EXCEL图表、函数、公式一本通PDF电子书下载

第1章 使用公式、函数和图表之前的了解 1

1.1 Excel对象的基本操作 2

1.1.1 操作工作簿对象 2

1.1.2 操作工作表对象 9

1.1.3 操作单元格对象 15

1.2 公式、函数、图表数据源的管理 19

1.2.1 筛选数据源 19

1.2.2 排序数据源 22

1.2.3 分类汇总数据源 25

第2章 公式和函数的应用基础 29

2.1 单元格引用 30

2.1.1 相对引用、绝对引用和混合引用 30

2.1.2 不同范围的单元格引用 32

2.2 公式和函数基本概述 33

2.2.1 公式和函数简介 33

2.2.2 公式中的各种运算符 34

2.2.3 公式运算的优先顺序 34

2.2.4 Excel提供的函数类型 35

2.2.5 嵌套函数 36

2.3 公式和函数的输入方法 37

2.3.1 只包含单元格引用和常数的公式输入 37

2.3.2 输入包含函数的公式的方法 37

2.4 公式的编辑操作 39

2.4.1 修改公式 39

2.4.2 复制和移动公式 39

2.4.3 隐藏和显示公式 41

2.5 公式和函数的使用技巧 41

2.5.1 将公式的计算结果转换为数值 41

2.5.2 快速查找需要的函数 42

2.5.3 查找函数的具体帮助 42

第3章 名称的使用以及公式的常见错误 45

3.1 名称的概述 46

3.1.1 名称的使用 46

3.1.2 全局名称和局部名称 47

3.2 定义名称的几种方法 47

3.2.1 使用名称框定义名称 47

3.2.2 使用对话框定义名称 48

3.2.3 批量命名单元格区域 48

3.3 对名称进行编辑 49

3.3.1 更改单元格的名称 49

3.3.2 更改名称引用的单元格范围 50

3.3.3 删除单元格名称 51

3.4 单元格名称的使用 52

3.4.1 使用名称选择单元格 52

3.4.2 引用名称中的数据 53

3.5 名称中的潜在问题 54

3.5.1 定义名称应注意的问题 54

3.5.2 工作表复制时的名称问题 54

3.5.3 相同全局和局部名称的引用问题 55

3.6 公式中的常见错误及处理 56

3.6.1 “＃＃＃＃”错误 56

3.6.2 “＃VALUE！”错误 57

3.6.3 “＃REF！”错误 58

3.6.4 “＃NAME？”错误 58

3.6.5 “＃NUM！”错误 59

3.6.6 “＃NULL！”错误 60

3.6.7 “＃N/A”错误 60

3.6.8 “＃DIWO！”错误 61

第4章 Excel中的数组公式 63

4.1 了解Excel中的数组 64

4.1.1 数组的维度 64

4.1.2 数组的维数 64

4.1.3 数组的尺寸 64

4.1.4 数组的分类 65

4.2 了解数组公式 66

4.2.1 多单元格的数组公式 66

4.2.2 单个单元格的数组公式 67

4.2.3 数组公式的修改 68

4.2.4 数组公式的运算 68

4.3 使用数组公式 69

4.3.1 创建数组 69

4.3.2 数组公式的实际应用 72

第5章 了解Excel中的图表类型 79

5.1 对数据的大小进行比较 80

5.1.1 柱形图的应用 80

5.1.2 条形图的应用 82

5.2 对数据的占比进行分析 83

5.2.1 饼图的应用 83

5.2.2 圆环图的应用 84

5.3 对数据的趋势进行分析 85

5.3.1 折线图的应用 85

5.3.2 面积图的应用 87

5.4 对数据的相关性进行分析 89

5.4.1 散点图的应用 89

5.4.2 雷达图的应用 91

5.5 对数据进行其他分析 91

5.5.1 气泡图的应用 91

5.5.2 股价图的应用 92

5.5.3 曲面图的应用 93

第6章 制作一张完整图表的步骤 95

6.1 完整图表的结构 96

6.2 图表制作第一步——准备数据源 97

6.3 图表制作第二步——确定图表类型 99

6.4 图表制作第三步——创建图表 100

6.4.1 创建标准图表 100

6.4.2 创建迷你图 100

6.5 图表制作第四步——完善图表构成 104

6.5.1 添加一个合适的标题 104

6.5.2 调整合适的图表大小 106

6.5.3 移动图表到合适的位置 108

6.5.4 图表的简单美化 109

6.5.5 迷你图的编辑操作 111

第7章 数学和三角函数的应用 115

7.1 对数据进行求和 116

7.1.1 直接对数据进行求和：SUM（） 116

7.1.2 对数据按指定条件求和：SUMIF（） 117

7.1.3 对符合多条件的数据求和：SUMIFS（） 120

7.1.4 返回对应的数组元素的乘积和：SUMPRODUCT（） 122

7.1.5 返回参数的平方和：SUMSQ（） 124

7.2 对数据进行取含处理 126

7.2.1 按位四舍五入：ROUND（） 126

7.2.2 按条件向上舍入：CEILING（） 127

7.2.3 按条件向下舍入：FLOOR（） 129

7.2.4 向下取整：INT（） 130

7.2.5 向绝对值增大的方向舍入数字：ROUNDUP（） 131

7.2.6 向绝对值减小的方向舍入数字：ROUNDDOWN（） 132

7.3 获取随机数 132

7.3.1 返回随机数：RAND（） 132

7.3.2 返回两个指定数之间的随机数：RANDBETWEEN（） 134

7.4 其他常用数学函数的应用 135

7.4.1 对数据求积：PRODUCT（） 135

7.4.2 返回相除两数的余数：MOD（） 136

7.4.3 对数据求绝对值：ABS（） 138

第8章 统计函数的应用 141

8.1 对数据进行计数 142

8.1.1 计算参数列表中数字的个数：COUNT（） 142

8.1.2 计算参数列表中值的个数：COUNTA（） 143

8.1.3 计算区域内空白单元格的数量：COUNTBLANK（） 144

8.1.4 计算区域内符合指定条件的个数：COUNTIF（） 145

8.1.5 计算区域内符合多个条件的个数：COUNTIFS（） 146

8.2 计算数据的平均值 148

8.2.1 直接计算给定数字的平均值：AVERRAGE（） 148

8.2.2 包含文本和逻辑值计算平均值：AVERAGEA（） 150

8.2.3 对符合指定条件的数据求平均值：AVERAGEIF（） 151

8.2.4 对符合多个条件的数据求平均值：AVERAGEIFS（） 152

8.3 获取数据中的最值和中值 154

8.3.1 获取给定数字的最大值：MAX（） 154

8.3.2 不忽略文本和逻辑值获取最大值：MAXA（） 155

8.3.3 获取给定数字的最小值：MIN（） 157

8.3.4 不忽略文本和逻辑值获取最小值：MINA（） 158

8.3.5 返回给定数据中第K大的值：LARGE（） 159

8.3.6 返回给定数据中第K小的值：SMALL（） 160

8.4 对数据进行排名 162

8.4.1 用平均名次处理重复排名：RANK.AVG（） 162

8.4.2 用最佳名次处理重复排名：RANK.EQ（） 163

第9章 日期和时间函数的应用 165

9.1 处理日期数据 166

9.1.1 提取日期中的年份：YEAR（） 166

9.1.2 提取日期中的月份：MONTH（） 167

9.1.3 提取日期在当月的天数：DAY（） 168

9.1.4 返回当前系统的日期：TODAY（） 170

9.1.5 按每年360天计算时间差：DAYS360（） 171

9.1.6 将代表日期的文本转换为日期：DATE（） 173

9.1.7 获取系统当前时间：NOW（） 176

9.1.8 快速计算两个日期的年、月或者日间隔：DATEDIF（） 177

9.1.9 计算某个时间段的工作日：NETWORKDAYS（） 179

9.2 处理时间数据 180

9.2.1 返回指定时间的小时数：HOUR（） 180

9.2.2 返回指定时间的分钟数：MINUTE（） 182

9.2.3 返回指定时间的秒数：SECOND（） 183

9.3 处理星期数据 185

9.3.1 将日期转化为星期：WEEKDAY（） 185

9.3.2 指定日期为一年中的第几周：WEEKNUM（） 187

第10章 逻辑与信息函数的应用 191

10.1 逻辑数据的处理 192

10.1.1 对数据进行条件判断：IF（） 192

10.1.2 多条件同时满足：AND（） 193

10.1.3 符合多条件中的某一个条件：OR（） 195

10.1.4 判断公式是否有错误：IFERROR（） 197

10.1.5 对数据结果取反：NOT（） 199

10.2 信息数据的处理 201

10.2.1 判断单元格是否为空：ISBLANK（） 201

10.2.2 判断指定数据是否为错误值：ISERROR（） 202

10.2.3 判断指定数据是否为文本：ISTEXT（） 204

10.2.4 判断指定数据是否为数字：ISNUMBER（） 205

10.2.5 判断指定数据是否为偶数：ISEVEN（） 207

10.2.6 判断指定数据是否为奇数：ISODD（） 209

第11章 财务函数的应用 213

11.1 投资预算数据处理 214

11.1.1 预测投资设果：FV（） 214

11.1.2 计算投资现值：PV（） 215

11.1.3 计算非固定回报投资：NPV（） 217

11.1.4 计算贷款的期数：NPER（） 219

11.1.5 返回年金的各期利率：RATE（） 220

11.2 本金和利息数据处理 221

11.2.1 计算每期还贷额：PMT（） 222

11.2.2 计算还款额中的本金：PPMT（） 223

11.2.3 计算还款金额中的利息：IPMT（） 224

11.3 报酬率数据处理 225

11.3.1 计算现金流的内部收益率：IRR（） 225

11.3.2 计算现金流的修正内部收益率：MIRR（） 227

11.4 折旧数据处理 228

11.4.1 以固定余额递减法计算折旧数据：DB（） 229

11.4.2 以双倍余额递减法计算资产折日值：DDB（） 230

11.4.3 用余额递减法计算任何期间的资产折旧值：VDB（） 232

11.4.4 以年限总和折旧法计算折旧值：SYD（） 234

11.4.5 计算每期线性折旧费：SLN（） 236

第12章 查找和引用函数的应用 239

12.1 使用函数查找数据 240

12.1.1 在向量或数组中查找值：LOOKUP（） 240

12.1.2 查找数组的首行：HLOOKUP（） 243

12.1.3 查找数组的首列：VLOOKUP（） 245

12.1.4 在引用或数组中查找值：MATCH（） 247

12.1.5 从值的列表中选择值：CHOOSE（） 249

12.2 使用函数引用数据 251

12.2.1 返回引用的行号：ROW（） 251

12.2.2 返回引用的列号：COLUMN（） 253

12.2.3 返回由文本值指定的引用：INDIRECT（） 254

12.2.4 获取指定单元格的地址：ADDRESS（） 256

12.2.5 从给定引用中返回引用偏移量：OFFSET（） 258

12.2.6 返回数组的转置：TRANSPOSE（） 259

12.2.7 使用索引从引用或数组中选择值：INDEX（） 260

第13章 文本函数的应用 265

13.1 字符转换处理 266

13.1.1 找出字符的数字代码：CODE（） 266

13.1.2 由代码返回任意字符：CHAR（） 267

13.1.3 将所有字母转换为大写：UPPER（） 268

13.1.4 将所有字母转换为小写：LOWER（） 269

13.1.5 去除参数中的非文本数据：T（） 269

13.1.6 按特定格式返回文本字符串：TEXT（） 270

13.2 查找与替换文本 272

13.2.1 精确查找字符串在另一字符串中的位置：FIND（） 272

13.2.2 不区分大小写查找字符串：SEARCH（） 274

13.2.3 按位置替换文本：REPLACE（） 276

13.2.4 按内容替换文本：SUBSTITUTE（） 277

13.3 字符串处理 279

13.3.1 获取字符串长度：LEN（） 279

13.3.2 重复生成指定字符串：REPT（） 281

13.3.3 从左侧开始截取字符串：LEFT（） 282

13.3.4 从任意位置截取字符串：MID（） 283

13.3.5 从右侧开始截取字符串：RIGHT（） 285

第14章 自定义图表外观 287

14.1 设置图表背景效果 288

14.1.1 设置图表区效果 288

14.1.2 设置绘图区效果 289

14.2 设置标题效果 290

14.2.1 设置艺术效果的图表标题 290

14.2.2 将标题文本链接到指定位置 291

14.3 设置图例格式 291

14.3.1 删除和添加图例 291

14.3.2 更改图例位置 293

14.3.3 设置图例项的效果 294

14.4 设置坐标轴 296

14.4.1 设置数值坐标轴的数字显示格式 297

14.4.2 为图表添加次要纵坐标轴 298

14.4.3 设置起点不为0的数值坐标轴 299

14.5 设置数据标签 300

14.5.1 为图表添加需要的数据标签 300

14.5.2 设置数据标签的显示选项 302

14.5.3 使用数据标签代替数据标记 302

14.6 设置数据系列 304

14.6.1 添加和删除数据系列 304

14.6.2 切换行列数据 306

14.6.3 用图片替代数据系列 306

14.7 其他高级操作 308

14.7.1 制作不可编辑的图表 308

14.7.2 制作组合图表 310

14.7.3 制作任务完成图表 311

第15章 使用妙招让图表表达更有效 315

15.1 柱形图的使用妙招 316

15.1.1 显示所有分类轴标签 316

15.1.2 合理安排分类坐标轴标签的位置 317

15.1.3 利用组合图表创建断层图 318

15.2 条形图的使用妙招 321

15.2.1 选择使用条形图比较数据 321

15.2.2 让条形图的排名更直观 321

15.3 折线图的使用妙招 323

15.3.1 折线的粗细有讲究 323

15.3.2 数据系列不要太多 323

15.3.3 虚实结合区分各数据系列 324

15.3.4 处理断裂情况 325

15.3.5 始终显示最值 326

15.4 饼图的使用妙招 327

15.4.1 分类项不能太多 327

15.4.2 巧妙处理较小扇区 328

15.5 圆环图的使用妙招 329

15.5.1 数据系列不能太多 330

15.5.2 利用空白行让圆环图分离 330

15.6 面积图和雷达图的使用妙招 331

15.6.1 调整面积图数据系列的绘制顺序 331

15.6.2 使用透明效果处理重叠面积 333

15.6.3 隐藏雷达图的框线 334

第16章 图表中的“线” 337

16.1 网格线的使用 338

16.1.1 添加和隐藏网格线 338

16.1.2 设置网格线格式 339

16.2 趋势线的使用 340

16.2.1 可以使用趋势线的图表 340

16.2.2 了解各种趋势线的作用 340

16.2.3 添加趋势线的方法 342

16.2.4 自定义趋势线的格式 342

16.2.5 使用趋势线找出数据相关性方程 344

16.3 误差线的使用 345

16.3.1 可以使用误差线的图表 345

16.3.2 了解误差线的方向 345

16.3.3 在图表中添加误差线 346

16.3.4 设置误差线的格式 347

16.4 其他分析线的使用 348

16.4.1 涨／跌柱线的使用 348

16.4.2 垂直线的使用 349

16.4.3 高低点连线的使用 350

第17章 交互式动态图表的应用 351

17.1 使用筛选功能实现图表动态变化 352

17.2 使用控件创建动态图表 353

17.2.1 利用组合框控制图表显示 354

17.2.2 利用滚动条控制图表显示 357

17.2.3 使用复选框选择要绘制的系列 360

17.3 动态获取不同类型的图表 363

第18章 数据透视图表的应用 367

18.1 编辑数据透视表 368

18.1.1 创建数据透视表 368

18.1.2 更改数据透视表的汇总方式 369

18.1.3 隐藏和显示明细数据 370

18.1.4 分组显示数据透视表 371

18.1.5 更改数据透视表选项 373

18.2 使用切片器控制数据透视表 375

18.2.1 创建切片器 375

18.2.2 共享切片器 376

18.2.3 切片器的断开与删除 377

18.3 数据透视图的使用 377

18.3.1 了解数据透视图和数据透视表的关系 377

18.3.2 创建数据透视图 378

第19章 创建具有专业效果的商务图表 381

19.1 从文字体现专业 382

19.1.1 区别衬线字体和非衬线字体 382

19.1.2 图表中的字体使用 382

19.1.3 图表中的字号要分层次 383

19.2 从外观体现专业 384

19.2.1 设置合理的布局结构 384

19.2.2 根据情况决定图表元素的使用 384

19.2.3 有效使用形状辅助图表信息说明 385

19.2.4 用图片形象化数据系列 386

19.2.5 慎用三维图表效果 386

19.3 从颜色体现专业 387

19.3.1 认识颜色 387

19.3.2 图表配色原理与技巧 389

19.4 从细节体现专业 390

19.4.1 添加必要的数据来源 391

19.4.2 必要的脚注信息不能少 391

19.4.3 四舍五入的简要说明 392

19.4.4 处理数值坐标轴的单位 392

19.4.5 简化坐标轴标签 393

19.5 从表达体现专业 393

19.5.1 用颜色突出关键数据 393

19.5.2 用框线圈释关键信息 394

19.5.3 用粗细效果突出关键数据 394

19.5.4 用分离效果强调重要数据 395

附录 Excel 2010常用工作表函数速查 396