Excel 2013公式、图表与电子表格制作 超值双色版PDF电子书下载

第1章 Excel 2013基本操作 1

1.1 设置Excel工作环境 2

1.1.1 认识工作界面 2

1.1.2 自定义文档的默认保存路径 4

1.1.3 设置自动保存时间间隔 4

1.1.4 自定义工作簿中的默认工作表数 4

1.1.5 自定义功能区 5

1.1.6 自定义“快速访问工具栏” 5

课堂练习扩大表格显示范围 5

1.2 工作簿的基本操作 6

1.2.1 新建工作簿 6

1.2.2 保存工作簿 7

1.2.3 关闭工作簿 8

1.2.4 打开已有工作簿 8

课堂练习 固定常用文档 9

1.3 工作表的基本操作 9

1.3.1 选择工作表 10

1.3.2 重命名工作表 10

1.3.3 插入与删除工作表 10

1.3.4 移动与复制工作表 11

1.3.5 冻结与拆分工作表 12

1.3.6 保护工作表 13

课堂练习 更改工作表标签颜色 15

1.4 单元格的基本操作 16

1.4.1 选择单元格 16

1.4.2 插入单元格 16

1.4.3 删除单元格 17

1.4.4 移动与复制单元格 18

1.4.5 合并与拆分单元格 19

课堂练习 快速选择表末数据 19

1.5 行与列的基本操作 20

1.5.1 设置行高和列宽 20

1.5.2 插入行或列 20

1.5.3 删除行或列 21

1.5.4 隐藏或显示行与列 21

课堂练习 给工作表设置最适合的行高 22

1.6 课后问答 22

问题1 如何隐藏工作表标签 22

问题2 为什么Excel窗口没有显示水平和垂直滚动条 23

1.7 知识拓展——转置表格的行与列 23

1.8 实战训练 23

实战一：制作考勤卡 23

实战二：制作生产记录表 24

第2章 录入与编辑数据 25

2.1 输入表格数据 26

2.1.1 输入普通数据 26

2.1.2 输入特殊数据 28

2.1.3 输入特殊符号 28

课堂练习 输入带货币符号的金额 29

2.2 修改表格数据 30

2.2.1 修改单元格中部分数据 30

2.2.2 修改全部数据 30

2.2.3 撤销与恢复数据 30

课堂练习 巧用“Ctrl+Enter”组合键输入数据 31

2.3 快速填充数据 31

2.3.1 快速填充空白单元格 31

2.3.2 使用填充柄输入数据 32

2.3.3 输入等差序列 33

2.3.4 输入等比序列 34

课堂练习 自定义填充序列 35

2.4 导入外部数据 36

2.4.1 导入文本数据 36

2.4.2 导入网站数据 37

课堂练习 刷新导入的网站数据 38

2.5 查找与替换数据 39

2.5.1 查找数据 39

2.5.2 替换数据 40

课堂练习 快速替换错误数据 40

2.6 为单元格添加批注 41

2.6.1 添加批注 41

2.6.2 编辑与删除批注 42

课堂练习 隐藏与显示批注 42

2.7 课后问答 43

问题1 如何输入年份中的“○” 43

问题2 怎样在一个单元格中输入两行数据 43

2.8 知识拓展——使用通配符查找数据 43

2.9 实战训练 44

实战一：制作员工出差登记表 44

实战二：制作往来信函记录表 45

第3章 表格格式设置 46

3.1 设置数据格式 47

3.1.1 设置文本格式 47

3.1.2 设置数字格式 47

3.1.3 设置对齐方式 48

3.1.4 设置文本自动换行 48

3.1.5 设置文本方向 49

课堂练习 设置缩小字体填充 49

3.2 设置边框和底纹 49

3.2.1 添加边框 50

3.2.2 设置单元格背景色 50

3.2.3 设置工作表背景图案 51

课堂练习 绘制边框 51

3.3 使用条件格式和样式 52

3.3.1 设置条件格式 52

3.3.2 清除设置的条件格式 54

3.3.3 套用单元格样式 54

3.3.4 套用工作表样式 55

课堂练习 巧用格式刷 56

3.4 设置数据有效性 56

3.4.1 限定输入数据长度 56

3.4.2 限定输入数据内容 57

3.4.3 限定输入数据范围 58

课堂练习 隐藏提示与警告 59

3.5 使用对象美化工作表 59

3.5.1 插入剪贴画 59

3.5.2 插入外部图片 60

3.5.3 编辑图片 61

3.5.4 插入与编辑文本框 64

3.5.5 插入与编辑艺术字 66

3.5.6 插入与编辑自选图形 67

3.5.7 插入与编辑SmartArt图形 68

课堂练习 屏幕截图 70

3.6 课后问答 72

问题1 如何在表格中添加斜线表头 72

问题2 如何输入m2之类的平方或立方符号 72

3.7 知识拓展——制作多栏表头 72

3.8 实战训练 73

实战一：制作员工工作表现考评表 73

实战二：制作库存订货管理流程图 74

第4章 使用公式和函数 75

4.1 使用公式 76

4.1.1 了解运算符 76

4.1.2 输入公式 76

4.1.3 复制公式 77

4.1.4 删除公式 77

课堂练习 使用公式计算销售额 78

4.2 单元格引用 78

4.2.1 相对引用、绝对引用和混合引用 78

4.2.2 同一工作簿中的单元格引用 79

4.2.3 引用其他工作簿中的单元格 80

课堂练习 定义名称代替单元格地址 80

4.3 使用数组公式 81

4.3.1 使用数组公式 81

4.3.2 修改数组公式 81

课堂练习 了解数组常量 82

4.4 使用函数计算数据 82

4.4.1 认识函数 82

4.4.2 输入函数 84

4.4.3 使用嵌套函数 85

4.4.4 查询函数 86

课堂练习 快速审核计算结果 86

4.5 课后问答 87

问题1 如何使用函数显示当前的日期和时间 87

问题2 如何删除定义的名称 87

4.6 知识拓展——单元格错误提示的含义 87

4.7 实战训练 91

实战一：制作明细账 91

实战二：制作财务核对表 91

第5章 常用函数的应用 93

5.1 常用文本函数 94

5.1.1 使用MID函数从身份证号中提取出生年月 94

5.1.2 使用PROPER函数或UPPER函数将文本转换为大写 94

5.1.3 使用TRIM函数删除字符串中多余的空格 95

5.1.4 使用REPT函数指定文本重复显示次数 95

5.2 常用日期与时间函数 96

5.2.1 使用NOW函数获取当前日期与时间 96

5.2.2 使用TODAY函数获取当前日期 96

5.2.3 使用YEAR、MONTH、DAY函数获取年、月、日 96

5.2.4 使用DATEVALUE函数计算两个日期之间的间隔天数 97

5.2.5 使用WEEKDAY函数计算某一日期是星期几 97

5.3 常用数学和三角函数 98

5.3.1 使用ABS函数计算绝对值 98

5.3.2 使用INT函数向下取整 98

5.3.3 使用ROUND函数进行四舍五入计算 99

5.3.4 使用PRODUCT函数计算数值乘积 99

5.4 常用逻辑和信息函数 99

5.4.1 使用IF函数评定成绩等级 100

5.4.2 使用AND函数进行逻辑与计算 100

5.4.3 使用ISBLANK函数判断单元格是否为空 101

5.5 常用统计与财务函数 101

5.5.1 使用MAX函数计算数值的最大值 101

5.5.2 使用RANK函数计算数据排位 102

5.5.3 使用DB函数计算折旧值 102

5.5.4 使用PMT函数计算贷款的每期付款额 103

5.6 常用查找与引用函数 103

5.6.1 使用LOOKUP函数查找数据 103

5.6.2 使用ADDRESS函数返回引用地址 104

5.6.3 使用AREAS函数计算区域个数 105

第6章 数据统计与分析 106

6.1 数据筛选 107

6.1.1 自动筛选 107

6.1.2 高级筛选 108

6.1.3 自定义筛选 109

课堂练习 筛选出各科成绩均大于100的学生 109

6.2 数据排序 110

6.2.1 按一个条件排序 110

6.2.2 按多个条件排序 110

6.2.3 自定义排序条件 111

课堂练习 按单元格颜色排序 112

6.3 数据的分类汇总 112

6.3.1 简单分类汇总 112

6.3.2 高级分类汇总 113

6.3.3 嵌套分类汇总 114

课堂练习 分级查看数据 114

6.4 课后问答 115

问题1 可以将数据区域转变为列表吗 115

问题2 怎样取消汇总数据的分级显示 115

6.5 知识拓展——让文本按笔画顺序排序 115

6.6 实战训练 116

实战一：对销售提成统计表的销售总额进行排名 116

实战二：对销售记录表按日期进行分类汇总 116

第7章 使用图表展现数据 117

7.1 创建图表 118

7.1.1 图表的组成 118

7.1.2 选择图表类型 119

7.1.3 创建图表 122

课堂练习 使用迷你图 122

7.2 编辑图表 123

7.2.1 调整图表大小和位置 123

7.2.2 修改或删除数据 123

7.2.3 更改图表类型 124

7.2.4 添加并设置图表标签 124

7.2.5 添加图表标题 125

7.2.6 修改系列名称 125

课堂练习 使用“照相机” 126

7.3 美化图表 126

7.3.1 设置图表布局 126

7.3.2 设置图表样式 127

7.3.3 设置图表文字 127

7.3.4 设置图表背景 127

课堂练习 设置自己的图表模版 128

7.4 课后问答 128

问题1 如何复制图表格式 128

问题2 如何快速交换坐标轴数据 129

7.5 知识拓展——自动绘制参考线 129

7.6 实战训练 129

实战一：制作瀑布图分析公司的成本构成 129

实战二：制作正负分色的柱形图分析销量增减 130

第8章 数据透视表和数据透视图 131

8.1 创建与编辑数据透视表 132

8.1.1 创建数据透视表 132

8.1.2 重命名数据透视表 132

8.1.3 更改数据透视表的源数据 133

8.1.4 在数据透视表中添加数据字段 133

8.1.5 在数据透视表中筛选数据 134

课堂练习清除数据透视表的筛选状态 134

8.2 美化数据透视表 135

8.2.1 更改数据透视表的显示形式 135

8.2.2 套用数据透视表样式 136

课堂练习 自定义数据透视表样式 136

8.3 使用数据透视图 137

8.3.1 创建数据透视图 137

8.3.2 更改数据透视图的布局 139

课堂练习 设置数据透视图样式 139

8.4 课后问答 140

问题1 如何隐藏数据透视图中的字段按钮 140

问题2 如何将数据透视图移动到新工作表 140

8.5 知识拓展——使用切片器筛选数据 140

8.6 实战训练 141

实战一：分析销售记录表 141

实战二：分析公司销售业绩表 142

第9章 Excel 2013高级应用 143

9.1 共享工作簿 144

9.1.1 创建共享工作簿 144

9.1.2 修订共享工作簿 145

课堂练习取消共享工作簿 146

9.2 Office组件间的链接和嵌入 147

9.2.1 插入嵌入对象 147

9.2.2 修改链接和嵌入 147

课堂练习 改变对象显示标签 148

9.3 超链接的运用 149

9.3.1 超链接的插入 149

9.3.2 超链接的编辑 149

课堂练习 删除超链接 150

9.4 宏的使用 150

9.4.1 宏的安全设置 151

9.4.2 录制宏 151

9.4.3 运行宏 152

课堂练习 查看与修改宏代码 153

9.5 控件的基本应用 154

9.5.1 认识控件 155

9.5.2 使用表单控件 155

课堂练习 使用ActiveX控件 157

9.6 课后问答 161

问题1 什么是VBA 161

问题2 录制的宏名有哪些要求 161

9.7 知识拓展——为常用的宏设置快捷按钮 161

9.8 实战训练 162

实战一：制作一周日程安排表 162

实战二：制作新产品市场调查问卷 162

第10章 打印电子表格 163

10.1 设置页面 164

10.1.1 设置页面大小 164

10.1.2 设置页面方向 164

10.1.3 设置页边距 165

课堂练习 更改标尺的度量单位 165

10.2 设置页眉页脚 166

10.2.1 添加系统自带的页眉页脚 166

10.2.2 自定义页眉页脚 166

课堂练习为奇偶页设置不同的页眉和页脚 167

10.3 打印工作表 167

10.3.1 打印预览 168

10.3.2 打印工作表 168

10.3.3 设置打印区域 168

10.3.4 打印多张工作表 169

课堂练习 设置打印工作表第2页到第5页 169

10.4 打印技巧 169

10.4.1 不打印零值 169

10.4.2 不打印错误值 170

10.4.3 只打印公式 170

10.4.4 打印行列标号 170

10.4.5 缩放打印 170

课堂练习 设置打印网格线 171

10.5 课后问答 171

问题1 如何提高打印速度 171

问题2 如何只打印工作表中的图表 171

10.6 知识拓展——自定义起始页码 171

10.7 实战训练 172

实战一：打印销售业绩表 172

实战二：打印新产品市场调查问卷 172

第11章 Excel表格应用实例 174

11.1 制作长假值班安排表 175

11.2 制作员工在职培训系统 178

11.3 制作市场销售预测表 181

11.4 制作企业资产总量及构成分析图表 182

11.5 制作产品毛利计算表 184