办公自动化教程 第2版PDF电子书下载

第1章 办公自动化 1

1.1 办公自动化概述 1

1.1.1 办公自动化基本概念 1

1.1.2 办公自动化的模式 3

1.1.3 办公自动化的技术结构 5

1.1.4 群体办公自动化 5

1.2 办公自动化系统的建设和发展 7

1.2.1 办公自动化系统的建设原则 8

1.2.2 办公自动化系统的规划和管理 8

1.2.3 办公自动化的发展 9

1.3 办公环境下的信息处理 10

1.3.1 办公环境下的信息 10

1.3.2 办公信息的处理方式 10

1.3.3 多媒体信息及处理 15

习题 17

第2章 计算机管家——Windows 7操作系统 18

2.1 初识大管家 18

2.1.1 一切尽在掌控中——管理计算机中的信息 18

2.1.2 玩转计算机个性化设置——控制面板 22

2.2 计算机管家进阶操作 26

2.2.1 系统工具 26

2.2.2 系统应用 31

综合练习 35

习题 37

第3章 办公文档编排与设计 39

3.1 认识Office Word 2010 39

3.1.1 文档的输入及保存 39

3.1.2 文档视图的使用 42

3.2 编辑“公司员工管理规定”文档 43

3.2.1 字体的格式化 43

3.2.2 段落的格式化 45

3.2.3 格式刷的使用 47

3.3 美化“公司员工管理规定”文档 47

3.3.1 分栏及首字下沉的设置 47

3.3.2 为所选文字或段落设置底纹和边框 49

3.3.3 打印公司员工管理规定文档 50

3.4 规章性文案与自动编号 53

3.4.1 创建企业宣传文档 53

3.4.2 对象的插入与编辑 54

3.5 数据处理报告及图表应用 57

3.5.1 表格编辑 57

3.5.2 表格数据处理 60

3.6 创建企业年鉴文档 61

3.6.1 目录的自动生成 61

3.6.2 文案审阅与批注 63

3.6.3 文案保护与加密 65

综合练习 67

习题 69

第4章 数据处理与分析计算Excel 2010 72

4.1 初步认识Excel 2010 72

4.1.1 Excel 2010的文档格式 72

4.1.2 工作簿、工作表和单元格 73

4.2 工作簿和工作表的基本操作 73

4.2.1 工作簿的基本操作 73

4.2.2 工作表的常用操作 75

4.2.3 在工作表中输入数据 76

4.3 工作表的数据编辑与格式设置 79

4.3.1 工作表中的行与列操作 79

4.3.2 工作表中的单元格操作 79

4.3.3 编辑表格数据 80

4.3.4 设置工作表中的数据格式 82

4.3.5 美化工作表的外观 83

4.3.6 应用案例：美化学生信息登记表 84

4.4 数据的整理和分析 86

4.4.1 数据的排序、筛选 86

4.4.2 公式和函数的使用 89

4.4.3 分类汇总与分级显示 91

4.4.4 条件格式 92

4.4.5 数据透视表和数据透视图 93

4.4.6 数据的有效性 94

4.5 工作表的数据统计和分析 95

4.5.1 数据统计和分析概述 95

4.5.2 学生成绩分析统计（函数的使用） 98

4.5.3 职工工资的统计分析（分类汇总的应用） 99

4.5.4 销售记录表的制作和分析（数据透视表的应用） 101

4.5.5 银行存款利息计算（财务函数应用） 103

4.5.6 购房贷款、银行利息、彩票销售计算（模拟预算表应用） 105

4.5.7 销售表合并统计计算（报表合并计算应用） 107

4.5.8 学生成绩统计分析（数据统计综合分析应用） 107

4.6 使用图表分析数据 108

4.6.1 图表的基本操作 108

4.6.2 利用数据透视表创建视图 111

4.6.3 切片器的使用 113

4.6.4 学生成绩分析综合应用 115

综合练习 117

习题 119

第5章 轻松创建动态演示文稿PowerPoint 2010 121

5.1 幻灯片的设计与管理 121

5.1.1 PowerPoint的视图方式 121

5.1.2 演示文稿的基本操作 123

5.2 制作演示文稿的基本技巧 127

5.2.1 编辑幻灯片中的文本信息 127

5.2.2 修饰幻灯片的外观 128

5.2.3 添加多媒体及超级链接 133

5.3 制作动感活力的演示文稿 139

5.3.1 设置动画效果 139

5.3.2 设置切换效果 141

5.3.3 设置放映方式 142

5.4 综合应用——制作“诗词欣赏”演示文稿 144

习题 149

第6章 上网冲浪 151

6.1 连接网络 151

6.1.1 建立网络连接 151

6.1.2 浏览网页 154

6.2 搜索网络信息 159

6.2.1 使用百度搜索网页 159

6.2.2 使用百度搜索音乐 160

6.2.3 使用百度搜索视频 161

6.3 网上聊天与通信 162

6.3.1 QQ上网聊天 162

6.3.2 电子邮箱的使用 167

6.4 网络安全 174

6.4.1 网络安全技术 174

6.4.2 计算机病毒 175

6.4.3 防火墙及其使用 178

6.5 综合实例——网络搜索与空间共享 181

习题 184

第7章 常用电脑软件高手速成 186

7.1 压缩软件 186

7.1.1 快速压缩 186

7.1.2 快速解压 187

7.1.3 WinRar的主界面 187

7.1.4 分卷压缩 189

7.1.5 加密压缩 190

7.2 下载软件 190

7.2.1 从网页下载 191

7.2.2 下载任务的控制 192

7.2.3 软件设置 192

7.2.4 批量下载 194

7.3 系统优化软件 196

7.3.1 电脑体检 196

7.3.2 系统修复 198

7.3.3 电脑清理 198

7.3.4 优化加速 200

7.3.5 软件管家 201

7.3.6 木马查杀 202

7.3.7 漏洞修复 203

7.4 文档阅读软件 203

7.4.1 查看PDF文档 204

7.4.2 调整PDF视图 205

7.4.3 创建PDF文档 206

7.4.4 导出PDF文档 208

7.5 看图及处理软件 209

7.5.1 光影看看 209

7.5.2 光影魔术手 210

7.5.3 图像的旋转、裁剪和缩放 211

7.5.4 图像的光影调整 212

7.6 人像处理综合实例 214

习题 217

第8章 办公室达人——常见办公设备的使用和维护 219

8.1 办公设备的特点 219

8.1.1 办公设备的分类 219

8.1.2 办公设备的使用环境 220

8.1.3 办公设备的发展趋势 220

8.2 办公设备的日常维护 221

8.2.1 办公自动化设备故障的种类 221

8.2.2 办公自动化设备的维护原则 222

8.2.3 办公设备的故障检测 223

8.2.4 常用维修工具 225

8.3 常用办公设备的正确使用 225

8.3.1 微型计算机 225

8.3.2 打印机 233

8.3.3 传真机 245

8.3.4 复印机 250

8.3.5 扫描仪 256

8.3.6 投影机 261

习题 268