Word 2013办公应用技巧 全彩便查版PDF电子书下载

第01章 Word的基本操作技巧 1

1.1 界面管理与优化技巧 1

001 如何在快速访问工具栏中添加／删除按钮 1

002 如何将功能区的按钮添加到快速访问工具栏 2

003 如何新建常用工具组 2

004 如何关闭“浮动工具栏” 4

005 如何关闭Word 2013默认的输入法 4

006 如何显示／折叠功能区 5

007 如何自定义默认Word文档模板 5

008 如何设置定时保存Word文档 6

009 如何设置Word 2013的主题颜色 7

010 如何修改个性化签名与缩写 7

011 如何启用／禁用声音、动画反馈 8

012 如何隐藏页面间空白 8

013 如何实现输入法自动切换 9

1.2 Word视图与窗口的调整技巧 9

014 如何让所有打开的文档显示在同一个Word窗口中 9

015 如何快速设置文档显示比例 10

016 如何拆分与切换文档窗口 10

017 如何设置双文档对比显示与同步滚动 11

018 如何新建窗口来显示文档的不同部分 12

1.3 新建、打开、保存文档的技巧 12

019 如何使用模板新建文档 12

020 快速打开最近使用过的Word文档 13

021 如何设置或修改Word自动记录最近使用的文件个数 13

022 如何以只读方式开启文档 14

023 如何一次性关闭所有文档 15

024 如何保存文档为Word模板 15

025 如何保存标记文档为无标记状态 16

026 如何修改保存Word文档的默认路径 16

027 如何将Word 2013文档另存为旧版Word兼容文档 17

028 如何将Word 2003文档转换为PDF、XPS格式 17

第02章 文档内容录入与编辑技巧 18

2.1 文本录入技巧 18

029 如何快速重复输入文本 18

030 如何在插入和改写状态之间转换 19

031 如何设置禁用Insert键的功能 19

032 如何启用“即点即输”功能 19

033 如何输入带圆圈的两位数以上的序号 20

034 如何快速输入省略号 21

035 如何使用键盘直接输入箭头、直线及表情符号 21

036 如何快速输入当前日期 21

037 如何设置日期和时间自动更新 22

038 如何设置禁止Word 2013自动插入空格 22

039 如何输入生僻字 22

2.2 文本快速定位及选择技巧 23

040 如何使用快捷键快速定位到上次编辑的位置 23

041 如何使用“定位”功能快速翻页 24

042 如何使用“定位”功能快速定位 24

043 如何使用“导航”窗格快速定位 24

044 如何选定格式相同的内容 25

2.3 文本编辑技巧 25

045 如何轻松移动段落 26

046 如何使用一键粘贴功能 26

047 如何将需要多次复制的对象收集到剪贴板 26

048 如何将有格式的内容粘贴为无格式 27

049 如何将剪贴板内容粘贴为链接 27

050 如何使用快捷键将文本提升为标题 28

051 如何在Word 2013中快速替换错别字 28

052 如何使用通配符进行模糊替换 29

053 如何快速删除文档中多余的空行 29

054 如何插入文档部件 30

055 如何创建文档部件 31

056 如何更改英文大小写 32

第03章 文档格式设置技巧 33

3.1 设置文本格式的技巧 33

057 如何使用快捷键快速调整字号 33

058 如何快速设置／取消上下标注 34

059 如何理解字体中“号”、“磅”及“毫米”的关系 34

060 如何快速旋转文字 35

061 如何快速清除文字的所有格式 35

062 如何快速输入大写的金额数字 36

063 如何设置文字与下划线的距离 36

064 如何设置隐藏／显示字符 37

065 如何快速调整文字间距 38

066 如何设置字符的提升或降低 38

067 如何给文字标注拼音 39

3.2 设置段落格式的技巧 39

068 如何设置段落的对齐方式 39

069 如何设置段落的整体缩进 40

070 如何设置段落的首行缩进 41

071 如何设置段落间距 41

072 如何设置合适的行间距 42

073 如何设置段落三维边框 43

074 如何调整段落边框与内容之间的距离 43

075 如何插入段落分割线 44

076 如何设置段落底纹 44

077 如何添加和删除项目符号 45

078 如何自定义项目符号 46

079 如何将符号添加到项日符号库中 47

080 如何添加和取消编号 48

081 如何自定义编号样式 48

082 如何设置自动编号的起始值 49

083 如何取消自动编号列表 49

084 如何快速添加多级列表 50

085 如何定义新的多级列表 51

086 如何设置首字下沉 51

087 如何设置分栏显示 52

088 如何对分栏后的文档内容进行平均分配 53

089 如何设置制表位 53

090 如何更改默认制表位的间距 54

091 如何修改制表位 54

092 如何让Word自动检测文字格式不一致的问题 55

3.3 使用样式调整文字格式的技巧 55

093 如何使用“样式集”快速格式化文本 55

094 如何创建样式 56

095 如何修改样式 57

096 如何删除样式 58

3.4 分页与字符断行控制的技巧 59

097 如何设置段落分页控制 59

098 如何设置段落硬分页 60

099 如何控制字符断行 60

3.5 设置页眉、页脚与页码的技巧 61

100 如何快速创建页眉和页脚 61

101 如何在页眉、页脚处插入对象 62

102 如何设置页眉或页脚的页边距 63

103 如何设置首页不同的页眉、页脚 64

104 如何设置奇偶页不同的页眉和页脚 64

105 如何设置每页不同的页眉或页脚 65

106 如何修改页眉的横线样式 65

107 如何插入页码 66

108 如何设置页码的编号格式 67

109 如何设置起始页码 68

第04章 在文档中插入图片与图形的技巧 69

4.1 插入图片的技巧 69

110 如何快速插入图片 69

111 如何插入可更新的图片链接 70

112 如何搜索并插入联机图片 70

113 如何从网上搜索图像 71

4.2 设置图片格式的技巧 72

114 如何固定图片位置而不随段落移动 72

115 如何调整图片大小 72

116 如何调整图片的叠放次序 73

117 如何精确定位图片的位置 73

118 如何将图片裁剪为不同的形状 74

119 如何压缩图片以节省存储空间 74

120 如何保留原图片样式更换图片 75

121 如何快速调整图片的亮度和对比度 75

122 如何快速为图片重新着色 76

123 如何制作发光图片 76

124 如何去除图片背景提取图片中部分图像 77

125 如何在Word 2013中轻松导出所有图片 78

126 如何为图片设置任意文字环绕形式 79

127 如何更改插入图片的默认方式 79

128 如何隐藏图片来加速屏幕滚动 80

4.3 绘制图形的技巧 80

129 如何反复绘制同类图形 80

130 如何在直线与箭头之间互换 81

131 如何新建绘图画布 81

132 如何设置绘图画布的格式 82

133 如何在自选图形中添加文本 82

134 如何组合图形 82

135 如何设置图形对齐方式 83

136 如何在文档中插入SmartArt图形 84

137 如何在SmartArt图形中添加形状 84

138 如何插入流程图 85

第05章 在文档中插入对象的技巧 86

5.1 插入封面的技巧 86

139 如何插入Word 2013自带的封面 86

140 如何自制封面并将其添加至封面库 87

141 如何删除封面 89

5.2 艺术字的使用技巧 90

142 如何插入艺术字 90

143 如何更改艺术字的样式 91

144 如何设置艺术字文本的填充效果 91

145 如何设置艺术字文本的轮廓 92

146 如何转换艺术字形状 92

5.3 文本框的使用技巧 93

147 如何使用Word 2013内置的文本框 93

148 如何将现有文本转换为文本框 93

149 如何将文本框的多余内容链接到另一文本框 94

150 如何改变文本框样式 95

151 如何设置文本框形状 96

152 如何快速实现文本框方向的变换 97

153 如何设置文本框中文字的对齐方式 97

154 如何设置文本框与正文的间距 98

155 如何调整文本框的大小使其自动适应文本 98

156 如何调整文本框的内部边距 99

157 如何设置文本框的形状效果 99

5.4 在文档中插入公式的技巧 100

158 如何在文档中插入Word内置公式 100

159 如何编辑公式 100

160 如何插入化学公式 101

161 如何设置公式对齐方式 102

162 如何保存公式并存入公式库 103

第06章 表格应用技巧 104

6.1 创建表格的技巧 104

163 如何拖动行列数创建表格 104

164 如何使用表格库中的表格 105

165 如何指定行列数创建表格 106

166 如何手动自由绘制表格 107

167 如何将自制表格添加至表格库 108

168 如何将文本转换为表格 108

169 如何在Word 2013文档中插入Excel电子表格 110

6.2 编辑与修改表格的技巧 110

170 如何选择整个表格／行／列／单元格 110

171 如何快速插入／删除行、列 112

172 如何拆分与合并单元格 114

173 如何拆分与合并表格 115

174 如何快速缩放表格 116

175 如何调整行高和列宽 117

176 如何调整单元格大小 117

177 如何使用“表格属性”对话框精确设置表格大小 118

178 如何自动调整单元格来适应文字 119

179 如何调整内容与表格线的距离 120

180 如何防止表格跨页断行 121

181 如何对齐单元格内容 122

182 如何修改文字的排列方向 122

183 如何设置表格的对齐方式和文字环绕方式 123

184 如何使用“编号”功能快速自动填充表格序号 123

185 如何在表格中快速自动填充序列数字 124

186 如何让各页重复显示表格标题 125

6.3 美化与修饰表格的技巧 126

187 如何使用预设样式快速格式化表格 126

188 如何修改默认表格样式 126

189 如何改变表格边框的样式 127

190 如何设置单元格的底纹颜色 128

6.4 表格数据排序与计算的技巧 129

191 如何在Word表格中对数据排序 129

192 如何对表格中的数据进行求和计算 130

193 如何对表格中的数据进行求平均值计算 131

194 如何使用自定义公式计算数据 131

195 如何在计算的同时添加符号 132

196 如何修改Word中的公式 133

第07章 文档的审阅技巧 134

7.1 文档校对与语言设置技巧 134

197 如何检查拼写和语法 134

198 如何统计文档字数 135

199 如何在Word中翻译单词 135

7.2 批注和审阅文档的技巧 136

200 如何新建批注 136

201 如何使用“审阅”窗格单独查看批注 137

202 如何隐藏批注 137

203 如何删除批注 137

7.3 文档修订技巧 137

204 如何启用、停用修订模式 138

205 如何突出显示修订 138

206 如何更改修订标记格式 139

207 如何查看所有审阅者的修订 140

208 如何查看指定审阅者的修订 140

209 如何接受或拒绝对文档的修订 141

210 如何比较修订前后的文档 141

211 如何设置临时隐藏源文档 142

7.4 文档链接与书签应用技巧 143

212 如何创建指向外部文档或网页的超链接 143

213 如何创建电子邮件的超链接 144

214 如何在文档中插入书签 145

215 如何在文档中显示书签 146

216 如何定位到特定的书签 146

7.5 制作目录的技巧 146

217 如何自动生成目录 147

218 如何修改目录样式 147

219 如何更新目录 148

第08章 文档页面设置与打印技巧 149

8.1 设置页面边框与背景的技巧 149

220 如何为页面添加单色背景 149

221 如何设置渐变页面背景 150

222 如何使用纹理作为底纹 150

223 如何设置图片背景 151

224 如何在文档中快速添加水印 151

225 如何自定义文字水印 152

226 如何为页面添加图片水印 152

227 如何添加页面边框 153

228 如何设置页面边框与页面边界的距离 154

229 如何使用分页符 154

230 如何使用分节符 155

231 如何使用分栏符 155

232 如何使用换行符 156

233 如何删除分隔符 156

8.2 页面设置技巧 156

234 如何选择预设页边距 157

235 如何自定义文档的页边距 157

236 如何选择纸张大小 158

237 如何自定义纸张大小 158

238 如何设置文档装订线位置 158

239 如何设置文档内容自动置于页面中央 159

240 如何设置节的起始位置从奇数页开始 159

241 如何将文档背景设置为稿纸样式 159

242 如何指定文档中的行数和字符数 160

243 如何在文档中使用行号 160

244 如何设置行号 161

8.3 文档打印技巧 161

245 如何启动打印服务 161

246 如何打印当前页内容 162

247 如何只打印文档的指定部分内容 162

248 如何手动进行双面打印 163

249 如何使用草稿模式节省墨水 163

250 如何在一页纸上打印多页内容 163

251 如何使打印出的文档可以直接装订 164

252 设置打印份数 164

253 如何解决文档打印效果模糊的问题 165

第09章 其他高级应用技巧 166

9.1 创建信封与标签的技巧 166

254 如何使用向导创建信封 166

255 如何手动创建信封 168

256 如何创建标签 169

9.2 邮件合并技巧 171

257 如何启用邮件合并向导 171

258 如何手动输入收件人列表 171

259 如何使用现有收件人列表 172

260 如何避免重复的收件人 173

261 如何插入合并域 174

262 如何将邮件合并后的文档合并到新文档 174

9.3 其他应用技巧 175

263 如何设置文档的格式限制 175

264 如何设置文档的编辑限制 177

265 如何将文字转换为图片 177

266 如何将普通图片转换为SmartArt图形并添加注释 178

267 如何在Word 2013文档中插入屏幕截图 179

268 如何修复变成乱码的文档 180

269 如何使用Word 2013发布博文 181

270 如何在Word 2013中自创书法练习字帖 183