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第1章 数据处理入门 1

1.1了解Excel软件 2

1.1.1 Excel在数据处理方面的应用 2

1.1.2 Excel处理的数据类型 3

1.1.3学好Excel数据处理的几点建议 3

1.2认识Excel 2010操作环境 5

1.2.1“文件”选项卡 5

1.2.2快速访问工具栏 6

1.2.3标题栏 6

1.2.4功能区 7

1.2.5工作表编辑区 8

1.2.6状态栏和视图栏 9

1.3 Excel的4种视图模式 9

1.3.1普通视图 9

1.3.2分页预览视图 9

1.3.3全屏显示视图 10

1.3.4页面布局视图 10

1.4自定义Excel操作环境 10

1.4.1自定义快速访问工具栏 11

1.4.2自定义功能区 12

1.4.3禁用或启用浮动工具栏 14

1.4.4自定义状态栏中的显示项目 14

1.4.5更换Excel的界面颜色 14

1.4.6自定义视图模式 15

1.5使用Excel帮助系统辅助学习 15

1.5.1使用本地帮助系统 16

1.5.2使用Office.com帮助系统 17

第2章 数据处理的基本操作 18

2.1认识工作簿、工作表和单元格 19

2.1.1工作簿、工作表和单元格概述 19

2.1.2工作簿、工作表和单元格的相互关系 20

2.2工作簿的基本操作 20

2.2.1创建空白工作簿 20

2.2.2创建有样式的工作簿 21

2.2.3打开Excel文件 22

2.2.4关闭Excel文件 23

2.2.5保存工作簿文件 23

2.2.6工作簿文件窗口的保护与撤销保护 25

2.2.7为工作簿设置密码保护 26

2.3工作表的基本操作 27

2.3.1选择工作表 27

2.3.2插入工作表 28

2.3.3重命名工作表 29

2.3.4移动和复制工作表 30

2.3.5隐藏和显示工作表 31

2.3.6保护工作表 31

2.3.7删除工作表 32

2.4多窗口操作 33

2.4.1并排查看多个工作表 33

2.4.2拆分工作表窗口 34

2.4.3冻结工作表窗口 34

2.4.4快速切换工作簿窗口 35

第3章 单元格效果的设置操作 36

3.1单元格的基本操作 37

3.1.1选择单元格 37

3.1.2插入单元格 39

3.1.3删除单元格 39

3.1.4单元格的合并与拆分 40

3.2设置单元格行和列 41

3.2.1调整单元格行高和列宽 41

3.2.2隐藏或显示行/列 42

3.3移动和复制单元格 43

第4章 向表格中录入并编辑数据 45

4.1了解Excel中的数据类型 46

4.1.1文本型数据 46

4.1.2数值型数据 46

4.1.3日期和时间 47

4.1.4货币型 47

4.1.5符号 48

4.2输入普通数据 48

4.3输入特殊的符号和数据 49

4.3.1输入特殊符号 49

4.3.2输入以“0”打头的数据 50

4.3.3输入超过11位以上的数字数据 50

4.4快速填充数据 51

4.4.1利用控制柄填充数据 52

4.4.2使用对话框填充序列数据 53

4.5编辑数据 54

4.5.1修改和删除错误数据 54

4.5.2更改数据的数据类型 55

4.5.3自定义数据格式 55

4.6查找和替换数据 56

4.6.1数据的常规查找和替换 56

4.6.2数据的高级查找和替换 57

4.7移动和复制数据 58

4.7.1什么是移动和复制数据 58

4.7.2拖动鼠标移动和复制数据 59

4.7.3通过剪贴板移动和复制数据 59

4.7.4选择性粘贴数据 60

4.8撤销和恢复操作 61

4.8.1撤销操作 62

4.8.2恢复操作 62

第5章 几种高级的数据处理方式 63

5.1使用记录单输入数据 64

5.1.1添加记录单按钮 64

5.1.2输入数据记录 64

5.1.3修改和删除数据记录 66

5.1.4查找符合条件的数据记录 67

5.2记忆式输入 67

5.3设置数据输入有效性 68

5.3.1允许范围内的有效性设定 68

5.3.2来源于序列的有效性设定 70

5.3.3自定义有效性 70

5.3.4设置输入信息和出错警告 71

5.3.5清除数据有效性 72

第6章 表格的美化操作 73

6.1格式化单元格 74

6.1.1单元格格式包括哪些内容 74

6.1.2使用组设置单元格格式 76

6.1.3使用对话框设置单元格格式 77

6.1.4使用浮动工具栏设置单元格格式 79

6.2美化工作表 79

6.2.1设置工作表标签颜色 80

6.2.2设置工作表背景 80

6.3使用图形对象 81

6.3.1使用剪贴画和图片 81

6.3.2使用形状 87

6.3.3使用艺术字 89

6.3.4使用SmartArt图形 92

第7章格式陷表格效果的高级操作 96

7.1复制单元格格式 97

7.1.1使用填充柄复制格式 97

7.1.2使用格式刷功能复制格式 98

7.2使用表格样式 98

7.2.1为指定单元格区域套用表格样式 98

7.2.2自定义表格样式 99

7.2.3设置表格样式的显示效果 100

7.2.4清除应用的表格样式 100

7.3使用单元格样式 102

7.3.1套用单元格样式 102

7.3.2自定义单元格样式 103

7.3.3清除单元格样式 103

7.4使用主题 104

7.4.1直接应用主题效果 104

7.4.2更改主题效果 105

7.4.3自定义主题效果 105

7.4.4删除自定义主题效果 106

7.5使用条件格式 106

7.5.1突出显示数据 106

7.5.2使用数据条显示数据 108

7.5.3使用色阶显示数据 108

7.5.4使用图标集显示数据 109

7.5.5自定义条件格式 110

7.5.6使用公式确定要设置格式的单元格 112

7.5.7管理条件格式 113

第8章 表格数据的打印输出 115

8.1设置页面格式 116

8.1.1页面设置 116

8.1.2设置页眉与页脚 118

8.1.3使用水印 121

8.2打印预览 122

8.2.1预览表格 122

8.2.2预览模式下调整页面格式 123

8.3打印输出 123

8.3.1设置打印区域 123

8.3.2打印指定区域的表格内容 124

8.3.3打印整个表格内容 124

8.3.4重复打印表头 125

第9章 名称的使用 128

9.1名称使用的基础知识 129

9.1.1为什么要使用单元格名称 129

9.1.2全局名称和局部名称 130

9.2为单元格定义名称的几种方法 131

9.2.1通过编辑栏快速定义名称 131

9.2.2通过对话框逐个定义名称 132

9.2.3通过对话框批量定义名称 133

9.3使用名称 135

9.3.1通过名称快速选择单元格区域 135

9.3.2引用名称中的数据 135

9.3.3查看单元格名称的引用内容 136

9.4管理名称 138

9.4.1修改名称基本信息 138

9.4.2删除指定名称 139

9.5使用单元格名称的注意事项 140

9.5.1定义单元格名称的注意事项 140

9.5.2工作表复制时的名称问题 140

9.5.3相同全局和局部名称的编辑问题 141

第10章 公式与函数应用基础 143

10.1了解引用单元格的类型 144

10.1.1 Exce12010中的单元格引用类型 144

10.1.2各种引用方式介绍 144

10.1.3各种引用范围介绍 145

10.2使用公式快速计算数据 146

10.2.1公式的结构 146

10.2.2公式的运算符及其优先级 146

10.2.3几种输入公式的方法 149

10.2.4编辑公式 150

10.3认识函数 153

10.3.1函数的结构 154

10.3.2可指定为函数的参数 154

10.3.3函数的类型 155

10.4在Excel中使用函数 155

10.4.1输入函数 155

10.4.2如何快速查找需要的函数 157

10.4.3查找函数的具体帮助 157

10.5 Excel中常见错误及解决方法 158

第11章 处理逻辑与信息数据 160

11.1逻辑数据的处理 161

11.1.1判断逻辑真值和逻辑假值 161

11.1.2使用IF（）函数对结果进行条件判断 162

11.1.3计算逻辑并集与交集 165

11.1.4使用NOT（）函数对数据进行求反操作 169

11.1.5使用IFERROR（）函数处理公式中的错误 170

11.2信息数据的处理 172

11.2.1使用CELL（）函数返回单元格的信息 172

11.2.2使用ISBLANK（）函数判断单元格为空白 174

11.2.3使用ISERR（）函数和ISERROR（）函数判断单元格错误值 176

11.2.4使用ISNUMBER（）函数判断数字 177

第12章 处理文本数据 178

12.1字符串数据的转换 179

12.1.1使用VALUE（）函数将文本转换为数值 179

12.1.2使用TEXT（）函数将数值转换为文本 180

12.1.3使用LOWER（）函数转换字母大小写 182

12.1.4使用UPPER（）函数将字母转换为大写 182

12.1.5使用PROPER（）函数转换字母大小写 183

12.2字符串数据的合并与比较 184

12.2.1使用CONCATENATE（）函数将多个字符进行合并 184

12.2.2使用EXCAT（）函数对多个字符进行比较 185

12.3字符串数据的查找与替换 186

12.3.1使用FIND（）函数查找指定文本 186

12.3.2使用SEARCH（）函数查找指定文本 187

12.3.3使用REPLACE（）函数替换指定文本 188

12.3.4使用SUBSTITUTE（）函数替换指定文本 189

12.4获取指定位置的字符 189

12.5使用REPT（）函数快速录入重复字符 191

第13章 处理日期和时间数据 194

13.1了解Excel中的日期系统 194

13.2年月日数据的处理 195

13.2.1使用YEAR（）函数返回年份 196

13.2.2使用MONTH（）函数返回月份 197

13.2.3使用DAY（）函数和DAYS360函数返回日期天数 198

13.2.4使用TODAY（）函数返回系统当前日期 199

13.2.5使用DATEDIF（）函数计算时间间隔 200

13.3时分秒数据的处理 201

13.3.1随意获取时分秒 202

13.3.2使用NOW（）函数获取当前系统的日期和时间 203

13.4星期数据的处理 203

13.4.1使用WEEKDAY（）函数返回指定日期的星期值 204

13.4.2使用WEEKNUM（）函数返回指定日期为全年的第几周 205

13.4.3使用NETWORKDAYS.INTL（）函数返回除星期日的工作日 206

第 14章 数据的各种数学和三角处理 208

14.1数据的求和处理 209

14.1.1使用SUM（）函数快速对指定数据求和 209

14.1.2使用SUMIF（）函数对数据按指定条件求和 210

14.1.3使用SUMIFS（）函数对数据按多条件求和 212

14.2数据的取舍处理 213

14.2.1使用ROUND（）函数按位四舍五入 213

14.2.2使用CEILING（）函数按条件向上舍入 214

14.2.3使用FLOOR（）函数按条件向下舍入 215

14.2.4使用INT（）函数向下取整 215

14.3数据的其他数学处理 216

14.3.1使用PRODUCT（）函数对数据求积 216

14.3.2使用MOD（）函数返回相除两数的余数 217

14.3.3使用ABS（）函数对数据求绝对值 218

14.3.4使用RAND（）函数返回随机数 220

14.4三角数据的处理 221

14.4.1正三角函数 221

14.4.2反三角函数 222

第15章 数据的统计处理 222

15.1数据的常规统计处理 223

15.1.1直接获取最值数据 223

15.1.2返回指定大小位置的最值 224

15.1.3使用RANK.EQ（）函数对数据进行排名 227

15.1.4使用AVERAGE（）函数计算平均值 229

15.1.5使用COUNT（）函数统计数据 235

15.1.6使用COUNTIF（）函数按条件进行统计 231

15.2数据的数理统计处理 232

15.2.1使用STDEV.S（）函数计算样本标准偏差 232

15.2.2使用VAR.S（）函数估算样本方差 233

第16章 查询、引用与工程数据处理 235

16.1数据的查询与引用处理 236

16.1.1使用LOOKUP（）函数在指定行/列查找数据 236

16.1.2使用LOOKUP（）函数在首行/ 列查找数据 237

16.1.3按方向查找数据 239

16.1.4使用ADDRESS（）函数获取单元格地址 240

16.1.5分别获取单元格的行号和列标 241

16.1.6统计引用区域的行/列数 242

16.1.7使用INDEX（）函数在单区域中返回指定内容 242

16.1.8使用INDEX（）函数在多区域中引用指定内容 243

16.1.9使用OFFSET（）函数从给定的引用参照和偏移量返回新的引用 244

16.2工程数据的处理 245

16.2.1使用GESTEP（）函数检测某个数据是否达到临界值 245

16.2.2使用DELTA（）函数检测两个数据是否完全相等 247

16.2.3使用CONVERT（）函数进行度量转换 248

第17章 处理财务数据 249

17.1处理投资预算数据 250

17.1.1使用FV（）函数预测投资效果 250

17.1.2使用PV（）函数计算投资现值 252

17.1.3使用NPV（）函数计算非固定回报投资 253

17.1.4使用NPER（）函数计算投资或贷款的期数 255

17.1.5使用RATE（） 函数返回年金的各期利率 256

17.2处理本金和利息数据 257

17.2.1使用PMT（）函数计算每期还贷额 257

17.2.2使用PPMT（）函数计算还款额中的本金 258

17.2.3使用IPMT（）函数计算还款金额中的利息 259

17.3处理报酬率数据 260

17.3.1使用IRR（）函数计算现金流的内部收益率 260

17.3.2使用MIRR（）函数计算现金流的修正内部收益率 261

17.4处理资产折旧数据 262

17.4.1使用DB（）函数按工作量法计算折旧值 262

17.4.2使用DDB（）函数按双倍余额递减法计算折旧值 264

17.4.3使用SYD（）函数按年限总和折旧法计算折旧值 266

第18章 常规的数据管理操作 267

18.1按条件进行数据排序 268

18.1.1单列排序 268

18.1.2多列排序 269

18.2对数据进行序列排序 270

18.2.1应用系统内置的序列排序 270

18.2.2自定义序列排序 272

18.3按条件进行数据筛选 273

18.3.1自动筛选 273

18.3.2自定义筛选 274

18.3.3高级筛选 275

18.4数据分类汇总 277

18.4.1快速创建分类汇总并按级别查看汇总结果 278

18.4.2创建多个汇总字段的分类汇总 279

18.4.3创建多个汇总方式的分类汇总 281

18.4.4将汇总数据分页 281

18.4.5隐藏或显示明细数据 282

18.4.6删除分类汇总 284

18.5删除表格中的重复项 285

18.5.1直接删除重复项 285

18.5.2利用筛选功能删除重复项 286

18.6数据的假设分析 287

18.6.1使用方案管理器配置方案 287

18.6.2使用模拟运算表分析数据 290

第19章 利用数据分析工具管理数据 293

19.1载入分析工具库 294

19.2常用分析工具的应用 295

19.2.1方差分析 295

19.2.2相关系数 300

19.2.3回归分析 301

第20章 将数据图形化的基础 305

20.1不同的图表类型展示不同的关系数据 306

20.1.1图表与数量的关系 306

20.1.2图表与趋势的关系 307

20.1.3图表与占比的关系 309

20.1.4其他关系的图表应用 310

20.2创建一个完整的图表 312

20.2.1认识图表的基本组成 312

20.2.2创建图表 313

20.2.3为图表添加一个标题 314

20.2.4调整图表的大小 314

20.3迷你图的使用 315

20.3.1迷你图与图表的区别 315

20.3.2如何创建迷你图 316

20.3.3迷你图应用样式 317

20.3.4设置迷你图的显示选项 317

20.3.5更改迷你图类型 318

20.3.6清除迷你图 318

第21章 设置图表格式 320

21.1编辑图表的常规操作 321

21.1.1更改图表类型 321

21.1.2添加数据标签 322

21.1.3添加和隐藏网格线 323

21.2设置坐标轴格式 324

21.2.1添加坐标轴标题 324

21.2.2自定义坐标轴刻度 325

21.2.3添加次要坐标轴 326

21.3操作图表数据源 326

21.3.1更改图表数据源 327

21.3.2切换行列 328

21.3.3向图表中添加数据 328

21.4在图表中使用趋势线 330

21.4.1哪些图表类型可以添加趋势 330

21.4.2在图表中添加趋势线 331

21.4.3自定义趋势线格式 332

21.5美化图表的外观 333

21.5.1套用自动内置图表样式 333

21.5.2填充图表形状 334

21.5.3设置图表形状效果 335

21.5.4更改布局样式 335

21.5.5设置艺术效果的图表标题 336

第22章 图表的高级操作 337

22.1处理图表 338

22.1.1制作不可编辑的图表 338

22.1.2将多张图表放到同一图表工作表中 339

22.1.3制作组合图表 340

22.1.4瀑布图的制作 341

22.2数据系列和坐标轴的操作 343

22.2.1利用图片更换数据系列 343

22.2.2处理负数 344

22.2.3除去分类轴上的空白日期 344

22.3处理折线图中的数据 345

22.3.1断裂折线图的处理 345

22.3.2始终显示最值数据 346

22.4饼图的高级设置 347

22.4.1分离饼图 347

22.4.2定义复合饼图第二绘图区显示数据 349

第23章 数据的透视处理 351

23.1使用数据透视表 352

23.1.1数据透视表基础 352

23.1.2创建数据透视表 352

23.1.3设计布局和格式 356

23.1.4更改数据透视表的汇总方式 357

23.1.5数据明细的显示和隐藏 358

23.1.6刷新数据透视表中的数据 358

23.2使用切片器 359

23.2.1在数据透视表中创建切片器 359

23.2.2设置切片器的格式 361

23.2.3断开切片器 361

23.2.4删除切片器 362

23.3使用数据透视图 363

23.3.1数据透视图的作用 363

23.3.2数据透视表和数据透视图之间的关系 363

23.3.3根据数据透视表创建数据透视图 364

23.3.4直接创建数据透视图 364

23.3.5设置数据透视图 365

23.3.6使用数据透视图的按钮动态显示指定数据 367

第24章 外部数据的导入与导出 368

24.1获取外部数据 369

24.1.1导入文本文件数据 369

24.1.2导入Access数据 371

24.1.3导入网站数据 372

24.1.4导入SQL Server数据 373

24.1.5导入XML数据 374

24.1.6利用数据连接向导导入数据 375

24.1.7利用现有连接导入数据 376

24.2将Excel数据导出到其他程序 376

24.2.1使用剪贴板将Excel数据导出 377

24.2.2将映射的XML数据导出 379

第25章 共享和审阅数据 380

25.1 Excel文件的访问权限 381

25.2共享工作簿 381

25.2.1设置工作簿共享 381

25.2.2对共享工作簿设置密码保护 382

25.2.3实现工作簿的部分共享 383

25.2.4撤销共享工作簿 384

25.3使用批注 385

25.3.1插入批注 385

25.3.2查看批注 385

25.3.3编辑批注 386

25.3.4删除批注 386

25.4使用修订 387

25.4.1突出显示修订 388

25.4.2接受或拒绝修订 389

第26章Excel协同工作的高级操作 391

26.1超链接 392

26.1.1创建超链接 392

26.1.2打开超链接 395

26.1.3编辑超链接 395

26.1.4删除超链接 397

26.2电子邮件 398

26.2.1以电子邮件方式发送工作簿文件 398

26.2.2在邮件中添加附加项目 399

26.2.3对邮件进行签名 401