高效能人士的Word/Excel行政文秘300招PDF电子书下载

第1章 Word文案快速上手 10

实例001 输入文本内容 10

实例002 选择文本 10

实例003 移动、复制和删除文本 12

实例004 查找和替换文本 13

实例005 设置字符格式 14

实例006 设置文本字体和字号 15

实例007 设置文字环绕方式 16

实例008 字符颜色的设置 17

实例009 设置字符缩放、间距和位置 18

实例010 设置段落对齐方式 19

实例011 设置段落缩进 20

实例012 设置段落间距和行距 21

实例013 设置边框和底纹 22

实例014 添加编号 23

实例015 添加多级列表 24

实例016 添加项目符号 25

实例017 设置自动保存文档的时间 27

实例018 关闭拼写语法错误标记 27

实例019 考勤制度文案样式 28

实例020 设置标题级与落款 29

职场小知识 蚁群效应 31

第2章 行政文案操作基础 33

实例021 制作企业联合公文的眉首 33

实例022 制作发文单位印章 35

实例023 快速插入网络图片 37

实例024 添加产品展示图片 38

实例025 为放假通知自动插入日期 39

实例026 处理日期插入后的格式问题 40

实例027 利用标尺设置段落格式 41

实例028 在辞职申请书中添加特殊效果 42

实例029 为物资管理条例应用样式 43

实例030 为员工手册添加页码 44

实例031 给公司文档设置大纲级别 45

实例032 给人事文档插入目录 46

实例033 为你的办公软件添加字体 48

实例034 使用自制的图片作为项目符号 48

实例035 利用批注审阅考核报告 49

实例036 用修订状态审阅报告 50

实例037 用SmartArt设置晚会流程图 51

实例038 给文档格式加保护伞 53

实例039 只打印文档中的部分内容 54

实例040 如何打印文档附属信息 55

职场小知识 飞轮效应 56

第3章 文秘案头常备技巧 58

实例041 设置会议通知的段落和页面 58

实例042 一键段落缩进 58

实例043 利用字体组快速添加边框和底纹 59

实例044 感谢信常用的格式与内容版式 60

实例045 图文混排制作精美邀请函 61

实例046 自动拼写和语法检查的妙用 64

实例047 为劳动合同设置纸张与装订线 65

实例048 设置奇偶页不同的页眉页脚 66

实例049 为投标函制作附录 67

实例050 更改目录前导符样式 68

实例051 为文书制作封面和书签 69

实例052 利用模板创建名片 71

实例053 使用Word制作常用海报版面 73

实例054 锁定文档的修订功能 75

实例055 为公司文档快速添加水印 76

实例056 用快捷键快速调整文档字体 77

实例057 使用控制柄快速旋转图片 78

实例058 在文档中快速创建表格 79

实例059 利用Excel描述Word中的数据图 80

实例060 格式刷的双击与单击 81

职场小知识 米格－25效应 81

第4章 行政文秘常用表格 84

实例061 员工档案表 84

实例062 档案调阅单 85

实例063 通讯费报销单 87

实例064 会议计划表 88

实例065 印章使用范围表 89

实例066 会议室使用安排表 90

实例067 外勤费用报销单 91

实例068 会议记录表 92

实例069 招待费用报销单 93

实例070 行政费用计划表 94

实例071 固定资产保管记录卡 95

实例072 办公用品领用登记表 96

实例073 固定资产报废申请表 97

实例074 物资采购表 98

实例075 住宿人员资料表 99

实例076 车辆管理表 99

实例077 卫生状况检查表 101

实例078 安全检查报告表 102

实例079 安保工作日报表 103

实例080 行政后勤管理表 104

职场小知识 儒佛尔定律 105

第5章 行政文秘制图基础 107

实例081 图表的最大特点 107

实例082 图表的图表元素知多少 107

实例083 图表类型有多少 108

实例084 轻松插入图表 111

实例085 使用已有数据创建图表 112

实例086 导入其他文件创建图表 113

实例087 图表的三维背景 114

实例088 让图表随数据的变化而自动更新 115

实例089 整页只打印一张图表 117

实例090 两张图表在一张A4纸上打印 118

实例091 让图表随表格一起打印 119

实例092 不打印工作表中的图表 120

实例093 图表也可以保存为PDF文件 121

实例094 将图表保存为图片文件 121

实例095 更改图表类型 122

实例096 在一个图表中使用两种图表类型 123

实例097 准确地选择图表中的项目 124

实例098 为图表设置数据标签 125

实例099 为图表添加漂亮的背景 126

实例100 反向坐标轴的数值 127

职场小知识 吉德林法则 128

第6章 数据图表美化技巧 130

实例101 调整图表大小 130

实例102 快速调整图例的显示位置 130

实例103 快速更改图例项名称 131

实例104 调整多个图表的尺寸 133

实例105 等比例放大或缩小图表 134

实例106 快速移动图表位置 134

实例107 调整图表绘图区大小 135

实例108 改变数据系列的图表格式 136

实例109 删除＼显示图例项 137

实例110 快速复制图表格式 137

实例111 制作双坐标图表 138

实例112 设置图表中文本格式 139

实例113 设置图表样式 141

实例114 设置坐标轴格式 142

实例115 隐藏图表网格线 143

实例116 让图表中的负值显示与众不同 143

实例117 为折线图的数据系列设置效果 144

实例118 为图表添加垂直线 145

实例119 修改数据标签样式 146

实例120 向图表追加数据系列 148

职场小知识 手表定律 149

第7章 实用参数调整设定 151

实例121 设置图表字体格式 151

实例122 选择难以选择的数据系列 151

实例123 让F4键完成重复的设置任务 152

实例124 跨计算机复制自定义图表类型 153

实例125 不显示刻度线 154

实例126 将图表锚定到单元格 155

实例127 照相机的用途 156

实例128 反转条形图的分类次序 157

实例129 让曲线图从Y轴开始 158

实例130 设置图表的互补色 159

实例131 解开散点图的困惑 159

实例132 分开绘制图表 160

实例133 作图前先将数据排序 161

实例134 将数据分离为多个系列 162

实例135 为图表添加趋势线 163

实例136 自动绘制参考线 164

实例137 显示汇总的数据标签 165

实例138 突出标识特定的数据 167

实例139 快速为图表添加误差线 168

实例140 隔行填色的网格线 169

职场小知识 皮尔斯定律 171

第8章 行政报表的对比图 173

实例141 粗边面积图 173

实例142 处于最前面的网格线 174

实例143 只有刻度线的Y轴 175

实例144 切割背景图片的饼图 176

实例145 半圆式饼图 177

实例146 Web2.0风格的图表 178

实例147 处理图表中的超大值 180

实例148 不同数量级的趋势比较 181

实例149 不同数量级的分类比较 182

实例150 巧妙设置三维图表的透明度 183

实例151 避免负数的标签覆盖 184

实例152 居于条形之间的分类轴标签 185

实例153 手风琴式折叠的条形图 187

实例154 清晰的小而多组图 189

实例155 迷人的小图表 190

实例156 清除迷你小图形 192

实例157 对升学率图表创建分割线 192

实例158 利用VBA实现单元格计算 194

实例159 将数据标签按值的大小显示为不同颜色的优良差等级 195

实例160 将绘图区任意划分 197

职场小知识 羊群效应 199

第9章 文秘统计的条件图 201

实例161 对赢利图表创建三色条件格式 201

实例162 对折线图按星期创建分割线 202

实例163 添加平均线并对高于平均线者突出显示 203

实例164 标示产量表的最大值 205

实例165 任意标示进出库第N大值 207

实例166 按退货率标示图表系列点 209

实例167 不采用辅助区而创建最大值、最小值与平均值的风格线 211

实例168 展示不良率与良品率分布情况 213

实例169 动态截取任意段数据生成图表 214

实例170 自由选择进出库数据 217

实例171 利用复选框控制图表系列 219

实例172 利用柱形图显示前N名总成绩 221

实例173 动态显示成本的圆环图 222

实例174 设计第二绘图区可以单击切换的复合饼图 225

实例175 既可局部查看也可整体比较的图表 227

实例176 设计总是显示一周数据的折线图 229

实例177 设计双条件引用数据范围的图表 230

实例178 使用Excel表格编辑PPT文档中的图表 232

实例179 将Excel表格插入到PPT中 234

实例180 Office三大“利器”的协作 235

职场小知识 自来水哲学 236

第10章 行政文秘常用函数汇总与应用拓展 238

实例181 CONCATENATE——快速自动生成订单编号 238

实例182 COUNTIF——计算指定字符出现的次数 238

实例183 MID——从身份证号码中提取完整的出生日期 239

实例184 LEN——从身份证号码中提取性别 240

实例185 LEFT——根据编码返回部门名称 241

实例186 LEFT——从完整地址中提取客户籍贯 242

实例187 LEN——验证身份证号码的位数 243

实例188 TEXT——让计算的金额显示为“余款：12，250.00”形式 244

实例189 LEFT——从E-mail地址中提取账号 245

实例190 RIGHT——将电话号码的区号与号码隔开 246

实例191 EXACT——比较两个门店的平均售价是否相同 247

实例192 VALUE——解决总金额无法计算的问题 248

实例193 PROPER——一次性将每个单词的首字母转换成大写 249

实例194 REPLACE——屏蔽手机号码的后几位数 250

实例195 SUBSTITUTE——去掉报表中多余的空格 250

实例196 LEFT——快速生成对客户的称呼 251

实例197 ASC——将全角（双字节）字符更改为半角（单字节）字符 252

实例198 WIDECHAR——将半角（单字节）字符转换为全角（双字节）字符 253

实例199 BAHTTEXT——将数字转换为β（铢）货币格式文本 254

实例200 DOLLAR——将数字转换为带美元符号（$）的文本 254

实例201 RMB——将数字转换为带人民币符号（￥）的文本 255

实例202 CHAR——返回数字对应的字符代码 256

实例203 CODE——返回字符代码对应的数字 257

实例204 UPPER——将文本转换成大写字母 258

实例205 LOWER——将文本转换成小写字母 258

实例206 EVEN——计算表格中偶数个数 259

实例207 LCM——计算最小公倍数 260

实例208 TEXT——将“20111001”格式转换为“2011-10-01”格式 261

实例209 DAY——统计新进员工转正日期 261

实例210 TRIM——删除文本中多余的空格 262

实例211 SUBSTITUTE——替换文本字符串中的特定文本 263

实例212 TRUNC——将每项产品销售金额保留一位小数再合计 264

实例213 CLEAN——删除文本中所有无法打印的字符 265

实例214 AVERAGEA——计算平均成绩，空白成绩也计算 266

实例215 DAYS360——计算总借款的天数 267

实例216 DATEDIF——计算两个日期相差的年月日数 268

实例217 DATEDIF——为员工自动追加工龄工资 268

实例218 DATEVALUE——计算借款的还款天数 269

实例219 EDATE——计算食品的过期日期 270

实例220 DATE——确定今年父亲节的日期 271

实例221 DAY——指定日期的下一月份的天数 272

实例222 DATEDIF——计算2010年到2014年共有多少天 273

实例223 EOMONTH——返回员工结算工资的日期 274

实例224 HOUR——计算出员工缺勤的小时数 275

实例225 MINUTE———计算停车时间 276

实例226 MONTH——自动填写报表中的月份 277

实例227 NETWORKDAYS——计算年假占全年工作日的百分比 278

实例228 NOW——返回当前系统日期的时间 279

实例229 SECOND——计算通话秒数 280

实例230 TIMEVALUE——将文本格式的时间转换为序列数 281

实例231 TIME——安排会议时间 282

实例232 TODAY——返回系统当前日期 283

实例233 TODAY——计算国庆节倒计时的天数 283

实例234 WEEKDAY——汇总12月份星期六的收入金额 284

实例235 WEEKDAY——自动返回各月日期对应的星期数 285

实例236 WEEKNUM——返回指定日期在一年中是第几周 286

实例237 YEARFRAC——计算连续日期之间天数占全年天数的百分比 287

实例238 YEAR——计算今天到年末时还有多少天 288

实例239 AND——判断员工的销售额是否达标 289

实例240 FALSE——返回逻辑值FALSE 289

实例241 IFERROR——根据公式结果返回不同内容 290

实例242 IF——给持普通积分和VIP卡的客户派发赠品 291

实例243 IF——计算个人所得税 292

实例244 NOT——筛选掉年龄在25岁以下的应聘人员 294

实例245 OR——对员工的考核成绩进行综合评定 295

实例246 OR——根据年龄判断职工是否退休 296

实例247 OR——判断未来年份是闰年还是平年 297

实例248 SUMIF——仅对车间人员的工资求和 298

实例249 TRUE——判断员工的身份证号码位数是否正确 299

实例250 HLOOKUP——根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额 299

实例251 HLOOKUP——计算每位员工的销售提成率 300

实例252 LOOKUP——返回销售笔数最多的员工的姓名 302

实例253 VLOOKUP——根据多条件计算员工年终奖 303

实例254 VLOOKUP——查询指定员工的销售数据 304

实例255 INDEX——查询总金额最高所对应的门店 305

实例256 INDEX——查询最高总分对应的学号 307

实例257 CHOOSE——判断员工考试成绩是否合格 308

实例258 MATCH——返回销售额最高的员工姓名 309

实例259 COLUMNS——返回数据区域包含的列数 310

实例260 ADDRESS——返回指定行号和列号所对应的单元格地址 311

实例261 COLUMN——返回数据区域首列的行号 312

实例262 ROW——填充一年中所有月的月份名 313

实例263 ROWS——判断值班人员是否重复 314

实例264 OFFSET——实现数据的动态查询 315

实例265 HYPERLINK——为指定内容创建超链接 317

实例266 TRANSPOSE——数据区域的行列转置 318

实例267 CELL——获取当前工作簿和工作表的名称 319

实例268 ISTEXT——检验所给的数据是否为文本 320

实例269 ISBLANK——检验指定值是否为空 321

实例270 ISNONTEXT——判断员工是否已签到 321

实例271 ISLOGICAL——判断指定数据是否为逻辑值 322

实例272 ISNUMBER——判断所给数据是否为数字 323

实例273 ISNA——判断值是否为“#N/A”错误值 324

实例274 ISERR——判断值是否为“#NA”之外的任何错误值 325

实例275 ISODD——判断数字是否为奇数 326

实例276 ISEVEN——判断数字是否为偶数 327

实例277 ISEVEN———根据身份证号码判断其性别 328

实例278 ERROR.TYPE——返回错误值所对应错误类型的数字 329

实例279 TYPE——返回数值对应的表示数据类型的数字 330

实例280 DELTA——测试两个数值是否相等 330

实例281 GESTEP——测试某值是否大于阈值 331

实例282 BIN2OCT——将任意二进制编码转换成八进制编码 332

实例283 BIN2DEC——将任意二进制编码转换为十进制编码 333

实例284 OCT2BIN——将任意八进制编码转换为二进制编码 334

实例285 DEC2BIN——将任意十进制编码转换为二进制编码 335

实例286 BIN2HEX——将任意二进制编码转换为十六进制编码 336

实例287 ERF——返回误差值 337

实例288 DPRODUCT——计算满足指定条件的数值的乘积 338

实例289 DSUM——计算上半年中指定名称产品的总销售额 339

实例290 DAVERAGE——计算指定车间指定性别员工的平均工资 340

实例291 DCOUNT——统计出指定性别工资大于2500元的人数 341

实例292 VLOOKUP函数查找时出现错误值的几个原因 342

实例293 “####”错误及解决方法 344

实例294 “#DIV/0！”错误及解决办法 344

实例295 “#N/A”错误及解决方法 345

实例296 “#NAME？”错误及解决方法 347

实例297 “#NULL！”错误及解决方法 348

实例298 “#NUM！”错误及解决方法 349

实例299 “#REF！”错误及解决方法 350

实例300 “#VALUE！”错误及解决方法 350

职场小知识 松下水坝经营法则 351