Excel快捷键手册 双色PDF电子书下载

第1章 认识快捷键 1

操作系统级快捷键 3

应用程序级快捷键 4

控件级快捷键 4

第2章 计算机上的四大名“键” 6

第一键：Alt 7

第二键：Ctrl 7

第三键：Shift 7

第四键：WIN 8

第3章 F1至F12功能键 9

【F1】激活Excel的帮助功能 10

【F2】让当前单元格进入编辑状态 11

【F3】粘贴名称 12

【F4】切换单元格地址引用形式 14

【F4】重复最后一次操作 14

【F5】显示“定位”对话框 15

【F6+Enter】调出“录制新宏”对话框 17

【F6】显示菜单快捷键提示 18

【F7】显示“拼写检查”对话框 19

【F8】进入“扩展选择”状态 20

【F9】重新计算公式 21

【F10】 Excel菜单快捷键提示 22

【F11】创建图表工作表 23

【F12】激活“另存为”对话框 24

第4章 Alt＋符号键 25

【Alt+;】复制“可见单元格”中的内容 26

【Alt+=】插入SUM函数 27

第5章 Alt＋功能键 28

【Alt+F1】插入嵌入式图表 29

【Alt+F2】打开“另存为”对话框 31

【Alt+F4】关闭所有工作簿，退出Excel 31

【Alt+F5】刷新外部数据 32

【Alt+F8】打开“宏”对话框 34

【Alt+F11】打开VBA编辑器 35

第6章 Ctrl＋数字键 36

【Ctrl+1】显示“设置单元格格式”对话框 37

【Ctrl+2/3/4/5】设置文字为加粗／斜体／下画线／中画线 38

【Ctrl+6】隐藏／显示工作表上的“对象” 39

【Ctrl+8】显示／隐藏Excel工作表分组符号 40

【Ctrl+9】隐藏选中的行 41

第7章 Ctrl＋功能键 42

【Ctrl+F1】菜单功能区最小化／最大化 43

【Ctrl+F2】显示“打印”窗口 44

【Ctrl+F3】显示“名称管理器”对话框 45

【Ctrl+Shift+F3】以选定区域创建名称 46

【Ctrl+F4】关闭选中的工作簿 46

【Ctrl+F5】恢复工作簿窗口到原来的尺寸 47

【Ctrl+F6】在不同的工作簿窗口顺序切换 47

【Ctrl+F7】移动Excel工作簿窗口 48

【Ctrl+F8】调整Excel工作簿窗口尺寸 49

【Ctrl+F9】工作簿窗口尺寸最小化 50

【Ctrl+F10】工作簿窗口尺寸最大化 50

【Ctrl+F11】插入Excel4.0宏工作表 50

【Ctrl+F12】显示“打开”对话框 51

第8章 Shift＋功能键 52

【Shift+F2】插入／编辑单元格批注 53

【Shift+F3】调出“插入函数”对话框 54

【Shift+F4】重复最后一次查找 55

【Shift+F5】查找 56

【Shift+F6】显示菜单快捷键提示 57

【Shift+F7】显示“信息检索”对话框 58

【Shift+F8】增加新的单元格区域到当前区域 59

【Shift+F9】重新计算当前工作表 60

【Shift+F10】显示鼠标快捷菜单 61

【Shift+F11】插入一个新的工作表 62

【Shift+F12】显示“另存为”对话框 63

第9章 Ctrl＋字母键 64

【Ctrl+A】选中当前区域（A=All） 67

【Ctrl+A】显示“函数参数”对话框 67

【Ctrl+B】设置／取消文字加粗（B=Bold） 69

【Ctrl+C】复制单元格或单元格区域（C=Copy） 70

【Ctrl+D】向下粘贴／复制粘贴（D=Down） 71

【Ctrl+D】复制／粘贴对象（D=Duplicate） 72

【Ctrl+F】显示“查找和替换”对话框（F=Find） 73

【Ctrl+G】显示“定位”对话框（G=Go to） 75

【Ctrl+H】显示“查找和替换”对话框 76

【Ctrl+I】设置／取消文字斜体（I=Italic） 77

【Ctrl+K】显示“插入／编辑超链接”对话框（K=Link） 78

【Ctrl+L】显示“创建表”对话框（L=List） 80

【Ctrl+N】创建一个空白工作簿文件（N=New） 81

【Ctrl+O】显示“打开”对话框（O=Open） 82

【Ctrl+P】显示“打印”对话框（P=Print） 83

【Ctrl+R】向右填充或粘贴（R=Right） 84

【Ctrl+S】保存当前的工作簿（S=Save） 85

【Ctrl+U】设置／取消文字下画线（U=Underline） 85

【Ctrl+Shift+U】扩大／缩小编辑栏 86

【Ctrl+V】粘贴复制的内容到插入点位置 86

【Ctrl+Alt+V】选择性粘贴 87

【Ctrl+W】关闭选中的工作簿窗口 88

【Ctrl+X】剪切选中的单元格或者单元格区域 88

【Ctrl+Y】重复最后一个Excel命令或动作 88

【Ctrl+Z】“撤销”命令 89

第10章 Ctrl＋符号键 90

【Ctrl+Shift+(】取消隐藏选中区域中隐藏的行 93

【Ctrl+Shift+)】取消隐藏选中区域中隐藏的列 93

【Ctrl+Shift+＆】给选中区域的最外面加上边框 94

【Ctrl+Shift+_】取消选中区域的所有边框 95

【Ctrl+Shift+～】应用常规数字格式 95

【Ctrl+Shift+$】应用货币格式（保留两位小数） 96

【Ctrl+Shift+％】应用百分比格式（无小数位） 96

【Ctrl+Shif+＾】应用指数格式（带两位小数） 96

【Ctrl+Shft+#】应用日期格式 97

【Ctrl+Shift+@】应用时间格式 97

【Ctrl+Shift+!】应用数字格式，带千分位符 97

【Ctrl+-(减号)】显示“删除”对话框 98

【Ctrl+Shift+＊】选中当前整个数据区域 99

【Ctrl+Shift+;】快速输入当前时间 99

【Ctrl+;】快速输入当前日期 99

【Ctrl+'】显示公式本身／公式的计算结果 100

【Ctrl+'】复制上方单元格中的“内容”到当前单元格中 101

【Ctrl+Shift+”】复制上方单元格中的“值”到当前单元格中 101

【Ctrl+Shift++】显示“插入”对话框 102

【Ctrl+[】选中当前公式中所直接引用的单元格 103

【Ctrl+]】选中直接引用了当前单元格中的公式所在的单元格 104

【Ctrl+Shift+{】选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格 105

【Ctrl+Shift+}】选中引用了当前单元格中的所有公式所在的单元格 106

【Ctrl+】选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格 107

【Ctrl+Shift+】选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格 108

【Ctrl+Shift+＞】向右粘贴 110

【Ctrl+Shift+＜】向下粘贴 110

【Ctrl+.】把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上 110

【Ctrl+/】选中活动单元格所在的当前数组区域 111

第11章 其他快捷键 112

【Esc】取消当前的操作 114

【Tab】移动到下一个位置 114

【Tab】在Excel函数中可以用来输入括号 115

【Shift+Tab】移动到上一个位置 116

【Ctrl+Tab】在对话框中移动到下一个页标签 116

【Ctrl+Shift+Tab】在对话框中移动到前一个页标签 117

【空格键】在对话框中相当于选择按钮 117

【Ctrl＋空格键】选择活动单元格所在的整列 118

【Shift＋空格键】选择活动单元格所在的整行 118

【Ctrl+Shift＋空格键】选择整个工作表或选择当前区域 118

【Alt+Enter】在单元格内换行 119

【Ctrl+Enter】用活动单元格中的内容填充整个选中区域 121

【Shift+Enter】将光标移动到前一个单元格 122

【方向键】沿着箭头方向移动一个单元格 122

【Ctrl＋方向键】按照箭头方向将活动单元格移动到数据边缘 123

【Shift＋方向键】以一行或一列为单位扩展所选区域 124

【Ctrl+Shift＋方向键】按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘 124

【Alt+↓】展开下拉列表 125

【Home】当Scroll Lock键开启时，移动活动单元格到窗口左上角 126

【Ctrl+Home】把活动单元格移动到工作表的开始处（A1单元格） 126

【Ctrl+Shift+Home】扩展所选区域到工作表的开始处（A1单元格） 126

【End】当Scroll Lock键开启时，将移动活动单元格到窗口右下角 127

【Ctrl+End】移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角 127

【Ctrl+Shift+End】扩展所选区域到工作表中使用过区域的右下角 127

【PageUp】向上移动一个屏幕的内容 127

【PageDown】向下移动一个屏幕的内容 128

【Alt+PageUp】向左移动一个屏幕的内容 128

【Alt+PageDown】向右移动一个屏幕的内容 128

【Ctrl+PageUp】选中前一个工作表 128

【Ctrl+PageDown】选中后一个工作表 128

【Ctrl+Shift+PageUp】连续选中当前工作表和前一个工作表 129

【Ctrl+Shift+PageDown】连续选中当前工作表和后一个工作表 129

【Shift+Alt+→】分组 129

【Shift+Alt+←】解除分组 130

第12章 WindowS键（WIN键） 131

【WIN+D】返回电脑桌面 133

【WIN+F】显示“搜索”对话框 133

【WIN+R】显示“运行”对话框 133

【WIN+L】计算机锁屏 133

【WIN+E】显示“资源管理器”窗口 134

第13章 制作自己的快捷键 135

鼠标右键快捷键 136

制作自己的Excel快捷键 137

Alt键盘序列 144

没有鼠标也疯狂 148

附录A 151

A.1 Excel快捷键按功能分类 152

A.2 Excel快捷键记忆小窍门 162

A.3 最常用的Excel快捷键 164

A.4 VBA开发环境快捷键 165