这样用Word！ 实用简洁的图文排版技巧PDF电子书下载

第1章 文档创建轻松上阵 1

1.1几项重要的准备工作 1

1.1.1设置文件保存方式 2

1.1.2打开／关闭常用元素 4

1.1.3哪种界面风格更适合 6

1.1.4哪种工作视图更适合 10

1.2工作就从这里开始 13

1.2.1谈谈新建、保存和打开 13

1.2.2学会使用模板 16

1.2.3助你轻松写博客 17

1.2.4分享一些经验 18

1.3有关文档编辑的思考 19

1.3.1全局性考虑页面设置 20

1.3.2讨论文本的输入和修改 21

1.3.3快速导入文件中的文字 24

1.3.4如何选择粘贴的方式 25

1.3.5我的一些体会 26

1.4帮你解决一些问题 27

1.4.1打开其他格式的文档 28

1.4.2快速切换窗口 28

1.4.3快速撤销与恢复 29

1.4.4取消页间空白 29

1.4.5软回车、硬回车与换页 30

1.4.6处理文档的版本问题 30

1.4.7解决文档中出现乱码的问题 30

1.4.8查看和比较文档 31

1.4.9给文档“瘦身” 31

第2章 文档格式不只是修饰 33

2.1如何用好字符格式 33

2.1.1摆平一些输入上的烦恼 33

2.1.2设置常规的字符格式 39

2.1.3几种特殊的字符处理 40

2.1.4有的格式不想要了，怎么办 45

2.1.5设置字符格式的快捷操作 46

2.1.6我的一点体会 46

2.2段落格式有讲究 47

2.2.1如何区分首行、悬挂与段落缩进 47

2.2.2缩进设置中的一些经验积累 48

2.2.3合理利用间距，发挥特别作用 49

2.2.4谈谈段落对齐的一点体会 52

2.2.5使用首字下沉 52

2.3制表位让对齐听“号令” 53

2.3.1解决让人头疼的对齐问题 53

2.3.2制表位不够精确怎么办 55

2.3.3删除制表符 56

2.3.4制表位可以转换成表格吗 56

2.4这样“享用”项目符号与编号 57

2.4.1使用项目符号或编号解决无序问题 57

2.4.2随心所欲设置项目符号和编号 60

2.4.3分享一些经验 62

2.5文字可以用边框和底纹修饰 65

2.5.1边框不要随便添加 65

2.5.2背景可以是纯色、渐变色、纹理、图案或图片 67

2.6谈谈高级查找和替换 69

2.6.1可以缩小范围后再进行查找和替换 69

2.6.2英文的查找和替换 70

2.6.3查找和替换有格式的文本 70

2.6.4查找和替换特殊格式 71

2.6.5巧用通配符 71

2.7帮你解决一些问题 72

2.7.1如何制作标准公文文件头 72

2.7.2制作带圈字符 72

2.7.3设置中英文混合字体 73

2.7.4巧妙将词组编排在同一行中 73

2.7.5如何输入大括号 74

2.7.6制作宽高比有变化的文字 75

2.7.7快速创建边框线 75

2.7.8将文档内容显示为图片 75

2.7.9用快捷键来添加编号 76

2.7.10一次删除某文本和空行 76

2.7.11如何纠正错别字 77

第3章Word也玩数据表 78

3.1评论一下Word表格与Excel表格 78

3.2表格制作从这里开始 79

3.2.1设计表格结构很重要 79

3.2.2规则表格的快速添加 80

3.2.3手动绘制不规则表格 82

3.2.4用表格库提高创建效率 84

3.2.5分享一些经验 85

3.3调整表格的多个处理 86

3.3.1谈谈表格的设置 86

3.3.2如何最快选中表格元素 86

3.3.3拆、合、添、删 87

3.3.4调整大小的技巧 90

3.3.5 【 Shift+Alt+方向键】组合键的妙用 92

3.4表格的格式设置 93

3.4.1单元格内的对齐和文字方向 93

3.4.2文字与表格边框之间的距离 94

3.4.3处理表格的边框线 95

3.4.4表格和单元格的底纹 97

3.4.5样式的合理应用 98

3.4.6分享一些经验 99

3.5 Word也能玩数据计算 100

3.5.1使用排序重新排列数据 100

3.5.2引用函数来计算 101

3.5.3快速复制公式 103

3.6使用控件规范表格填写 103

3.6.1分析控件的使用 104

3.6.2使用格式文本控件 105

3.6.3使用下拉列表控件 106

3.6.4使用日期控件 107

3.6.5使用图片控件 108

3.7帮你解决一些问题 109

3.7.1处理跨页表格的标题行重复 109

3.7.2处理表格跨页的经验 110

3.7.3在表格上方添加空行 111

3.7.4让文字环绕表格 112

3.7.5左右排列的表格 112

3.7.6如何使用表格大批量产生编号 113

第4章 让文档多彩的图形 114

4.1添加与编辑图形对象：不同于绘画 114

4.1.1应用形状的妙招有不少 115

4.1.2图形的旋转、翻转和大小调整 119

4.1.3调整图形的位置关系 121

4.1.4为什么要使用画布 123

4.1.5如何改变已绘的图形形状 125

4.2图片让文档变得充满生机 126

4.2.1导入图片的一些体会 126

4.2.2 Word可以裁剪图片 127

4.2.3用样式快速美化图片 130

4.2.4图片的色彩可以调整 130

4.2.5不可忽视的3个按钮 132

4.2.6获得图片的其他方式 132

4.3用图示表述抽象内容 133

4.3.1创建图示分三步 133

4.3.2图示类型够你使用 136

4.3.3我的一些体会 137

4.4突出显示标题：艺术字 137

4.4.1千变万化的艺术字形状 138

4.4.2丰富的背景和形状效果 139

4.4.3总结 141

4.5特殊的图形：文本框 142

4.5.1用文本框实现图文混排 142

4.5.2用文本框绘制流程图 144

4.6帮你解决一些问题 145

4.6.1如何连续绘制多个图形 145

4.6.2 Word支持哪些图像格式 146

4.6.3如何保存文档中的图片 147

4.6.4如何精确裁剪图片 148

4.6.5如何快速制作封面 149

4.6.6解决文字在文本框中的显示问题 150

4.6.7如何将标尺的单位改为厘米 150

第5章 版式是设计还是艺术 152

5.1页面设置的功用 152

5.1.1需要重视的页边距 153

5.1.2分享一些经验 155

5.1.3同一文档中设置不同方向和大小 157

5.1.4书籍式对称页边距的应用 158

5.2谈谈使用页眉和页脚的体会 161

5.2.1制作这样的页眉和页脚实在太简单 162

5.2.2创建独特的首页页眉和页脚 164

5.2.3创建不同的奇偶页页眉和页脚 165

5.2.4分享一些经验 166

5.3为多页文档添加页码 168

5.3.1你需要哪种页码格式 168

5.3.2在添加页码时，可以不影响页脚 169

5.3.3页码格式可以自定义 169

5.3.4同一文档中使用不同格式的页码 170

5.4讨论分栏版式的使用 175

5.4.1轻松添加分栏版式 175

5.4.2设置间距及分隔线 176

5.4.3实现插入点之后的所有文字分栏 177

5.4.4让分栏文字底端对齐 177

5.4.5可以把目录做成分栏形式 178

5.5帮你解决一些问题 180

5.5.1如何打印页面的颜色 180

5.5.2指定每页的行数和字符数 181

5.5.3如何添加行号 181

5.5.4如何在文本未满页的情况下实现分页 182

5.5.5使用域在页眉中显示章标题 183

5.5.6不同节中页眉的横线不一样高，如何调整 184

5.5.7在两个文档间实现页码续排 184

5.5.8解决设置页脚时文字跳转到下一页的问题 185

5.5.9如何在页码中包含章节号 185

5.5.10如何为每栏设置页码 187

第6章 长文档就该这样做 189

6.1使用大纲设计文档的总框架 189

6.1.1大纲就是文档标题的分级列表 190

6.1.2标题的级别有9个 190

6.1.3相当简单的基本操作 191

6.1.4分享一些经验：快速调整大纲结构 193

6.2使用多级编号 194

6.2.1回顾一下自动编号 194

6.2.2多组编号是怎么回事 194

6.2.3一个特别的多级编号列表 195

6.2.4总结：改变列表级别 198

6.3归纳一下分页符和分节符 199

6.3.1自动分页随心所欲 199

6.3.2我的一些体会 201

6.3.3巧用分节符 202

6.3.4体验：用分节符设置页码 205

6.4多个文档合并策略 206

6.4.1用三种方法创建主控文档 206

6.4.2设置统一的编辑格式 208

6.5帮你解决一些问题 214

6.5.1在长文档中快速定位 214

6.5.2用书签实现任意位置的定位 215

6.5.3处理多级编号的缩进量 216

6.5.4批量删除文档中的分节符 217

6.5.5如何处理插入分页符后无法打印页面的问题 218

第7章 文档的交互策略：引用与审阅 219

7.1为文档添加注解 219

7.1.1脚注和尾注都是注解 219

7.1.2添加脚注和尾注 220

7.1.3分享一些经验 221

7.2活用题注与交叉引用 225

7.2.1先理解 225

7.2.2开始使用题注 226

7.2.3我的一些体会 228

7.2.4使用交叉引用快速修正 228

7.3 Word中的目录何其多 232

7.3.1最常用的标题目录 232

7.3.2我的一些归纳 238

7.3.3体会索引和引文目录 240

7.3.4再来制作图表目录 241

7.3.5修改目录的一些体会 242

7.4文档的交流：批注、修订和校对 243

7.4.1先来批注 243

7.4.2再来修订 246

7.4.3处理多人审阅的策略：比较与合并 248

7.4.4谈谈校对、语言等 250

7.5帮你解决一些问题 253

7.5.1如何快速删除所有脚注或尾注 254

7.5.2如何将尾注放置在节的末尾 254

7.5.3通过目录域创建目录 255

7.5.4解决批注框与文字之间无连线的问题 255

7.5.5如何把批注嵌入正文 256

7.5.6如何让批注显示在文档的左侧 257

第8章 效率专家：样式和模板 259

8.1评论一下“样式”窗格 259

8.2愉快地享用样式 260

8.2.1样式可分文字和段落样式 260

8.2.2只显示使用的样式 261

8.2.3处理“正文”样式的缩进问题 262

8.2.4谈谈样式集的使用 264

8.2.5为常用样式指定快捷键 266

8.2.6一点总结 267

8.2.7使用自己的样式 267

8.2.8合理维护样式 270

8.2.9分享一些经验 274

8.3打造自己的模板库 276

8.3.1回顾模板的功能 276

8.3.2建议：备份模板 277

8.3.3享用自己新建的模板库 277

8.3.4让样式与模板相互依存 279

8.3.5我的一些体会 280

8.4帮你解决一些问题 280

8.4.1如何对同一样式的标题做统一处理 281

8.4.2如何替换文本样式 281

8.4.3如何使用其他文档中的样式 282

8.4.4如何限制或允许更改样式 283

8.4.5如何自定义默认模板 284

第9章 邮件合并与打印 286

9.1讨论一下邮件合并 286

9.1.1什么是邮件合并 286

9.1.2理解主文档和数据源 287

9.1.3现在可以轻松地合并邮件了 288

9.1.4关于创建主文档和数据源的体会 296

9.2关于群发邮件的两点 297

9.2.1利用合并域群发邮件 297

9.2.2用Outlook联系人群发邮件 299

9.3“享用”信封与标签 301

9.3.1先来创建信封 301

9.3.2再来创建标签 303

9.4打印的前前后后 303

9.4.1打印前需要预览 304

9.4.2打印体验的点点滴滴 304

9.5帮你解决一些问题 307

9.5.1如何使用Outlook Express作为数据源 307

9.5.2如何取消打印文档的附加信息 308

9.5.3处理在打印长文档时的等待问题 308

9.5.4处理打印时的省墨问题 309

9.5.5如何取消打印 309

9.5.6如何在没有安装Word的计算机上打印文档 310

9.5.7如何一次打印多个文档 310

第10章 不可不会的高级应用 312

10.1文档安全需要有保障 312

10.1.1讨论文档的保密方法 312

10.1.2保护文档的其他建议 314

10.1.3文档加密还有高招 315

10.1.4自动备份副本文件 317

10.1.5我的一些体会 318

10.2就这样“享用”宏 318

10.2.1评论一下宏的应用 318

10.2.2重视宏的安全性 320

10.3讨论文档与网页 321

10.3.1文档可以直接转换为Web页 321

10.3.2分享超链接和电子邮件 322

10.3.3我的一些体会 326

10.4帮你解决一些问题 326

10.4.1如何删除文档中包含的个人信息 326

10.4.2如何去掉最近使用的文档显示 327

10.4.3如何快速删除宏病毒 327

10.4.4如何限制控件 328