好用，Excel人事管理高手PDF电子书下载

第1章认识Excel对HR的重要性 2

1.1做正确的HR表至关重要 2

1.1.1人力资源管理中需要众多表格 2

1.1.2人力资源管理中数据分析很重要 5

1.1.3分清你的表格用途 7

1.1.4不规范的表单是问题的制造者 9

1.1.5数据分析表要用一维表 11

1.1.6要使用单层表头 12

1.1.7同属性数据一列记录 14

1.1.8保证数据属性完整（空数据用0代替） 15

1.1.9规范表单中慎用合并单元格 16

1.1.10别急着用合计行 18

1.1.11将分散表单制作成规范单表 19

1.2 HR表格设计的正确意识 20

1.2.1表格设计的统一意识 20

1.2.2利用数据验证控制数据的输入 22

1.2.3事先设定条件格式 23

1.2.4事先设定求解公式 26

1.2.5保护工作表的重要数据和公式 27

1.2.6禁止删除、复制和移动工作表 29

1.2.7设置工作表可编辑区域 30

第2章用技巧提升HR数据输入效率 32

2.1几个常见的输入问题 32

2.1.1输入分数怎么显示日期 32

2.1.2计算得到的百分比总显示小数 33

2.1.3 0开头的编码总是无0 34

2.1.4输入长编码总显示科学记数 35

2.1.5修改复制的表格时总弹出提示，无法输入 36

2.2快速输入小技巧 37

2.2.1快速填充输入不同序号 37

2.2.2快速填充输入不同日期 39

2.2.3不相邻单元格输入同一数据 41

2.2.4多个工作表中输入相同数据 42

2.2.5大量小数时的简易输入法 43

2.2.6数据前批量添加“-”号 44

2.2.7大写人民币金额不需要手工输入 45

2.2.8被一个特殊符号难倒了 47

2.2.9部分重复数据巧输入 48

2.2.10约定数据宽度不齐时前面补0 49

2.3限制输入的办法 50

2.3.1只允许输入某类型的数据 50

2.3.2只允许输入某范围的日期 51

2.3.3给出智能的输入提示 52

2.3.4给出输入选择序列 53

2.3.5限制不能输入重复值 54

2.3.6限制单元格只能输入文本 55

2.3.7限制输入空格 56

2.3.8不允许输入任何数据 58

2.4与其他应用程序共享数据 59

2.4.1Word报告使用专业的Excel表格或图表 59

2.4.2在PowerPoint演示文稿中使用Excel表格或图表 60

第3章对HR零乱数据进行精准加工整理 63

3.1数据整理 63

3.1.1整理数据时整列（行）互换 63

3.1.2整理数据时行列互换 64

3.1.3处理数据表中的重复数据 65

3.1.4数据表中空行巧处理 67

3.1.5删除数据区域内的所有小计行 68

3.1.6处理掉数据中的所有空格 70

3.1.7将文本日期更改为标准日期 71

3.1.8为什么明明显示的是数据却不能计算 73

3.1.9眼见不一定为实 73

3.1.10谨防空值陷阱 75

3.1.11多个表格数据核对 77

3.1.12批量找一类数据可以用通配符 79

3.1.13完全匹配的查找 80

3.1.14使替换后的数据自动特殊标记出来 81

3.1.15使粘贴数据与原数据链接 82

3.1.16同增同减数据时忽略空单元格 83

3.1.17复制可见单元格数据 85

3.2数据分列与合并 86

3.2.1合并两列数据并删除重复值 86

3.2.2合并单元格时保留所有数据 87

3.2.3分列获取新数据 89

3.2.4巧妙分列批量删除数据单位 90

3.2.5文本数据拆分为多行明细数据 91

3.2.6合并两个工作表的数据 93

3.2.7多个表格合并计算求平均值 95

3.2.8多个表格合并计算统计条目数 96

第4章HR报表美化处理与打印设置 99

4.1设置打印报表 99

4.1.1有些文字要跨多行竖向显示 99

4.1.2行高或列宽的批量调整 100

4.1.3设置单元格框线 101

4.1.4设置表格底纹 103

4.1.5快速设置数据为货币样式 104

4.1.6定制个性化的单元格样式 106

4.1.7将现有单元格的格式添加到样式库 107

4.1.8一刷子刷来相同数据格式 108

4.2页面设置 110

4.2.1调整默认页边距 110

4.2.2打印时将表格打印到纸张中间 111

4.2.3页眉效果的制作 112

4.3表格打印 115

4.3.1打印前要先预览 115

4.3.2打印指定的页 116

4.3.3打印超宽工作表 116

4.3.4巧妙打印工作表背景 117

4.3.5显示水印效果彰显专业 118

4.3.6多页时重复打印标题行 119

第5章招聘要规范化——才能节约招聘成本 123

5.1招聘需求表格制作 123

5.1.1编制人员增补申请表 123

5.1.2招聘需求汇总表制作 124

5.2应聘人员信息汇总表制作 128

5.2.1创建应聘人员信息汇总表 129

5.2.2筛选剔除无用数据 135

5.3招聘成本计算管理表格 137

5.3.1设定“日期”列数据验证 137

5.3.2在“招聘渠道”列设置选择序列 138

5.3.3计算总费用 139

5.4企业招聘计划完成度的条形图 140

5.4.1创建图表 140

5.4.2设置图表格式 141

5.5利用邮件合并发送录用通知书 143

5.5.1创建基本文档 144

5.5.2链接主文档与收件人文档 144

5.5.3插入合并域 145

5.5.4进行邮件合并群发电子邮件 147

第6章培训要系统化——才能挖掘实干人才 147

6.1培训计划汇总表设置 150

6.1.1设置“培训编号”列的数据验证 150

6.1.2设置“培训时间”列的数据验证 152

6.1.3设置“培训类型”“培训形式”“牵头部门”“考核方式”列的数据验证 153

6.1.4设置“培训费用”列 156

6.1.5完善培训汇总表信息 156

6.2培训讲师核定表 156

6.2.1设置“讲师级别”列数据验证 156

6.2.2设置“聘任时间”列数据验证 157

6.2.3设置培训津贴、培训次数与时间计算公式 158

6.3员工培训成绩统计分析表 161

6.3.1设置“培训编号”列数据验证 161

6.3.2设置自动返回培训课程名称与考核结果 162

6.4培训成本统计与管理表 164

6.4.1设置“培训编号”列数据验证 165

6.4.2设置培训成本与项目明细二级联动菜单 166

6.4.3设置“发生时间”列数据验证 170

6.4.4设置特殊单元格显示格式 170

6.4.5设置自动返回相关培训费用计算公式 171

第7章人事档案要标准化——管理才能有条不紊 174

7.1人事信息数据表设置 174

7.1.1防止工号重复输入 174

7.1.2快速填充输入工号 177

7.1.3整张表格限制输入空格 178

7.1.4身份证号中提取有效信息 180

7.1.5计算员工工龄 182

7.2制作员工信息查询系统 184

7.2.1创建员工信息查询表 184

7.2.2建立查询公式 185

7.2.3查询任意员工信息 187

7.3员工学历层次分析 188

7.3.1编制员工学历层次分析报表 188

7.3.2编制员工学历层次分析图表 190

7.4员工工龄段分析 193

7.4.1编制员工工龄分析报表 193

7.4.2编制员工工龄分析图表 196

7.5自动化到期提醒设置 197

7.5.1员工生日提醒设置 197

7.5.2试用期到期提醒设置 200

7.5.3合同到期提醒设置 202

7.5.4退休日期到期提醒设置 204

第8章考勤要制度化——才能严肃企业纪律 209

8.1创建员工基本考勤表 209

8.1.1制作员工基本考勤表 209

8.1.2设置考勤日期和星期格式 210

8.1.3整理考勤机数据 215

8.1.4生成完整的考勤表 217

8.2统计整月员工出勤情况 220

8.2.1创建月出勤统计表 220

8.2.2用公式统计各项数据 221

8.2.3查看出勤最差的员工 224

8.3统计考勤应扣工资及满勤奖 228

8.3.1计算考勤应扣款 228

8.3.2计算满勤奖 230

8.4考勤数据年汇总统计 230

8.5部门出勤情况分析 233

8.5.1年度各部门出勤率统计 233

8.5.2年度部门出勤率图表 235

8.6加班数据管理 237

8.6.1创建加班统计表 238

8.6.2加班工资核算 239

第9章薪资管理要具体化——才能调动员工积极性 242

9.1创建员工工资管理表格 242

9.1.1创建员工基本工资管理表 242

9.1.2创建员工福利补贴管理表 243

9.1.3本月销售提成及奖惩管理表 245

9.1.4复制考勤、加班数据核算表 248

9.2创建工资统计表 249

9.2.1创建工资统计表格 249

9.2.2计算工资表中各项应发金额 250

9.2.3计算工资表中应扣金额并生成工资表 253

9.3生成员工工资条 258

9.3.1建立第一位员工的工资条 258

9.3.2快速生成每位员工的工资条 261

9.3.3打印输出工资条 261

9.4工资数据排序与筛选查看 262

9.4.1排序工资 262

9.4.2筛选查看工资排序前5名的记录 263

9.4.3筛选查看指定部门的工资记录 264

9.5按部门汇总员工工资金额 265

9.5.1建立数据透视表统计各部门的工资额 265

9.5.2建立数据透视图比较各部门的工资额 266

9.6工资年汇总表 269

9.6.1建立汇总表 269

9.6.2部门工资数据对比 270

9.6.3年度工资总额构成分析 273

第10章年度HR费用预算编制——才能知道钱是怎么花的 276

10.1招聘费用预算表制作 276

10.2培训费用预算表制作 276

10.3工资奖金预算表制作 276

10.3.1制作“工资奖金预算表” 277

10.3.2设置企业各项发放费用计算公式 278

10.3.3设置计算系数完成所有费用返回结果 280

10.4保险福利预算表制作 282

10.5其他费用预算表制作 283

10.6年度费用预算总表制作 284