高效随身查 Office高效办公应用技巧 2016版PDF电子书下载

第1章 Word文档编辑时的必备技巧 1

1.1 Word文件管理 1

技巧1快速打开上一次最后编辑的文档 1

技巧2将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中 1

技巧3下载使用Office Online上的模板 2

技巧4将重要文档生成副本文件 3

技巧5自定义办公文档的默认保存位置 5

技巧6不知道怎么操作就用“Tell Me” 7

技巧7方便的智能查找 7

技巧8启用翻译屏幕提示 8

技巧9编辑文档时实现快速英汉互译 9

技巧10让文档自动定时保存 11

技巧11保存为与低版本完全兼容格式 11

技巧12拆分文档方便前后对比 12

1.2文本的输入及快速选取 13

技巧13快速输入中文省略号、破折号 13

技巧14快速输入商标符、注册商标符、版权符 15

技巧15快速输入10以上的带圈数字 15

技巧16快速输入财务大写金额 16

技巧17输入特殊符号 17

技巧18在文档中输入生僻字 18

技巧19给陌生字注音 19

技巧20英文单词大小写快速切换 21

技巧21快速返回上一次编辑的位置 22

技巧22快速选中任意文本 22

技巧23快速选取行、段落 22

技巧24快速选定文档全部内容 24

技巧25快速选定当前光标以上（以下）的所有内容 24

技巧26利用“Shift”键大面积选取文本 25

技巧27利用“Alt”键控制选取块状区域 26

1.3文本复制、移动技巧 26

技巧28配合“Ctrl”键快速复制文本 26

技巧29远距离移动文本 27

技巧30快速以无格式方式复制网上有用资料 28

技巧31巧将文本以图片形式保存 29

技巧32让复制的文本与原文本相链接（超链接） 30

技巧33让粘贴的文本自动匹配目标位置格式 32

1.4文本查找替换及妙用技巧 33

技巧34利用“导航”窗格快速查找 33

技巧35设置文档间的链接 33

技巧36妙用替换功能设置文字格式 35

技巧37让替换后的文本以突出格式显示出来 37

技巧38一次性Word文档中双引号内容设置为特殊格式 38

技巧39妙用通配符进行模糊查询 40

第2章 表格、图形、图片对象处理技巧 42

2.1表格的编辑技巧 42

技巧40一次性同时调整表格多列宽度 42

技巧41妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽 42

技巧42在任意需要的位置插入行列 44

技巧43单元格的合并与拆分 44

技巧44快速绘制或擦除表格框线 46

技巧45自定义表格框线效果 47

技巧46表格中的数据自动排列 49

技巧47将规则文本转换为表格显示 50

技巧48让跨页表格的一行不被拆分到上下两页 51

技巧49让跨页的长表格每页都包含表头 52

技巧50复制Excel表格 53

2.2图片、图形对象的处理技巧 54

技巧51一次性插入多个图片 54

技巧52裁剪图片只提取有用部分 56

技巧53在图片中抠图 57

技巧54让图片外观迅速转换为自选图形形状 59

技巧55自定义图形填充效果 60

技巧56设置图形立体化效果 61

技巧57在图形上编辑文字 63

技巧58多对象的快速排列对齐 63

技巧59调整多对象叠放次序 65

技巧60图形格式的快速借用 65

技巧61设计完成的多对象组合为一个对象 66

技巧62插入SmartArt图形 67

技巧63 SmartArt图形形状不够时快速添加 68

技巧64形状的升级或降级调整 70

技巧65重新更改SmartArt图形布局 72

技巧66套用SmartArt图形样式快速美化 73

第3章 文字与段落格式的优化设置技巧 75

3.1文字与段落优化设置技巧 75

技巧67建立海报时使用特大号字体 75

技巧68设置首字下沉的排版效果 75

技巧69设置标题文字加圈特效 77

技巧70设置双行标题效果 78

技巧71减小文字的字间距来紧缩排版 79

技巧72设置特定文本下划线效果 80

技巧73为特定文字设置底纹和边框效果 81

技巧74标题文本套用艺术样式 83

技巧75艺术字的映像、阴影等效果 84

技巧76快速设置几种常用行间距 86

技巧77设置任意行间距 86

技巧78设置段落自动缩进两个字符 87

技巧79标尺直观调整段落缩进 88

技巧80标尺直观调整段落左（右）缩进 89

技巧81使用命令按钮快速增加、减少缩进量 90

技巧82用“格式刷”快速引用格式 90

技巧83清除文字所有格式 91

技巧84自定义Word默认文字格式 92

3.2文档样式与格式设置技巧 93

技巧85什么是样式及如何应用 93

技巧86修改样式 95

技巧87根据工作需要创建自己的样式 97

技巧88将已设置好格式的文本保存为样式 99

3.3项目符号和编号使用技巧 100

技巧89为特定文档添加项目符号 100

技巧90导入图片作为项目符号使用 101

技巧91调整项目符号的级别 103

技巧92自定义编号样式：如“第1条” 104

第4章 页面布局与图文混排技巧 106

4.1页面设置技巧 106

技巧93拖动标尺直观调整页边距 106

技巧94为需要装订的文档预留装订线的位置 107

技巧95设置部分页面的方向 108

技巧96指定每页包含行数与每行字符数 109

技巧97改变新建文档时默认的页面大小 111

技巧98重设文档默认页边距 111

技巧99设置文档水印效果 112

技巧100图片水印效果 114

技巧101为文档添加封面 115

4.2页眉页脚设置技巧 117

技巧102套用内置页眉 117

技巧103在页眉中使用图片 118

技巧104在页脚指定位置处插入页码 119

技巧105设置在页边距或任意位置上显示页码 120

技巧106在页眉中插入自动更新的日期和时间 121

技巧107将文档的起始页码设置为指定值 122

技巧108自主控制页眉和页脚距边界的尺寸 123

4.3图文混排技巧 124

技巧109让文字环绕图片显示 124

技巧110让图片衬于文字下方 125

技巧111设置文字环绕表格显示 126

技巧112设置环绕图片与文本间的距离 127

技巧113在有色背景上显示无边框、无填充的文本框 128

技巧114文本框美化 129

4.4文档分栏与图文混排技巧 131

技巧115实现不等宽分栏效果 131

技巧116在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏） 132

技巧117实现文档混合分栏效果 133

技巧118分栏后的文档各栏保持水平 134

第5章 文档目录创建及域功能技巧 136

5.1文档目录的创建与编辑 136

技巧119套用样式快速创建目录 136

技巧120在大纲视图中建立文档目录 136

技巧121附带子级目录重调目录顺序 138

技巧122目录级别的升级与降级 139

技巧123相同目录级别的快速套用 139

5.2文档目录的提取 140

技巧124提取文档目录 140

技巧125目录的快速更新 142

技巧126通过目录快速定位到文档 142

技巧127目录样式的美化 143

5.3域及邮件合并 144

技巧128常用长短语的替换输入法 144

技巧129创建自己的自动图文集 145

技巧130创建“交叉引用”快速定位到指定的目录 146

技巧131为专业术语标记出索引项 147

技巧132为专业文档添加脚注与尾注 148

技巧133批量制作通知单 149

技巧134邮件合并部分内容 152

技巧135利用邮件合并功能制作工资条 153

技巧136批量制作相同内容标签 155

技巧137批量制作每位员工档案盒标签 157

第6章 Word文件保护与打印技巧 161

6.1文档保护技巧 161

技巧138设置密码保护文档 161

技巧139设置文档为只读文档 162

技巧140设置“限制编辑”保护文档 163

技巧141指定部分文档为可编辑区域 164

技巧142将文档标记为最终状态 165

6.2文档打印技巧 166

技巧143不打开文档立即执行打印 166

技巧144设置纸张双面打印 167

技巧145打印指定页的内容 168

技巧146打印任意指定的内容 168

技巧147巧妙打印出背景 169

技巧148将A4页面打印到16开纸上 171

技巧149多页缩版到一页上的打印 171

技巧150打印多份文档时按页码顺序自动排列好 171

第7章 表格数据输入及批量输入技巧 173

7.1数据输入 173

技巧151在任意需要位置上强制换行 173

技巧152当前日期与时间的快捷键输入法 173

技巧153运用“墨迹公式”手写复杂公式 173

技巧154在不连续单元格中一次性输入相同数据 175

技巧155在多工作表中输入相同数据 176

技巧156让输入的数据自动添加小数位 176

技巧157导入文本文件数据 177

技巧158导入网页中的有用表格 179

7.2数据批量填充中的技巧 180

技巧159快速填充递增序号 180

技巧160在连续单元格中输入相同日期 181

技巧161快速输入2月份的工作日日期 182

技巧162一次性输入2月份的星期日日期 183

技巧163填充日期时间隔指定天数 184

技巧164填充时间时按分钟数递增 185

技巧165让空白单元格自动填充上面的数据 186

7.3设置单元格格式输入特殊数据 187

技巧166大批量序号的快速填充 187

技巧167海量相同数据的快捷填充 188

技巧168输入会计用大写人民币值 188

技巧169解决编辑前面0被省略问题 189

技巧170快速输入有部分重复的数据 191

技巧171根据数据大小区间自动显示不同颜色 192

技巧172根据数值的正负自动添加不同的前后缀 193

技巧173约定数据宽度不足时用零补齐 194

技巧174自定义格式的数据转换为实际数据 195

7.4数据输入的验证设置 196

技巧175只允许输入限额内的数值 196

技巧176限制单元格只能输入日期 196

技巧177设置选中单元格时出现输入提示 197

技巧178建立可选择输入的序列 198

技巧179避免输入重复值 199

技巧180设置禁止输入文本值 200

技巧181设置单元格输入必须包含指定内容 201

技巧182圈释无效数据 201

技巧183复制数据验证条件 203

第8章 数据的编辑与处理技巧 204

8.1常用编辑技巧 204

技巧184为表格标题添加会计用下划线 204

技巧185跨列居中显示表格的标题 204

技巧186数据竖向显示效果 205

技巧187 设计单元格框线 206

技巧188创建自己的单元格样式 207

技巧189将现有单元格的格式添加为样式 210

技巧190用格式刷快速引用格式 211

技巧191一次性清除表格中所有单元格的格式设置 211

技巧192合并单元格时保留所有数据 212

技巧193合并两列数据并自动删除重复值 213

技巧194巧借Word批量去掉单元格中的字母 214

8.2快速定位与查找替换 215

技巧195快速准确定位多个任意的单元格区域 215

技巧196快速定位超大单元格区域 216

技巧197一次性选中所有空值单元格 217

技巧198数据替换时自动设置格式 217

技巧199完全匹配的查找 219

技巧200快速选中除某一数据之外的数据 219

8.3选择性粘贴的妙用 220

技巧201让粘贴的数据匹配目标区域格式 220

技巧202让粘贴的数据随原数据自动更新 221

技巧203将表格快速转换为图片 222

技巧204复制数据表保持行高、列宽不变 223

技巧205将公式计算结果转换为数值 224

技巧206选择性粘贴实现单元格区域同增同减数据 225

技巧207计算时忽略空单元格 226

第9章 大数据整理技巧及条件格式技巧 228

9.1大数据整理技巧 228

技巧208两列数据互换 228

技巧209一次性隔行插入空行 228

技巧210实现只要某一列中单元格为空时就删除该行 229

技巧211删除整行为空的所有行 230

技巧212数字转换为日期 232

技巧213文本格式数字转换为数值格式 233

技巧214一个单元格中的数据拆分为多列 234

技巧215多列数据合并为单列 235

技巧216合并两个表格的数据 237

技巧217按类别合并计算 239

技巧218在受保护的工作表中进行排序或自动筛选 241

技巧219解决合并单元格的自动筛选问题 243

技巧220解决合并单元格的排序问题 244

9.2设置条件格式突出显示满足条件的记录 245

技巧221库存量过低时自动预警 245

技巧222突出显示排名前几位的数据 247

技巧223标识出只值班一次的员工 247

技巧224用条件格式给优秀成绩插红旗 248

技巧225自动标识出周末日期 249

技巧226条件格式实现值班自动提醒 250

技巧227用条件格式突出显示每行的最高/最低分 251

技巧228快速复制条件格式 252

第10章 数据的统计与分析技巧 254

10.1数据排序、筛选技巧 254

技巧229双关键字排序 254

技巧230设置按行排序 255

技巧231按自定义的规则排序 256

技巧232对同时包含字母和数字的文本进行排序 257

技巧233筛选销售金额大于10000元或小于1000元的记录并排序 258

技巧234筛选出销售金额小于1000元或者销售数量小于20个的记录 260

技巧235筛选成绩表中成绩排名前5位的学生 261

技巧236筛选出各项培训成绩都大于80分的记录 261

技巧237筛选出任意一门培训成绩大于90分的记录 262

技巧238筛选出本月（周）销售记录 263

技巧239筛选出开头是指定文本的记录 264

技巧240筛选包含指定文本的所有记录 265

技巧241使用搜索筛选器筛选一类数据 266

技巧242取消数据筛选 267

10.2分类汇总技巧 267

技巧243同时分类统计销售总数量与销售总金额 267

技巧244多级分类汇总的应用范例 269

技巧245只显示分类汇总的结果 271

技巧246复制使用分类汇总的统计结果 271

10.3数据透视分析 272

技巧247选择部分数据建立数据透视表 272

技巧248不重建数据透视表只修改数据源 273

技巧249调整行列字段获取不同的统计结果 274

技巧250快速更改数据透视表汇总方式 275

技巧251统计各品牌商品销售金额占总销售金额的百分比 277

技巧252统计成绩表中指定分数区间人数 277

技巧253对考核成绩按分数段评定等级（手动分组） 279

技巧254使用切片器进行筛选 280

技巧255设置数据透视表以表格形式显示 281

技巧 256在统计表的每个分级之间添加空白行 282

技巧257更新数据源后刷新数据透视表 282

技巧258将数据透视表转换为普通表格 284

技巧259创建数据透视图直观反映数据 285

技巧260套用样式快速美化数据透视图 286

技巧261筛选数据透视图内容 287

技巧262快速查看数据系列明细 288

第11章 图表应用技巧 290

11.1图表新建技巧 290

技巧263选择不连续数据源建立图表 290

技巧264在原图上更改图表的数据源 290

技巧265用迷你图直观比较一行或一列数据 292

技巧266创建瀑布图展示数据累计情况 293

技巧267一键创建漏斗图 294

技巧268创建直方图显示数据统计结果 295

技巧269创建旭日图显示二级分类 296

技巧270快速创建组合型图表 297

技巧271在原图上更改图表的类型 298

技巧272快速向图表中添加新数据 300

11.2图表优化编辑技巧 301

技巧273将垂直轴显示在图表正中位置 301

技巧274快速添加数据标签 302

技巧275为饼图添加两种类型数据标签 303

技巧276分离饼图中的强调扇面 304

技巧277让条形图数据标签顺序与数据源一致 304

技巧278自动绘制平均线 305

11.3图表美化及输出 307

技巧279套用样式极速美化 307

技巧280只保留必要元素 308

技巧 281图表中对象的填色 309

技巧282图表中对象的边框或线条样式 310

技巧283将建立的图表转换为静态图片 311

技巧284 Excel图表应用于Word分析报告 312

技巧285 PowerPoint演示文稿中使用Excel图表 313

第12章 常用函数应用技巧 315

12.1公式编辑实用技巧 315

技巧286什么是公式？什么是函数？ 315

技巧287了解函数的参数 316

技巧288编辑公式 317

技巧289复制公式得到批量结果 319

技巧290函数不会用不着急 321

技巧291相对引用数据源计算 323

技巧292绝对引用数据源计算 324

技巧293引用其他工作表数据源计算 325

技巧294将公式引用的数据源定义为一个简易名称 326

技巧295相对引用和绝对引用切换快捷键“F4”键 327

技巧296为什么有些公式要按“Shift+Ctrl+Enter”组合键结束 328

技巧297将公式结果转换为数值 329

技巧298学会用“公式求值”功能逐步分解理解公式 330

12.2数据的计算、统计、查询 332

技巧299用好“自动求和”按钮中几个函数 332

技巧300根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额 333

技巧301根据商品的名称与颜色对商品一次性调价 334

技巧302根据业务处理量判断员工业务水平 336

技巧303根据销售额用“”评定等级 337

技巧304库存量过小时提示补货 338

技巧305统计某一销售员的总销售金额 340

技巧306统计各部门工资金额 340

技巧307 用通配符对某一类数据求和 341

技巧 308统计出指定学历员工人数 342

技巧309统计成绩表中不及格人数 343

技巧310统计成绩表中各科目平均分 344

技巧311统计各班级平均分 345

技巧312统计出指定班级中分数大于指定值的人数 346

技巧313按月汇总出库数量 347

技巧314满足双条件计算平均值 348

技巧315统计工资大于指定金额的人数 349

技巧316统计各班级第一名成绩 349

技巧 317使用DAYS360函数计算总借款天数 350

技巧318判断应收账款是否到期 351

技巧319应收账款逾期提醒 352

技巧320计算出员工工龄 353

技巧321实现根据工龄自动追加工龄工资 354

技巧322根据休假天数自动计算休假结束日期 355

技巧323判断加班日期是否是双休日 356

技巧324计算员工的加班时长 357

技巧325返回值班日期对应的星期数 358

技巧326根据产品编号查询库存数量 359

技巧327使用VLOOKUP函数建立档案查询表 360

技巧328查找销售额最高的销售员 363

技巧329按指定月份、指定专柜查找销售金额 363

第13章 演示文稿的创建及整体布局技巧 366

13.1演示文稿及幻灯片的创建 366

技巧330创建演示文稿 366

技巧331创建新幻灯片 368

技巧332更改幻灯片的版式 369

技巧333移动、复制、删除幻灯片 370

技巧334复制使用其他演示文稿中的幻灯片 372

13.2为演示文稿应用主题 374

技巧335快速为空白演示文稿应用主题 374

技巧336什么是主题？什么是模板？ 375

技巧337下载使用网站上的模板 377

技巧338重置主题的背景颜色 380

技巧339设置背景的渐变填充效果 381

技巧340使用图片作为幻灯片的背景 383

技巧341设置了主题的背景样式后如何快速还原 383

技巧342保存网络上下载的模板主题方便下次使用 384

13.3了解母版 386

技巧343什么是母版？母版可以干什么？ 386

技巧344在母版中统一布局幻灯片的页面元素 388

技巧345在母版中统一设计标题框的修饰效果 389

技巧346在母版中添加全篇统一的LOGO图片 392

技巧347在母版中插入页脚 393

第14章 幻灯片中文本编辑技巧 395

技巧348下载并安装字体 395

技巧349文本过多时提炼关键内容 397

技巧350文本排版时关键字要突出 398

技巧351排版时增减行间距 399

技巧352为文本添加项目符号 401

技巧353为条目文本添加编号 402

技巧354设置文字竖排效果 403

技巧355快速引用文本格式 403

技巧356用图形做底纹突出或修饰文字 405

技巧357为大号标题应用艺术字效果 406

技巧358为大号标题应用内部填充效果 408

技巧359为大号标题应用轮廓线 411

技巧360设置标题文字映像效果 412

技巧361无处不在的文本框 414

技巧362快速美化文本框 416

技巧363快速将文本转换为SmartArt图形 418

技巧 364将多级别文本转换为SmartArt图形 419

第15章 幻灯片中图片、图形、图表等对象的应用技巧 422

15.1图片的应用及编辑技巧 422

技巧365插入新图片 422

技巧366调整图片大小和位置 424

技巧367根据幻灯片版面裁剪图片 425

技巧368快速删除图片背景 426

技巧369图片的边框修整 428

技巧370将多图更改为统一的外观样式 430

技巧371套用图片样式快速美化图片 432

技巧372将多图片应用SmartArt图形快速排版 433

15.2图形的应用及编辑技巧 436

技巧373图形常用于布局版面 436

技巧374图形常用于表达数据关系 437

技巧375选用并绘制需要的图形 437

技巧376等比例缩放图形 440

技巧377自定义图形的填充颜色 441

技巧378模仿配色时可以用取色器 442

技巧379自定义图形的边框线条 444

技巧380设置半透明图形效果 445

技巧381快速框选多对象 446

技巧382多图形的快速对齐处理 446

技巧383多图形按叠放次序的调整 448

技巧384完成设计后组合多图形为一个对象 449

技巧385用格式刷快速刷取图形的格式 450

技巧386选用合适的SmartArt图形 451

技巧387添加SmartArt图形形状 452

技巧388调整SmartArt图形文本级别 453

技巧389通过套用样式模板一键美化SmartArt图形 455

15.3表格及图表的应用及编辑技巧 457

技巧390插入新表格 457

技巧391表格行高与列宽的调整 458

技巧392按表格需求合并与拆分单元格 460

技巧393美化表格——自定义设置不同的框线 462

技巧394美化表格——自定义单元格的底纹色 464

技巧395了解用于幻灯片中的几种常用图表类型 465

技巧396创建新图表 466

技巧397为图表添加数据标签 468

技巧398隐藏图表中不必要的对象实现简化 470

技巧399套用图表样式实现快速美化 471

技巧400将设计好的图表转换为图片 473

技巧401复制使用Excel图表 474

第16章 多媒体和动画的设置与处理技巧 476

16.1插入声音与视频对象 476

技巧402插入音乐到幻灯片中 476

技巧403设置淡入/淡出的播放效果 477

技巧404插入影片文件 477

技巧405设置标牌框架遮挡视频内容 479

技巧406自定义视频的播放窗口的外观 480

技巧407自定义视频的播放色彩 481

16.2切片动画与对象动画 482

技巧408为幻灯片添加切片动画 482

技巧409自定义切片动画的持续时间 482

技巧410为目标对象快速添加动画效果 483

技巧411对单一对象指定多种动画效果 485

技巧412饼图的轮子动画 487

技巧413柱形图的逐一擦除式动画 488

技巧414延长动画的播放时间 490

技巧415控制动画的开始时间 490

技巧416让某个对象始终是运动的 491

技巧417播放动画时按字、词显示 492

第17章 演示文稿放映及输出技巧 493

17.1演示文稿的放映 493

技巧418让幻灯片自动放映（浏览式） 493

技巧419让幻灯片自动放映（排练计时） 494

技巧420只播放整篇演示文稿中的部分幻灯片 496

技巧421放映时快速切换到其他幻灯片 497

技巧422放映时对重要内容做标记 498

技巧423放映时放大局部内容 499

技巧424远程同步观看幻灯片放映 500

17.2演示文稿的输出 502

技巧425加密保护演示文稿 502

技巧426将演示文稿保存为图片 503

技巧427将演示文稿打包成CD 505

技巧428创建讲义 506

技巧429在Word中创建讲义 507

技巧430将演示文稿转换为PDF文件 509

技巧431将演示文稿创建为视频文件 510

导读 Office问题集 512

1.Word操作问题 512

问题1打开Word程序时，光标跑到页面中间去了 512

问题2插入图片只显示一行，大部分都被文字遮挡了，无法恢复 512

问题3从网页中复制文本，双引号都显示为半角符号 514

问题4从网页中复制文本，文本多处出现多余空格 514

问题5从网页中复制文本，文本多处出现多余空行 515

问题6从Excel中复制表格到Word中，由于表格太宽超出了页面的宽度 516

问题7按“Enter”键时总是自动产生编号 517

问题8在应用编号后，后面的编号全部连续编号，想要重新从1开始编号 518

问题9怎样在Word文档的奇数页与偶数页使用不同的页眉 518

问题10 Word文档中怎样让每一章使用不同的页眉 519

问题11 Word文档中怎样让多页后的页码重新设为第1页 520

问题12在为新文档添加页眉时，页眉中总是出现一条默认的黑色直线 521

问题13为文档插入页码，页码不能连续，有一处总是从1页重新开始 521

问题14文档正常编辑自动换行时，想在行首输入空格，按“Enter”键不起作用 522

问题15在修改他人文档时，如何保留修改痕迹 522

问题16查看他人文档时，如何在版面右侧添加建议性的批注文字 524

2.Excel操作问题 524

问题17要输入一串长代码，按下“Enter”键后显示为了科学计数法表示的数字 524

问题18填充序号时不能自动递增 525

问题19向单元格中输入数据时总是弹出对话框 526

问题20对于文本型数字，为其应用了“数值”格式后怎么还是没有变成数值（无法计算） 527

问题21只想复制筛选结果但粘贴后是筛选前的所有数据 527

问题22添加了自动筛选后，日期值却不能自动分组筛选 528

问题23两个日期相减时不能得到差值天数，却返回一个日期值 530

问题24公式引用单元格明明显示的是数据，计算结果却为0 530

问题25数字与“空”单元格相加，结果却报错 531

问题26 LOOKUP查找总是找不到正确结果 532

问题27日期数据与其他数据合并时，只显示一串序列号 533

问题28创建数据透视表时总是弹出“数据透视表字段名无效”的提示框 533

问题29创建的数据透视表总是使用“计数而不使用“求和” 534

问题30字段分组时弹出提示无法进行分组 535

问题31刷新数据透视表时，统计的数据消失了 536

问题32解决更新数据源后数据透视表不能同步更新的问题 536

问题33创建复合饼图时，为何总达不到需要的细分要求 537

问题34图表的数据源中的日期是不连续日期，创建的图表是断断续续的，该如何解决 539

问题35更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改 539

3.PPT操作问题 540

问题36主题颜色是什么？什么情况下需要更改？ 540

问题37为什么在母版中设置了标题文字的格式，幻灯片中却不应用 542

问题38在Word中拟好文本框架，有没有办法一次性转换为PPT 543

问题39幻灯片页面中有很多图形用来布局，但它们又不是规则的自选图形，它们是手工绘制的吗 545

问题40在制作教学课件时怎样才能先出现问题，再出现答案呢 547

问题41在放映幻灯片的过程中，背景音乐始终在播放，这是如何实现的 548

问题42在放映幻灯片时，边放映讲解边查看备注信息可以实现吗 548

问题43如何保存文稿中的图片或者背景图片？ 549

问题44把PPT拿到别的电脑中打开时，为什么字体都不是原来的字体了？ 550

问题45演示文稿建立好后通常体积都会比较大，有哪些办法可以为其瘦身 551