高效随身查 PPT高效办公应用技巧 2016版PDF电子书下载

第1章 用正确的理念指引你的设计 1

1.1怎样才能做出优秀的幻灯片 1

技巧1文字过多的幻灯片怎么处理 1

技巧2文本排版时要突出关键字 2

技巧3文字排版忌结构零乱 4

技巧4文本忌用过多效果 4

技巧5文字与背景分离要鲜明 5

技巧6背景忌过于花哨，掩盖了主题 6

技巧7图示图形忌滥用渐变 7

技巧8全文字也可以设计出好版式 8

技巧9图示是幻灯片必不可少的武器 9

1.2幻灯片色彩搭配 10

技巧10颜色的组合原则 10

技巧11根据演示文稿的类型确定主体色调 11

技巧12背景色彩与内容色彩要合理搭配 12

技巧13配色小技巧——邻近色搭配 14

技巧14配色小技巧——同色系搭配 14

技巧15配色小技巧——用好取色器 15

1.3幻灯片布局原则 17

技巧16保持画面统一 17

技巧17保持框架均衡 18

技巧18画面有强调有对比 19

技巧19元素对齐是页面布局的制胜法宝 19

1.4准备好素材 20

技巧20推荐几个好的模板下载基地 20

技巧21寻找高质量图片有捷径 22

技巧22哪里能下载好字体 25

技巧23如何找到无背景的PNG格式图片 28

技巧24推荐配色网站去学习 31

第2章 演示文稿创建及基本编辑 34

2.1初识幻灯片 34

技巧25创建新演示文稿 34

技巧26应用模板或主题创建新演示文稿 36

技巧27快速保存演示文稿 38

技巧28创建新幻灯片 39

技巧29快速变换幻灯片版式 40

技巧30在占位符中输入文本 41

技巧31调整占位符的位置与大小 42

技巧32在任意位置添加文本框输入文本 43

技巧33在幻灯片中添加图片 45

技巧34一次性添加多张图片 46

技巧35在幻灯片中插入图形 47

2.2幻灯片的操作技巧 48

技巧36移动、复制、删除幻灯片 48

技巧37复制其他演示文稿中的幻灯片 50

技巧38隐藏不需要放映的幻灯片 51

技巧39一次性插入本机其他演示文稿的所有幻灯片 52

技巧40标准幻灯片与宽屏幻灯片 54

技巧41创建竖排幻灯片 56

技巧42给幻灯片添加时间印迹 57

技巧43为幻灯片文字添加网址超链接 59

技巧44巧妙链接到其他幻灯片 60

技巧45为超链接添加声音 63

技巧46为幻灯片添加批注 64

技巧47查找指定文本并替换 66

2.3演示文稿文件管理 68

技巧48给演示文稿创建副本 68

技巧49快速打开最近编辑的演示文稿 69

技巧50将常使用的演示文稿固定到最近使用列表中 69

技巧51加密保护演示文稿 71

技巧52快速修改或删除密码 73

技巧53设置保存演示文稿的默认格式 74

技巧54设置演示文稿默认保存位 74

第3章 定义演示文稿的整体风格和布局 76

3.1主题、模板的应用技巧 76

技巧55什么是主题？什么是模板？ 76

技巧56为什么要应用主题和模板 78

技巧57下载使用网站上的模板 80

技巧58设置背景的渐变填充效果 82

技巧59使用图片作为背景 84

技巧60设置图案填充背景效果 86

技巧61以图片作为幻灯片背景时设置半透明柔化显示 87

技巧62设置了幻灯片的背景后快速应用于所有幻灯片 88

技巧63设置了主题的背景样式后如何快速还原 89

技巧64应用本机中保存的演示文稿的主题 90

技巧65保存下载的主题为本机内置主题 91

技巧66将下载的演示文稿保存为我的模板 93

3.2母版的应用技巧 95

技巧67在母版中设置标题文字与正文文字的格式 95

技巧68在母版中统一设置文本的项目符号 98

技巧69利用母版设置统一的背景效果 101

技巧70为幻灯片添加统一的页脚效果 102

技巧71在母版中添加全篇统一的LOGO图片 104

技巧72在母版中统一布局幻灯片的页面元素 106

技巧73在母版中统一设计标题框的装饰效果 108

技巧74根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式 110

技巧75将自定义的版式重命名保存下来 112

技巧76试着自己自定义一套主题 113

第4章 幻灯片中文本的处理及美化 118

4.1文本编辑技巧 118

技巧77下载安装字体 118

技巧78快速调整文本的字符间距 120

技巧79为文本添加项目符号 121

技巧80为文本添加编号 123

技巧81排版时增加行间距 124

技巧82一次性设置多段落的段落格式 125

技巧83设置文字竖排效果 126

技巧84在形状上添加文本达到突出显示或美化效果 127

技巧85一次性修改字体格式 128

技巧86用“格式刷”设置相同文字格式 129

技巧87将正文文本拆分为两张幻灯片 131

技巧88快速将文本转换为SmartArt图形 132

技巧89将设计好的文本转换为图片 134

4.2文本的美化技巧 135

技巧90为大号标题应用艺术字效果 135

技巧91为大号标题设置渐变填充效果 137

技巧92为大号标题设置图案填充效果 139

技巧93为大号标题设置图片填充效果 140

技巧94为大号标题设置映像效果 141

技巧95为大号标题设置发光效果 142

技巧96为大号标题设置立体效果 144

技巧97文字也可以设置轮廓线 146

技巧98以波浪型显示特殊文字 147

技巧99美化文本框——设置文本框的边框线条 149

技巧100美化文本框——设置文本框的填充颜色 151

技巧101用“格式刷”快速引用文本框的格式 152

第5章 图片对象的编辑和处理 154

技巧102全图形幻灯片 154

技巧103图片主导型幻灯片 155

技巧104多图幻灯片 155

技巧105插入新图片并调整大小 156

技巧106裁剪图片 158

技巧107将图片裁剪为自选图形样式 159

技巧108快速删除图片背景 160

技巧109将多图更改为统一的外观样式 162

技巧110多张小图的快速对齐 165

技巧111图片的边框修整 166

技巧112图片倒影效果 168

技巧113套用图片样式快速美化图片 170

技巧114让图片亮起来 171

技巧115巧妙调整图片色彩 172

技巧116图片艺术效果 173

技巧117应用SmartArt图形快速排版多张图片 174

第6章 图形对象的编辑和处理 177

技巧118图形常用于反衬文字 177

技巧119图形常用于布局版面 178

技巧120图形常用于点缀设计 178

技巧121图形常用于表达数据关系 180

技巧122选用并绘制需要的图形 180

技巧123绘制正图形的技巧 183

技巧124调节图形顶点变换图形 184

技巧125自定义绘制图形 187

技巧126合并多形状获取新图形 189

技巧127等比例缩放图形 191

技巧128精确定义图形的填充颜色 192

技巧129设置渐变填充效果 194

技巧130设置图形的边框线条 196

技巧131设置图形半透明的效果 197

技巧132设置图形的三维特效 198

技巧133设置图形的阴影特效 200

技巧134为图形设置映像效果 201

技巧135一次性选中多个对象 203

技巧136图形按次序叠放 204

技巧137多图形快速对齐 205

技巧138完成设计后组合多图形为一个对象 207

技巧139用格式刷快速刷取图形的格式 208

第7章 工作型PPT中SmartArt图形的妙用 210

7.1SmartArt图形的编辑技巧 210

技巧140学会选用合适的SmartArt图形 210

技巧141快速创建SmartArt图形 211

技巧142用文本窗格向SmartArt图形中输入文本 213

技巧143形状不够要添加 214

技巧144文本级别不对时要调整 216

技巧145快速调整SmartArt图形顺序 217

技巧146更改SmartArt图形类型 219

技巧147更改SmartArt图形中默认的图形样式 220

技巧148通过套用样式模板一键美化SmartArt图形 222

技巧149将SmartArt图形转换为形状并重排 223

技巧150将SmartArt图形转换为纯文本 224

7.2用SmartArt图形表达文本关系的范例 226

技巧151用图片型SmartArt图形展示公司活动信息 226

技巧152列表型图形的应用 229

技巧153流程型图形的应用1 230

技巧154流程型图形的应用2 232

技巧155关系图形的应用 233

技巧156循环图形的应用 235

第8章 工作型PPT中表格的使用技巧 238

8.1幻灯片中表格的插入及编辑 238

技巧157插入新表格 238

技巧158按表格需求合并与拆分单元格 239

技巧159表格行高与列宽的调整 241

技巧160一次性让表格具有相等行高和列宽 243

技巧161突出表格中的重要数据 244

技巧162成比例缩放表格 245

技巧163套用表格样式一键美化 245

技巧164为表格数据设置合理的对齐方式 246

技巧165自定义设置不同的框线 247

技巧166自定义单元格的底纹色 249

技巧167自定义表格的背景 250

技巧168复制使用Excel表格 252

8.2幻灯片中图表的创建及编辑 254

技巧169了解几种常用图表类型 254

技巧170创建新图表 256

技巧171为图表追加新数据 258

技巧172重新定义图表的数据源 260

技巧173巧妙变换图表的类型 262

技巧174为图表添加数据标签 263

技巧175为饼图添加类别名称与百分比数据标签 264

技巧176套用图表样式实现快速美化 267

技巧177图表中重点对象的特殊美化 268

技巧178隐藏图表中不必要的对象实现简化 269

技巧179将设计好的图表转化为图片 271

技巧180将图表另存为模板 272

技巧181复制使用Excel图表 273

第9章 幻灯片中音频和视频的使用技巧 276

9.1声音的处理技巧 276

技巧182插入音乐到幻灯片中 276

技巧183设置音频自动播放 277

技巧184录制声音到幻灯片中 277

技巧185录制音频后快速裁剪无用部分 278

技巧186设置淡入淡出的播放效果 279

技巧187隐藏小喇叭图标 279

9.2视频的处理技巧 280

技巧188插入视频到幻灯片中 280

技巧189设置标牌框架遮挡视频内容 281

技巧190将视频中的重要场景设置为标牌框架 282

技巧191自定义视频的播放窗口的外观 283

技巧192让视频在幻灯片放映时全屏播放 284

技巧193自定义视频的色彩 285

技巧194不能识别视频格式时用暴风影音转换 286

第10章 幻灯片中对象的动画效果 288

10.1设置幻灯片的切片动画 288

技巧195为幻灯片添加切片动画 288

技巧196一次性设置所有幻灯片的切片动画 288

技巧197自定义切片动画的持续时间 289

技巧198让幻灯片能自动切片 289

技巧199快速清除所有切片动画 290

10.2自定义动画 290

技巧200动画设计原则1——全篇动作要顺序自然 290

技巧201动画设计原则2——重点用动画强调 291

技巧202为标题文本添加动画 293

技巧203修改不满意的动画 295

技巧204对单一对象指定多种动画效果 296

技巧205让对象按路径进行运动 297

技巧206饼图的轮子动画 299

技巧207柱形图的逐一擦除式动画 300

技巧208 SmartArt图形的逐一出现式动画 301

技巧209删除不需要的动画 302

技巧210为每张幻灯片添加相同的动作按钮 303

10.3动画播放效果设置技巧 305

技巧211重新调整动画的播放顺序 305

技巧212精确设置动画播放时间 306

技巧213控制动画的开始时间 307

技巧214让多个动画同时播放 307

技巧215让某个对象始终是运动的 309

技巧216让对象在动画播放后自动隐藏 310

技巧217播放文字动画时按字、词显示 311

技巧218让播放后的文本换一种颜色显示 312

技巧219显示产品图片时伴随拍照声 313

第11章 演示文稿的放映及输出 314

11.1放映前设置技巧 314

技巧220让幻灯片自动放映（浏览式） 314

技巧221让幻灯片自动放映（排练计时） 315

技巧222只播放整篇演示文稿中的部分幻灯片 317

技巧223在文件夹中直接播放演示文稿 319

11.2放映中的操作技巧 320

技巧224放映中返回到上一张幻灯片 320

技巧225放映时快速切换到其他幻灯片 321

技巧226放映时隐藏光标 321

技巧227放映时对重要内容做标记 323

技巧228更换标记笔的默认颜色 324

技巧229放映时放大局部内容 325

技巧230放映时屏蔽幻灯片内容 326

技巧231远程同步观看幻灯片放映 327

11.3演示文稿的输出 329

技巧232创建讲义 329

技巧233在Word中创建讲义 330

技巧234将演示文稿保存为图片 331

技巧235将演示文稿打包成CD 332

技巧236一次性打包多篇演示文稿并加密 334

技巧237将演示文稿转换为PDF文件 336

技巧238将演示文稿创建为视频文件 338

导读PPT问题集 340

问题1主题颜色是什么？什么情况下需要更改？ 340

问题2什么是主题字体？什么情况下需要更改？ 342

问题3为什么修改了主题色，图形却不变色？ 344

问题4什么是母版？母版可以干什么？ 345

问题5为什么在母版中设置了标题文字的格式，幻灯片中却不应用？ 347

问题6在Word中拟好文本框架，有没有办法一次性转换为PPT 348

问题7如何将文本转换为二级分类的SmartArt图形？ 349

问题8幻灯片页面中有很多图形用来布局，但它们又不是规则的自选图形，它们是手工绘制的吗？ 351

问题9在制作教学课件时怎样才能先出现问题，再出现答案呢？ 353

问题10在会议室中看到的幻灯片自动滚动放映的效果是怎么实现的？ 354

问题11在放映幻灯片的过程中，背景音乐始终在播放，这是如何实现的？ 354

问题12在放映幻灯片时，边放映讲解边查看备注信息可以实现吗？ 355

问题13如何保存文稿中的图片或者背景图片？ 355

问题14把PPT拿到其他电脑中打开时，为什么字体都不是原来的字体了？ 356

问题15如果不想让别人在“最近使用的文档”列表中看到我打开了哪些文档，该如何实现？ 357

问题16不启动PowerPoint程序能播放幻灯片吗？ 358

问题17演示文稿建立好后通常体积都会比较大，有哪些方法可以为其瘦身？ 359

问题18如何抢救丢失的文稿？ 360