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第1章 Word 2016文档编辑与排版 1

实战应用 跟着案例学操作 2

1.1 制作劳动合同 2

1.1.1 创建劳动合同文档 2

1.1.2 编辑劳动合同 5

1.1.3 阅览劳动合同 7

1.1.4 打印劳动合同 9

1.2 制作员工手册 11

1.2.1 制作封面 12

1.2.2 输入内容并设置格式 14

1.2.3 设置页眉与页脚 15

1.2.4 提取员工手册目录 17

1.2.5 添加书签 18

1.3 制作邀请函 19

1.3.1 制作参会邀请函 19

1.3.2 美化参会邀请函 21

1.3.3 使用邮件合并 23

1.3.4 制作信封 25

高手秘籍 实用操作技巧 28

Skill 01 查找和替换空行 28

Skill 02 从第N页开始插入页码 29

Skill 03 输入带圈字符 29

本草小结 30

第2章 Word 2016图文混排功能的应用 31

实战应用 跟着案例学操作 32

2.1 制作促销海报 32

2.1.1 制作海报版面 32

2.1.2 添加促销内容 37

2.1.3 插入形状 39

2.2 制作公司组织结构图 41

2.2.1 使用SmartArt图形制作结构图 41

2.2.2 设置组织结构图样式 43

2.3 制作招聘流程图 46

2.3.1 制作招聘流程图标题 46

2.3.2 使用形状绘制流程图 48

2.3.3 美化流程图 52

高手秘籍 实用操作技巧 55

Skill 01 组合多个图形 55

Skill 02 更改艺术字的排列方向 55

Skill 03 多次使用同一绘图工具 56

本草小结 56

第3章 Word 2016表格制作与应用 57

实战应用 跟着案例学操作 58

3.1 制作员工通讯录 58

3.1.1 创建表格 58

3.1.2 编辑表格 61

3.1.3 美化表格 63

3.2 制作年度销售报告 65

3.2.1 创建销售图表 65

3.2.2 编辑与美化图表 68

高手秘籍 实用操作技巧 70

Skill 01 让文字自动适应单元格 70

Skill 02 快速拆分表格 71

Skill 03 对表格进行排序 71

本章小结 72

第4章 Word 2016样式与模板功能的应用 73

实战应用 跟着案例学操作 74

4.1 制作企业文件模板 74

4.1.1 创建模板文件 74

4.1.2 添加模板内容 75

4.1.3 定义文本样式 82

4.1.4 保护模板文件 84

4.2 使用模板制作办公行为规范 84

4.2.1 使用模板创建文档 85

4.2.2 在文档中使用样式 86

4.3 使用样式制作投标书 88

4.3.1 美化投标书封面 89

4.3.2 使用主题更改文档样式 90

4.3.3 制作投标书目录 92

高手秘籍 实用操作技巧 93

Skill 01 为样式设置快捷键 93

Skill 02 搜索联机模板 94

Skill 03 将字体嵌入文件 94

本章小结 95

第5章 Word 2016文档审阅、域与宏的应用 96

实战应用 跟着案例学操作 97

5.1 审阅员工培训计划书 97

5.1.1 审阅文档 97

5.1.2 修订文档 99

5.2 批量制作名片 101

5.2.1 设计名片模板 102

5.2.2 制作并导入数据表 107

5.2.3 插入合并域并批量生成名片 109

5.3 制作问卷调查表 111

5.3.1 在调查表中应用ActiveX控件 111

5.3.2 添加宏代码 117

5.3.3 完成制作并测试调查表程序 118

高手秘籍 实用操作技巧 119

Skill 01 锁定修订功能 119

Skill 02 使用并排浏览 120

Skill 03 取消文档强制保护 121

本章小结 121

第6章 Excel 2016表格制作与数据计算 122

实战应用 跟着案例学操作 123

6.1 创建公司员工档案表 123

6.1.1 新建与保存工作簿 123

6.1.2 录入员工基本信息 126

6.1.3 编辑单元格和单元格区域 131

6.1.4 美化工作表 133

6.2 制作员工数据统计表 135

6.2.1 统计员工总人数 135

6.2.2 统计员工性别比例 136

6.2.3 统计本科及以上学历的人数及比例 139

6.3 制作并打印员工工资数据 140

6.3.1 制作固定工资表 141

6.3.2 制作工资条 145

6.3.3 打印工资条 147

高手秘籍 实用操作技巧 148

Skill 01 更改工作表标签颜色 149

Skill 02 输入以0开头的数值 149

Skill 03 删除录入数据时输入的空格 150

本章小结 150

第7章 Excel 2016数据排序、筛选与汇总 151

实战应用 跟着案例学操作 152

7.1 排序考评成绩表 152

7.1.1 按成绩高低进行排序 152

7.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 154

7.1.3 利用高级筛选功能筛选成绩表数据 156

7.2 制作办公用品采购表 156

7.2.1 创建办公用品采购表 157

7.2.2 按总价排序 159

7.2.3 新建表格样式 160

7.2.4 按类别汇总总价金额 161

高手秘籍 实用操作技巧 162

Skill 01 按单元格颜色进行排序 162

Skill 02 使用通配符筛选数据 163

Skill 03 为数据应用合适的数字格式 164

本章小结 165

第8章 Excel 2016统计图表与透视图表的应用 166

实战应用 跟着案例学操作 167

8.1 创建生产统计图表 167

8.1.1 创建图表 167

8.1.2 调整图表布局 170

8.1.3 美化图表 172

8.1.4 创建年度合计对比图 173

8.2 制作销售数据透视图表 174

8.2.1 创建销量对比图 175

8.2.2 使用数据透视图分析销量 177

8.2.3 使用切片器分析数据 179

高手秘籍 实用操作技巧 180

Skill 01 插入迷你图 180

Skill 02 增加数据系列 181

Skill 03 为图表添加趋势线 182

本章小结 182

第9章 Excel 2016数据管理高级应用 183

实战应用 跟着案例学操作 184

9.1 制订年度销售计划表 184

9.1.1 制作年度销售计划表 184

9.1.2 计算要达到目标利润的销售额 186

9.1.3 使用方案制订销售计划 188

9.2 制作客户信息管理系统 191

9.2.1 创建“客户信息管理总表” 192

9.2.2 制作“客户信息表” 193

9.2.3 录制宏命令 196

9.2.4 添加宏命令执行按钮 199

9.2.5 保存客户信息表 200

高手秘籍 实用操作技巧 200

Skill 01 设置出错警告提示信息 201

Skill 02 阻止Excel自动创建超链接 201

Skill 03 修改按钮控件的功能和样式 202

本章小结 203

第10章 PowerPoint 2016幻灯片编辑与设计 204

实战应用 跟着案例学操作 205

10.1 制作企业宣传演示文稿 205

10.1.1 创建演示文稿文件 205

10.1.2 应用大纲视图添加主要内容 207

10.1.3 编辑与修饰“标题”幻灯片 209

10.1.4 编辑“目录”幻灯片 211

11.1.5 编辑与修饰“关于我们”幻灯片 213

10.1.6 编辑与修饰“我们的作品”幻灯片 213

10.1.7 编辑“联系方式”幻灯片 214

10.2 制作楼盘简介演示文稿 215

10.2.1 设置并修改演示文稿主题 216

10.2.2 制作主要内容幻灯片 216

10.2.3 制作相册幻灯片 220

高手秘籍 实用操作技巧 223

Skill 01 自定义主题颜色 223

Skill 02 设置项目符号和编号 224

Skill 03 隐藏重叠的多个对象 224

本章小结 225

第11章 PowerPoint 2016幻灯片动画制作与放映 226

实战应用 跟着案例学操作 227

11.1 制作员工入职培训演示文稿 227

11.1.1 根据模板新建演示文稿 227

11.1.2 插入图片并设置图片格式 228

11.1.3 插入SmartArt图形 229

11.1.4 绘制并编辑形状 231

11.1.5 设置幻灯片切换效果 233

11.2 制作年终总结报告幻灯片 234

11.2.1 设置各幻灯片的切换动画及声音 234

11.2.2 设置幻灯片的动画内容 236

11.2.3 添加幻灯片交互功能 240

11.2.4 放映幻灯片 242

11.2.5 排练计时和放映文件 243

高手秘籍 实用操作技巧 244

Skill 01 使用动画刷快速设置动画效果 245

Skill 02 设置幻灯片方向 245

Skill 03 删除动画效果 246

本章小结 246

第12章 Access 2016数据库创建与应用 247

实战应用 跟着案例学操作 248

12.1 创建员工管理数据库 248

12.1.1 新建与保存Access数据库 248

12.1.2 编辑字段 249

12.1.3 在数据库中录入数据 251

12.1.4 美化数据库表格 252

12.2 使用模板创建联系人数据库 254

12.2.1 创建联系人数据库 254

12.2.2 数据检索 256

12.2.3 替换数据库数据 257

12.2.4 为联系人添加附件 258

高手秘籍 实用操作技巧 259

Skill 0l 压缩数据库 259

Skill 02 如何在Access中删除表 260

Skill 03 隐藏与显示字段 261

本章小结 261