2.2 安排会议 368

Tip：约会与安排会议的区别 370

26.3 日记条目 370

26.3.1 创建日记条目 370

26.3.2 浏览日记条目 371

26.3.3 自动记录日记条目 371

26.4 便笺 372

26.4.1 创建新便笺 372

26.4.2 发送便笺 373

办公室练兵：用Outlook 2010安排周例会 374

秒杀妙招：打印日历 375

综合办公实例 376

Chapter 27 阻止垃圾邮件 376

27.1 过滤垃圾邮件设置 376

Tip：慎用垃圾邮件过滤 379

27.2 将邮件设置为垃圾邮件 379

秒杀妙招：直接将邮件放入“垃圾邮件”文件夹 380

综合办公实例 381

Chapter 28 发送紧急通知 381

28.1 创建联系人组 381

28.2 发送会议通知 383

28.3 打印与会成员 384

秒杀妙招：对联系人的邮件进行自动标记 385

附录Ⅰ 办公快捷键和组合键一览表 387

附录Ⅱ 办公常见问题解答 391

附录Ⅲ Office 2010其他组件大揭秘 398

附录Ⅳ 常用办公设备维护知识 408