电脑办公 Office 2013+网络办公+工具软件+办公设备PDF电子书下载

第1章 Windows 8操作系统的基本操作 1

1.1 认识和使用Windows 8操作系统 2

学习1小时 2

1.1.1 新增的“开始”屏幕 2

1.1.2 经典的系统桌面 3

1．桌面图标 3

2．桌面背景 3

3．任务栏 3

1.1.3 隐藏的CHARM菜单 4

1.1.4 操作“开始”屏幕磁贴 5

1.1.5 文件和文件夹的基本操作 8

1．认识“计算机”窗口 8

2．新建文件或文件夹 9

3．选择文件或文件夹 9

4．重命名文件或文件夹 9

5．复制和移动文件或文件夹 10

6．删除和还原文件或文件夹 10

1.1.6 文件和文件夹的高级管理技巧 10

上机1小时：管理桌面上的文件和文件夹 12

1.2 打造个性化的电脑办公环境 15

学习1小时 15

1.2.1 设置“开始”屏幕颜色和背景图案 15

1.2.2 添加桌面图标 16

1.2.3 设置桌面背景 17

1.2.4 设置屏幕保护程序 19

1.2.5 设置屏幕分辨率 19

1.2.6 设置系统日期和时间 20

上机1小时：打造个性化的桌面 20

1.3 管理电脑中的用户账户 25

学习1小时 25

1.3.1 创建用户账户 25

1.3.2 设置用户账户 28

1．设置用户头像 28

2．更改账户密码 30

3．创建图片密码 30

1.3.3 删除用户账户 33

上机1小时：通过窗口管理电脑中的用户账户 34

1.4 练习1小时 38

1．创建“日常办公”文件管理体系 38

2．创建用户并设置个性化使用环境 38

第2章 使用Word 2013制作图文并茂的办公文档 39

2.1 Word 2013的基础知识 40

学习1小时 40

2.1.1 安装Office 2013组件 40

2.1.2 认识Word 2013工作界面 42

2.1.3 启动与退出Word 2013 43

1．启动Word 2013 43

2．退出Word 2013 43

2.1.4 Word 2013的基本操作 43

1．新建文档 43

2．打开文档 44

3．保存文档 45

4．关闭文档 45

上机1小时：创建并保存文档 45

2.2 输入与设置文本格式 48

学习1小时 48

2.2.1 输入文本 48

2.2.2 编辑文本 49

1．选择文本 49

2．修改文本 49

3．复制和移动文本 50

4．查找和替换文本 50

2.2.3 设置字体格式 52

2.2.4 设置段落格式 52

1．设置段落对齐方式 52

2．设置段落缩进 53

3．设置段落间距和行距 54

2.2.5 添加项目符号和编号 55

2.2.6 添加边框和底纹 55

1．为文本添加边框和底纹 56

2．为段落添加边框和底纹 56

3．为页面添加边框和底纹 58

上机1小时：制作“公司宣传策划方案”文档 59

2.3 添加各种对象丰富文档内容 64

学习1小时 64

2.3.1 插入与编辑图片 64

1．插入图片 64

2．编辑图片 66

2.3.2 插入并编辑形状 67

1．插入形状 68

2．编辑形状 68

2.3.3 插入联机视频 69

2.3.4 艺术字的使用 70

2.3.5 文本框的使用 70

2.3.6 SmartArt图形的应用 71

2.3.7 表格的应用 72

2.3.8 图表的应用 73

上机1小时：制作“装修公司宣传单”文档 74

2.4 练习1小时 78

制作“冰淇淋宣传单”文档 78

第3章 实现Word 2013高效办公 79

3.1 长文档的编辑与应用 80

学习1小时 80

3.1.1 应用特殊排版方式 80

1．首字下沉 80

2．竖直排版 80

3．分栏排版 81

3.1.2 应用样式 82

3.1.3 应用内置文档样式集 82

3.1.4 应用模板 83

3.1.5 为文档创建引导目录 83

上机1小时：编辑“公司简介”文档 84

3.2 文档页面设置与打印 88

学习1小时 88

3.2.1 为文档制作封面 88

3.2.2 添加水印 89

3.2.3 设置页眉和页脚 89

3.2.4 设置页面显示效果 91

3.2.5 设置打印参数并打印 92

上机1小时：编辑和打印“员工手册”文档 92

3.3 练习1小时 95

编辑“劳动合同”文档 96

第4章 初识Excel2013电子表格 97

4.1 Excel 2013的基础知识 98

学习1小时 98

4.1.1 认识Excel 2013工作界面 98

4.1.2 工作表的管理操作 99

4.1.3 单元格的基本操作 100

1．选择单元格 101

2．插入单元格 101

3．合并单元格 101

4．删除单元格 101

5．调整行高和列宽 102

4.1.4 输入数据 102

1．手动输入数据 102

2．快速填充数据 103

上机1小时：制作员工通讯录 103

4.2 设置单元格格式 105

学习1小时 105

4.2.1 设置字体格式 105

4.2.2 设置对齐方式 105

4.2.3 设置数字格式 105

4.2.4 设置单元格边框和底纹 106

4.2.5 设置数据有效性 108

上机1小时：编辑销售业绩统计表 110

4.3 美化与打印表格 113

学习1小时 114

4.3.1 设置条件格式 114

1．使用突出显示单元格规则比较数据大小 114

2．使用项目选取规则突出显示满足规则的单元格 115

3．使用数据条显示数据大小 115

4．使用色阶双色显示单元格 115

5．使用图标集分类数据 115

4.3.2 套用表格样式 116

4.3.3 应用单元格样式 116

4.3.4 设置工作表背景 116

4.3.5 工作表打印设置与打印 117

1．页面设置 117

2．设置分页符 118

3．设置打印区域 118

4．打印工作表 119

上机1小时：美化和打印月度库存管理表 119

4.4 练习1小时 123

制作员工档案表 124

第5章 轻松计算和管理Excel数据 125

5.1 公式与函数的使用 126

学习1小时 126

50.1.1 输入与编辑公式 126

1．输入公式 126

2．编辑公式 127

5.1.2 单元格的引用 127

5.1.3 常用函数介绍 128

5.1.4 插入函数 128

5.1.5 嵌套函数 130

5.1.6 公式审核 130

1．显示公式 131

2．追踪引用和从属单元格 131

3．错误检查 132

上机1小时：计算员工销售业绩表 132

5.2 轻松管理表格数据 134

学习1小时 135

5.2.1 数据排序 135

5.2.2 数据筛选 136

5.2.3 数据分类汇总 137

5.2.4 使用记录单管理数据 138

1．添加记录单 138

2．使用记录单管理数据 138

3．使用记录单查询数据 139

上机1小时：管理各部门费用统计表 140

5.3 分析表格数据 143

学习1小时 143

5.3.1 认识常用的图表 143

5.3.2 创建和编辑图表 144

1．创建图表 144

2．编辑图表 144

5.3.3 使用数据透视表分析数据 146

1．创建数据透视表 146

2．编辑数据透视表 147

5.3.4 使用数据透视图分析数据 149

上机1小时：使用动态图表分析产品生产统计表 150

5.4 练习2小时 155

1．练习1小时：计算和管理产品销量统计表 155

2．练习1小时：计算和管理员工工资表 156

第6章 使用PowerPoint 2013制作静态演示文稿 157

6.1 制作和设计演示文稿 158

学习1小时 158

6.1.1 认识PowerPoint 2013工作界面和视图模式 158

1．认识PowerPoint 2013工作界面 158

2．视图模式 159

6.1.2 幻灯片的基本操作 160

1．选择幻灯片 160

2．新建幻灯片 160

3．移动和复制幻灯片 161

4．删除幻灯片 162

6.1.3 在占位符中输入文本 162

6.1.4 应用主题 162

6.1.5 设计和使用幻灯片母版 162

上机1小时：制作“礼仪培训”演示文稿 165

6.2 为幻灯片添加各种对象 169

学习1小时 169

6.2.1 添加文本框 169

6.2.2 添加艺术字 169

6.2.3 图片的应用 170

1．插入图片 170

2．编辑图片 171

6.2.4 制作电子相册 173

6.2.5 形状和SmartArt图形的应用 174

1．形状的使用 175

2．SmartArt图形的使用 175

6.2.6 表格和图表的使用 177

1．插入表格 177

2．插入图表 178

6.2.7 添加超级链接 180

1．创建超级链接 180

2．编辑超级链接 182

6.2.8 添加动作按钮 182

上机1小时：制作“销售计划”演示文稿 184

6.3 练习1小时 190

制作“品牌行销策划案”演示文稿 190

第7章 制作动静结合的演示文稿 191

7.1 插入多媒体对象 192

学习1小时 192

7.1.1 插入声音 192

7.1.2 插入视频 193

7.1.3 插入Flash文件 194

上机1小时：编辑“礼仪培训”演示文稿 196

7.2 动画设计与放映打包 200

学习1小时 200

7.2.1 添加动画效果 200

7.2.2 设置动画效果 200

1．设置动画方向 201

2．设置动画计时 201

3．更改动画播放顺序 201

7.2.3 添加幻灯片切换效果 202

7.2.4 幻灯片放映设置 202

1．设置放映类型 202

2．设置排练计时 203

7.2.5 幻灯片放映与放映时的控制设置 204

1．放映幻灯片 204

2．幻灯片放映时的控制设置 204

7.2.6 打包演示文稿 204

1．打包成文件夹 204

2．打包成CD 205

7.2.7 导出演示文稿 205

1．导出为图片文件 205

2．导出为大纲文件 207

3．导出为视频文件 207

上机1小时：制作动态“婚庆用品展”演示文稿 208

7.3 练习1小时 212

编辑“企业化投资分析报告”演示文稿 212

第8章 Office组件协同办公与局域网资源共享 213

8.1 Office各组件实现协同办公 214

学习1小时 214

8.1.1 Word 2013与其他组件的协同使用 214

1．Word2013与Excel 2013之间的协同使用 214

2．Word 2013与PowerPoint 2013之间的协同使用 215

8.1.2 Excel 2013与其他组件的协同使用 217

8.1.3 PowerPoint 2013与其他组件的协同使用 218

1．PowerPoint与Word的协同 218

2．PowerPoint与Excel的协同 219

上机1小时：完善“年度销售业绩报告”演示文稿 220

8.2 通过局域网共享资源 223

学习1小时 223

8.2.1 在局域网中共享资源 223

1．启用共享功能 223

2．共享文件夹 224

8.2.2 访问局域网中的共享资源 225

8.2.3 共享和安装网络打印机 226

1．共享打印机 226

2．安装共享在局域网中的打印机 226

8.2.4 使用飞鸽传书实现局域网信息传输 227

1．安装飞鸽传书 227

2．发送信息和文件 229

3．接收信息和文件 230

上机1小时：通过家庭组实现资源共享 231

8.3 练习1小时 233

1．添加家庭组中共享的打印机 233

2．制作采购单 233

第9章 实现随时随地网络化办公 235

9.1 上网的基础操作 236

学习1小时 236

9.1.1 连接网络 236

9.1.2 认识上网工具——IE浏览器 237

9.1.3 打开和浏览网页 238

9.1.4 搜索网上资源 238

9.1.5 保存网络资源 239

1．保存网页 239

2．保存文字 240

3．保存图片 240

9.1.6 下载网络资源 240

上机1小时：搜索并下载优化大师 242

9.2 网上交流与电子商务 244

学习1小时 244

9.2.1 使用QQ进行即时交流 244

1．申请QQ 244

2．添加QQ好友 245

3．使用QQ交流 247

4．使用QQ发送和接收文件 248

9.2.2 收发电子邮件 249

1．申请电子邮箱 249

2．发送邮件 250

3．接收并阅读邮件 250

9.2.3 开通网上银行实现快速转账 250

1．开通网上银行 251

2．网上转账 251

9.2.4 网上预订酒店和机票 253

1．预订机票 253

2．预订酒店 255

9.2.5 网上购物 256

1．注册淘宝会员 256

2．搜索并购买商品 258

9.2.6 网上招聘人才 260

上机1小时：使用QQ交流并购买打印机 262

9.3 练习1小时 266

1．搜索和下载QQ最新版 266

2．在当当网上购买图书 266

第10章 借助工具软件辅助办公 267

10.1 办公附件工具的使用 268

学习1小时 268

10.1.1 使用计算器 268

10.1.2 使用写字板 269

10.1.3 使用便笺 271

上机1小时：制作“11月办公开支”文档 271

10.2 办公辅助软件的使用 273

学习1小时 274

10.2.1 使用WinRAR压缩软件 274

1．压缩文件 274

2．解压文件 275

10.2.2 使用光影魔术手处理图片 276

1．编辑图片 276

2．制作图片特殊效果 277

10.2.3 使用文件加密软件加密文件 279

1．加密文件或文件夹 279

2．解密文件或文件夹 280

10.2.4 使用Nero刻录软件刻录光盘 280

上机1小时：解压并处理图片 282

10.3 系统优化和维护软件的使用 285

学习1小时 285

10.3.1 使用Windows 8优化大师优化系统 286

10.3.2 使用360杀毒软件查杀病毒 288

10.3.3 使用360安全卫士维护电脑 288

上机1小时：使用360安全卫士对电脑进行全面维护 290

10.4 练习1小时 294

1．使用光影魔术手编辑图片 294

2．使用优化大师和360杀毒软件对电脑进行维护 294

第11章 办公设备的使用 295

11.1 移动设备的使用 296

学习1小时 296

11.1.1 U盘的使用 296

11.1.2 移动硬盘的使用 297

11.1.3 手机的使用 297

11.1.4 数码相机的使用 297

上机1小时：将数码相机中的图片转移到移动硬盘中 298

11.2 办公辅助设备的使用 300

学习1小时 300

11.2.1 安装和使用打印机 300

1．连接打印机 300

2．安装打印机驱动程序 300

3．使用打印机打印文件 303

11.2.2 安装和使用扫描仪 303

11.2.3 使用传真机 304

11.2.4 使用投影仪 304

11.2.5 使用一体机 305

上机1小时：使用一体机提供的扫描功能扫描文件 305

11.3 练习1小时 309

1．实现电脑和手机的数据交换 309

2．扫描文件并复制到U盘 309

第12章 综合实例演练 311

12.1 上机1小时：制作开业宣传单 312

12.1.1 实例目标 312

12.1.2 制作思路 312

12.1.3 制作过程 312

1．页面设置 313

2．插入和编辑图片 314

3．输入和设置文本 317

12.2 上机1小时：制作产品销量统计表 321

12.2.1 实例目标 321

12.2.2 制作思路 322

12.2.3 制作过程 323

1．搭建表格内容 323

2．美化表格 327

3．排序和分类汇总数据 328

4．创建、编辑和美化图表 329

12.3 上机1小时：制作“公司简介”演示文稿 332

12.3.1 实例目标 333

12.3.2 制作思路 334

12.3.3 制作过程 334

1．通过母版设计演示文稿 334

2．图片、形状和SmartArt图形的使用 336

3．表格和图表的制作 342

4．添加动画和切换效果 344

5．放映和输出演示文稿 347

12.4 练习3小时 348

1．练习1小时：制作员工考勤制度 348

2．练习1小时：制作员工销售业绩统计表 349

3．练习1小时：制作“品牌构造方案”演示文稿 349

附录A 秘技连连看 351

一、系统操作技巧 351

1．通过对话框关闭电脑 351

2．自动排列图标 351

3．自动隐藏任务栏 351

4．格式化磁盘 351

5．批量重命名文件 351

6．使用系统自带加密功能保护文件 352

7．显示文件扩展名 352

二、Word制作技巧 352

1．Word常用快捷键 352

2．输入带圈字符 353

3．快速输入当前日期和时间 353

4．使用“自动更正”快速输入常用文本 353

5．快速转换英文大小写字母 353

6．快速删除文档中多余的空行 354

7．快速替换字体格式 354

8．将图片以链接的方式嵌入文档 355

9．文本与表格之间的转换 355

10．自定义形状外观 355

11．裁剪图片为形状 356

12．快速为图片添加版式 357

13．为文档添加图片水印 357

14．自定义文档每页包含的行数和每行包含的字数 357

15．巧用书签进行快速定位 357

16．添加和删除批注 358

17．快速统计文档字数 358

18．打印带背景的文档 358

19．定时自动保存文档 358

20．打开已损坏的Word文档 358

21．加密Word文档 359

三、Excel制作技巧 359

1．Excel常用快捷键 359

2．快速输入相同的数据 360

3．输入以“0”开头的数据 360

4．自动输入小数点 360

5．设置数据自动换行 361

6．让单元格中的零值不显示 361

7．快速定位含有条件格式的单元格 361

8．快速复制单元格的格式 361

9．自动求和 361

10．限制特定单元格文本输入的长度 362

11．按颜色进行排序 362

12．添加数据系列 362

13．删除数据系列 362

14．快速选择图表中的某区域 362

15．快速调换X轴和Y轴位置 363

16．将图表保存为图片文件 363

17．将图表保存为模板 363

18．巧用组合图 363

四、PowerPoint制作技巧 364

1．PowerPoint常用快捷键 364

2．分组管理幻灯片 364

3．保存幻灯片中的图片 364

4．在母版中应用多个主题 365

5．保存当前演示文稿的主题 365

6．将SmartArt图形转化为其他对象 365

7．快速替换图片 366

8．使用动画刷快速复制动画效果 366

9．自定义放映幻灯片 366

五、网络应用和工具软件使用技巧 366

1．设置网页主页 366

2．删除历史浏览记录 366

3．将保存在电脑中的图片设置为QQ头像 366

4．使用光影魔术手快速制作证件照片 367

5．开启360安全卫士自动清理功能 367

附录B 就业面试指导 368

1．简历制作指导 368

2．面试着装礼仪 369

3．自我介绍及交谈技巧 370

4．面试常见问题 370

附录C 72小时后该如何提升 371

1．加强实际操作 371

2．总结经验和教训 371

3．吸取他人经验 371

4．加强交流与沟通 371

5．通过网上提供的视频进行学习 372

6．上技术论坛进行学习 372

7．还可以找我们 372