Office 2013综合办公应用技巧 全彩便查版PDF电子书下载

第01章 Word文档的录入与编辑技巧 1

1.1 Word基本操作技巧 1

001 如何巧用模板新建样式齐全的文档 1

002 如何快速打开最近编辑的文档 3

003 如何以只读方式打开重要文档 4

004 如何在未打开文档之前先快速预览内容 6

005 如何通过查看文档的大纲结构了解文章内容 7

006 如何对两个文档的内容进行同步比较 8

007 如何设置Word自动记录最近使用的文件个数 9

008 如何将Word文档保存为网页文件 10

009 如何更改文档默认的保存位置 11

010 如何设置定时自动保存文档 12

011 如何为文档设置打开密码 13

012 如何通过设置编辑权限让他人只能以只读方式打开文件 14

013 如何对文档部分内容进行编辑限制 15

1.2 Word文档内容的录入技巧 16

014 如何输入繁体文字 17

015 如何快速输入特殊符号 17

016 如何快速插入数学公式 18

017 如何快速输入当前日期 19

018 如何快速插入另一个文档中的内容 20

019 如何插入超链接文本 21

020 如何将Excel文件嵌入到Word文档中 23

1.3 文档内容的编辑技巧 24

021 如何快速选定一个词语 24

022 如何快速选定一个段落 24

023 如何快速选定多处不连续内容 24

024 如何快速选定矩形区域内容 25

025 如何快速选择格式相似的文本 25

026 如何让粘贴文本的格式快速符合当前位置的格式 26

027 如何将文档内容转换成图片以防止修改 26

028 如何设置默认复制粘贴方式 27

029 如何巧用替换法快速输入特定内容 28

030 如何使用通配符进行模糊查找 29

031 如何快速设置文档中特定文本的格式 30

032 如何快速为多处重复的文本内容添加全角双引号 31

033 如何快速删除文档中的批注 32

034 如何在审阅状态对文档进行修订 33

035 如何快速接受文档中的修订 33

第02章 Word文档的排版技巧 34

2.1 文字格式设置技巧 34

036 如何快速设置中文和英文用不同的字体 34

037 如何使用快捷键使文字无极限缩放 35

038 如何快速切换英文单词大小写 36

039 如何快速设置上标与下标 36

040 如何通过改变字间距来紧缩排版 37

041 如何巧用“字符缩放”美化排版效果 37

042 如何设置字符的提升或降低 38

043 如何隐藏文档中的部分文字 38

044 如何为文本添加艺术效果 39

045 如何输入带圈字符 39

046 如何快速清除文本格式 40

2.2 段落格式设置技巧 41

047 如何通过设置段落间距提升阅读体验 41

048 如何设置小于单位行距的行间距 42

049 如何设置段落缩进 42

050 如何快速设置段落对齐方式 43

051 如何设置段落在段中不分页，以保持段落的完整性 43

052 如何将特殊符号设置为项目符号样式 44

053 如何设置个性的编号样式 45

2.3 使用样式技巧 46

054 如何快速应用已设置好的格式 46

055 如何将内容应用的格式保存为样式 47

056 如何快速将指定格式修改为新格式 48

057 如何快速为文档整体内容套用样式 48

058 如何将当前主题应用于其他文档 49

2.4 文档的高级格式设置技巧 49

059 如何设置首字下沉效果 49

060 如何速快速手动分页文档内容 50

061 如何设置文档中的大纲级别 51

062 如何快速为文档添加目录 51

063 如何为文字内容添加脚注和尾注 52

064 如何设置尾注的编号样式 53

第03章 Word文档对象的编辑技巧 55

3.1 图片、图形元素应用技巧 55

065 如何快速插入屏幕截图 55

066 如何设置图片的排列层次 56

067 如何让图片变得更清晰 57

068 如何制作油画图像效果 57

069 如何更改图像的色调使其具备独特的风格 58

070 如何巧用彩色图像制作黑白插画 59

071 如何去除其背景以凸显图像中的主体 60

072 如何为图像添加倒影 61

073 如何将图像处理为柔化边缘效果 62

074 如何对图像进行三维设置 62

075 如何利用“选择窗格”命令快速改变图像层次 63

076 如何设置多张图片的对齐方式 64

077 如何运用自选图形对图片进行不规则裁剪 65

078 如何编辑图像环绕顶点 66

079 如何快速绘制表情头像 67

080 如何在自选图形中添加文本 68

081 如何将多个分散的图形组合成一个整体 68

082 如何将文本框中的多余内容链接到另一文本框 69

083 如何制作生物链图示 69

084 如何转换艺术字的排列形状 71

085 如何快速制作数据图表 71

3.2 Word表格应用技巧 72

086 如何快速在表格尾部追加一行 72

087 如何拆分与合并单元格 72

088 如何绘制斜线表头 73

089 如何在表格中设置更小的行高值 74

090 如何快速设置平均分配表格栏宽和行高 75

091 如何自动调整单元格宽度使其适应文字内容 75

092 如何将一个表格拆分为多个表格 76

093 如何将文本数据转换为表格 76

094 如何在Word表格中对数据排序 77

095 如何快速对表格内的数据进行计算 78

096 如何使用预设样式快速美化表格 79

097 如何将自制表格添加到表格库 79

第04章 Word文档页面设置与打印技巧 80

4.1 页面设置技巧 80

098 如何快速应用上次设置过的页边距 80

099 如何将文章内容分为多栏 81

100 如何利用“分栏符”设置分栏的位置 81

101 如何对分栏后的文档内容进行平均分配 82

102 如何设置行号每页重新开始编号 82

103 如何在每一页中快速插入图片对象 83

104 如何为奇数页和偶数页设置不同的页眉页脚 83

105 如何去掉页眉中的横线 84

106 如何设置页码格式 84

107 如何在文档中快速插入封面 85

108 如何在每一页快速添加文字水印 85

109 如何设置一页中多个水印效果 86

110 如何给页面添加双色渐变背景 86

111 如何为页面添加背景图片 87

112 如何为页面四周添加不同的边框效果 88

4.2 文档打印与输出技巧 88

113 如何预览并打印文件 88

114 如何将文档内容打印到纸张的两面 89

115 如何设置不打印文档中的批注 90

116 如何打印带背景的文档 90

117 如何在一页纸上打印多页内容 91

118 如何利用Word创建PDF文档 91

第05章 Excel表格数据的输入与编辑技巧 92

5.1 Excel基本操作技巧 92

119 如何设置默认工作表的个数 92

120 如何更改工作表名称 93

121 如何为工作表标签添加颜色 93

122 如何复制和移动工作表 94

123 如何快速统一各列的宽度 95

124 如何设置列宽为固定数值 95

5.2 Excel数据输入技巧 96

125 如何处理身份证号输入后变为科学计数问题 96

126 如何快速输入可计算的数学分数 96

127 如何在多个不连续的单元格中快速输入相同的内容 97

128 如何通过填充功能快速输入连续编号 97

129 如何通过填充功能快速输入等差序列 98

130 如何通过填充功能快速列出某个时间段内按一定周期循环的日期 98

131 如何通过自定义填充序列快速输入常用有序数据 99

132 如何将Access数据库表格导入Excel 100

5.3 Excel数据编辑技巧 101

133 如何快速定位到某一单元格 101

134 如何互换表格的行和列内容 102

135 如何限制单元格内的数值范围 102

136 如何限制单元格内只能输入一组序列中的文本 103

137 如何设置数据输入错误的警告信息 104

138 如何快速删除表格中的重复数据 105

139 如何将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中 105

5.4 Excel格式设置技巧 106

140 如何在输入的整数后面自动添加指定位数小数 107

141 如何设置人民币格式 107

142 如何快速输入能进行计算的中文大写数字 108

143 如何将多个单元格合并为一个单元格 109

144 如何制作斜线表头 109

145 如何快速设置单元格内容的方向 110

146 如何设置单元格格式有规律地重复 110

147 如何快速为表格设置表格样式 111

148 如何将图片设置为工作表背景 112

149 如何快速标注不及格分数 112

150 如何用不同的图标标识不同大小的数据 113

第06章 Excel公式与函数应用技巧 114

6.1 Excel公式应用基础技巧 114

151 如何利用公式进行数学运算 114

152 如何改变公式中的运算顺序 115

153 如何计算乘方 115

154 如何在公式中引用单元格中的数值 116

155 如何在公式中引用其他工作表中的数据 116

156 如何在公式中引用其他工作簿中的数据 116

157 如何取消公式自动填充列功能 117

158 如何巧用混合引用制作分析表 118

159 如何使用选择性粘贴功能让公式结果只保留计算值 119

160 如何快速为所有公式结果加上一个固定值 120

161 如何将公式计算方式更改为手动计算 120

162 如何选取所有包含公式的单元格 121

163 如何在公式中应用比较运算 121

164 如何应用公式进行字符串连接 122

165 如何显示公式与单元格之间的关系 122

166 如何更正＃DIV/0！错误 123

167 如何更正＃＃＃＃＃错误 124

168 如何更正＃N/A错误 124

169 如何更正＃NAME？错误 125

170 如何更正＃NUM！错误 126

171 如何更正＃REF！错误 126

172 如何更正＃VALUE！错误 126

173 如何更正＃NULL！错误 127

6.2 常用函数应用技巧 127

174 如何使用SUM函数自动求和 128

175 如何使用AVERAGE函数求平均值 128

176 如何应用IF函数根据指定的条件返回不同的结果 128

177 如何使用COUNT函数计算参数中包含数字的个数 129

178 如何使用MAX与MIN函数计算最大值与最小值 130

179 如何使用AVERAGEA函数计算算术平均值 131

180 如何使用SUMIF函数对满足条件的数据求和 131

181 如何使用COUNTIF函数对满足条件的数据进行统计 132

182 如何使用ROUND函数对小数进行四舍五入 133

183 如何巧用RANK函数对数据进行排名 133

184 如何使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立 134

第07章 Excel数据排序、筛选与分析技巧 136

7.1 数据排序与筛选技巧 136

185 如何以多关键字整理顺序颠倒的资料 136

186 如何按行对表格数据排序 137

187 如何按笔画对表格数据进行排序 138

188 如何通过自定义序列让数据按需进行排序 139

189 如何使用自动筛选功能筛选数据 140

190 如何在自动筛选时使用筛选条件 141

191 如何应用高级筛选功能实现复杂筛选 142

192 如何快速将数据筛选至其他位置 143

7.2 数据分析工具应用技巧 143

193 如何快速对表格数据进行汇总 143

194 如何快速对多个区域中的同类数据进行汇总 145

195 如何在指定公式结果的情况下，改变公式中引用单元格的值 146

196 如何在一个工作表中保存多个方案 147

197 如何使用“模拟运算表”计算多个结果 148

198 如何使用数据透视表分析数据 149

第08章 Excel图表应用及打印输出技巧 151

8.1 图表创建与编辑技巧 151

199 如何快速创建图表 151

200 如何更改图表类型 152

201 如何快速更改图表的系列产生方向 152

202 如何对图表中的数据进行添加或删除 152

203 如何单独设置图表中某一数据系列的图表类型 153

204 如何设置系列填充为图片 154

205 如何设置坐标轴刻度值格式 154

206 如何使用迷你图显示数据趋势 155

207 如何创建数据透视图 156

8.2 打印输出技巧 157

208 如何只打印工作表中的部分数据 157

209 如何设置数据的打印分页位置 158

210 如何使少量超出页面的表格在一页中打印 159

211 如何插入打印页码 159

212 如何在每一页上打印行标题和列标题 160

第09章 PowerPoint演示文稿编辑技巧 161

9.1 幻灯片内容的添加与编辑技巧 161

213 如何快速切换演示文稿视图 161

214 如何快速制作相册演示文稿 162

215 如何根据Word文档大纲创建幻灯片 163

216 如何在幻灯片中导入Word或Excel表格内容 163

217 如何快速替换幻灯片中的图片 164

9.2 幻灯片页面设计与版式设置技巧 164

218 如何更改幻灯片页面版式 164

219 如何在不同的页面应用不同的主题 165

220 如何用图片作为所有幻灯片背景 165

221 如何修改幻灯片母版 166

第10章 PowerPoint动画及多媒体应用技巧 167

10.1 PowerPoint动画设计技巧 167

222 如何将幻灯片切换效果应用于所有页面 167

223 如何使幻灯片页面定时自动切换 168

224 如何使多段动画依次自动播放 168

225 如何改变动画播放的顺序 169

226 如何在一个对象上添加多个动画效果 170

227 如何快速复制动画效果 171

10.2 PowerPoint多媒体与交互应用技巧 172

228 如何为动画加入合适的音效 172

229 如何在幻灯片中插入MP3音乐作为背景音乐 173

230 如何对音频进行剪裁 174

231 如何设置音频自动循环播放 174

232 如何在幻灯片中插入视频 175

233 如何对嵌入的视频进行剪裁 175

234 如何在形状中插入视频 176

235 如何在幻灯片中添加按钮链接 176

236 如何通过为对象指定链接的幻灯片，设计目录式的跳转 177

237 如何使指定对象被单击后播放动画 178

第11章 PowerPoint幻灯片播放与输出技巧 179

11.1 幻灯片播放技巧 179

238 如何让演示文稿循环放映 179

239 如何设置幻灯片放映的页面范围 180

240 如何轻松隐藏不需要放映的幻灯片 181

241 如何利用“排练计时”让幻灯片自动放映 181

242 如何在演示文稿中保存多种放映方式 182

243 如何在阅读PPT过程中快速定位幻灯片 183

244 如何在放映过程中使用画笔标识屏幕内容 184

11.2 幻灯片保存与导出技巧 184

245 如何将演示文稿保存为放映文件，在双击后自动播放 185

246 如何将演示文稿转成视频文件 186

247 如何将演示文稿打包为可自动播放的CD 187

248 如何保存和打印幻灯片讲义 188