Excel 2010公式、函数与图表PDF电子书下载

【基础知识回顾篇】 1

第一章 Excel中的基本操作 1

1.1 工作簿的基本操作 2

1.1.1 新建工作簿 2

1.1.2 保存工作簿 5

1.1.3 打开工作簿 7

1.1.4 关闭工作簿 8

1.2 工作表的基本操作 9

1.2.1 插入工作表 9

1.2.2 选择工作表 10

1.2.3 重命名工作表 12

1.2.4 移动和复制工作表 12

1.2.5 隐藏和显示工作表 14

1.2.6 删除工作表 14

1.3 单元格的基本操作 15

1.3.1 选择单元格 15

1.3.2 插入与删除单元格 16

1.3.3 合并单元格 16

1.3.4 设置单元格格式 17

1.4 数据的输入与编辑 18

1.4.1 在单元格中手工输入数据 18

1.4.2 快速填充有规律数据 19

1.4.3 获取外部数据 20

1.4.4 特殊数据的输入 21

1.4.5 查找与替换数据 23

1.5 表格的美化 24

1.5.1 单元格字体设置 24

1.5.2 边框与底纹设置 25

1.5.3 设置工作表背景 26

1.5.4 套用单元格样式 27

1.5.5 套用表格样式 27

1.6 数据的保护 29

1.6.1 加密工作簿 29

1.6.2 保护工作表 31

1.6.3 保护工作簿 32

1.6.4 允许用户编辑单元格区域 32

1.7 单元格名称的使用 36

1.7.1 创建名称 36

1.7.2 使用名称 37

1.7.3 管理名称 38

第二章 公式和函数的基本应用 40

2.1 认识Excel中的公式 41

2.1.1 公式的基本结构 41

2.1.2 公式的常用运算符 41

2.1.3 公式的基本输入方法 42

2.1.4 公式的编辑方法 42

2.2 认识Excel中的函数 44

2.2.1 函数的结构 45

2.2.2 函数的分类 45

2.2.3 函数的输入 46

2.3 单元格的引用类型 49

2.3.1 相对引用 50

2.3.2 绝对引用 51

2.3.3 混合引用 51

2.4 处理公式和函数中的错误 52

2.4.1 检查公式中的错误 53

2.4.2 公式中的常见错误 54

2.5 有关公式和函数的其他操作 59

2.5.1 追踪单元格 59

2.5.2 公式分步求值 61

2.5.3 监视单元格值的变化 63

第三章 图表应用基础 65

3.1 认识Excel中的图表 66

3.1.1 什么是图表 66

3.1.2 图表的组成部分 66

3.1.3 图表的分类 68

3.2 图表的基本操作 73

3.2.1 创建图表 73

3.2.2 移动或复制图表 74

3.2.3 更改图表布局 75

3.2.4 修改图表数据源 76

3.2.5 图表的美化操作 77

3.3 图表的高级操作 82

3.3.1 自定义图表布局 82

3.3.2 创建组合图表 83

3.3.3 调整数据系列绘制顺序 83

3.3.4 添加次要坐标轴 85

3.3.5 自定义复合饼图的第二绘图区 86

【职场问题解决篇】 88

第四章 解决人事信息处理问题 88

4.1 统计人数数据 89

NO.001 统计部门的总人数 89

NO.002 按性别统计部门中男女员工的人数 90

NO.003 统计公司所有部门中的参保人数 91

NO.004 统计参保人员中女员工的总人数 93

NO.005 统计年龄在25岁以上的女员工 94

NO.006 统计年龄在20岁～30岁之间的员工人数 96

4.2 内部员工信息处理 97

NO.007 判断员工的档案信息是否填写完毕 97

NO.008 判断身份证号码是否符合标准 98

NO.009 根据身份证号码提取出生年月 100

NO.010 根据身份证号码提取年龄 101

NO.011 根据身份证号码判断生肖 102

NO.012 快速恢复错误显示的身份证号码 103

NO.013 根据出生年月计算年龄 104

NO.014 计算员工还有多少年退休 105

NO.015 计算试用员工的转正时间 106

NO.016 判断试用员工是否可以被转正 107

NO.017 计算员工的工龄 108

NO.018 查询男员工的最大工龄 109

NO.019 查询女员工的最小工龄 111

4.3 客户信息处理 112

NO.020 计算VIP客户的有效期限 112

NO.021 计算VIP客户的到期日期 113

第五章 解决绩效考核管理问题. 115

5.1 正式员工绩效管理 116

NO.022 将证件号设置为大写英文字母 116

NO.023 分析员工的工作能力 117

NO.024 检查员工工作考核是否合格 118

NO.025 查看员工是否存在补考情况 119

NO.026 检查员工是否存在缺考现象 120

NO.027 统计员工岗位培训总时间 122

NO.028 计算员工岗位培训总费用 124

5.2 员工考勤管理 126

NO.029 自动更改考勤表标题 126

NO.030 汇总员工出勤信息 127

NO.031 统计员工缺勤总次数和处理情况 128

NO.032 查询指定员工的缺勤总次数 129

NO.033 快速查询某位员工的缺勤次数 131

NO.034 建立条形图对比员工缺勤情况 133

5.3 试用员工考核数据处理 134

NO.035 汇总试用员工的邮寄地址 134

NO.036 提取试用员工地址中的省市数据 135

NO.037 整理试用员工联系电话数据 136

NO.038 判断试用员工面试是否过关 137

NO.039 判断试用员工是否缺考 138

NO.040 统一替换试用员工面试档案编号 139

第六章 解决薪资计算问题 141

6.1 员工工资数据处理 142

NO.041 根据职称输入基本工资 142

NO.042 计算员工工龄 143

NO.043 统计并修正工人每天工作的工时 144

NO.044 自动舍入工资数据的小数部分 145

NO.045 利用IF（）函数计算个人所得税 146

NO.046 根据工资查询个人所得税扣除等级 149

NO.047 统计工资发放需要的钞票面额数量 151

NO.048 查询员工姓名及工资数据 153

6.2 员工福利补贴数据处理 155

NO.049 统计员工生日最多的月份 155

NO.050 员工出差补助结算 157

NO.051 计算员工公干停车费补助 158

NO.052 节假日星期查询 161

NO.053 根据性别发放卫生补贴 163

NO.054 核对员工是否享受夜班补贴 164

NO.055 查询员工福利 165

第七章 解决产销数据分析问题 167

7.1 企业生产数据处理 168

NO.056 升级生产车间办公室电话号码 168

NO.057 整理采购的原材料重量 169

NO.058 计算同种原材料的采购总量 169

NO.059 计算原材料耗用量 172

NO.060 分析不同材料与温度的关系 174

NO.061 计算产品生产合格率 175

NO.062 汇总消耗最低的3种原材料 176

NO.063 计算产品每季度的平均生产成本 178

NO.064 统计各车间在各季度的生产成本总和 179

NO.065 汇总各车间的平均生产成本 181

7.2 企业销售数据处理 183

NO.066 查询每月最高销售额 183

NO.067 汇总各部门4月份销售总额 184

NO.068 计算一、二季度销售额变动情况 186

NO.069 按销售业绩进行排名 187

NO.070 查询每月产品最低销量 189

NO.071 统计2月份产品前3名的销量 190

NO.072 查询3月份产品销量的中值 191

第八章 解决进销存管理问题 193

8.1 采购数据处理 194

NO.073 计算办公物资的采购费用 194

NO.074 为采购物品设置归类标签 196

NO.075 整理采购物品的出厂年份和单价金额 197

NO.076 整理供应商联系方式 200

NO.077 统一设置采购产品的型号 201

NO.078 将采购数据的行号设置为连续状态 202

NO.079 整理冷气机采购日期 204

NO.080 将冷气机采购记录的行号设置为自动状态 205

8.2 仓储数据处理 206

NO.081 输入库存编号自动查询库存明细 206

NO.082 统计各类型钢材平均库存量 208

NO.083 汇总各钢材与平均库存量的关系 209

NO.084 计算车辆的入库时间 211

NO.085 统计车辆的产龄和库龄 212

8.3 订单数据处理 215

NO.086 分别对订单数和单价进行统计 215

NO.087 计算已收到订金的订单总额 216

NO.088 统计服装仅有两种颜色的订单数量 217

NO.089 汇总3月份生产总量与单价大于3的订单金额 219

NO.090 统计4月份产品的平均订单金额 221

NO.091 计算每个产品的平均销售价格 222

第九章 解决资产折旧管理问题 223

9.1 企业固定资产管理 224

NO.092 计算本日应偿还的固定资产贷款额 224

NO.093 计算固定资产已使用年限 225

NO.094 计算固定资产投入使用后不足整年的月份数 226

NO.095 判断固定资产盘盈或盘亏 227

NO.096 确定固定资产盘盈或盘亏的数量 228

NO.097 计算房屋固定资产的现值 229

NO.098 计算售出房屋的年利润率情况 231

NO.099 判断房屋不动产是否值得出售 232

NO.100 判断投资商铺是否可行 233

NO.101 计算贷款购买设备后每年或每月需偿还的金额 234

NO.102 计算固定资产还款本金 235

NO.103 计算固定资产还款利息 237

9.2 固定资产折旧处理 239

NO.104 利用直线折旧法计提固定资产年折旧值 239

NO.105 利用年限总和折旧计提固定资产第2年折旧值 240

NO.106 利用固定余额递减折旧法计提第二年固定资产折旧 241

NO.107 利用双倍余额递减折旧法计提固定资产折旧 242

NO.108 利用可变余额递减法计提第二年固定资产折旧值 243

第十章 解决教学数据处理问题 245

10.1 教职工数据处理 246

NO.109 查询各级教师各考核项目的最低分 246

NO.110 查询符合指定条件教师的科研能力平均分 248

NO.111 查询符合指定条件教师的科研能力总分 249

NO.112 提取教师出生日期并计算年龄 251

NO.113 快速查询任意教师的档案数据 253

NO.114 统计不同职称教师的人数及比例 255

NO.115 统计教师应得工资 257

NO.116 分别汇总不同部门和不同职称的教师人数 259

NO.117 统计金融系讲师的平均授课课时数 261

10.2 学生档案数据处理 262

NO.118 根据档案编号判断学生性别 262

NO.119 判断学生是否为转校生 263

NO.120 判断学生年龄与平均年龄的大小 264

NO.121 将性别为“女”的学生记录填充为橙色 266

NO.122 将任意数据小于60的学生记录填充为蓝色 268

NO.123 将所有数据不小于90的记录填充为紫色 269

10.3 考试成绩汇总统计 270

NO.124 汇总学生考试成绩 270

NO.125 统计语数英大于90分且总分大于480分的学生人数 272

NO.126 统计不同区域总分的学生人数 274

NO.127 筛选各科成绩及格且平均分大于90分的学生 276

NO.128 查询各班期末成绩的最高平均分 278

NO.129 汇总每位同学的跳远平均成绩 279

NO.130 按跳远最好成绩排列名次 281

第十一章 用图表分析和处理数据 283

11.1 使用不同类型的图表处理数据 284

NO.131 对比两年来各季度的销售情况 284

NO.132 展现下半年销售业绩的增减情况 285

NO.133 体现本月营业额构成比例 286

NO.134 比较总分前5名的分数差距 287

NO.135 分析各子公司近3年的盈利情况 288

NO.136 查看生产车间残次品的出现数量 291

NO.137 分析公司近几日的股价情况 291

NO.138 统计近两年各季度的销售业绩 293

NO.139 通过复合饼图查看员工业绩情况 295

NO.140 建立双层饼图查看工资构成百分比 298

11.2 设置图表以分析和处理数据 302

NO.141 加宽各产品一季度的生产成本柱形图 302

NO.142 取消图表上全勤的员工数据系列 303

NO.143 连接未发生出差开支的断点 306

NO.144 为数值轴添加工资数据的单位 307

NO.145 调整饼图扇区的角度及分离程度 310

NO.146 交换缺勤次数柱形图的图例项和坐标轴标签 311

NO.147 分析员工出差开支的增减趋势 312

NO.148 分析产品生产成本统计的误差范围 314

NO.149 分离总分柱形图与总分数据之间的联系 316

第十二章 清晰展示图表数据的技巧 319

12.1 调整图表以清晰显示数据 320

NO.150 将员工姓名设置为水平显示状态 320

NO.151 显示面试成绩柱形图的标题和图例 321

NO.152 在图表中显示基本工资表格数据 322

NO.153 将产品销量圆柱图移动到新工作表中 323

NO.154 调整面试成绩柱形图的数据系列颜色 324

NO.155 更改车辆库龄数据记录的视觉角度 326

NO.156 显示订单数量柱形图背景上的网格线 327

NO.157 处理不同年龄的数据标签颜色 329

NO.158 调整员工补贴柱形图上数值轴的刻度大小 330

NO.159 调整产品销量圆柱图数据系列的显示顺序 332

12.2 美化图表以清晰显示数据 334

NO.160 美化员工工龄柱形图的背景区域 334

NO.161 突出显示加班能力最高的数据系列 336

NO.162 为员工福利折线图的坐标轴添加标题 339

NO.163 美化员工工龄柱形图的绘图区 341

NO.164 美化钢材库存量柱形图的背景墙和基底 342

NO.165 自动更正员工考勤统计柱形图的标题 345

NO.166 设置员工工龄统计柱形图中的所有文本格式 345

第十三章 动态分析图表数据的技能 347

13.1 使用数据透视表分析数据 348

NO.167 分析男女员工的平均年龄 348

NO.168 查看不同生肖的男女员工平均年龄 350

NO.169 汇总28岁至30岁的男女员工平均工龄 352

NO.170 查看每日及每人的采购量和明细数据 354

NO.171 统计各级教师工作量的平均成绩和最好成绩 356

13.2 使用数据透视图分析数据 359

NO.172 查看一车间的产品成本汇总情况 359

NO.173 更改数据透视图类型并适当美化 361

【职场综合应用篇】 363

第十四章 创建、查询与分析员工信息管理 363

14.1 员工档案信息管理系统结构 364

14.2 基本信息管理 365

14.2.1 管理员工个人信息 365

14.2.2 汇总所有员工档案信息数据 372

14.2.3 添加其他员工信息 374

14.2.4 删除离职员工信息 374

14.2.5 批量修改员工信息 375

14.3 人事信息的统计分析和查询管理 375

14.3.1 分析并统计员工档案数据 375

14.3.2 其他人事信息的统计操作 378

14.3.3 人事信息的高级查询 378

第十五章 员工考勤数据分析管理 379

15.1 员工考勤内容 380

15.1.1 记录每日考勤 380

15.1.2 查询考勤数据 380

15.1.3 统计考勤数据 381

15.1.4 打印考勤数据 381

15.2 管理员工的每日考勤 383

15.2.1 编制考勤明细记录表框架数据 383

15.2.2 利用条件格式设置不记录考勤的数据 384

15.2.3 填写考勤数据 387

15.3 管理因公缺勤数据 388

15.3.1 编制项目考勤补助明细表 388

15.3.2 编制出勤补助一览表 390

15.4 员工考勤统计管理 393

第十六章 产品年度销售情况统计管理 395

16.1 产品销售情况分析管理的内容 396

16.1.1 销售数据管理 396

16.1.2 销售数据统计 397

16.1.3 销售数据分析 397

16.1.4 销售数据查询 397

16.2 上半年销量的管理 398

16.2.1 制作上半年销量表框架数据 398

16.2.2 输入并计算上半年相关销量数据 399

16.3 下半年销量的管理 402

16.4 全年销量的管理 403

16.4.1 统计全年累计销量和销售额 403

16.4.2 分析全年产品销售情况 404

16.5 销量和销售额的分析 406

16.5.1 分析销量前10名的车型 407

16.5.2 分析销量前10名车型的销售额比例 409

第十七章 学生考试成绩管理 412

17.1 学生成绩管理系统的内容 413

17.1.1 基本信息管理 413

17.1.2 成绩管理 414

17.1.3 科目与考点管理 414

17.1.4 打印管理 415

17.2 学生成绩管理 415

17.2.1 管理学生成绩 415

17.2.2 统计学生成绩 417

17.3 动态分析学生成绩 418

17.3.1 透视分析总分成绩 419

17.3.2 根据关键字动态分析成绩 421