Word/Excel/PPT 2016高效办公实战从入门到精通PDF电子书下载

第1章 必须掌握的Office 2016基础知识 11

1.1 认识Office 2016的界面 11

1.1.1 Office 2016的工作界面 11

1.1.2 自定义快速访问工具栏 13

1.1.3 自定义功能区 14

1.2 更改Office 2016的界面颜色和背景 15

1.3 Office 2016必须掌握的基本操作 16

1.3.1 新建文档 16

1.3.2 保存文档 18

1.3.3 打开文档 20

1.3.4 关闭文档 21

1.3.5 加密文档 22

1.3.6 设置文档的显示比例 23

1.3.7 使用帮助功能解决问题 24

实例演练：创建会议纪要文档 25

第2章 在Word中录入与编辑文档文本 25

2.1 文本的录入 27

2.1.1 文字的录入 27

2.1.2 符号的录入 28

2.1.3 公式的录入 29

2.2 文本的编辑 31

2.2.1 选择文本 31

2.2.2 复制和移动文本 33

2.2.3 查找与替换文本 33

2.3 文本格式的设置 35

2.3.1 字符格式的设置 36

2.3.2 段落格式的设置 37

2.4 项目符号和编号的设置 38

2.4.1 默认项目符号和编号的设置 38

2.4.2 自定义项目符号和编号 39

实例演练：制作企业员工手册 40

第3章 在Word中用表格条理化文档内容 40

3.1 创建表格与选择表格元素 43

3.1.1 创建表格 43

3.1.2 选择表格中的行和列 44

3.1.3 选择表格中的单元格 45

3.2 调整表格结构 45

3.2.1 插入与删除行和列 45

3.2.2 插入与删除单元格 47

3.2.3 合并与拆分单元格 48

3.2.4 拆分表格 49

3.3 在表格中输入文本与设置文本格式 50

3.3.1 输入文本 50

3.3.2 调整单元格中文本的对齐方式 51

3.3.3 设置文字方向 52

3.4 设置表格的尺寸与外观 52

3.4.1 设置表格的行高与列宽 52

3.4.2 设置表格的边框与底纹 53

3.5 表格数据的排序与计算 55

3.5.1 对表格数据进行排序 55

3.5.2 计算表格中的数据 56

实例演练：制作月销售表 57

第4章 在Word中用图形和图片美化文档 57

4.1 使用图片美化文档 60

4.1.1 插入图片 60

4.1.2 图片的简单处理 61

4.1.3 图片的排列布局 62

4.2 使用图形简化描述文本 63

4.2.1 绘制图形 63

4.2.2 设置图形格式 64

4.2.3 排列图形并改变图形大小 66

4.2.4 组合图形 67

4.3 使用SmartArt图形呈现关系 68

4.3.1 插入SmartArt图形 68

4.3.2 设置SmartArt图形 69

4.4 使用文本框与艺术字突出文本 71

4.4.1 插入文本框 71

4.4.2 设置文本框格式并插入艺术字 73

实例演练：制作旅游路线示意图 74

第5章 在Word中快速准确地输出文档 74

5.1 调整文档页面的整体布局 78

5.1.1 设置页边距 78

5.1.2 设置纸张的大小与方向 79

5.2 为文档添加标志和页码 80

5.2.1 插入页眉和页脚 80

5.2.2 设置页眉和页脚的大小 82

5.2.3 插入页码 83

5.3 设置页面背景 84

5.3.1 添加水印 84

5.3.2 设置页面颜色和边框 86

5.4 分段排版 87

5.4.1 设置分页 87

5.4.2 设置分节 88

5.4.3 设置分栏 89

5.5 快速输出文档 90

实例演练：输出品牌文化的发展趋势文档 92

第6章 在Word中处理长篇文档 95

6.1 利用样式快速格式化文档 95

6.1.1 使用现有样式格式化文档 95

6.1.2 修改样式 95

6.1.3 创建新样式 97

6.1.4 为样式设置快捷键 99

6.1.5 删除样式 100

6.2 自动化文档内容 101

6.2.1 标题的自动编号 101

6.2.2 为文档中的图片添加题注 103

6.2.3 交叉引用文档 105

6.2.4 创建书签 106

6.3 在文档中使用脚注与尾注 107

6.3.1 插入尾注与脚注 107

6.3.2 尾注与脚注之间的转换 108

6.4 创建文档的目录 109

6.4.1 创建内置目录 110

6.4.2 创建自定义目录 111

6.5 高效浏览与快速定位长篇文档 112

6.5.1 使用大纲视图浏览长篇文档 112

6.5.2 使用导航窗格浏览长篇文档 113

6.6 拆分文档窗口 114

实例演练：使用样式设置协议文档 115

第7章 在Word中检查与审阅文档 118

7.1 邮件合并功能 118

7.2 检查和校对文档内容 120

7.2.1 检查拼写和语法错误 120

7.2.2 统计文档字数 121

7.3 简繁转换文档内容 121

7.4 对文档进行批注与修订 122

7.4.1 对文档进行批注 122

7.4.2 对文档进行修订 122

7.5 比较原文档和修订文档 123

实例演练：检查和审阅员工手册 124

第8章 Excel的基本操作 127

8.1 工作表的基本操作 127

8.1.1 插入与重命名工作表 127

8.1.2 移动与复制工作表 128

8.1.3 隐藏与显示工作表 129

8.1.4 删除工作表 130

8.2 工作表中的行和列操作 131

8.2.1 选定行和列 131

8.2.2 插入与删除行和列 132

8.2.3 调整行高与列宽 133

8.2.4 隐藏与显示行和列 134

8.3 工作表中的单元格操作 136

8.3.1 选择单元格 136

8.3.2 插入与删除单元格 137

8.3.3 合并单元格 138

8.4 工作表的查看与数据比较 139

8.4.1 拆分窗口 139

8.4.2 冻结窗口 141

8.4.3 并排比较窗口 142

8.4.4 调整工作表的显示比例 144

实例演练：制作公司用车申请单 145

第9章 在Excel中输入与编辑数据 148

9.1 数据的输入 148

9.1.1 在工作表中输入文本与数字 148

9.1.2 在工作表中输入符号 149

9.2 编辑数据 150

9.2.1 修改工作表中的数据 150

9.2.2 移动与复制工作表数据 151

9.2.3 清除工作表中的数据 152

9.2.4 查找与替换数据 153

9.3 设置单元格格式 155

9.3.1 设置单元格的字体格式 155

9.3.2 设置单元格的数字显示格式 156

9.3.3 设置单元格的数据对齐方式 157

9.3.4 设置单元格的边框 157

实例演练：制作日销售量记录表 158

第10章 在Excel中用公式与函数运算数据 158

10.1 使用公式进行计算 162

10.1.1 公式的组成 162

10.1.2 公式的输入与复制 162

10.2 数据公式的简化计算 164

10.2.1 单元格的引用 164

10.2.2 定义名称 167

10.2.3 使用名称进行计算 168

10.3 公式的审核 169

10.3.1 追踪箭头的使用 169

10.3.2 显示单元格中的公式 170

10.3.3 公式的分步检查 171

10.4 认识函数 172

10.5 常用函数的使用 172

10.5.1 数学和三角函数 172

10.5.2 财务函数 175

10.5.3 统计函数 177

10.5.4 日期和时间函数 180

10.5.5 查找与引用函数 182

实例演练：制作产品年销售利润表 183

第11章 在Excel中高效录入与整理数据 183

11.1 数据的高效录入 186

11.1.1 相同数据的快速录入 186

11.1.2 规律数据的录入 187

11.1.3 固定数据的选择输入 188

11.1.4 对数据的类型和范围进行限定 190

11.2 统一表格格式的快速设置 191

11.2.1 套用单元格样式 191

11.2.2 套用表格样式 192

11.3 直接找出符合条件的值 193

11.3.1 使用条件格式突出显示数据 193

11.3.2 使用排序突出数据 194

11.3.3 使用筛选功能突出显示数据 195

11.4 分类汇总数据 196

11.4.1 创建分类汇总 196

11.4.2 删除分类汇总 198

实例演练：制作月度销售统计表 199

第12章 在Excel中形象地展示数据 203

12.1 使用普通图表展示数据 203

12.1.1 创建图表 203

12.1.2 更改图表类型 204

12.1.3 追加图表数据 204

12.1.4 添加与设置图表元素 205

12.1.5 设置图表样式 207

12.1.6 移动图表位置 207

12.2 使用数据透视表和数据透视图展示数据 208

12.2.1 创建数据透视表 208

12.2.2 移动数据透视表字段 209

12.2.3 创建数据透视图 211

12.2.4 动态查看图表的数据关系 212

12.3 使用迷你图展示数据 214

12.3.1 创建迷你图 214

12.3.2 标记迷你图的特殊点 215

实例演练：动态分析企业年利润 217

第13章 在PPT中添加与调整演示文稿内容 217

13.1 幻灯片的基本操作 219

13.1.1 新建与删除幻灯片 219

13.1.2 选择幻灯片 220

13.1.3 移动与复制幻灯片 221

13.1.4 使用节管理幻灯片 222

13.2 为幻灯片添加内容 224

13.2.1 在幻灯片中输入文字 224

13.2.2 在幻灯片中插入日期和时间 225

13.3 在幻灯片中设置文本格式 226

13.3.1 设置字体格式 226

13.3.2 设置段落格式 227

13.3.3 为幻灯片中的文本添加项目符号 227

实例演练：制作商业计划书演示文稿 229

第14章 在PPT中制作图文并茂的演示文稿 229

14.1 在演示文稿中插入图片 231

14.1.1 插入图片并设置大小与位置 231

14.1.2 设置图片格式 232

14.2 在演示文稿中插入图形 233

14.2.1 绘制自选图形 233

14.2.2 设置图形格式 234

14.2.3 插入SmartArt图形 236

14.2.4 插入图表 239

14.3 为幻灯片设置音频 242

14.3.1 插入音频文件 242

14.3.2 设置音频文件 243

实例演练：制作企业宣传演示文稿 244

第15章 在PPT中快速统一演示文稿的外观 244

15.1 使用模板创建特定风格的演示文稿 247

15.2 通过主题和变体设计演示文稿 248

15.2.1 应用内置主题样式 248

15.2.2 利用变体更改字体和颜色 248

15.2.3 设置幻灯片的背景 249

15.2.4 更改幻灯片的大小 250

15.2.5 保存自定义的主题样式 252

15.3 通过母版快速统一演示文稿的设计风格 253

15.3.1 添加幻灯片母版和版式 253

15.3.2 设计母版的内容格式及布局 254

实例演练：设计产品展示演示文稿 256

第16章 在PPT中动态展示演示文稿 259

16.1 设置幻灯片的切换效果 259

16.1.1 为幻灯片添加切换效果 259

16.1.2 控制幻灯片的切换音效、速度和换片方式 260

16.2 为演示文稿添加动画 261

16.3 精确设置动画效果 263

16.4 为演示文稿内容添加超链接 265

实例演练：制作动态的项目规划演示文稿 266

第17章 在PPT中放映与分享演示文稿 266

17.1 放映演示文稿前的准备工作 269

17.1.1 设置放映方式 269

17.1.2 隐藏幻灯片 270

17.1.3 使用排练计时功能 270

17.1.4 录制演示文稿的放映过程 271

17.2 控制演示文稿的放映过程 273

17.2.1 启动与退出幻灯片的放映 273

17.2.2 自定义放映演示文稿 274

17.2.3 控制幻灯片的放映 275

17.2.4 为幻灯片添加墨迹注释 276

17.3 将演示文稿发布到库中进行共享 277

17.4 将演示文稿转换为视频 279

实例演练：放映产品宣传演示文稿 280

第18章 Office 2016组件间的协作 284

18.1 Word与Excel的协作 284

18.1.1 在Word文档中创建Excel表格 284

18.1.2 在Word文档中调用Excel工作表 285

18.1.3 在Excel工作表中调用Word文档中的表格 286

18.2 Word与PowerPoint的协作 287

18.2.1 将PowerPoint演示文稿发送到Word文档 287

18.2.2 将Word文档转换为PowerPoint 演示文稿 288

18.3 在PowerPoint演示文稿中插入Excel文件 290

实例演练：制作月招聘工作总结演示文稿 291

第19章 制作和演示公司季度销售报告 291

19.1 设计季度销售报告的内容 294

19.1.1 设置文档页面的格式 294

19.1.2 录入并设置文本的内容与格式 295

19.1.3 设置文本样式 296

19.2 在季度销售报告中添加数据依据和分析图 298

19.2.1 制作季度目标完成情况统计表 298

19.2.2 编辑与处理数据 300

19.2.3 将Excel工作表调用到Word文档中 302

19.2.4 使用图表说明数据 303

19.3 根据季度销售报告制作演示文稿 305

19.3.1 通过现有文档创建演示文稿 305

19.3.2 为演示文稿添加切换效果 307

19.3.3 为演示文稿中的对象添加动画 308

19.3.4 将演示文稿转换为视频 310