Office办公软件应用标准教程 2018-2020版PDF电子书下载

第1章 初识Office 2016 1

1.1 Office概述 1

1.1.1 Office发展历史 1

1.1.2 Office 2016版本介绍 4

1.1.3 Offce 2016新增功能 5

1.2 Office组件介绍 8

1.2.1 Word 2016 9

1.2.2 Excel 2016 10

1.2.3 PowerPoint 2016 11

1.2.4 Outlook 2016 12

1.3 Offiice 2016语言功能 12

1.3.1拼写与语法 13

1.3.2翻译文字 13

1.3.3简繁转换 14

1.4设置Office 2016 15

1.4.1设置快速访问工具栏 16

1.4.2自定义功能区 17

1.4.3设置窗口 18

1.4.4妙用访问键 19

1.5 Offiice 2016协作应用 21

1.5.1 Word协作应用 21

1.5.2 Excel协作应用 22

1.5.3 Office文件格式转换 22

1.6思考与练习 24

第2章 文档排版 26

2.1 Word 2016界面介绍 26

2.1.1标题栏 27

2.1.2功能区 28

2.1.3编辑区 29

2.1.4状态栏 30

2.2文档的基础操作 31

2.2.1创建文档 31

2.2.2保存和保护文档 33

2.2.3输入文本 34

2.2.4编辑文本 35

2.2.5查找与替换文本 37

2.3设置文档格式 39

2.3.1设置文本格式 39

2.3.2设置段落格式 41

2.3.3设置边框格式 43

2.3.4练习：制作信纸效果 45

2.4设置版式与背景 46

2.4.1设置中文版式 47

2.4.2设置填充背景 48

2.4.3设置水印背景 51

2.4.4设置稿纸样式 52

2.4.5练习：大学社团活动策划书 53

2.5思考与练习 55

第3章 图文混排 57

3.1应用图片 57

3.1.1插入图片 57

3.1.2编辑图片 59

3.1.3设置排列方式 61

3.1.4设置图片格式 63

3.1.5调整图片效果 65

3.1.6练习：“布达拉宫”图文混排 66

3.2使用图形 68

3.2.1使用形状 68

3.2.2设置形状格式 69

3.2.3使用Smart Art图形 72

3.2.4美化Smart Art图形 73

3.2.5练习：制作目录列表 75

3.3使用文本框与艺术字 76

3.3.1使用文本框 77

3.3.2使用艺术字 78

3.3.3练习：制作古诗 79

3.4思考与练习 82

第4章 文表混排 84

4.1创建表格 84

4.1.1插入表格 84

4.1.2绘制表格 86

4.1.3文本转换成表格 86

4.1.4练习：制作学生成绩表 87

4.2设置表格 89

4.2.1操作表格 89

4.2.2合并与拆分表格 90

4.2.3调整表格 91

4.2.4美化表格 93

4.2.5练习：制作带框标签 95

4.3管理表格数据 98

4.3.1计算数据 98

4.3.2排序数据 99

4.3.3练习：制作销售统计表 100

4.4使用图表 102

4.4.1创建图表 102

4.4.2编辑图表数据 103

4.4.3设置样式和布局 105

4.4.4设置图表格式 106

4.4.5练习：制作产量与人员关系图 107

4.5思考与练习 110

第5章 编辑长文档 112

5.1设置分栏 112

5.1.1自动分栏 112

5.1.2自定义分栏 113

5.1.3练习：多栏排版 114

5.2设置分页与分节 116

5.2.1设置分页 116

5.2.2设置分节 117

5.2.3练习：制作手抄报 117

5.3引用与审阅文档 121

5.3.1使用书签 121

5.3.2使用索引 123

5.3.3使用目录 124

5.3.4使用批注 125

5.3.5练习：使用域引用书签 127

5.4思考与练习 129

第6章 制作电子表格 131

6.1创建与保存工作簿 131

6.1.1初识Excel 2016 131

6.1.2创建工作簿 133

6.1.3保存/保护工作簿 135

6.1.4练习：创建商务类模板工作簿 137

6.2编辑数据 139

6.2.1选择单元格 139

6.2.2输入数据 140

6.2.3自动填充数据 142

6.2.4练习：学生体检常规指标报告表 143

6.3编辑单元格 146

6.3.1插入单元格 146

6.3.2调整单元格大小 147

6.3.3合并单元格 148

6.4管理工作表 149

6.4.1设置工作表的数量 149

6.4.2隐藏工作表 150

6.4.3美化工作表标签 151

6.4.4设置工作表属性 152

6.4.5练习：企业新近员工培训成绩统计表 153

6.5思考与练习 156

第7章 美化表格 158

7.1设置数据格式 158

7.1.1设置文本格式 158

7.1.2设置数字格式 162

7.1.3设置对齐方式 164

7.1.4练习：薪酬表 166

7.2设置边框和填充格式 169

7.2.1设置边框格式 169

7.2.2设置填充格式 171

7.2.3练习：奥运光荣榜 172

7.3应用表格样式和格式 175

7.3.1应用表格样式 175

7.3.2套用表格格式 176

7.3.3练习：甲级赛区联赛积分榜 177

7.4思考与练习 180

第8章 公式与函数 183

8.1公式概述 183

8.1.1 Excel与公式 184

8.1.2公式中的常量 185

8.1.3公式中的运算符 186

8.1.4单元格的引用 187

8.2使用公式 190

8.2.1创建公式 190

8.2.2编辑公式 191

8.2.3数组公式 192

8.2.4公式审核 195

8.2.5练习：销售业绩统计表 197

8.3使用函数 200

8.3.1函数概述 200

8.3.2创建函数 202

8.3.3求和计算 204

8.3.4使用名称 205

8.3.5练习：加班统计表 206

8.4思考与练习 209

第9章 使用图形 211

9.1使用图像 211

9.1.1插入图片 211

9.1.2编辑图片 213

9.1.3美化图片 215

9.1.4练习：立体相框 217

9.2使用形状 219

9.2.1插入形状 219

9.2.2编辑形状 220

9.2.3美化形状 222

9.2.4练习：坐标轴显示图 224

9.3使用SmartArt图形 227

9.3.1插入SmartArt图形 227

9.3.2编辑SmartArt图形 228

9.3.3美化SmartArt图形 229

9.3.4练习：组织结构图 230

9.4思考与练习 233

第10章 使用图表 235

10.1创建图表 235

10.1.1创建单一图表 235

10.1.2创建组合图表 236

10.1.3创建迷你图表 236

10.2编辑图表 237

10.2.1调整图表 237

10.2.2编辑图表数据 239

10.2.3练习：固定资产分析表 240

10.3设置图表布局与样式 243

10.3.1设置图表布局 243

10.3.2设置图表样式 244

10.3.3练习：参加体育活动动机调查表 244

10.4美化与分析图表 246

10.4.1设置图表区格式 247

10.4.2设置坐标轴格式 248

10.4.3分析图表 249

10.4.4练习：盈亏平衡销量分析图 251

10.5思考与练习 253

第11章 分析数据 255

11.1管理数据 255

11.1.1排序数据 256

11.1.2筛选数据 257

11.1.3使用数据验证 258

11.1.4练习：餐饮市场调查表 259

11.2归类与汇总数据 261

11.2.1使用条件格式 261

11.2.2分类汇总数据 263

11.2.3使用数据透视表 264

11.2.4练习：产品销售明细表 266

11.3使用分析工具 268

11.3.1使用单变量求解 268

11.3.2使用模拟运算表 269

11.3.3使用规划求解 270

11.3.4练习：求解最大利润 273

11.4思考与练习 275

第12章 制作演示文稿 277

12.1操作演示文稿 277

12.1.1 PowerPoint界面介绍 277

12.1.2创建演示文稿 279

12.1.3页面设置 280

12.1.4保存/保护演示文稿 281

12.1.5练习：创建模板演示文稿 283

12.2操作幻灯片 284

12.2.1增减幻灯片 285

12.2.2复制与移动幻灯片 285

12.2.3编辑幻灯片节 287

12.3设置版式与主题 288

12.3.1设置幻灯片版式 288

12.3.2设置幻灯片母版 289

12.3.3设置幻灯片主题 291

12.3.4练习：设计母版演示文稿 293

12.4思考与练习 295

第13章 使用图形 297

13.1使用图片 297

13.1.1插入图片 297

13.1.2编辑图片 299

13.1.3美化图片 301

13.1.4练习：立体相框 303

13.2使用形状 305

13.2.1绘制形状 305

13.2.2美化形状 306

13.2.3练习：动画指针效果 308

13.3使用SmartArt图形 312

13.3.1创建SmartArt图形 312

13.3.2编辑SmartArt图形 312

13.3.3设置布局和样式 314

13.3.4练习：组织结构图 315

13.4思考与练习 318

第14章 使用表格与图表 320

14.1创建表格 320

14.1.1插入表格 320

14.1.2编辑表格 321

14.2美化表格 323

14.2.1设置表格样式 323

14.2.2设置填充格式 324

14.2.3设置边框格式 325

14.2.4设置表格效果 326

14.2.5练习：人口比例统计表 327

14.3创建图表 329

14.3.1插入图表 330

14.3.2编辑图表 330

14.3.3调整图表数据 331

14.4美化图表 332

14.4.1设置图表布局 332

14.4.2设置图表样式 333

14.4.3设置图表格式 334

14.4.4练习：销售数据分析图 335

14.5思考与练习 338

第15章 设置动态效果 340

15.1设置动画效果 340

15.1.1应用动画 340

15.1.2设置动画选项 342

15.1.3设置动画效果 344

15.1.4调整动作路径 346

15.1.5练习：书页翻动效果 347

15.2设置切换效果 352

15.2.1添加切换效果 352

15.2.2编辑切换效果 353

15.3设置音视频效果 354

15.3.1添加声音 354

15.3.2添加视频 355

15.3.3练习：动态故事会 356

15.4思考与练习 359

第16章 放映与输出幻灯片 362

16.1链接幻灯片 362

16.1.1添加超链接 363

16.1.2链接到其他对象 364

16.1.3设置交互链接 365

16.1.4练习：串联幻灯片 367

16.2放映幻灯片 368

16.2.1设置放映范围 369

16.2.2设置放映方式 370

16.2.3排练计时与旁白 372

16.3输出幻灯片 373

16.3.1发送演示文稿 373

16.3.2发布演示文稿 374

16.3.3打包成CD或视频 375

16.3.4练习：天平倾斜动画效果 377

16.4思考与练习 380