PowerPoint办公技巧查询与应用宝典PDF电子书下载

第1章 怎样才能做出优秀的幻灯片 1

1.1 文字处理规则 1

技巧1文字误区——文本过多，像使用Word一样 1

技巧2文字误区——滥用字体 2

技巧3文字误区——随意乱放，结构零乱 4

技巧4文字处理技巧——提炼重点 5

技巧5文字处理技巧——突出强化重点 6

技巧6文字处理技巧——用图示代替文本 7

技巧7文字处理技巧——设计文字提高图版率 8

1.2 素材的选用 9

技巧8根据内容选用匹配的模板/主题 9

技巧9挑选高像素的图片 12

技巧10提高审美，选用图片要防“土” 13

技巧11图片要能说明问题 14

技巧12一套幻灯片图片色彩或风格要统一 15

技巧13要学会简易处理图片的方法 16

1.3 色彩 17

技巧14初步了解色彩“三要素” 17

技巧15 配色误区——不符合主题 19

技巧16配色误区——色彩很多很混乱 20

技巧17配色协调小技巧——单一色调 20

技巧18配色协调小技巧——同色系明暗变化 21

技巧19配色协调小技巧——邻近色搭配 22

1.4 版式布局 23

技巧20版式设计误区——张幻灯片中使用太多元素 23

技巧21版式设计误区——随机放置图像 24

技巧22版式设计误区——违背视觉习惯 24

技巧23版式设计原则——保持简洁 25

技巧24版式设计原则——保持一致 26

技巧25版式设计原则——保持项目符号简短清晰 27

技巧26版式设计原则—保持均衡 28

第2章 主题和模板的应用 29

2.1 主题的应用 29

技巧1为空白演示文稿套用合适的主题 29

技巧2为单张幻灯片应用另一主题效果 31

技巧3套用本机中保存的演示文稿的主题 32

技巧4更改主题的颜色和字体 33

技巧5设置主题渐变背景效果 36

技巧6设置主题图片背景效果 38

技巧7背景图片的艺术效果设置 39

技巧8设置主题的纹理背景效果 42

技巧9背景图片的半透明柔化效果 45

技巧10背景图片的拉伸和平铺 46

技巧11将设置的背景应用于所有幻灯片 49

技巧12设置背景样式后如何快速还原 50

技巧13将常用的主题设置为默认主题 50

技巧14将设计好的主题保存为内置主题 51

2.2 模板的应用 53

技巧15在Office Online上搜索模板 53

技巧16去Office官网下载主题／模板 55

技巧17将设计好的演示文稿转存为模板 57

技巧18对模板进行加密保护 59

技巧19哪些网站上可以下载到好的模板 61

第3章 版式规划 63

3.1 版式设置 63

技巧1按指定的版式新建幻灯片 63

技巧2根据幻灯片内容重新应用版式 64

技巧3设置幻灯片宽屏显示 66

技巧4将幻灯片更改为纵向页面 67

技巧5适合打印的版式 69

3.2 在母版中设置版式 70

技巧6了解母版、版式、占位符 70

技巧7设置统一的版式字体 74

技巧8版式正文项目符号的统一定制 77

技巧9利用母版设置统一的背景效果 79

技巧10为幻灯片添加统一的页脚效果 80

技巧11调整默认页脚位置及效果 82

技巧12统一给每张幻灯片添加时间印迹 83

技巧13插入幻灯片页码 85

技巧14为所有的幻灯片添加LOGO图片 87

技巧15 在母版中设置格式后，自动应用于幻灯片 88

技巧16创建自定义幻灯片版式 90

技巧17重新命名新建的版式 91

技巧18版式的复制 93

技巧19将母版另存为模板 95

技巧20 删除幻灯片版式 96

技巧21菜鸟对模板的简易修改或设计 97

第4章 幻灯片中文本处理也需要艺术 101

4.1 文本的输入及编辑 101

技巧1占位符文本与文本框文本 101

技巧2插入艺术字文本 103

技巧3形状文本突出显示 104

技巧4用自动更正输入常用长短语 106

技巧5英文大写小的快速切换 107

技巧6插入符号和特殊字符修饰文本 109

技巧7文字超过文本框大小时自动缩排文本 110

技巧8一次性替换修改字体格式 111

技巧9将正文文本拆分为两个幻灯片 112

技巧10将文本直接转换为SmartArt图形 114

技巧11将多级文本转换为多级SmartArt图形 116

技巧12将文本直接转换为图片 117

4.2 文本的段落格式设置 118

技巧13设置文字竖排效果 118

技巧14快速调整字符间距 119

技巧15 快速调整文本段落级别 121

技巧16为文本添加项目符号 122

技巧17使用更多符号作为项目符号 123

技巧18为不连续的文本添加同级项目符号 124

技巧19导入个性图片作为项目符号 125

技巧20为文本添加编号 127

技巧21如果起始编号不为1该如何设置 128

技巧22排版时增加行与行之间的间距 130

技巧23为文本设置分栏 131

4.3 文本的美化技巧 132

技巧24让输入的文本快速转换为艺术字样式 132

技巧25设置文字的填充效果（渐变、图案、纹理、图片等） 133

技巧26设置文字的轮廓线 138

技巧27设置文字艺术效果 140

技巧28文本框的美化设置 145

技巧29设置文本框内部与文本距离 150

技巧30用格式刷引用文本格式 151

技巧31用格式刷引用文本框格式 152

技巧32将排版好的文本框设置为默认文本框 153

第5章 用SmartArt图形表达数据关系 155

5.1 SmartArt图形的编辑技巧 155

技巧1用文本窗格向SmartArt图输入文本 155

技巧2在文本窗格调整文本级别 156

技巧3添加同级或下属分支 158

技巧4快速调整SmartArt图中形状的顺序 159

技巧5将SmartArt图更改为另一种类型 161

技巧6更改默认图形样式为其他自选图形 162

技巧7在SmartArt图形中插入竖排文字 164

技巧8一键快速美化SmartArt图 165

技巧9自定义图形的特殊效果 167

技巧10将SmartArt图形转换为形状 169

技巧11将SmartArt图形转换为文本 170

5.2 用SmartArt图表范例 171

技巧12列表型图示应用范例1 171

技巧13列表型图示应用范例2 173

技巧14流程型图示应用范例 175

技巧15 关系图示应用范例1 178

技巧16关系图示应用范例2 180

技巧17循环图示应用范例 183

第6章 幻灯片中图形的使用 187

6.1 图形的绘制、编辑及美化 187

技巧1绘制正图形的技巧 187

技巧2绘制任意多边形 188

技巧3调整图形顶点变换图形 189

技巧4利用“合并形状”命令创建更多不规则图形 191

技巧5绘制多种线条 194

技巧6等比例缩放图形 197

技巧7将图形旋转至合适角度 198

技巧8合理安排多个图形的叠放次序 200

技巧9用取色器精确定义图形的填充颜色 201

技巧10图形多种填充效果设置 202

技巧11图形边框线条效果设置 208

技巧12图形的多种形状效果设置 212

技巧13图形半透明效果的设置 220

技巧14框选多个图形对象 222

技巧15 将多个图形对象组合为一个对象 222

技巧16重新编辑图形组合中的单个图形 223

技巧17巧妙借用已有格式 224

技巧18设置好图形格式后设置其为默认效果 226

6.2 图形使用的范例 227

技巧19绘制效果逼真的球体 227

技巧20用图形绘制图示 229

技巧21用图形绘制图表 232

技巧22用线条引导视线（划分区块）的范例 234

技巧23利用图形建立幻灯片目录 236

第7章 运用图片创建图文并茂的幻灯片 239

7.1 图片的编辑处理 239

技巧1一次性插入多张图片 239

技巧2裁切图片的多余部分 241

技巧3在图片中抠图 242

技巧4套用样式快速美化图片 244

技巧5将图片更改为自选图形的外观样式 245

技巧6为图片添加特殊边框 246

技巧7图片效果有多种 250

技巧8调整图片色调搭配背景 261

技巧9虚化部分图片搭配背景 262

技巧10对齐排列多图片 264

技巧11提取幻灯片中的图片 265

技巧12启用“网格线”和“参考线”辅助图片摆放 266

技巧13将图片转换为SmartArt图片 267

7.2 图片应用的范例 268

技巧14创建唯美旅游纪念相册 268

技巧15 突显幻灯片中局部效果 271

第8章 幻灯片中表格的使用 277

技巧1插入规则的表格 277

技巧2手动绘制不规则样式的表格 278

技巧3表格边框线条的设置 279

技巧4隐藏表格的线条 282

技巧5一次性同时调整表格多列宽度 283

技巧6按当前框架平均分布表格行列 284

技巧7精确微调表格的行高与列宽 285

技巧8表格数据对齐有讲究 286

技巧9让数据与单元格的边框空出距离 287

技巧10特殊设置表格标题行文字格式 288

技巧11突显表格中重要数据 289

技巧12套用表格样式一键美化 291

技巧13表格数据竖排效果 292

技巧14为表格添加背景图片 293

技巧15 将表格保存为图片 295

技巧16设置默认表格样式 296

技巧17复制使用Word文档中的表格 297

技巧18在幻灯片中植入Excel表格对象 298

技巧19将Excel表格直接复制使用 299

第9章 数据分析的重要工具——图表 301

9.1 幻灯片中图表的创建及编辑技巧 301

技巧1该如何选用不同图表类型 301

技巧2为创建的图表追加新数据 304

技巧3重新定义图表的数据源 306

技巧4巧妙变换图表的类型 307

技巧5为图表添加数据标签 309

技巧6用图形、图片美化图表很重要 311

技巧7为图表添加背景效果 312

技巧8当两个系列值差距过大时启用次坐标轴 317

技巧9隐藏坐标轴线或坐标轴的标签 320

技巧10将图表以图片的形式提取出来 321

技巧11将图表另存为模板 322

技巧12插入已创建好的Excel图表对象 324

技巧13复制使用Excel图表并保持数据自动更新 325

9.2 图表应用范例 326

技巧14柱形图的应用范例 326

技巧15 折线图应用范例 329

技巧16饼图应用范例 332

技巧17条形图应用范例 334

第10章 在幻灯片中添加音频和视频效果 339

10.1 声音的处理技巧 339

技巧1添加音频文件 339

技巧2为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐 341

技巧3录制声音到幻灯片中 341

技巧4录制音频后快速剪裁无用部分 343

技巧5设计小喇叭图标的按钮效果 344

10.2 视频的处理技巧 345

技巧6插入影片文件 345

技巧7软件不能识别视频格式怎么办 346

技巧8用标牌框架遮挡视频内容 348

技巧9自定义视频的播放“屏幕”的外观 350

技巧10设置让视频以黑白效果放映 351

技巧11调整播放画面的色彩 352

技巧12插入网站中的Flash动画 354

技巧13添加GIF动态图片 356

第11章 幻灯片效果及自定义动画设置 359

11.1 设置幻灯片的切换动画 359

技巧1为幻灯片添加切换的效果 359

技巧2切换时声音效果的添加 362

技巧3让所有幻灯片使用同一切换效果 362

技巧4一次性取消所有切换效果 363

11.2 自定义设置动画的技巧 364

技巧5设置文字的进入效果 364

技巧6重新修改不满意的动画 366

技巧7对单一对象指定多种动画效果 367

技巧8为文本内容设置变色效果 369

技巧9让对象按路径进行运动 370

技巧10手动绘制动画的路径 373

技巧11重新调整动画的播放顺序 374

技巧12删除动画 376

11.3 动画播放效果设置技巧 376

技巧13让特定文本或对象始终运动 376

技巧14精确设置动画播放时间 377

技巧15让对象在动画播放后自动隐藏 378

技巧16播放动画时按字词显示 380

技巧17播放动画时让文字逐行显示 381

技巧18让播放后的文本换一种颜色显示 383

技巧19在显示产品图片同时伴随拍照声音 384

技巧20使用动画刷 385

第12章 灵活放映演示文稿的技巧 387

12.1 演示文稿的放映设置技巧 387

技巧1不同播放模式的应用场合 387

技巧2自定义播放部分幻灯片 389

技巧3播放前排练计时 390

技巧4在文件夹中预览幻灯片 392

技巧5实现在文件夹中双击演示文稿即进入播放状态 393

12.2 演示文稿的放映技巧 394

技巧6放映中切换到其他幻灯片 394

技巧7播放幻灯片对重要内容做标记 395

技巧8在放映时屏蔽幻灯片内容 397

技巧9放映幻灯片时隐藏光标 398

技巧10更换标记笔的颜色 399

技巧11放映过程中应用其他程序 400

技巧12远程同步观看幻灯片放映 402