Excel高效办公 公司表格设计 修订版PDF电子书下载

第1章 管理费用表格设计 2

1.1报销单据管理 2

1.1.1知识点 2

1.Excel程序的启动方法 2

2.重命名工作表及保存工作表 2

3.美化工作表 2

4.设置自动换行格式 2

1.1.2员工外勤费用报销单设计 2

1.创建空白工作簿并重命名工作表 3

2.输入文本信息 4

3.设置单元格对齐方式 5

4.设置文字文本格式 6

5.设置数字文本格式 7

6.调整行高和列宽 8

7.添加边框 9

8.注意事项 9

1.1.3员工出差旅费报销单设计 10

1.创建空白工作簿，并重命名和保存新的工作表 10

2.输入文本信息 11

3.插入行和列 11

4.设置字体和单元格格式 12

5.设置自动换行格式 13

6.设置边框和背景色 14

7.注意事项 15

1.2费用申请单据管理 16

1.2.1知识点 16

1.建立新的空白工作表 16

2.去除工作表网格线 16

3.设置数据有效性和自动换行格式 16

4.设置货币格式 16

1.2.2招待费用申请单设计 17

1.建立空白工作簿并重命名和保存新的工作表 17

2.输入并设置文本信息 18

3.设置单元格背景色 19

4.添加边框 20

5.去除网格线 20

6.根据具体需求设置单元格 21

7.注意事项 23

1.2.3企业业务借款单设计 23

1.新建工作簿 23

2.设置单元格格式 24

3.调整行高 26

4.设置边框 26

5.注意事项 27

1.3费用统计管理 28

1.3.1知识点 28

1.设置数据有效性格式 28

2.IF函数 28

3.条件格式 29

4.分类汇总 29

5.数据透视表和数据透视图 29

1.3.2员工医疗费用统计表设计 29

1.创建新的工作表 30

2.设置文本信息内容 30

3.输入和设置员工基本信息 31

4.员工所属部门有效性设置 33

5.医疗报销种类数据有效性设置 34

6.计算企业报销金额 36

7.设置条件格式 36

8.设置边框 37

9.注意事项 38

1.3.3日常费用记录统计表设计 38

1.建立新的空白工作表并输入文本信息 39

2.输入并设置文本信息 39

3.输入部门 40

4.分类汇总 41

5.查看分类汇总信息 42

6.注意事项 43

1.3.4日常费用透视表和透视图设计 43

1.打开日常费用记录统计表 44

2.建立数据透视表 45

3.设置数据透视表 46

4.建立数据透视图 47

5.设置数据透视图 47

6.注意事项 48

实例拓展 48

第2章 人力资源及行政管理表格设计 52

2.1新进人员管理 52

2.1.1知识点 52

1.【绘图】工具栏 52

2.打印预览 52

3.冻结窗口 52

4.AVERAGE函数 52

5.SUM函数 52

6.RANK函数 53

7.IF函数 53

8.AND函数 53

9.NOT 53

10.VLOOKUP函数 53

11.将工作表保存为网页 54

12.添加批注 54

2.1.2企业招聘员工程序表设计 54

1.建立新的工作表 54

2.显示【自选图形】工具栏 55

3.插入流程图 55

4.设置流程图 57

5.组合流程图 58

6.添加标题 59

7.注意事项 61

2.1.3企业新进人员登记表设计 61

1.建立新的工作表并输入文本信息 61

2.设置标题 62

3.设置单元格 63

4.添加边框 64

5.预览、打印工作表 64

6.注意事项 66

2.1.4企业新进员工培训成绩统计表设计 66

1.建立新的工作表 67

2.输入并设置标题和列项目 67

3.添加边框和背景色 68

4.冻结窗口 69

5.计算平均成绩 70

6.计算总成绩并确定名次 71

7.将表格保存为网页形式 72

8.注意事项 73

2.1.5新员工培训成绩查询系统设计 73

1.打开并保存新的工作表 74

2.输入和设置文本信息 74

3.插入行和列，去除网格线 75

4.输入显示名次、总成绩及平均成绩的公式 76

5.输入显示各科目成绩的公式 77

6.添加批注 79

7.注意事项 81

2.1.6企业人员流动汇总表设计 81

1.建立新的工作表 82

2.输入并设置文本信息 82

3.设置变动类型文字方向 83

4.添加背景色和边框 84

5.设置数字单元格格式 84

6.实例填充 85

7.注意事项 86

2.2值班管理 89

2.2.1知识点 89

1.规划求解 89

2.PRODUCT函数 89

3.IF函数、AND函数和VLOOKUP函数 89

4.TODAY函数 89

5.YEAR函数 90

6.设置数据有效性 90

7.SUMSQ函数 90

2.2.2员工值班安排系统设计 90

1.建立新的工作表 90

2.输入文本信息并美化工作表 91

3.在工作表中输入限制条件关系式 92

4.确定目标值 93

5.规划求解 94

6.完成“国庆节员工值班安排表” 96

7.注意事项 97

2.2.3员工加班月统计表设计 98

1.建立新的工作表 98

2.设置标题 98

3.设置员工基本信息项 99

4.输入并设置表格基本信息 99

5.添加边框和背景色 100

6.实例填充 102

7.注意事项 103

2.2.4员工月考勤表设计 104

1.创建新的工作表 105

2.冻结窗口 105

3.计算工龄和年假天数 106

4.制作“企业员工月考勤表” 108

5.输入并设置考勤表基本信息 110

6.设置“请假种类”列的数据有效性 112

7.计算应扣工资 113

8.注意事项 114

2.3工资管理 119

2.3.1知识点 119

1.VLOOKUP函数 119

2.名称的定义 119

3.记录单 119

4.自动筛选 119

2.3.2创建业绩统计表 119

1.建立基本信息表 120

2.输入数据信息 120

3.计算累计业绩 123

2.3.3创建奖金管理表 125

1.奖金规范 126

2.建立规范表 126

3.建立奖金统计表 127

2.3.4制作请假条 134

1.设计请假条 135

2.添加绘图边框 138

2.3.5制作调薪记录表 141

1.建立基本表格 141

2.输入数据信息 143

3.建立工龄工资表 144

4.输入工龄工资和调后工资 146

2.3.6创建工资统计表 147

1.设计工资统计表格 148

2.设置银行账号 149

2.3.7工资数据库 153

1.设置“编号”列 153

2.设置“姓名”列 154

3.设置“基本工资”列 154

4.设置“奖金”列 155

5.设置“补贴”列 156

6.设置“工龄工资”列 156

7.设置“应发工资”列 157

8.设置“扣保险”列 158

9.设置“扣所得税”列 159

10.设置“实发工资”列 160

2.3.8制作工资条 161

1.定义工资表名称 161

2.制作工资条 161

2.3.9使用记录单 164

1.增加工资数据 164

2.查询工资数据 166

3.替换工资数据 167

4.删除工资数据 167

2.3.10使用筛选功能 168

1.以“编号”为依据进行查询 168

2.以“基本工资”为依据进行查询 169

2.3.11保存为模板文件 170

2.3.12使用模板文件 171

2.4行政管理 172

2.4.1知识点 172

1.数据有效性 172

2.条件格式 172

3.NOW函数 172

2.4.2办公用品领用记录表设计 172

1.创建基本工作表 173

2.输入并设置领用日期 173

3.设置部门的数据有效性 174

4.计算物品总价值 176

5.注意事项 177

2.4.3重大会议日程安排提醒表设计 178

1.创建基本工作表 178

2.输入并设置会议安排的相关内容 179

3.设置日期的提醒功能 181

4.设置时间段的提示功能 184

5.注意事项 186

2.4.4收发文件统计汇总表设计 186

1.创建基本工作表 187

2.输入并设置收发文件的基本内容 188

3.设置收发部门的数据有效性格式 189

4.设置密级列的条件格式 191

5.注意事项 193

实例拓展 193

第3章 财务管理表格设计 196

3.1日常账务管理 196

3.1.1知识点 196

1.设置金额的会计专用格式 196

2.SUMIF函数 196

3.IF函数和VLOOKUP函数 196

3.1.2企业日常账务明细表设计 196

1.创建基本工作表 197

2.创建“会计科目代码表” 197

3.设置“会计科目代码表”的定义区域格式 199

4.设置会计科目的自动填充功能 200

5.设置金额的会计专用格式 201

6.添加批注 201

7.添加借贷方金额合计表格 202

8.注意事项 203

3.1.3企业财务总账表设计 203

1.创建基本工作表 203

2.输入并设置本期发生额 204

3.输入并设置期末余额 206

4.添加并设置平衡测算表格 207

5.注意事项 208

3.2会计报表管理 208

3.2.1知识点 208

1.会计恒等式 208

2.SUM函数和SUMIF函数 209

3.数据透视表 209

3.2.2资产负债表设计 209

1.创建基本工作表 209

2.创建相关表格 210

3.计算流动资产相关数额 211

4.输入并计算其他科目数额 215

5.注意事项 216

3.2.3利润表设计 217

1.创建基本工作表 217

2.创建“日常账务汇总表” 218

3.设置“日常账务汇总表” 220

4.输入并计算“利润表”中的相关数据 222

5.注意事项 224

3.2.4现金流量表设计 224

1.创建基本工作表 225

2.输入并计算基本信息 226

3.制作“现金流量汇总表” 229

4.分析“现金流量汇总表” 230

5.注意事项 232

第4章 固定资产管理表格设计 234

4.1固定资产汇总表设计 234

1.创建基本工作表 234

2.输入并设置文本信息 235

3.设置自动筛选格式 236

4.利用记录单对话框快速地输入文本信息 238

5.注意事项 238

4.2固定资产折旧处理 239

4.2.1知识点 239

1.SLN函数 239

2.用平均年限法计算折旧额的相关公式 239

3.INT函数 239

4.DAYS360函数 239

5.DDB函数 240

4.2.2平均年限折旧法分析表设计 240

1.创建基本工作表 240

2.输入并设置文本信息 241

3.计算月折旧额 242

4.计算总折旧月数和本年折旧月数 244

5.计算本年折旧额和总折旧额 245

6.计算总计数额 246

7.注意事项 246

4.2.3双倍余额递减折旧法分析表设计 246

1.创建基本工作表 247

2.输入并设置文本信息 248

3.计算相关数额 249

4.制作单个固定资产的折旧分析表 250

5.计算折旧净值和折旧数额 251

6.计算总折旧和剩余价值 252

7.插入图表 253

8.注意事项 254

4.3固定资产清查盘点统计表设计 255

1.创建基本工作表 255

2.计算使用年限 256

3.计算累计折旧和净值 257

4.计算总计数额 258

5.设置冻结窗格和自动筛选格式 259

6.注意事项 260

第5章 生产管理表格设计 262

5.1生产计划 262

5.1.1知识点 262

1.SUM函数和VLOOKUP函数 262

2.规划求解 262

5.1.2企业产销预算分析表设计 262

1.创建基本工作表 262

2.创建相关表格 263

3.计算预计期生产量 264

4.计算直接人工成本数额 266

5.计算整年数额 267

6.注意事项 267

5.1.3企业生产方案选择表设计 268

1.明确约束条件 268

2.创建基本工作表并输入文本信息 269

3.输入计算公式 270

4.规划求解 271

5.注意事项 273

5.2生产成本 277

5.2.1知识点 277

1.数据透视表、数据透视图、趋势线 277

2.SUM、TODAY函数 277

3.ROUND函数 277

4.模拟运算表 277

5.单变量求解 277

6.PMT函数 278

5.2.2企业单位生产成本分析表设计 278

1.创建基本工作表 279

2.输入文本信息并计算相关数值 279

3.插入数据透视表 280

4.插入数据透视图 282

5.注意事项 285

5.2.3成本收益利润汇总表设计 285

1.创建基本工作表 286

2.输入文本信息并计算成本相关数值 286

3.计算收益相关数值 288

4.计算利润及各个项目的合计数值 289

5.插入成本收益利润折线图 289

6.注意事项 291

5.2.4企业贷款方案分析表设计 292

1.创建单变量模拟运算表的基本工作表 292

2.单变量模拟运算 293

3.创建双变量模拟运算表的基本工作表 295

4.双变量模拟运算 295

5.单变量求解贷款期限 297

6.注意事项 298

5.3原料采购 301

5.3.1知识点 301

1.YEAR函数 301

2.MONTH函数 301

3.DAY函数 301

4.TODAY函数 301

5.INT函数 301

6.保护工作表 301

5.3.2企业原料采购申请表设计 302

1.创建基本工作表 302

2.输入文本信息 303

3.设置规格型号列的格式 303

4.计算申购数量 304

5.设置供应商的数据有效性 305

6.计算合计数额 306

7.注意事项 307

5.3.3企业原料采购登记表设计 307

1.创建基本工作表 308

2.输入文本信息 308

3.对工作表进行分类汇总 309

4.保护工作表 311

5.注意事项 312

5.3.4企业采购预算分析表设计 312

1.创建基本工作表 313

2.输入文本信息并计算预计需求量合计数额 314

3.计算预计原料采购量和预计采购金额 315

4.计算整年数额和现金支出合计数额 316

5.注意事项 318

5.4仓库管理 321

5.4.1知识点 321

1.TODAY、YEAR、MONTH和DAY函数 322

2.条件格式 322

5.4.2企业进销存货统计表设计 322

1.创建基本工作表 322

2.输入文本信息 323

3.计算进销存金额 324

4.注意事项 326

5.4.3单个产品库存记录表设计 326

1.创建基本工作表 327

2.输入文本信息 327

3.计算相关数额 328

4.设置货款状况的条件格式 328

5.注意事项 330

第6章 销售与市场管理表格设计 332

6.1销售管理 332

6.1.1知识点 332

1.网上共享 332

2.INDEX函数 332

3.LINEST函数 333

6.1.2企业产品清单设计 333

1.创建基本工作表 334

2.输入文本信息 334

3.插入产品图片 335

4.设置价格的特殊效果 336

5.插入艺术字和分割线 337

6.网上共享产品清单 339

7.注意事项 340

6.1.3产品销售额预测分析表设计 340

1.创建基本工作表 341

2.输入文本信息并定义单元格区域 341

3.计算A、B及R^2的值 342

4.预测2005年的销售额 343

5.注意事项 343

6.1.4企业产品销售方式决策表设计 344

1.创建基本工作表 344

2.输入基本信息并计算相关数值 345

3.设置方案决策代码 346

4.创建图表数据源工作表 347

5.插入图表 348

6.设计最优方案自动实现功能 350

7.注意事项 352

6.1.5企业销售数据汇总表设计 352

1.创建基本工作表 353

2.输入基本信息并计算相关数值 353

3.插入数据透视表 354

4.美化数据透视表 355

5.设置透视表 356

6.注意事项 357

6.2市场分析 361

6.2.1知识点 362

1.建立超链接 362

2.COUNTIF函数 362

6.2.2企业市场调查问卷设计 362

1.假设条件 363

2.插入艺术字标题 363

3.设计说明文字 364

4.添加性别分组框 365

5.添加年龄组合框 367

6.设置其他内容 368

7.注意事项 370

6.2.3企业客户资料统计表设计 370

1.创建基本工作表 370

2.输入并设置基本信息 371

3.建立超链接 372

4.注意事项 373

6.2.4企业客户交易评估系统设计 373

1.创建基本工作表 374

2.输入基本信息 374

3.添加按钮控件 375

4.注意事项 378

第7章 投资评估分析表格设计 380

7.1证券投资分析 380

7.1.1知识点 380

1.趋势线、股价图 380

2.SIGN函数 380

3.ABS函数 380

4.【窗体】工具栏 380

7.1.2制作K线图分析股票行情 380

1.创建工作表并输入基本信息 381

2.插入K线图 381

3.调整刻度值 383

4.插入趋势线 384

5.注意事项 386

7.1.3制作股票收益计算器 386

1.创建工作表并输入基本信息 386

2.计算金额和总收益 387

3.添加交易数量的滚动条 387

4.添加价格的滚动条 388

5.添加选项按钮 390

6.注意事项 391

7.2长期投资决策评估分析 392

7.2.1知识点 392

1.净现值法 392

2.NPV函数 392

3.IRR函数 393

4.现值指数法 393

5.IF函数 393

7.2.2净现值法投资分析表设计 393

1.创建基本工作表 394

2.计算净现值NPV 394

3.添加按钮控件 395

4.注意事项 397

7.2.3内部报酬率法投资分析表设计 397

1.创建基本工作表 398

2.计算内部报酬率IRR 398

3.添加按钮控件 399

4.注意事项 401

7.2.4现值指数法投资分析表设计 401

1.创建基本工作表 402

2.计算现值指数 402

3.添加按钮控件 403

4.注意事项 404

7.2.5回收期法投资分析表设计 405

1.创建基本工作表 405

2.计算回收期 405

3.添加按钮控件 406

4.注意事项 408