办公自动化案例教程PDF电子书下载

第1章 办公自动化概述 1

1.1 认识办公自动化 1

1.1.1 办公自动化介绍 1

1.1.2 办公自动化的特点 2

1.1.3 现代办公人员应具备的知识 2

1.2 计算机办公基础 2

1.2.1 认识办公计算机的硬件组成 3

1.2.2 认识计算机办公平台——Windows XP 5

1.2.3 使用鼠标和键盘 7

1.2.4 使用汉字输入法 9

1.3 Microsoft Office办公基础 10

1.3.1 Microsoft Office各组件的功能 10

1.3.2 认识Microsoft Office组件的操作界面 12

1.4 巩固练习 14

第2章 制作产品说明书 15

2.1 实例目标与解析 15

2.2 操作过程 16

2.2.1 启动Word 16

2.2.2 新建文档 17

2.2.3 保存文档 18

2.2.4 输入与编辑文本 18

2.2.5 设置字符格式 20

2.2.6 设置段落格式 22

2.2.7 设置项目符号和编号 23

2.2.8 设置背景色和插入图片 24

2.3 实例总结 26

2.4 实战演练 27

2.5 巩固练习 28

第3章 制作面试流程指南 30

3.1 实例目标与解析 30

3.2 操作过程 31

3.2.1 为流程标题插入并编辑艺术字 31

3.2.2 通过自选图形绘制流程图框架 33

3.2.3 绘制连接符 35

3.2.4 在自选图形中输入文本 36

3.2.5 绘制文本框 37

3.2.6 打印面试流程指南 38

3.3 实例总结 40

3.4 实战演练 42

3.5 巩固练习 43

第4章 制作简历和求职信 45

4.1 实例目标与解析 45

4.2 操作过程 46

4.2.1 使用模板制作简历 46

4.2.2 在求职信中插入表格 49

4.2.3 编辑表格 51

4.2.4 插入分节符 53

4.2.5 将求职信和简历保存在一起 53

4.2.6 使页眉页脚与上一节不同 54

4.3 实例总结 55

4.4 实战演练 58

4.5 巩固练习 59

第5章 制作统一信函 61

5.1 实例目标与解析 61

5.2 操作过程 62

5.2.1 制作主文档 63

5.2.2 制作数据源 63

5.2.3 将数据源合并到主文档中 67

5.2.4 使用电子邮件发送文档 70

5.3 实例总结 72

5.4 实战演练 73

5.5 巩固练习 74

第6章 制作产品推广计划 76

6.1 实例目标与解析 76

6.2 操作过程 77

6.2.1 设置页面 77

6.2.2 设置文档版式 79

6.2.3 设置文档的边框和底纹 80

6.2.4 为文档标题应用样式 82

6.2.5 制作文档目录 83

6.2.6 添加和编辑书签 84

6.2.7 添加批注和修订文档 85

6.3 实例总结 86

6.4 实战演练 89

6.5 巩固练习 90

第7章 制作销售统计表 92

7.1 实例目标与解析 92

7.2 操作过程 93

7.2.1 新建并保存工作簿 93

7.2.2 重命名工作表 95

7.2.3 删除多余工作表 96

7.2.4 设置表格边框 96

7.2.5 合并和拆分单元格 98

7.2.6 隐藏工作表中的网格线 98

7.2.7 在表格中输入数据 99

7.2.8 快速填充数据 100

7.3 实例总结 102

7.4 实战演练 103

7.5 巩固练习 104

第8章 制作工资表 105

8.1 实例目标与解析 105

8.2 操作过程 106

8.2.1 输入身份证号码 106

8.2.2 设置数据格式 107

8.2.3 使用公式计算数据 108

8.2.4 使用函数计算数据 110

8.2.5 设置工作表背景 112

8.2.6 保护工作表 113

8.2.7 打印工作表 114

8.3 实例总结 114

8.4 实战演练 117

8.5 巩固练习 118

第9章 统计与分析考试成绩表 120

9.1 实例目标与解析 120

9.2 操作过程 121

9.2.1 对考试成绩进行排序 121

9.2.2 自动筛选 123

9.2.3 高级筛选 125

9.2.4 创建分类汇总 127

9.2.5 清除分类汇总 129

9.3 实例总结 129

9.4 实战演练 130

9.5 巩固练习 131

第10章 用图表分析销售业绩表中的数据 133

10.1 实例目标与解析 133

10.2 操作过程 134

10.2.1 创建图表 134

10.2.2 更改图表类型 136

10.2.3 更改数据系列 136

10.2.4 设置图表区格式 137

10.2.5 设置绘图区格式 138

10.2.6 设置数据系列格式 139

10.2.7 创建数据透视表 140

10.2.8 利用数据透视表分析数据 142

10.2.9 创建数据透视图 143

10.3 实例总结 144

10.4 实战演练 145

10.5 巩固练习 146

第11章 制作项目计划演示文稿 148

11.1 实例目标与解析 148

11.2 操作过程 149

11.2.1 新建演示文稿 149

11.2.2 添加幻灯片 151

11.2.3 应用幻灯片版式 152

11.2.4 设置幻灯片背景 153

11.2.5 输入与编辑文本 154

11.2.6 放映幻灯片 156

11.2.7 打印幻灯片 157

11.3 实例总结 157

11.4 实战演练 159

11.5 巩固练习 160

第12章 制作公司简介演示文稿 162

12.1 实例目标与解析 162

12.2 操作过程 163

12.2.1 设置幻灯片母版 163

12.2.2 插入图片 165

12.2.3 插入组织结构图 167

12.2.4 插入图表 168

12.2.5 运用超链接和动作按钮 169

12.2.6 设置幻灯片切换动画 170

12.2.7 自定义对象动画 171

12.2.8 打包幻灯片 172

12.2.9 放映打包后的幻灯片 173

12.3 实例总结 174

12.4 实战演练 175

12.5 巩固练习 176

第13章 文件下载工具——迅雷 178

13.1 实例说明 178

13.2 操作过程 178

13.2.1 安装迅雷 179

13.2.2 使用迅雷下载文件 181

13.3 实例总结 183

13.4 巩固练习 184

第14章 常用杀毒工具—360杀毒 185

14.1 实例说明 185

14.2 操作过程 185

14.2.1 安装360杀毒 186

14.2.2 使用360杀毒查杀病毒 188

14.3 实例总结 190

14.4 巩固练习 192

第15章 电子邮件收发工具——Outlook 2003 194

15.1 实例说明 194

15.2 操作过程 194

15.2.1 安装Outlook 2003 195

15.2.2 设置电子邮件客户端 196

15.2.3 设置邮件规则 197

15.2.4 添加联系人 200

15.2.5 设置邮件日历 201

15.3 实例总结 203

15.4 巩固练习 204

第16章 Web应用 206

16.1 实例说明 206

16.2 操作过程 206

16.2.1 使用百度搜索商务信息 207

16.2.2 使用百度搜索行车路线 208

16.2.3 使用谷歌翻译 209

16.2.4 使用Office.com 211

16.2.5 在线搜索Office学习资源 213

16.2.6 网上预订机票 214

16.2.7 网上预订酒店 216

16.2.8 网上招聘 217

16.3 实例总结 219

16.4 巩固练习 219

第17章 打印机 221

17.1 打印机的类型 221

17.2 打印机的选购 222

17.3 打印机的安装 222

17.3.1 打印机的硬件连接 222

17.3.2 安装打印机驱动程序 223

17.4 打印机的使用 224

17.4.1 设置打印机属性 225

17.4.2 管理打印作业 226

17.4.3 双面打印 226

17.5 实践与操作 227

第18章 扫描仪 228

18.1 扫描仪的类型 228

18.2 扫描仪的选购 229

18.3 扫描仪的安装 230

18.3.1 硬件连接 230

18.3.2 软件安装 232

18.4 扫描仪的使用 234

18.5 实践与操作 235

第19章 传真机 237

19.1 传真机的类型 237

19.2 传真机的选购 239

19.3 传真机的安装 239

19.4 传真机的使用 241

19.5 实践与操作 241

第20章 复印机 242

20.1 复印机的类型 242

20.2 复印机的选购 243

20.3 复印机的安装 244

20.4 复印机的使用 244

20.5 实践与操作 245

第21章 数码相机 246

21.1 数码相机的类型 246

21.2 数码相机的选购 247

21.3 数码相机的安装 248

21.4 数码相机的使用 248

21.4.1 将数码相机中的照片导出到电脑 248

21.4.2 将数码相机拍摄的照片中的文字转换到电脑中 250

21.5 实践与操作 251