新手学Word/Excel/PowerPoint办公应用PDF电子书下载

第1章 走进Office 2010 2

1.1 Office 2010简介 2

1.1.1 Office 2010版本概述 2

1.1.2 Office 2010新特性预览 3

1.2 Office 2010的安装 4

1.2.1 Office 2010对系统的要求 5

1.2.2 自定义安装Office 2010 5

1.2.3 添加或删除组件 7

1.3 认识Office 2010的工作界面 8

1.3.1 认识Word 2010的工作界面 8

1.3.2 认识Excel 2010的工作界面 9

1.3.3 认识PowerPoint 2010的工作界面 10

1.4 自定义工作环境 11

1.4.1 自定义功能区 11

1.4.2 自定义快速访问工具栏 12

1.5 实战演练——升级安装 14

第2章 Word 2010办公基础 16

2.1 文档基本操作 16

2.1.1 新建空白文档 16

2.1.2 新建基于样本模板的文档 16

2.1.3 下载模板并新建文档 17

2.1.4 打开文档 18

2.1.5 保存文档 18

2.1.6 开启自动恢复 19

2.1.7 关闭与退出文档 19

2.2 输入与编辑文本 20

2.2.1 输入文本 20

2.2.2 选择文本 21

2.2.3 复制与粘贴文本 22

2.2.4 剪切文本 25

2.3 实战演练——制作公司名片 25

第3章 Word文档精美排版 29

3.1 设置文本格式 29

3.1.1 设置字体、字号与颜色 29

3.1.2 设置文本效果 30

3.1.3 设置字符间距 32

3.1.4 插入艺术字 33

3.2 设置段落格式 35

3.2.1 设置段落对齐方式 35

3.2.2 设置段落缩进方式 36

3.2.3 设置段落间距 37

3.2.4 首字下沉 38

3.2.5 设置大纲级别 39

3.3 实战演练——公司放假通知 40

第4章 制作图文并茂的Word文档 44

4.1 图片插入与编辑 44

4.1.1 插入自定义图片 44

4.1.2 插入剪贴画 45

4.1.3 屏幕截图 46

4.1.4 裁剪图片 47

4.1.5 添加艺术效果 49

4.1.6 删除图片背景 50

4.1.7 调整图片属性 51

4.1.8 添加图片样式 53

4.1.9 转换为SmartArt图片 54

4.2 自选图形的应用 56

4.2.1 插入自选图形 56

4.2.2 添加文字 57

4.2.3 更改样式 58

4.2.4 组合图形 60

4.2.5 对齐图形 61

4.3 表格的应用 62

4.3.1 插入表格 63

4.3.2 手动绘制表格 65

4.3.3 表格编辑 66

4.3.4 美化表格 71

4.3.5 数据排序 73

4.4 添加文本框与封面 74

4.4.1 添加文本框 74

4.4.2 添加封面 76

4.5 实战演练——绘制公司组织结构图 76

第5章 Word 2010页面布局 82

5.1 页面设置 82

5.1.1 设置页边距 82

5.1.2 设置纸张 83

5.1.3 设置分栏与分隔符 84

5.2 添加页眉与页脚 85

5.2.1 插入页眉与页脚 85

5.2.2 编辑页眉与页脚 87

5.3 添加页面背景 88

5.3.1 添加文档背景 88

5.3.2 页面边框 91

5.3.3 水印 92

5.4 实战演练——调整文档页面布局 94

第6章 Word 2010高效办公 98

6.1 项目符号与编号 98

6.1.1 应用项目符号 98

6.1.2 应用编号样式 100

6.1.3 自定义编号样式 101

6.1.4 应用多级列表 103

6.2 查找与替换 105

6.2.1 开启导航窗格 105

6.2.2 查找与替换文本 105

6.2.3 查找与替换格式 106

6.2.4 查找与替换特殊格式 107

6.3 应用样式 108

6.3.1 应用预设样式 109

6.3.2 新建样式 110

6.3.3 管理样式 112

6.4 目录与审阅 113

6.4.1 生成目录 113

6.4.2 转换文本 115

6.4.3 翻译文本 117

6.4.4 校对文本 119

6.4.5 字数统计 121

6.4.6 应用批注 122

6.4.7 修订文档 124

6.4.8 保护文档 126

6.5 实战演练——高效办公的应用 127

第7章 Excel2010应用基础 131

7.1 工作簿基本操作 131

7.1.1 新建工作簿 131

7.1.2 新建基于样本模板的工作簿 131

7.1.3 下载模板并新建工作簿 132

7.1.4 保存工作簿 133

7.1.5 打开工作簿 134

7.1.6 关闭工作簿 134

7.2 工作表基本操作 135

7.2.1 新建工作表 135

7.2.2 重命名工作表 136

7.2.3 移动和复制工作表 136

7.2.4 显示和隐藏工作表 138

7.2.5 自定义工作表标签 139

7.3 单元格基本操作 139

7.3.1 快速输入相同文本 139

7.3.2 设置不同的填充方式 141

7.3.3 插入单元格 141

7.3.4 合并单元格 143

7.3.5 删除单元格 143

7.3.6 隐藏单元格 144

7.4 实战演练——制作员工资料表 146

第8章 调整Excel工作表外观 150

8.1 设置单元格格式 150

8.1.1 设置字体、边框与背景 150

8.1.2 设置数字格式 153

8.1.3 设置文本对齐方式 153

8.1.4 设置文本方向 154

8.1.5 设置自动换行 155

8.2 调整单元格大小 156

8.2.1 手动调整单元格 156

8.2.2 自动调整单元格 158

8.3 设置单元格样式 158

8.3.1 应用条件格式 159

8.3.2 应用单元格样式 160

8.3.3 应用表格格式 162

8.4 实战演练——调整员工资料表外观 164

第9章 图表的应用 169

9.1 图表的创建与编辑 169

9.1.1 图表概述 169

9.1.2 新建图表 172

9.1.3 编辑数据源 173

9.1.4 更改图表类型 175

9.1.5 更改图表位置 176

9.1.6 应用预设图表布局 177

9.1.7 设置表格标签 177

9.1.8 应用模板 180

9.2 图表的美化 181

9.2.1 应用预设样式 181

9.2.2 应用形状与艺术字样式 182

9.2.3 设置图表背景墙 183

9.2.4 设置图表基底 185

9.2.5 设置图表绘图区 187

9.3 应用迷你图 188

9.3.1 插入迷你图 188

9.3.2 编辑数据 190

9.3.3 更改类型 191

9.3.4 显示点标记 191

9.3.5 更改样式 192

9.3.6 更改其他参数 193

9.4 实战演练——制作服装销售业绩图表 194

第10章 Excel数据处理 201

10.1 数据排序 201

10.1.1 简单排序 201

10.1.2 高级排序 202

10.1.3 自定义排序 203

10.2 数据筛选与分析 204

10.2.1 手动筛选 205

10.2.2 高级筛选 206

10.2.3 应用预设条件格式 208

10.3 实战演练——分析数码产品销售业绩表 209

第11章 数据透视表与透视图 213

11.1 数据透视表 213

11.1.1 新建数据透视表 213

11.1.2 添加与移动字段 214

11.1.3 数据排序 215

11.1.4 更改汇总方式 215

11.1.5 更改显示方式 216

11.1.6 更改样式 218

11.1.7 应用切片器 219

11.2 数据透视图 221

11.2.1 新建数据透视图 221

11.2.2 数据筛选 222

11.2.3 美化数据透视图 223

11.3 实战演练——制作销售数据透视表与透视图 225

第12章 使用公式与函数 230

12.1 公式 230

12.1.1 输入公式 230

12.1.2 单元格的引用 231

12.1.3 追踪单元格 233

12.1.4 公式审核 234

12.1.5 公式常见错误解析 236

12.2 函数 237

12.2.1 插入函数 237

12.2.2 应用嵌套函数 238

12.3 常用办公函数 239

12.3.1 财务函数 239

12.3.2 逻辑函数 241

12.3.3 日期和时间函数 242

12.3.4 统计函数 243

12.4 实战演练——计算储蓄存款期限 244

第13章 幻灯片的基本操作 249

13.1 PowerPoint 2010的启动和退出 249

13.1.1 启动PowerPoint 2010 249

13.1.2 认识PowerPoint 2010的界面 250

13.1.3 退出PowerPoint 2010 251

13.2 PowerPoint 2010的视图方式 251

13.2.1 普通视图 251

13.2.2 浏览视图 254

13.2.3 备注页视图 254

13.2.4 阅读视图 255

13.3 管理幻灯片 256

13.3.1 打开和关闭幻灯片 256

13.3.2 新建幻灯片 257

13.3.3 选择幻灯片 259

13.3.4 插入和删除幻灯片 260

13.3.5 复制和移动幻灯片 261

13.3.6 保存幻灯片 262

13.4 设置PowerPoint 2010选项 263

13.4.1 自定义快速访问工具栏 263

13.4.2 个性化设置其他选项 265

第14章 编辑幻灯片 267

14.1 幻灯片文本操作 267

14.1.1 输入幻灯片文本 267

14.1.2 更改幻灯片版式 268

14.1.3 调整文本框 269

14.1.4 使用“大纲”模式输入文本 270

14.1.5 设置字体格式 272

14.1.6 使用格式刷复制字体格式 273

14.1.7 清除艺术字样式 274

14.1.8 设置文本对齐方式 274

14.1.9 设置文本方向和行距 275

14.1.10 添加项目符号和编号 277

14.2 在节中组织幻灯片 278

14.2.1 新增节 278

14.2.2 折叠节 279

14.2.3 重命名节 280

14.2.4 节的其他操作 281

14.3 设计幻灯片 282

14.3.1 设置幻灯片大小和方向 282

14.3.2 设置幻灯片背景 283

14.3.3 应用幻灯片主题 284

14.3.4 为所选幻灯片应用主题 286

14.3.5 保存幻灯片主题 287

14.4 插入图片和剪贴画 288

14.4.1 设置图片选项 288

14.4.2 插入图片 289

14.4.3 设置图片 290

14.4.4 排列图片 292

14.4.5 裁剪图片 294

14.4.6 插入剪贴画 297

14.4.7 新建相册 298

14.5 使用幻灯片母版 300

14.5.1 设置母版背景 300

14.5.2 设置幻灯片版式 302

14.5.3 新建版式 305

14.5.4 插入公司Logo 310

第15章 美化幻灯片 314

15.1 插入表格 314

15.1.1 在PowerPoint中创建表格 314

15.1.2 从Word中复制和粘贴表格 316

15.1.3 从Excel复制并粘贴一组单元格 317

15.1.4 在PowerPoint中插入Excel表格 319

15.2 插入形状 322

15.2.1 插入单个形状 322

15.2.2 在形状中添加文字 324

15.2.3 插入多个形状 325

15.2.4 组合形状 326

15.2.5 设置形状样式 327

15.2.6 更改形状 329

15.2.7 制作“加盟流程”幻灯片 329

15.3 插入文本框 332

15.3.1 插入横排文本框 332

15.3.2 插入垂直文本框 333

15.3.3 将垂直文本框转换为横排文本框 334

15.3.4 设置文本框样式 334

15.4 插入SmartArt图形 336

15.4.1 插入基本V型流程图形 336

15.4.2 插入圆形图片层次结构图形 339

15.4.3 插入射线循环图形 341

15.4.4 插入圆形图片标注图形 343

15.4.5 插入图片题注列表图形 345

15.4.6 插入螺旋图图形 348

15.4.7 插入蛇形图片块图形 349

15.5 插入图表 351

15.5.1 插入图表 351

15.5.2 更改图表布局 353

15.5.3 更改图表类型 353

15.5.4 设置图表样式 354

15.5.5 设置图表布局 354

15.6 插入音频和视频 356

15.6.1 插入音频 356

15.6.2 设置音频播放选项 357

15.6.3 插入视频 358

15.6.4 设置视频播放选项 360

15.7 创建超链接 360

15.7.1 创建文本超链接 360

15.7.2 创建对象超链接 362

15.7.3 链接同一演示文稿的幻灯片 363

15.8 添加幻灯片切换效果 364

15.9 添加动画 366

15.9.1 为对象添加进入动画效果 366

15.9.2 为对象添加强调动画效果 368

15.9.3 为SmartArt图形添加动画效果 370

15.9.4 为幻灯片母版添加动画效果 372

15.9.5 为动画设置触发器 373

15.10 添加页眉和页脚 375

第16章 演示文稿放映、发送与打印 377

16.1 设置幻灯片放映 377

16.1.1 设置放映类型 377

16.1.2 放映指定的幻灯片 378

16.1.3 隐藏幻灯片 378

16.1.4 手动设置放映时间 379

16.1.5 排练计时 379

16.1.6 放映幻灯片 381

16.2 保存并发送幻灯片 382

16.2.1 保存到Web 382

16.2.2 广播幻灯片 384

16.2.3 发布幻灯片 385

16.2.4 更改文件类型 386

16.2.5 创建PDF文档 387

16.2.6 创建视频 388

16.2.7 将演示文稿打包成CD 389

16.2.8 创建讲义 390

16.3 打印幻灯片 391