Word/Excel/PPT 2013办公技巧PDF电子书下载

第1篇Word篇 3

第1章 文档的编辑 3

技巧1启动Word 2013 3

1.使用【开始】菜单 3

2.使用桌面快捷方式 3

技巧2退出Word 2013 3

技巧3自定义快速访问工具栏 4

技巧4显示【开发工具】选项卡 4

技巧5用键盘选择功能区 5

技巧6自定义快捷键 6

技巧7将数字转换为大写人民币 6

技巧8修复已损坏的Word文档 7

技巧9改变Word度量单位 7

技巧10功能区最小化 8

技巧11格式刷功能 8

技巧12防止文档丢失 9

技巧13插入批注 9

技巧14隐藏批注 9

技巧15添加书签 10

技巧16插入特殊符号 11

技巧17输入上标、下标 11

技巧18输入带圈数字 12

技巧19给汉字添加拼音 13

技巧20将拼音和汉字分离 13

1.选择性粘贴法 13

2.记事本法 14

技巧21为词语添加脚注 14

技巧22不让输入的字覆盖后面的字 15

技巧23设置中、英文两类字体 15

1.同时设置中、英文两类字体 15

2.单独设置中、英文两类字体 16

技巧24制作联合公文头 16

1.双行合一法 16

2.表格法 17

技巧25移动文本内容 19

技巧26将整篇文档移动到新文档中 19

1.插入对象法 19

2.利用【资源管理器】 20

3.利用复制粘贴功能 20

技巧27设置文本框链接 21

技巧29巧用剪贴板 22

技巧30【F2 】键实现文本精确移动 23

技巧31多人同时修改一个文档 23

技巧32合并多文档 24

技巧33使用剪贴板进行替换 25

技巧34关闭拼写和语法错误标记 26

技巧35让长文档自动缩页 26

技巧36快速翻页 26

技巧37删除文档的历史记录 27

技巧38在打开的多个文档间切换 27

技巧39新建窗口与并排比较 28

技巧40巧制试卷填空题 29

1.将括号及其内容替换为下划线 29

2.将下划线上的内容隐藏 30

技巧41隐藏文件内容 31

1.设置字体颜色为白色 31

2.插入文本框 31

技巧42调整显示比例 32

1.鼠标和键盘调整 32

2.单击【缩小】或【放大】按钮 33

技巧43使用Word自带的翻译功能 33

技巧44消除网址中的超链接 34

技巧45消除复制内容中的特殊符号 35

1.使用【选择性粘贴】对话框 35

2.使用“记事本” 35

技巧46取消样式的自动更新 35

第2章 文档的排版与美化 38

技巧1取消自动产生的编号 38

技巧2调整标题级别 38

技巧3设置并应用样式 39

技巧4锁住样式 41

技巧5隐藏两页面之间的空白 42

技巧6取消段落前的小黑点 43

技巧7快速调整字号 44

技巧8给文档加上花边 45

技巧9调整下划线与字体的距离 46

技巧10设置行间距 47

技巧11设置奇偶页的页眉和页脚 47

技巧12删除页眉中的横线 48

技巧13添加水印 49

技巧14设置主题 50

技巧15插入封面 51

技巧16保存封面模板 52

技巧17快速分页 53

1.利用【页面布局】选项卡 53

2.利用【插入】选项卡 53

3.快捷键法 54

4.对多处进行快速分页 54

技巧18改变文本框形状 54

技巧19删除文档中的空白页 55

1.快捷键法 55

2.设置行距法 55

技巧20删除文档中空行、空格 56

1.删除空行 56

2.删除空格 57

技巧21添加背景色 57

1.添加纯色 57

2.双色填充 58

3.纹理填充 59

4.插入图片 59

技巧22缩短中英文混合内容之间的距离 61

技巧23制作方格格式的文档 61

技巧24保存自定义页面设置 62

技巧25设置页面文字垂直居中 62

1.设置节中的文字垂直居中 63

2.设置文本框垂直居中 63

3.只传递页边距 64

4.快速传递文档样式 65

技巧26一个文档设置纵横两种方向 66

技巧27设置间隔为5的行号 67

技巧28自动生成目录 68

技巧29修改目录样式 69

技巧30设置文字的特殊效果 70

1.首字下沉 70

2.文字阴影 71

技巧31选择题各选项对齐 71

第3章 图文编辑与表格处理 74

技巧1快速插入多张图片 74

技巧2调整图片大小 74

技巧3调整图片位置 75

技巧4精确排列图片 76

技巧5插入形状 77

技巧6把插入的形状改变为其他形状 78

技巧7在形状中输入文字 79

技巧8关闭绘图画布 80

技巧9给图片着色 80

技巧10同时调整图片亮度、对比度 81

技巧11单独调整图片亮度、对比度 81

技巧12设置透明色 82

技巧13设置图片效果 82

技巧14利用表格进行图文混排 83

技巧15将文字转换为图片 84

技巧16用图片替换文字 85

技巧17编辑图片文字环绕顶点 86

技巧18利用填充效果将图片裁剪成异形 86

技巧19用SmartArt制作公司组织结构图 88

技巧20添加形状 89

技巧21设置SmartArt样式 89

技巧22调整形状大小 89

技巧23插入表格 90

1.使用鼠标拖动法 90

2.使用对话框 90

3.自行绘制表格 90

4.使用“＋”和“-”符号 91

技巧24选中整个表格 92

技巧25设置单元格边距 92

1.使用功能区按钮 93

2.使用鼠标右键 93

技巧26增加与删除表格的行或列 94

1.增加行或列 94

2.删除行或列 94

技巧27拆分表格 94

1.上下拆分表格 94

2.左右拆分表格 95

技巧28让表格跨页不断行 96

技巧29删除行、列或整个表格 96

技巧30防止表格变形 97

技巧31在首页表格的顶端添加空行 97

技巧32让表格在页面中居中显示 98

技巧33快捷键调整行高列宽 98

技巧34插入多行或多列 98

1.使用功能区按钮 99

2.使用【Ctrl 】键拖放法 99

3.使用复制粘贴功能 99

技巧35表格跨页时标题行自动重复 99

技巧36套用表格样式 100

技巧37表格的批量填充 101

技巧38制作斜线表头 101

1.利用斜线表头按钮 101

2.自行绘制 102

技巧39表格和文本之间的转换 102

1.表格转换成文本 102

2.文本转换成表格 103

技巧40表格错行 104

技巧41调整文字宽度 105

技巧42小数点对齐 106

技巧43制作最后一页底端的表格 107

第4章 宏、域和邮件合并 110

技巧1宏的概念 110

技巧2录制宏 110

技巧3运行宏 112

1.使用快捷键 112

2.使用【宏】按钮 112

3.使用Visual Basic编辑器 112

技巧4将宏按钮移动到自定义快速访问工具栏中 113

技巧5使用宏设置文档的自动翻页 114

技巧6查杀Word文档中的宏病毒 114

技巧7使用宏展示Word中所有的快捷键 115

技巧8设置文档全屏显示 116

1.使用内置宏 116

2.输入代码法 117

技巧9关于域 118

技巧10输入分数 119

1.公式法 119

2. EQ域法 119

技巧11使用域查看文档保存位置 120

技巧12使用MacroButton域设置提示项 121

技巧13使用域设置页码 122

技巧14关于邮件合并 123

技巧15制作工资条 123

技巧16不干胶标签 125

技巧17制作录用通知书 128

技巧18解决邮件合并中小数位数增多问题 130

技巧19群发电子邮件 131

第5章 文档保护与文档打印 136

技巧1关于文档安全 136

技巧2设置文档的打开密码 136

1.直接加密法 136

2.宏加密法 137

技巧3取消打开文档时的密码 138

技巧4设置文档的修改密码 139

技巧5消除文档中的隐私内容 140

1.查看文档属性 140

2.通过文档资源管理器删除隐私内容 140

3.用文档检查器查找并删除隐私内容 141

技巧6限制格式编辑 142

1.将Word文档转换为PDF格式 142

2.限制格式设置 143

技巧7分节保护文档 144

技巧8设置局部区域不可编辑 145

技巧9直接打印整篇文档 146

技巧10打印文档的附属信息 146

技巧11后台打印 146

技巧12打印文档的部分内容 147

1.打印当前页面 147

2.打印文档的选定内容 147

3.打印文档中的部分页面 147

4.分别打印奇偶页 148

技巧13打印文档的背景 148

技巧14使用打印机的缩放功能 149

1.缩放纸张大小 149

2.多页缩放至一页 149

技巧15隐藏不需要打印的文本 149

技巧16打印书籍小册子 150

技巧17打印台签 151

技巧18添加数字证书 153

第2篇 Excel篇 157

第6章 工作簿和工作表 157

技巧1快速选中全部工作表 157

1.使用鼠标的方法 157

2.使用快捷键 157

技巧2工作组的妙用 157

技巧3巧妙选择单元格区域 158

1.选择较大的数据区域 158

2.选择当前数据区域 158

3.选择不连续的数据区域 158

技巧4使用定位功能选中多张图片 158

技巧5插入、移动和隐藏工作表 159

1.插入工作表 159

2.移动工作表 160

3.隐藏工作表 160

4.取消隐藏工作表 161

技巧6快速切换工作表 161

技巧7隐藏公式 161

技巧8隐藏工作表中的数据 162

技巧9设置单元格区域背景 163

技巧10不用公式查看计算结果 164

技巧11快速插入多行和多列 165

技巧12重复打印标题行 166

技巧13快速改变行列的次序 166

技巧14页眉页脚的打印设置 167

1.自定义页眉和页脚 167

2.在页眉或页脚添加分隔线 170

技巧15共享工作簿 171

技巧16取消工作簿共享 172

技巧17保护工作表 173

技巧18保护工作簿结构 174

技巧19改变工作表标签的颜色 175

技巧20快速设置最合适的列宽 175

技巧21制作斜线表头 175

1.单斜线表头 175

2.多斜线表头 177

第7章 数据处理与分析 180

技巧1输入文本型数据 180

技巧2输入当前日期或时间 180

技巧3输入分数 181

技巧4自定义数字格式 181

1.创建自定义格式 181

2.自定义格式代码 181

技巧5巧用选择性粘贴 182

技巧6数据有效性的妙用 184

技巧7自动填充的方法 185

1.等值填充 185

2.等差填充 186

3.日期填充 187

4.格式填充 188

技巧8插入特殊符号 188

1.插入特殊符号 188

2.快速输入对号与错号 189

3.快速输入平方／立方 189

技巧9输入身份证号 189

技巧10限制重复输入 190

技巧11设置超链接 191

技巧12异常数值提醒 192

技巧13突显双休日 194

技巧14排序 195

1.有标题数据表排序 195

2.无标题数据表排序 196

3.按笔划排序 196

4.自定义序列排序 197

5.按行排序 198

技巧15快速制作工资条 199

技巧16自定义合并计算 201

技巧17合并计算的多种计算方式 202

技巧18合并计算多个分类字段 204

技巧19设置不同格式的数据区域 206

1.设置奇偶行不同的底纹 206

2.棋盘式底纹 208

3.设置永恒的间隔底纹 209

技巧20多条件筛选 211

技巧21使用筛选功能批量修改数据 212

技巧22筛选状态下的计算 213

技巧23对筛选结果重新编号 215

技巧24筛选中通用符的应用 216

技巧25使用高级筛选 216

技巧26筛选不重复值 218

技巧27简化重复的筛选操作 219

技巧28自动建立分级显示 220

技巧29快速根据指定分类项汇总 221

技巧30多层次预览表格 222

技巧31多重分类汇总 223

技巧32快速合并多张明细表 225

技巧33快速核对多表之间数据 226

技巧34同一变量的多重分析 227

技巧35双变量假设分析 228

技巧36多变量假设分析 229

1.添加方案 229

2.方案摘要 231

技巧37个税反向查询 232

技巧38规划求解测算运营收入 233

技巧39单变量求解关键数据 235

第8章 图形与图表 238

技巧1为图形添加文字 238

技巧2为图形添加阴影 238

技巧3设置图形的立体效果 239

技巧4设置图形背景 239

技巧5组合图形 240

技巧6去除空白日期 241

技巧7快速更改图表数据区域 242

技巧8使用剪贴画填充数据系列 243

技巧9将图表复制为静态图片 244

技巧10添加趋势线 245

技巧11显示趋势线公式 246

技巧12为图表添加滚动条 246

技巧13设置数据标志位置 249

技巧14让标题自动更新 250

技巧15更改图表类型 251

技巧16统一多个图表大小 251

技巧17用单元格填充代替图表区 252

技巧18添加误差线 253

技巧19解析5种误差量 254

技巧20自定义误差量 254

技巧21突出显示最值 257

技巧22图表背景的分割 257

技巧23模拟坐标轴标签 261

技巧24图中有图 262

技巧25添加坐标轴箭头 270

技巧26设置网格线 271

技巧27显示隐藏图表 272

第9章 公式与函数 274

技巧1公式输入方法介绍 274

技巧2单元格引用 277

技巧3使用嵌套函数 278

技巧4批量创建名称 279

技巧5查看和修改名称 279

1.导出名称列表 279

2.编辑修改名称 280

3.删除名称 281

技巧6输入数组公式 281

技巧7在指定位置插入字符 282

技巧8重复字符串 282

技巧9合并字符串 283

技巧10根据标识符截取字符串 283

技巧11从身份证号码中提取信息 284

技巧12使用函数格式化数值 285

技巧13员工生日提醒 286

技巧14计算员工的工龄 287

技巧15轻松调用表数据 288

技巧16返回指定时间段的销售额 289

技巧17员工基本信息查询 289

技巧18批量制作工资条 290

技巧19逆向查询员工信息 291

技巧20建立动态数据区域名称 292

技巧21按条件进行计数 293

技巧22分段频数统计 294

技巧23复杂公式分步看 295

技巧24快捷键的妙用 295

第10章 数据透视表和数据透视图 298

技巧1用二维表创建数据透视表 298

技巧2重命名字段标题 300

技巧3自动刷新数据透视表 301

1.手动刷新 301

2.打开工作簿时刷新 301

3.定时刷新 301

4.使用VBA代码设置自动刷新 302

技巧4数据透视表的合并标志 303

技巧5数据透视表的排序 304

1.利用鼠标右键排序 304

2.利用功能区按钮排序 304

技巧6快速统计重复项目 305

技巧7批量设置汇总行格式 306

技巧8使用数据透视表拆分工作表 307

技巧9设置数据透视表字段 307

技巧10为数据透视表添加计算项 308

技巧11快速设置空白数据 309

技巧12组合数据透视表的日期项 310

技巧13创建多重数据表 311

1.创建单页字段 311

2.自定义页字段 313

技巧14保留格式设置 316

技巧15使标题项居中显示 316

技巧16在每项后面插入空白行 317

技巧17设置数据字段的数字格式 318

技巧18利用透视表创建透视图 318

技巧19移动数据透视图的位置 319

第3篇 Power Point篇 323

第11章 演示文稿的编辑 323

技巧1用主题设计演示文稿 323

技巧2百变幻灯片 323

技巧3更改整个画面的颜色 324

技巧4制作相册 324

技巧5添加不同版式的幻灯片 325

技巧6从幻灯片大纲添加幻灯片 325

技巧7改变幻灯片的顺序 326

技巧8改变幻灯片的方向 326

技巧9将文本分成两张幻灯片 327

技巧10给文本设置分栏 328

1.使用“分栏”按钮 328

2.使用“自动调整选项” 329

技巧11插入相同标题的幻灯片 330

技巧12插入不同的项目符号 330

技巧13插入特殊符号 331

技巧14以图片格式粘贴文本 332

技巧15更改演示文稿的视图 333

技巧16快速编辑备注 333

技巧17巧把幻灯片变图片 334

技巧18自动更新图像 335

技巧19调整项目符号与文本的距离 336

技巧20设置文本效果 337

1.设置渐变效果 337

2.用图片填充文本 338

3.设置文本转换效果 338

技巧21改变堆积型文本的顺序 339

技巧22幻灯片母版 339

1.幻灯片母版视图 340

2.插入背景 340

3.插入、删除占位符 341

4.插入图片 341

5.添加标注幻灯片编号的形状 342

6.保存母版 343

技巧23利用网格线调整图片位置 344

技巧24调整画面大小 344

1.以特定比例调整画面大小 344

2.使用放大和缩小按钮 345

技巧25演示信息检索 345

技巧26对幻灯片进行拼写检查 346

技巧27组合、取消组合形状 346

技巧28水平翻转形状 347

技巧29更改形状的先后顺序 348

技巧30旋转形状时保持文字方向不变 348

技巧31插入表格 349

技巧32设置表格样式 350

技巧33设置表格背景 351

技巧34设置边框颜色 351

技巧35插入Excel文件的表格 352

技巧36插入图表 353

技巧37修改图表内容 354

1.修改图标标题 354

2.设置坐标轴格式 354

3.设置图表格式 355

技巧38把制作的图表另存为模板 355

技巧39在演示文稿中添加音乐 356

技巧40隐藏音频图标 357

技巧41插入视频 357

技巧42批量替换演示文稿字体 358

技巧43更改撤消次数 359

技巧44将字体嵌入文件 360

第12章 幻灯片的放映 362

技巧1认识幻灯片动画 362

技巧2设置幻灯片切换的动画 364

技巧3设置幻灯片切换的声音 364

技巧4自动切换画面 365

技巧5删除幻灯片切换效果 365

技巧6自定义动画效果 366

技巧7添加放映幻灯片标记 367

技巧8取消PPT放映结束时的黑屏 368

技巧9播放幻灯片时保持字体不变 369

技巧10设置幻灯片放映 369

技巧11放映幻灯片 370

1.从头开始放映 370

2.从当前幻灯片开始放映 371

3.自定义幻灯片放映 371

技巧12建立可自动跳转目录 372

技巧13录制幻灯片演示 373

第13章 演示文稿的管理与打印 376

技巧1压缩演示文稿文件中的图片 376

技巧2保存为幻灯片放映格式 377

技巧3打包演示文稿 377

技巧4把演示文稿转换为PDF格式 379

技巧5以讲义形式发布幻灯片 380

技巧6设置演示文稿的打开密码 381

技巧7演示文稿的打印设置 382

技巧8打印演示文稿中的选定内容 383

技巧9打印幻灯片编号 383

技巧10链接Word文档 384