Office 2010办公软件实用教程PDF电子书下载

第1章 初识Office 2010 1

1.1 Office 2010的安装与基本操作 1

1.1.1 Office简介 2

1.1.2 开始安装Office 2010 3

1.1.3 Office 2010各组件功能 5

1.1.4 启动Office 2010组件 6

1.1.5 Office 2010组件的工作界面 6

1.1.6 退出Office2010组件 8

1.1.7 卸载Office 8

1.2 Office 2010个性化设置 9

1.2.1 自定义快速访问工具栏 9

1.2.2 更改界面颜色 11

1.2.3 自定义功能区 12

1.3 Office文档的常用设置 14

1.3.1 设置打开文档的默认位置 15

1.3.2 设置文档的自动保存时间 15

1.3.3 设置自动恢复文档的位置 15

1.3.4 设置默认保存文档格式 16

1.3.5 设置“最近使用文档”数目 16

1.4 上机练习 17

1.5 习题 20

第2章 Word 2010基本操作 21

2.1 认识Word 21

2.1.1 认识Word2010工作界面 21

2.1.2 控制Word操作界面 22

2.2 文档的基本操作 24

2.2.1 新建文档 24

2.2.2 保存文档 25

2.2.3 打开文档 27

2.2.4 关闭文档 28

2.3 输入和编辑文档内容 28

2.3.1 输入英文 28

2.3.2 输入中文 29

2.3.3 输入符号 30

2.3.4 输入日期和时间 31

2.3.5 选择文档的内容 32

2.3.6 复制、移动和删除文本 34

2.3.7 查找与替换文本 35

2.3.8 撤销与恢复操作 37

2.4 设置文本格式 38

2.4.1 利用【字体】功能组设置 38

2.4.2 利用浮动工具栏设置 39

2.4.3 利用【字体】对话框设置 39

2.5 设置段落格式 41

2.5.1 设置段落对齐方式 41

2.5.2 设置段落缩进 42

2.5.3 设置段落间距 44

2.5.4 设置换行和分页 46

2.5.5 设置制表位 47

2.6 设置项目符号和编号 48

2.6.1 添加项目符号和编号 48

2.6.2 自定义项目符号和编号 49

2.6.3 删除项目符号和编号 51

2.7 使用格式刷 52

2.7.1 应用文本格式 52

2.7.2 应用段落格式 52

2.8 使用Word文档视图 52

2.8.1 设置视图方式 53

2.8.2 认识各种视图 53

2.8.3 视图导航窗格 54

2.8.4 设置视图显示比例 55

2.9 应用样式快速格式化文本 55

2.9.1 快速应用样式 56

2.9.2 更改样式 56

2.9.3 创建样式 57

2.9.4 清除样式 59

2.10 上机练习 59

2.11 习题 62

第3章 在文档中使用表格 65

3.1 创建表格 65

3.1.1 通过按钮创建表格 65

3.1.2 通过对话框创建表格 66

3.1.3 手动绘制表格 68

3.1.4 插入带有格式的表格 69

3.2 编辑表格 70

3.2.1 选择表格对象 70

3.2.2 插入行、列和单元格 72

3.2.3 删除行、列和单元格 72

3.2.4 合并与拆分单元格 73

3.2.5 拆分表格 75

3.2.6 向表格添加内容 76

3.2.7 绘制单元格斜线 78

3.3 美化表格 78

3.3.1 调整行高和列宽 78

3.3.2 设置表格边框和底纹 80

3.3.3 套用表格样式 83

3.4 表格高级操作 83

3.4.1 统计表格数据 84

3.4.2 排序表格数据 85

3.4.3 表格与文本之间的转换 86

3.5 上机练习 88

3.5.1 创建个人简历 88

3.5.2 美化个人简历 90

3.6 习题 92

第4章 图文混排 93

4.1 使用图片 93

4.1.1 插入剪贴画 93

4.1.2 插入来自文件的图片 95

4.1.3 插入屏幕截图 96

4.1.4 编辑图片 96

4.2 使用艺术字 99

4.2.1 插入艺术字 99

4.2.2 编辑艺术字 100

4.3 使用SmartArt图形 101

4.3.1 插入SmartArt图形 101

4.3.2 编辑SmartArt图形 103

4.4 使用自选图形 105

4.4.1 绘制自选图形 105

4.4.2 编辑自选图形 106

4.5 使用文本框 107

4.5.1 插入内置文本框 107

4.5.2 绘制文本框 108

4.5.3 编辑文本框 109

4.6 使用图表 111

4.6.1 插入图表 111

4.6.2 编辑图表 112

4.7 上机练习 114

4.8 习题 117

第5章 Word高级功能 119

5.1 页面设置 119

5.1.1 设置页边距 120

5.1.2 设置纸张 121

5.1.3 设置文档网格 122

5.1.4 设置稿纸页面 123

5.2 设计页眉和页脚 125

5.2.1 为首页创建页眉和页脚 125

5.2.2 为奇、偶页创建页眉和页脚 127

5.3 插入与设置页码 128

5.3.1 插入页码 129

5.3.2 设置页码格式 129

5.4 插入分页符和分节符 131

5.4.1 插入分页符 131

5.4.2 插入分节符 132

5.5 设置页面背景和主题 132

5.5.1 使用纯色背景 132

5.5.2 设置背景填充效果 133

5.5.3 添加水印 135

5.5.4 设置主题 136

5.6 制作目录 137

5.6.1 创建目录 137

5.6.2 更新目录 139

5.7 特殊排版方式 140

5.7.1 文字竖排 140

5.7.2 首字下沉 140

5.7.3 分栏 141

5.8 文档打印 142

5.8.1 预览文档 142

5.8.2 打印文档 142

5.8.3 管理打印队列 143

5.9 加密和保护文档 143

5.9.1 为Word文档加密码 144

5.9.2 限制文档编辑 144

5.10 上机练习 146

5.10.1 毕业论文的结构 146

5.10.2 论文封面制作 146

5.10.3 论文内封、说明及授权页制作 149

5.10.4 论文摘要页制作 150

5.10.5 论文主体制作 151

5.10.6 论文其他页制作 153

5.10.7 论文页眉页脚制作 153

5.10.8 论文目录提取 153

5.11 习题 154

第6章 Excel 2010基本操作 155

6.1 认识Excel 2010基本对象 155

6.1.1 Excel主要功能 156

6.1.2 工作界面 156

6.1.3 工作簿 157

6.1.4 工作表 158

6.1.5 单元格 158

6.1.6 工作簿、工作表与单元格的关系 159

6.2 工作簿基本操作 159

6.2.1 创建新工作簿 159

6.2.2 保存工作簿 160

6.2.3 打开和关闭工作簿 160

6.2.4 保护工作簿 161

6.2.5 工作簿视图 162

6.3 工作表基本操作 162

6.3.1 设置工作表数量 163

6.3.2 选定工作表 163

6.3.3 插入工作表 164

6.3.4 删除工作表 164

6.3.5 重命名工作表 165

6.3.6 移动和复制工作表 166

6.3.7 隐藏与显示工作表 166

6.3.8 保护工作表 167

6.4 单元格基本操作 168

6.4.1 选择单元格 168

6.4.2 合并与拆分单元格 169

6.4.3 插入与删除单元格 170

6.4.4 复制和粘贴单元格 172

6.4.5 清除单元格数据 173

6.4.6 冻结拆分窗格 173

6.5 数据输入 174

6.5.1 输入普通文本 175

6.5.2 输入日期和时间 176

6.5.3 输入特殊符号 177

6.5.4 输入数值型数据 177

6.6 数据快速填充与自动计算 178

6.6.1 填充相同的数据 178

6.6.2 填充有规律的数据 179

6.6.3 填充等差数列 180

6.6.4 数据的自动计算 180

6.7 特殊数据类型数据输入 181

6.7.1 输入分数 181

6.7.2 输入指数上标 182

6.7.3 输入身份证号码 182

6.7.4 自动输入小数点 183

6.8 上机练习 183

6.8.1 创建通讯录 184

6.8.2 制作通讯录标题和表头 184

6.8.3 制作通讯录主体 185

6.8.4 添加筛选和排序 185

6.8.5 美化通讯录 187

6.9 习题 188

第7章 使用公式与函数 189

7.1 认识公式和函数 189

7.1.1 认识公式 189

7.1.2 认识函数 190

7.2 运算符 191

7.2.1 运算符类型 191

7.2.2 运算符优先级 192

7.3 使用公式 193

7.3.1 输入公式 193

7.3.2 相对引用和绝对引用 194

7.3.3 复制公式 196

7.3.4 填充公式 197

7.3.5 隐藏公式 198

7.3.6 使用数组公式 199

7.3.7 查询公式错误 200

7.4 使用函数 201

7.4.1 函数类型 201

7.4.2 插入函数 203

7.4.3 嵌套函数 206

7.5 常用函数 206

7.5.1 最大值和最小值函数 207

7.5.2 SUMPRODUCT函数 208

7.5.3 DATE和EDATE函数 209

7.5.4 HOUR、MINUTE和SECOND函数 211

7.5.5 SYD和SLN函数 213

7.6 上机练习 215

7.6.1 VLOOKUP函数介绍 215

7.6.2 制作员工档案表 216

7.6.3 制作员工年假表 216

7.6.4 计算工龄与年假天数 217

7.7 习题 218

第8章 数据分析与管理 219

8.1 数据排序 219

8.1.1 对单个字段排序 219

8.1.2 对多个字段排序 220

8.1.3 默认的排序次序 221

8.1.4 自定义排序次序 221

8.2 数据筛选 223

8.2.1 自动筛选 223

8.2.2 自定义筛选 224

8.2.3 高级筛选 224

8.2.4 取消筛选 225

8.3 分类汇总 226

8.3.1 创建单个分类汇总 226

8.3.2 创建嵌套分类汇总 227

8.3.3 显示或隐藏汇总数据 228

8.3.4 删除分类汇总 229

8.4 数据有效性管理 229

8.4.1 设置数据有效性 229

8.4.2 设置提示和警告 230

8.4.3 圈释无效数据 232

8.5 上机练习 233

8.5.1 制作汇总表 233

8.5.2 制作利润表 234

8.6 习题 235

第9章 图表与数据透视图 237

9.1 图表简介 237

9.1.1 图表结构 237

9.1.2 图表类型 238

9.2 插入图表 240

9.2.1 创建图表 240

9.2.2 创建组合图表 241

9.2.3 添加图表注释 242

9.3 编辑图表 242

9.3.1 更改图表类型 243

9.3.2 更改图表数据源 243

9.3.3 套用图表预设样式和布局 244

9.3.4 设置图表标题 245

9.3.5 设置坐标轴标题 245

9.3.6 设置绘图区背景 245

9.3.7 设置图表各元素样式 246

9.3.8 调整图表位置和大小 248

9.4 创建趋势线与误差线 249

9.4.1 添加趋势线 249

9.4.2 添加误差线 250

9.5 制作数据透视表 251

9.5.1 创建数据透视表 251

9.5.2 设置透视表布局和样式 252

9.6 汇总方式和切片器 253

9.6.1 设置汇总方式 254

9.6.2 插入切片器 255

9.6.3 设置切片器 256

9.6.4 清除和删除切片器 257

9.7 制作数据透视图 258

9.7.1 创建数据透视图 258

9.7.2 筛选透视图数据 259

9.8 上机练习 260

9.8.1 甘特图介绍 260

9.8.2 整理任务计划表 260

9.8.3 制作甘特图 261

9.9 习题 263

第10章 表格的美化与打印 265

10.1 设置单元格格式 265

10.1.1 设置字体格式 265

10.1.2 设置对齐方式 266

10.1.3 设置边框 268

10.1.4 设置背景颜色和底纹 269

10.1.5 设置行高和列宽 270

10.2 套用单元格样式 271

10.2.1 套用内置单元格样式 272

10.2.2 自定义单元格样式 272

10.2.3 合并单元格样式 274

10.2.4 删除单元格样式 274

10.3 设置工作表样式 275

10.3.1 套用预设的工作表样式 275

10.3.2 改变工作表标签颜色 276

10.3.3 设置工作表背景 277

10.4 设置条件格式 277

10.4.1 使用数据条效果 278

10.4.2 自定义条件格式 279

10.4.3 清除条件格式 280

10.5 预览和打印设置 281

10.5.1 预览打印效果 281

10.5.2 设置页边距 281

10.5.3 设置纸张方向 282

10.5.4 设置纸张大小 282

10.5.5 设置打印区域 283

10.5.6 打印Excel工作表 284

10.6 上机练习 284

10.6.1 对通讯录进行页面设置 284

10.6.2 预览并打印通讯录 285

10.7 习题 286

第11章 PowerPoint 2010基本操作 287

11.1 认识PowerP oint 2010 287

11.1.1 认识演示文稿和幻灯片 288

11.1.2 PowerPoint 2010的工作界面 288

11.2 创建演示文稿 289

11.2.1 创建空白演示文稿 289

11.2.2 根据模板创建演示文稿 290

11.2.3 根据现有内容创建演示文稿 291

11.3 幻灯片基本操作 292

11.3.1 选择幻灯片 292

11.3.2 插入幻灯片 293

11.3.3 移动与复制幻灯片 294

11.3.4 删除与隐藏幻灯片 295

11.4 幻灯片视图方式 295

11.4.1 普通视图 295

11.4.2 幻灯片浏览视图 296

11.4.3 备注页视图 296

11.4.4 幻灯片放映视图 296

11.4.5 阅读视图 297

11.5 输入文本 297

11.5.1 占位符方式 297

11.5.2 文本框方式 298

11.6 设置占位符和文本框格式 300

11.6.1 大小和位置调整 300

11.6.2 对象旋转 300

11.6.3 对象对齐 301

11.6.4 设置样式 302

11.7 设置文本和段落格式 303

11.7.1 设置字体格式 303

11.7.2 设置段落对齐方式 305

11.7.3 使用项目符号和编号 306

11.7.4 设置分栏显示文本 309

11.8 上机练习 309

11.8.1 制作宣传册首页 310

11.8.2 制作宣传册其他页 310

11.9 习题 312

第12章 丰富幻灯片 313

12.1 使用图片 313

12.1.1 插入剪贴画 313

12.1.2 插入来自文件的图片 314

12.1.3 插入截图 316

12.1.4 设置图片格式 317

12.1.5 绘制自选图形 318

12.2 使用艺术字 320

12.2.1 添加艺术字 320

12.2.2 编辑艺术字 321

12.3 使用表格 322

12.3.1 插入表格 322

12.3.2 设置表格格式 324

12.4 使用图表 325

12.4.1 插入图表 325

12.4.2 编辑图表 327

12.5 使用SmartArt图形 328

12.5.1 插入SmartArt图形 328

12.5.2 设置SmartArt图形格式 328

12.6 使用音频和视频 330

12.6.1 插入音频 331

12.6.2 插入视频 331

12.7 创建互动式演示文稿 332

12.7.1 添加超链接 332

12.7.2 添加动作按钮 334

12.7.3 隐藏幻灯片 335

12.8 上机练习 336

12.8.1 为宣传册添加背景音乐 336

12.8.2 为宣传册添加产品页 337

12.8.3 制作发展历程页 338

12.9 习题 340

第13章 幻灯片高级操作 341

13.1 设置幻灯片母版 341

13.1.1 幻灯片母版简介 341

13.1.2 设计母版版式 344

13.1.3 设置页眉和页脚 345

13.2 设置主题和背景 347

13.2.1 应用设计模板 347

13.2.2 设置主题颜色 348

13.2.3 设置幻灯片背景 349

13.2.4 使用内置主题 350

13.3 幻灯片动画设计 351

13.3.1 设置幻灯片切换效果 351

13.3.2 为对象添加动画效果 353

13.3.3 设置动画效果选项 358

13.4 上机练习 361

13.4.1 为宣传册标题添加动画 361

13.4.2 为宣传册添加页面切换效果 362

13.5 习题 364

第14章 演示文稿的放映、打印和打包 365

14.1 设置放映方式 365

14.1.1 定时放映幻灯片 365

14.1.2 连续放映幻灯片 366

14.1.3 循环放映幻灯片 366

14.1.4 自定义放映幻灯片 367

14.2 设置放映类型 368

14.2.1 演讲者放映——全屏幕 368

14.2.2 观众自行浏览——窗口 369

14.2.3 在展台浏览——全屏幕 369

14.3 控制幻灯片放映 370

14.3.1 排练计时 370

14.3.2 控制放映过程 371

14.3.3 添加墨迹注释 372

14.3.4 录制旁白 373

14.4 打印演示文稿 374

14.4.1 设置演示文稿页面 374

14.4.2 打印预览 375

14.4.3 开始打印 376

14.5 输出演示文稿 377

14.5.1 输出为视频 377

14.5.2 输出为图形文件 378

14.5.3 输出为幻灯片放映及大纲 379

14.6 上机练习 380

14.7 习题 381

第15章 综合应用 383

15.1 Office之人力资源管理规划 383

15.1.1 内容排版 383

15.1.2 文档标题设置 384

15.1.3 合理分页 386

15.1.4 页眉页脚设置 387

15.1.5 不同章节不同页眉 389

15.1.6 不同章节连续页码 390

15.1.7 制作文档目录 391

15.2 Office之市场营销 391

15.2.1 营销计划书内容概述 392

15.2.2 营销计划书页面设置 392

15.2.3 制作营销计划书封面 393

15.2.4 制作营销计划书内容 394

15.2.5 设置营销计划书的页眉和页脚 396

15.2.6 制作营销计划书目录 398

15.2.7 打印营销计划书 399

15.3 Office之销售统计 400

15.3.1 创建销售统计表 400

15.3.2 对销售统计表排序和汇总 401

15.3.3 对销售统计表分级和创建组 402

15.3.4 显示并打印销售统计表 403

15.4 Office之协同办公 405

15.4.1 Word和Excel的协作 405

15.4.2 Word和PowerPoint的协作 406

15.4.3 Excel和PowerPoint的协作 408

15.4.4 Word、Outlook、Excel的协作 409

参考文献 415