办公自动化案例教程 Windows 7+Office 2010PDF电子书下载

第1章 Windows7操作系统 1

1.1 操作系统的概念 2

1.2 Windows7的基本操作 2

1.2.1 键盘操作 2

1.2.2 鼠标的基本操作 4

1.2.3 窗口的组成与操作 5

1.2.4 定制个人习惯的计算机 6

1.3 文件的基本操作 8

1.3.1 展开和折叠文件夹 8

1.3.2 打开文件夹 8

1.3.3 选定文件和文件夹 9

1.3.4 搜索文件 9

1.3.5 创建文件夹 10

1.3.6 为文件或文件夹重命名 10

1.3.7 移动、复制文件和文件夹 10

1.3.8 删除文件和文件夹 12

1.3.9 设置文件或文件夹属性 12

1.4 系统其他应用 12

课后练习 15

第2章 Word文字处理 17

2.1 Word的基础操作——制作放假通知和加薪申请 18

2.1.1 Office 2010版本的特色 19

2.1.2 功能包的作用 20

2.1.3 创建文档 21

2.1.4 输入文本 21

2.1.5 设置段落格式 21

2.1.6 设置文字格式 23

2.1.7 保存文档 23

2.1.8 打印文档 24

举一反三——制作加薪申请书 25

知识拓展——删除Word历史记录 26

2.2 格式化文档——制作办公室装修协议和购销合同 27

2.2.1 设置字符格式 27

2.2.2 设置段落格式 28

2.2.3 插入项目符号和编号 29

举一反三——制作购销合同 30

知识拓展1——插入页码 31

知识拓展2——设置边框和底纹 31

2.3 在文档中应用表格——制作社保登记表和电话接听记录表 32

2.3.1 创建表格 33

2.3.2 调整表格结构 34

2.3.3 修饰表格 35

举一反三——制作电话接听记录表 36

知识拓展1——在表格中使用自动求和 38

知识拓展2——给跨页的表格自动添加表头 38

2.4 图文混排文档——制作公司宣传页和光荣榜 39

2.4.1 从文件插入图片 40

2.4.2 设置和修改图片 41

2.4.3 使用文本框 41

举一反三——制作光荣榜 42

2.5 文档版面的编排——制作公司内部刊 43

物和庆典活动海报 43

2.5.1 页面设置 44

2.5.2 分页与分节 44

2.5.3 特殊格式的排版 45

2.5.4 添加页眉和页脚 46

2.5.5 美化文档版面 47

举一反三——制作庆典活动海报 47

知识拓展1——在图片上输入文字 48

知识拓展2——固定图形 49

2.6 长文档的制作——制作公司规章制度和公司产品说明书 50

2.6.1 应用样式建立文档的框架 51

2.6.2 文档的定位 51

2.6.3 添加题注和交叉引用 52

2.6.4 制作文档的目录 54

2.6.5 制作文档的索引 56

2.6.6 在不同的视图下查看文档 56

举一反三——制作公司产品说明书 57

知识扩展——关闭索引标记 58

课后练习 59

第3章 Excel电子表格 61

3.1 Excel 2010的基本操作——制作家庭收支情况表和员工工资情况表 62

3.1.1 创建工作簿 63

3.1.2 输入数据 63

3.1.3 自动填充数据 64

3.1.4 操作工作表 64

3.1.5 冻结工作表窗口 65

3.1.6 保护工作簿或工作表 66

3.1.7 打印工作表 67

举一反三——制作员工工资情况表 68

知识拓展1——输入时间和日期 68

知识拓展2——选定单个或多个工作表 69

3.2 工作表的修饰——制作公司值班表和公司员工通讯录 70

3.2.1 插入、删除行或列 70

3.2.2 设置单元格格式 71

3.2.3 调整行高与列宽 72

3.2.4 设置边框 73

3.2.5 在工作表中添加批注 74

举一反三——制作公司员工通讯录 74

知识拓展1：如何显示与隐藏行或者列 75

知识拓展2：如何自动套用表格样式 76

3.3 Excel 201O的数据分析功能——分析公司资产负债情况和制作产品销售情况统计表 76

3.3.1 了解公式和函数 77

3.3.2 使用公式 91

3.3.3 应用函数 92

3.3.4 排序数据 93

3.3.5 数据筛选 94

举一反三——制作产品销售情况统计表 94

知识拓展——如何自定义排序 95

3.4 Excel 2010图表和数据透视表的应用——制作公司产品销售情况透视表和产品流通情况透视表 96

3.4.1 认识图表和数据透视表 97

3.4.2 创建图表 98

3.4.3 图表的编辑 99

3.4.4 格式化图表 100

3.4.5 数据透视表的建立 101

举一反三——制作产品流通情况透视表 103

知识拓展——快速更改图表类型和设置图表样式 104

课后练习 105

第4章 PowerPoint演示文稿 107

4.1 幻灯片的制作——制作公司宣传幻灯片 108

4.1.1 创建演示文稿 108

4.1.2 编辑幻灯片中的文本 109

4.1.3 丰富幻灯片页面效果 110

4.1.4 添加、移动、删除幻灯片 111

4.1.5 演示文稿的视图方式 112

举一反三——制作产品宣传幻灯片 113

知识拓展——幻灯片的选取 115

4.2 幻灯片的设计——美化毕业论文答辩幻灯片 115

4.2.1 使用Word大纲创建演示文稿 116

4.2.2 设置幻灯片外观 117

4.2.3 为幻灯片添加动画效果 118

4.2.4 创建交互式演示文稿 119

举一反三——美化项目申请幻灯片 120

知识拓展 121

4.3 幻灯片的放映——放映上海世博会宣传幻灯片 122

4.3.1 设置幻灯片放映 123

4.3.2 控制幻灯片放映 125

举一反三——放映晚会幻灯片 125

知识拓展——隐藏幻灯片 126

课后练习 126

第5章 OneNote 128

5.1 新建笔记本——制作学习笔记 129

5.1.1 使用OneNote创建笔记本 129

5.1.2 编辑内容 130

5.1.3 添加与删除页 131

5.1.4 插入对象 132

5.1.5 另存及重命名分区 133

5.1.6 添加及删除分区 134

举一反三——制作教学安排 135

知识拓展——新建分区组 135

5.2 标记笔记本——标记会议记录 136

5.2.1 打开已有的笔记本 137

5.2.2 标记内容 137

5.2.3 更改分区颜色及页面颜色 138

5.2.4 使用基准线 139

5.2.5 视图操作 139

举一反三——美化待办事项笔记本 140

知识拓展——设置纸张 140

课后练习 141

第6章 Outlook 142

6.1 收发邮件——给同事发送邀请函 143

6.1.1 配制Outlook账户 143

6.1.2 创建和管理邮箱账户 144

6.1.3 管理联系人 146

6.1.4 收发邮件 147

6.2 使用Outlook安排各项事务 150

6.2.1 安排任务 150

6.2.2 查看日历 151

6.2.3 使用便笺 152

6.2.4 使用日记 152

课后练习 153

第7章 Office综合应用 154

7.1 Office综合应用之一——审阅公司年终总结报告 155

7.1.1 添加批注 155

7.1.2 修订文档 157

7.2 Office综合应用之二——实现海量证件制作的自动化 158

7.2.1 邮件合并概述 159

7.2.2 创建主文档 159

7.2.3 打开或创建数据源 161

7.2.4 插入合并域 162

7.2.5 设置合并选项 163

7.2.6 合并文档 164

课后练习 164

第8章 网络及其他应用 166

8.1 电子邮件的收与发 167

8.1.1 邮箱的选择 167

8.1.2 书写并发送电子邮件 167

8.2 下载并安装输入法 169

8.3 感染病毒的处理 169

8.3.1 查杀病毒 170

8.3.2 杀毒软件监控设置 170

8.3.3 安装防火墙 171

8.4 其他软件的使用 171

8.4.1 画图工具的应用 171

8.4.2 计算器的应用 174

8.4.3 聊天工具的应用 175

8.4.4 图像处理软件的应用 177

8.4.5 多媒体软件的应用 178

8.5 巩固与提高 180

8.5.1 使用QQ聊天软件截图 180

8.5.2 认识计算机病毒和木马 180

课后练习 182

第9章 综合训练 184

9.1 验收计算机并填报领取登记表 185

9.2 开始一天的正常工作 186

9.2.1 查收E-mail 186

9.2.2 制作公司会议PPT 187

9.2.3 制作邀请函 189

9.3 每月固定工作 192

9.3.1 制作日程安排表 192

9.3.2 制作公司简报 195

9.4 其他工作 199

课后练习 200