Excel公式、函数与图表应用大全 精粹版PDF电子书下载

第一篇 基础篇 2

第1章 Excel基础知识的准备 2

1.1 启动与退出Excel 3

1.1.1 启动Excel 3

1.1.2 退出Excel 3

1.2 工作簿的基本操作 4

1.2.1创建工作簿 4

1.2.2保存工作簿 5

1.2.3打开工作簿 6

1.2.4关闭工作簿 7

1.2.5加密工作簿 8

1.3工作表的简单操作 8

1.3.1 认识工作表标签 8

1.3.2 选择工作表 9

1.3.3插入工作表 9

1.3.4重命名工作表 10

1.3.5删除工作表 11

1.3.6移动或复制工作表 11

1.3.7隐藏与显示工作表 13

1.3.8保护工作表 14

1.4单元格和区域的操作 14

1.4.1 选择单元格 14

1.4.2插入与删除单元格 16

1.4.3合并单元格 17

1.4.4 调整行高和列宽 17

1.5调整工作簿视图、比例和窗口快速查看内容 18

1.5.1认识工作簿视图 19

1.5.2调整显示比例 22

1.5.3调整显示窗口 23

回顾拓展 26

自定义快速访问工具栏 26

快速打开最近使用的工作簿 27

以只读方式打开工作簿 27

趁热打铁：创建档案保存年限表 28

常用表格 30

第2章公式、函数、图表的数据来源 32

2.1输入数据 33

2.1.1认识数据的类型 33

2.1.2 巧妙利用文本型数据输入长数字 33

2.1.3输入特殊数据 34

2.2 高效输入数据 35

2.2.1利用设置单元格格式输入 35

2.2.2利用数据有效性输入 36

2.2.3使用记录单输入 37

2.3快速编辑数据 39

2.3.1 填充与复制数据 39

2.3.2使用查找与替换功能编辑数据 41

2.3.3快速定位数据 42

2.4导入外部数据 43

2.4.1导入Access中的数据 43

2.4.2导入网站中的数据 44

2.4.3导入文本文档中的数据 44

2.4.4导入Word中的数据 45

回顾拓展 47

快速输入相同特征的数据 47

创建下拉列表快速输入数据 47

快速删除重复项 48

自动输入小数点 49

趁热打铁：创建员工通讯录 49

常用表格 52

第3章源数据的整理与汇总 54

3.1数据的排序 55

3.1.1 简单排序 55

3.1.2多关键字排序 55

3.1.3 自定义排序序列 56

3.2数据的筛选 57

3.2.1 简单筛选 58

3.2.2关键字筛选 58

3.2.3高级筛选 59

3.3数据的分类汇总 60

3.3.1单字段分类汇总 60

3.3.2嵌套分类汇总 61

3.3.3创建组实现分类汇总 61

3.4使用合并计算快速汇总数据 63

3.4.1按位置合并 63

3.4.2按字段合并 64

回顾拓展 66

按字母大小写排序 66

使用通配符模糊筛选 66

分页打印分类汇总结果 67

趁热打铁：整理公司竣工工程一览表 67

常用表格 71

第4章公式、函数应用基础 72

4.1公式与函数 73

4.1.1公式的组成 73

4.1.2什么是数组公式 73

4.1.3函数的结构 74

4.1.4 数的种类 75

4.2公式的运算符 75

4.2.1 运算符的类型 75

4.2.2 运算符的优先级 76

4.3单元格的引用 77

4.3.1 A1引用和R1C1引用 77

4.3.2相对引用 78

4.3.3绝对引用 78

4.3.4 混合引用 79

4.3.5三维引用 79

4.4公式的输入与编辑 80

4.4.1 输入公式 80

4.4.2移动和复制公式 81

4.4.3使用数组公式 82

4.5函数的输入与编辑 83

4.5.1三种输入函数的方法 83

4.5.2嵌套使用函数 85

4.6利用名称输入简单公式和函数 86

4.6.1什么是名称 86

4.6.2创建名称的三种方法 86

4.6.3管理名称 88

4.6.4在公式和函数中应用名称 89

4.7公式与函数的审核 90

4.7.1认识错误类型 90

4.7.2追踪引用或从属单元格 91

4.7.3 监视窗口 91

4.7.4 显示或隐藏公式 92

4.7.5查看公式求值步骤 93

4.7.6公式错误检查 94

回顾拓展 96

公式记忆式键入 96

使用括号改变公式计算顺序 96

引用不同工作簿中的数据 97

趁热打铁：在销售业绩表中创建名称并计算业绩 97

常用表格 101

第5章认识常用函数 103

5.1文本函数 104

5.1.1使用FIND函数求字符串位置 104

5.1.2使用LEFT、MID、RIGHT函数返回指定字符 105

5.1.3使用TEXT函数格式化数据 106

5.2 逻辑函数 106

5.2.1 使用AND函数取交集 106

5.2.2使用OR函数取并集 107

5.2.3使用IF函数根据条件返回不同值 108

5.3查找与引用函数 109

5.3.1使用LOOKUP函数查找数据 109

5.3.2使用HLOOKUP与VLOOKUP函数水平和垂直查找数据 110

5.3.3使用INDEX函数得到指定内容 111

5.4 日期和时间函数 113

5.4.1使用DATE函数返回日期序列号 114

5.4.2使用DAYS360函数求日期差 114

5.4.3使用WEEKDAY函数求星期几 115

5.5数学与三角函数 116

5.5.1使用CEILING函数按条件向上舍入 116

5.5.2使用INT函数向下取整 117

5.6统计函数 118

5.6.1使用COUNTIF函数按条件统计 118

5.6.2 使用FREQUENCY计算数据频率分布 119

5.6.3使用RANK函数获取排位信息 120

5.7财务函数 120

5.7.1 使用PMT函数求贷款的每期偿还额 121

5.7.2使用FV函数计算投资的未来值 121

5.7.3使用SYD函数计算折旧值 122

5.8数据库函数 123

5.8.1使用DCOUNT函数统计单元格个数 123

5.8.2使用DAVERAGE函数计算数据的平均值 123

常用表格 124

第6章图表应用基础 126

6.1认识图表 127

6.1.1常用的图表类型 127

6.1.2主要的图表组成元素 127

6.1.3 Excel基础图表的两种样式 128

6.2创建图表 129

6.2.1 准备源数据 129

6.2.2创建基础图表 130

6.3图表的基本操作 130

6.3.1更改图表类型 131

6.3.2更改图表中的数据 131

6.3.3更改图表布局 132

6.3.4更改图表样式 133

6.4图表的编辑和修饰 134

6.4.1 准确选择图表的项目 134

6.4.2删除图表的网格线 134

6.4.3添加数据标签 135

6.4.4修改绘图区背景颜色 135

6.4.5设置数据系列格式 136

6.4.6修改图例位置 137

回顾拓展 138

创建并应用图表模板 138

在图表中显示隐藏的数据和空单元格 138

创建静态图表 139

趁热打铁：创建季度销售数据对比图 139

常用图表 141

第7章 认识高级图表 143

7.1 直观反映数据增减的瀑布图 144

7.1.1什么是瀑布图 144

7.1.2简单瀑布图 145

7.1.3负值瀑布图 146

7.1.4 通过涨跌柱线创建瀑布图 149

7.2处理数据点相差大的断层图 150

7.2.1什么是断层图 150

7.2.2使用单个柱形图创建断层图 151

7.2.3使用模拟Y轴法创建 152

7.3把握问题重点的柏拉图 156

7.3.1什么是柏拉图 156

7.3.2创建从0开始的柏拉图 156

7.3.3创建不从0开始的柏拉图 158

7.4 用于数据统计的直方图 160

7.4.1什么是直方图 160

7.4.2使用数据分析工具创建直方图 160

7.4.3使用柱形图创建直方图 161

7.5 用于项目管理的甘特图 165

7.5.1什么是甘特图 165

7.5.2创建甘特图 166

常用图表 168

第二篇 高级篇 172

第8章在Excel其他功能中使用函数 172

8.1在条件格式中使用函数 173

8.1.1添加条件格式 173

8.1.2使用公式确定要设置格式的单元格 175

8.2在数据有效性中使用函数 180

8.2.1设置数据有效性 180

8.2.2 自定义数据有效性条件 183

回顾拓展 187

突出显示文本包含的单元格 187

用数据条显示单元格内数据大小 188

圈释无效数据 188

趁热打铁：使用二级列表快速创建产品信息表 189

常用表格 191

第9章 使用迷你图创建单元格内的微型图表 193

9.1认识迷你图 194

9.1.1什么是迷你图 194

9.1.2迷你图的类型 194

9.2创建迷你图 195

9.2.1创建单个迷你图 195

9.2.2创建迷你图组 196

9.3编辑迷你图 196

9.3.1更改迷你图数据 197

9.3.2更改迷你图类型 197

9.4美化迷你图 198

9.4.1更改迷你图样式 198

9.4.2 显示标记 199

9.4.3更改迷你图颜色 200

回顾拓展 200

隐藏和空单元格的设置技巧 200

组合单个迷你图 201

设置迷你图坐标 201

趁热打铁：创建年度销售数据趋势迷你图 202

常用图表 204

第10章巧用动态图表让数据更有表现力 206

10.1认识动态图表 207

10.1.1什么是动态图表 207

10.1.2创建动态图表的方法 207

10.1.3常用于创建动态图表的函数 208

10.2使用数据有效性和函数创建动态图表 210

10.2.1使用数据有效性和函数创建辅助区域 210

10.2.2在图表中使用辅助区域 211

10.3通过定义名称创建动态图表 212

10.3.1在定义名称时使用函数 212

10.3.2在图表中使用名称 213

10.4使用窗体控件创建动态图表 214

10.4.1认识窗体控件 214

10.4.2在图表中使用窗体控件 215

10.5制作动态标题 217

回顾拓展 218

使用“视图管理器”创建动态图表 218

利用“数据透视图”创建动态图表 218

创建随鼠标变化的动态图表 218

使用“自动筛选”巧妙创建动态图表 219

趁热打铁：使用动态图表展示各产品单价的变化趋势 219

常用图表 221

第11章将图形、图片应用到图表中 223

11.1在图表中插入形状 224

11.1.1认识形状 224

11.1.2绘制形状 224

11.1.3格式化形状 225

11.1.4在形状中添加文字 227

11.2为图表添加艺术字 228

11.2.1创建艺术字 228

11.2.2 自定义艺术字效果 230

11.3在图表中使用图片 231

11.3.1使用图片美化数据系列 231

11.3.2 将图片设置为绘图区或图表区背景 232

11.3.3在图表中插入图片美化图表 233

11.3.4编辑插入的图片 234

回顾拓展 234

连续绘制多个相同形状 234

在图表添加超链接 235

在图表中添加文本框输入文字 235

在图表中插入剪贴画 236

趁热打铁：使用形状、艺术字、图片美化业绩对比图 236

常用图表 239

第三篇 应用篇 242

第12章员工档案管理系统 242

问题提出 243

12.1 实例概述 243

12.1.1分析实例应用环境 243

12.1.2初探实例制作流程 243

解决方案 243

12.2从身份证号码中提取员工的基本信息 243

12.2.1快速输入身份证号码 244

12.2.2判断身份证号码是否输入正确 244

12.2.3 使用LEFT函数提取员工出生地区 245

12.2.4使用MID函数提取员工出生日期 246

12.2.5使用RIGHT函数提取员工性别 247

12.3计算员工工龄、合同到期日 247

12.3.1计算员工年龄 248

12.3.2使用DATEDIF函数计算员工工龄 248

12.3.3使用DATE函数计算合同到期日期 249

12.3.4使用数组公式自动提醒员工生日 251

12.4创建信息查询工作表 251

12.4.1 使用数据有效性设置姓名下拉列表 251

12.4.2使用IF、VLOOKUP函数引用员工性别等信息 252

12.4.3使用INDEX、MATCH函数查找员工籍贯等信息 253

12.4.4使用OFFSET函数偏移引用员工工资账户 255

常用表格 256

第13章 员工薪酬福利管理系统 258

问题提出 259

13.1 实例概述 259

13.1.1分析实例应用环境 259

13.1.2初探实例制作流程 259

解决方案 259

13.2 自动获取员工基本工资、岗位工资 259

13.2.1 引用员工基本工资数据 260

13.2.2引用岗位工资数据 260

13.3获取员工相关的应发和扣发金额 261

13.3.1统计员工的补贴费用 261

13.3.2 计算员工加班费 262

13.3.3计算员工缺勤扣款 264

13.3.4统计员工奖金金额 265

13.4计算社会保险个人应扣除费用 266

13.4.1计算养老保险缴费 266

13.4.2计算医疗保险缴费 267

13.4.3计算失业保险缴费 268

13.4.4计算公积金缴费 269

13.5计算应扣个人所得税 269

13.5.1计算应发工资 269

13.5.2 确定个人所得税税率 270

13.5.3计算个人所得税 271

13.6计算实发工资金额 271

13.6.1计算实发工资 271

13.6.2按照部门汇总工资额 272

13.7创建发放工资条 273

13.7.1制作工资条 273

13.7.2打印工资条 274

常用表格 275

第14章业绩奖金评定系统 277

问题提出 278

14.1 实例概述 278

14.1.1分析实例应用环境 278

14.1.2初探实例制作流程 278

解决方案 278

14.2创建奖金评定标准表 278

14.3统计每位销售员当月总销售额 279

14.4创建奖金评定表 280

14.4.1 判断业绩奖金提成率 280

14.4.2计算基本业绩奖金 281

14.4.3计算本月累计销售额 282

14.4.4计算累计销售额奖金 282

14.4.5计算员工总奖金 283

14.5评选最佳销售奖 283

14.6评估员工业绩 284

14.6.1创建员工销售业绩图 284

14.6.2添加趋势线 285

常用表格和图表 286

第15章新进人员管理系统 288

问题提出 289

15.1 实例概述 289

15.1.1分析实例应用环境 289

15.1.2初探实例制作流程 289

解决方案 289

15.2创建新进人员登记表 289

15.3创建培训成绩管理系统 291

15.3.1计算各员工总成绩 292

15.3.2计算平均成绩 292

15.3.3计算成绩排名 293

15.3.4使用条件格式快速筛选出不及格的员工 294

15.4分析新进员工情况 295

15.4.1培训合格率分析 295

15.4.2 试用期合格率分析 296

15.4.3新员工离职分析 296

常用表格 298

第16章客户管理系统 300

问题提出 301

16.1实例概述 301

16.1.1分析实例应用环境 301

16.1.2初探实例制作流程 301

解决方案 301

16.2客户基本资料表 301

16.2.1使用记录单快速输入信息 302

16.2.2判断客户信息是否详细 303

16.2.3使用批注巧妙完善信息 304

16.2.4查看更多客户联系方式 305

16.3客户订单管理 306

16.3.1创建订单管理表格 306

16.3.2根据订单数据评估客户等级 307

16.3.3 创建客户等级饼图 308

16.4客户来往账款管理 309

16.4.1客户来往款明细表分析 309

16.4.2欠款分析 310

16.4.3创建催款单 313

16.5创建系统导航页 315

常用表格和图表 316

第17章库存管理系统 318

问题提出 319

17.1实例概述 319

17.1.1分析实例应用环境 319

17.1.2初探实例制作流程 319

解决方案 319

17.2创建产品基本信息表 319

17.3 产品入库表 320

17.3.1创建产品入库表 320

17.3.2录入产品入库信息 322

17.4产品出库表 323

17.5 产品库存信息汇总表 324

17.5.1获取本期入库、本期出库和本期结余 324

17.5.2设置自动提醒存货过少 327

常用表格和图表 328

第18章固定资产管理系统 330

问题提出 331

18.1实例概述 331

18.1.1分析实例应用环境 331

18.1.2初探实例制作流程 331

解决方案 331

18.2创建分类折旧表 331

18.3创建固定资产台账表 333

18.3.1使用SUMPRODUCT函数编制“编号” 333

18.3.2计算残值 333

18.3.3计算年折旧额和月折旧额 334

18.4创建月折旧表 335

18.4.1计算已使用月份 335

18.4.2计算本月折旧额 336

18.4.3计算本月累计折旧 336

18.4.4计算本月净值 337

18.4.5使用条件格式制作到期提示 337

18.5创建折旧法比较分析图 339

常用表格和图表 341

第19章人事分析报表 343

问题提出 344

19.1 实例概述 344

19.1.1分析实例应用环境 344

19.1.2初探实例制作流程 344

解决方案 344

19.2人事变动分析 344

19.2.1创建人事流动月报表 345

19.2.2分析员工人数变动情况 345

19.2.3分析员工离职情况 347

19.3学历分析 349

19.3.1统计各学历层次的员工人数 349

19.3.2创建学历分析图 350

19.4年龄分析 352

19.4.1统计各年龄段人数 352

19.4.2创建年龄分析图 353

19.5性别分析 354

19.5.1统计各部门男、女员工人数 354

19.5.2创建男女员工人数对比图 356

常用表格和图表 359

第20章产品成本分析报表 361

问题提出 362

20.1实例概述 362

20.1.1分析实例应用环境 362

20.1.2初探实例制作流程 362

解决方案 362

20.2各产品生产成本分析表 362

20.2.1快速创建各产品成本分析表 363

20.2.2 费用结构对比图 365

20.2.3产量和成本变动图 366

20.2.4费用变动趋势图 367

20.3主要产品单位成本分析表 368

20.3.1创建主要产品成本分析表 368

20.3.2单位成本对比图 371

20.3.3单位成本项目增减图 372

20.3.4单位成本结构增减图 373

20.3.5各成本比重对比图 373

20.4总生产成本分析表 375

20.4.1计算总生产成本分析表中各项分析数据 375

20.4.2总生产成本分析图表 377

常用表格和图表 378

第21章销售分析报表 380

问题提出 381

21.1实例概述 381

21.1.1分析实例应用环境 381

21.1.2初探实例制作流程 381

解决方案 381

21.2销售利润分析 381

21.2.1创建销售数据表 382

21.2.2创建单位成本表 382

21.2.3创建增减变化数据表 384

21.2.4添加销售利润变化图 386

21.3销售预测分析 388

21.3.1根据历史数据创建折线图 388

21.3.2添加趋势线线性预测 388

21.3.3添加TREND函数预测销售量 389

21.3.4使用FORECAST函数预测销售量 391

常用表格和图表 391

第22章财务会计报表 393

问题提出 394

22.1 实例概述 394

22.1.1分析实例应用环境 394

22.1.2初探实例制作流程 394

解决方案 394

22.2资产负债表 394

22.2.1创建资产负债表基本表格 395

22.2.2计算资产合计和负债合计等总计数 397

22.2.3设置数据对齐方式 399

22.3利润表 400

22.3.1创建利润表基本表格 400

22.3.2 计算营业利润、利润总额和净利润 401

22.4现金流量表 401

22.4.1创建现金流量表基本表格 402

22.4.2计算小计 403

22.4.3 计算现金及现金等价物净增加额 404

22.5所有者权益变动表 404

常用表格 405

第23章财务报表分析 407

问题提出 408

23.1实例概述 408

23.1.1分析实例应用环境 408

23.1.2初探实例制作流程 408

解决方案 408

23.2资产负债表分析 408

23.2.1 企业自身资产状况及资产变化说明 409

23.2.2 企业自身负债及所有者权益状况及说明 415

23.2.3企业的财务类别状况在行业中的偏离 416

23.3利润及利润分配表分析 418

23.3.1 分析收入结构比例 418

23.3.2分析成本费用结构比例 419

23.3.3利润增长情况分析 420

23.3.4创建收入增减图 421

23.3.5费用增减图 421

23.4现金流量表分析 422

23.4.1现金流量结构分析 422

23.4.2现金流动性分析 424

23.4.3获取现金能力分析 425

23.4.4现金流动图 426

常用表格和图表 428

第四篇 Excel VBA篇 432

第24章 使用Excel VBA开发程序前必须掌握的知识 432

24.1 掌握Excel VBA的基本语法知识 433

24.1.1标识符 433

24.1.2常量、变量与运算符 433

24.1.3 VBA流程控制语句 437

24.1.4 VBA过程 443

24.1.5 VBA的对象及其属性、方法和事件 445

24.2 掌握Excel VBA的基本操作 446

24.2.1启动Visual Basic编辑器 446

24.2.2各视图窗口的结构及用途 449

24.2.3 Excel VBA帮助文件的搜寻 451

24.2.4模块程序的管理操作 451

24.2.5程序的调试操作 453

表格常用VBA功能 455

第25章使用VBA开发数据自动化计算和分析功能 457

25.1 使用VBA开发数据自动计算拓展功能 458

25.1.1 根据身份证号码判断公民性别 458

25.1.2自动将日期转换为中文星期数 459

25.1.3轻松计算孕妇的预产期和孕周数 460

25.1.4轻松计算缺勤扣款金额 461

25.1.5一键获取贷款的月还款额、月还款利息和本金 461

25.2使用VBA开发数据自动分析功能 462

25.2.1 一键创建各店营业额排行榜 463

25.2.2一键删除重复登记的数据 464

25.2.3 一键创建迷你折线图展示数据趋势 464

25.2.4根据所选数据快速创建特定格式的图表 465

25.2.5批量更改图表类型 466

25.2.6 以涨跌柱线分析产品同期销量的涨跌情况 467

表格常用VBA功能 468

第五篇 技巧篇 472

第26章公式、函数与图表应用技巧 472

26.1源数据的准备技巧 473

26.1.1快速输入当前日期和时间 473

26.1.2快速输入大写金额 473

26.1.3在不连续的单元格中输入相同内容 474

26.1.4快速在多个工作表中输入相同内容 475

26.1.5使用记忆功能快速键入重复数据 475

26.2公式与函数应用技巧 476

26.2.1使用【F9】键查看分步计算结果 476

26.2.2保护工作表中的公式 477

26.2.3利用名称查询 478

26.2.4使用运算符巧妙替代逻辑函数 480

26.2.5 查找目标字符出现N次的位置 481

26.2.6金额数字分列 481

26.2.7 自动获取圆周率 482

26.2.8 巧用IF函数使单元格不显示0现金值 483

26.2.9 对多个单元格数据执行同样的运算 483

26.3图表应用技巧 484

26.3.1将图表旋转一个角度 484

26.3.2快速统一图表的字体 485

26.3.3 突出显示特殊的坐标轴数字 486

26.3.4创建多层次的分类标签 487

26.3.5处理差异悬殊的数据 487

26.3.6在柱形图中使用图片 488

26.3.7使用标注强调图表重点 488

26.3.8使用单元格快速排列多个图表 489

26.3.9在图表中画直线 490

26.3.10在图表中显示趋势线的公式 492