2018全国计算机等级考试二级教程 Ms Office高级应用于上机指导 2018年版PDF电子书下载

第一部分 利用Word高效创建电子文档 3

第1章 制作图文混排展示页 3

1.1 任务目标 3

1.2 相关知识 4

1.2.1 按照指定方式对段落进行分栏 4

1.2.2 为页面添加可打印的背景颜色 4

1.3 任务实施 6

1.3.1 设置页面布局 6

1.3.2 设置文字格式和段落样式 8

1.3.3 创建和格式化表格及图形类元素 13

1.3.4 添加引用和其他文档信息 17

第2章 设计并批量生成参会代表胸卡标签 21

2.1 任务目标 21

2.2 相关知识 22

2.2.1 仅合并数据源中符合要求的特定记录 22

2.2.2 保护文档以便仅能添加批注状态 23

2.3 任务实施 24

2.3.1 设置标签布局 24

2.3.2 创建标签内容 24

2.3.3 合并参会者信息并生成单独标签 29

第3章 成绩汇总及批量生成成绩单 33

3.1 任务目标 33

3.2 相关知识 34

3.2.1 对表格数据进行排序 34

3.2.2 处理邮件合并中小数位数过多的问题 36

3.3 任务实施 37

3.3.1 完善原始成绩记录表数据 37

3.3.2 设置原始成绩记录表格式 39

3.3.3 设置原始成绩记录表的页眉和页脚 41

3.3.4 创建个人成绩单表格 44

3.3.5 为个人成绩单表格添加表格标题、页眉页脚和页面边框 48

3.3.6 为每位学员创建单独的成绩单 51

第4章 应用样式排版论文 54

4.1 任务目标 54

4.2 相关知识 55

4.2.1 为文档加载模板 55

4.2.2 为文档的页面设置不同的方向 56

4.3 任务实施 58

4.3.1 为各级标题添加样式 58

4.3.2 为各级标题添加自动编号 63

4.3.3 为论文分节并添加目录 65

4.3.4 为论文添加页眉和页脚 65

4.3.5 修改论文中的表格为图表 70

4.3.6 删除空行并更新目录 71

第5章 为调研报告添加引用内容 75

5.1 任务目标 75

5.2 相关知识 76

5.2.1 一次性将某个词汇全部标记为索引项 76

5.2.2 备份电脑中的参考文献 76

5.3 任务实施 78

5.3.1 创建索引 78

5.3.2 添加参考文献 79

5.3.3 添加题注和交叉引用 81

5.3.4 添加目录和图表目录 84

第二部分 通过Excel创建并处理电子表格 91

第6章 家庭收支管理 91

6.1 任务目标 91

6.2 相关知识 92

6.2.1 原始数据的保留 92

6.2.2 工作簿模板的网上调用 92

6.2.3 彩色打印与黑白打印 93

6.3 任务实施 94

6.3.1 输入1月基础数据 94

6.3.2 充实美化1月数据 97

6.3.3.1 月数据进行计算统计 102

6.3.4 打印1月数据 106

6.3.5 插入多个月份工作表 109

第7章 学生成绩管理 112

7.1 任务目标 112

7.2 相关知识 113

7.2.1 绝对引用和定义名称 113

7.2.2 高级筛选中的条件构建 114

7.2.3 图表的移动 114

7.2.4 巧用排序 115

7.3 任务实施 116

7.3.1 归集各班成绩 116

7.3.2 完善1班成绩表 119

7.3.3 填充成组工作表 122

7.3.4 汇总全年级成绩表 123

7.3.5 用图表对各班成绩进行对比 131

第8章 员工档案及工资管理 136

8.1 任务目标 136

8.2 相关知识 137

8.2.1 身份证号的用处 137

8.2.2 精确显示数值 138

8.2.3 个人所得税的计算原理 139

8.3 任务实施 140

8.3.1 定义名称 140

8.3.2 完善档案表数据 141

8.3.3 对档案表信息进行统计分析 144

8.3.4 计算研发人员工资 146

8.3.5 对档案及工资表进行保护 149

8.3.6 为每位员工生成工资条 151

第9章 商品销售情况统计 155

9.1 任务目标 155

9.2 相关知识 156

9.2.1 数据透视表的切片器 156

9.2.2 数据透视图的限制 158

9.2.3 通过向导插入数据透视表／图 159

9.3 任务实施 160

9.3.1 整理品名、价格等基础数据 160

9.3.2 完善商品销售统计表数据 166

9.3.3 简单分析汇总销售情况 168

9.3.4 通过数据透视表统计数据 171

9.3.5 通过数据透视图比较数据 175

第10章 简单的财务本量利分析 179

10.1 任务目标 179

10.2 相关知识 180

10.2.1 模拟运算表特点 180

10.2.2 模拟运算表的纯数学应用 180

10.2.3 规划求解简介 182

10.3 任务实施 183

10.3.1 任务1——单变量求解逆向分析 184

10.3.2 任务2——单变量模拟运算表 185

10.3.3 任务3——双变量模拟运算表 187

10.3.4 任务4——方案管理器 190

第三部分 使用PowerPoint制作演示文稿 197

第11章 利用演示文稿汇报工作 197

11.1 任务目标 197

11.2 相关知识 198

11.2.1 在新增的后台视图中管理文件 198

11.2.2 自动保存演示文稿的多个版本 199

11.2.3 合并和比较演示文稿 199

11.2.4 在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件 200

11.2.5 随时随地工作：PowerPoint Online 200

11.2.6 从手机编辑和查看 200

11.3 任务实施 200

11.3.1 创建演示文稿文件 201

11.3.2 添加与删除幻灯片 201

11.3.3 编辑幻灯片内容 203

11.3.4 移动与复制幻灯片 206

11.3.5 选择合适的版式 207

11.3.6 简单应用主题 207

11.3.7 保存和关闭演示文稿 209

第12章 通过演示文稿宣传公司形象 211

12.1 任务目标 211

12.2 相关知识 212

12.2.1 插入屏幕截图或屏幕剪辑 212

12.2.2 创建SmartArt图形时要考虑的内容 213

12.2.3 SmartArt图形的转换 214

12.3 任务实施 215

12.3.1 修改演示文稿主题 215

12.3.2 插入图片和剪贴画 217

12.3.3 插入艺术字 219

12.3.4 插入SmartArt图形 221

12.3.5 插入表格和图表 223

12.3.6 绘制图形 226

12.3.7 插入媒体文件 228

12.3.8 打包演示文稿 230

第13章 创建新员工培训演示文稿 233

13.1 任务目标 233

13.2 相关知识 234

13.2.1 将幻灯片组织成节的形式 234

13.2.2 SmartArt图形的动画 235

13.2.3 SmartArt动画选项含义 236

13.2.4 复制SmartArt图形动画 237

13.2.5 动画任务窗格 237

13.2.6 将SmartArt图形中的个别形状制成动画 237

13.3 任务实施 238

13.3.1 使用幻灯片母版 238

13.3.2 设置幻灯片背景 240

13.3.3 幻灯片切换效果设置 241

13.3.4 幻灯片动画效果设置 243

13.3.5 动画效果的叠加 245

13.3.6 放映方式设置 247

13.3.7 自定义放映 248

第14章 快速制作电子相册 251

14.1 任务目标 251

14.2 相关知识 252

14.2.1 演示文稿制作的基本规范 252

14.2.2 演示文稿制作的技术规范 252

14.2.3 修剪音频剪辑 253

14.2.4 图片的艺术效果 253

14.2.5 删除图片背景 254

14.3 任务实施 255

14.3.1 新建相册演示文稿 256

14.3.2 对图片进行编辑 258

14.3.3 利用图形框添加说明 260

14.3.4 利用超链接制作目录页 261

14.3.5 添加动作按钮 262

14.3.6 设置背景音乐 264

14.3.7 排练计时 265

14.3.8 转换为视频文件 266

附录 全国计算机等级考试二级MS Office高级应用考试大纲（2018年版） 268